Wissensdatenbank

Voraussetzungen

Bevor eine E-Mail-Adresse eingerichtet werden kann, muss sie in der Verwaltungskonsole vorhanden sein.

• Anleitung: Neue E-Mail-Adresse erstellen

Lesen und Senden von E-Mails im Workspace

Der Workspace ist die einfachste Lösung, um:

• Ihre E-Mails in Ihrem Browser (Chrome, Firefox usw.) zu lesen und zu senden
• Ihre Kontakte und Kalender mit einem Smartphone, einem Tablet oder einem E-Mail-Programm zu synchronisieren

Lesen Sie unsere Startanleitung für Ihren Workspace.

«Schritt für Schritt»-Konfigurationsanleitungen

• Outlook 2016 / 2013 / 2010 / 2007
• Mail Windows 10 / Windows 8
• Mozilla Thunderbird
• eM Client

• Apple Mail Mac OS 10.13 (High Sierra) / 10.12 (Sierra) / 10.11 (El Capitan) / 10.10 (Yosemite) / 10.9 / 10.8 / 10.7 / 10.6
• Outlook 2016 / 2011
• Mozilla Thunderbird

• Mozilla Thunderbird

 (Samsung, Sony, Xiaomi, etc.)

• Android 8 Oreo
• Android 7 Nougat
• Android 6 Marshmallow
• Android 5 Lollipop
• Android 4 KitKat
• Blue Mail
• K-9 Mail
• Outlook

 (iPhone / iPad / iPod)

• iOS 11
  
• iOS 10
• iOS 9
• iOS 8
• iOS 6
• Blue Mail
• Outlook

 (Nokia usw.)

• Windows Phone 8.1
  
• Windows Phone 8.0

Andere Webmailer:

• Gmail (Google)
• RoundCube

Technische Informationen für erfahrene Benutzer

Ganz gleich, welches E-Mail-Programm oder Smartphone Sie verwenden, sind die Einstellungen für die Einrichtung einer E-Mail-Adresse immer identisch:

1. Name des Posteingangsservers IMAP (empfohlen) oder POP = mail.infomaniak.com
2. IMAP-Posteingangsserver: 993 mit SSL Port (POP): 995 mit SSL
3. Name des Postausgangsservers SMTP = mail.infomaniak.com
4. SMTP-Port: 587 mit STARTTLS
5. Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse
6. Kennwort = das gleiche wie für die betreffende E-Mail-Adresse (klicken Sie hier, um Ihr Kennwort zu prüfen)
7. Authentifizierung = erforderlich, um E-Mails zu senden. Wird in den SMTP-Einstellungen Ihres E-Mail-Clients aktiviert. Sie müssen "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden" aktivieren oder, je nach Programm, einen Benutzernamen (= vollständige E-Mail-Adresse) und dessen Kennwort eintragen

Erläuterung der Unterschiede zwischen POP und IMAP: https://faq.infomaniak.com/787

Informieren Sie sich über die möglichen Ursachen, wenn die Einrichtung fehlschlagen sollte: https://faq.infomaniak.com/2218

Diese Anleitung erläutert Schritt für Schritt:

• wie man einen Domainnamen zu Infomaniak überträgt
• wie man eine Website zu Infomaniak überträgt, ohne dass es zu Unterbrechungen kommt
• wie Sie Ihre alten E-Mails sichern, um sie bei Infomaniak zu verwalten.

1. Warum Infomaniak für Ihre Domainnamen, Websites und E-Mails?

• Know-how: Infomaniak hostet seit über 20 Jahren Internet-Auftritte. Das Unternehmen ist ein weltweit anerkannter Akteur im Bereich Hosting und Online-Lösungen. Infomaniak ist in der Schweiz die Nummer eins nach Umsatzzahlen und die Nummer zwei nach den gehosteten Websites.
• Sicherheit: Unsere Kundendaten werden ausschliesslich in der Schweiz auf unternehmenseigenen Servern gespeichert. Unsere Lösungen werden von A bis Z von unseren Technikern in unseren eigenen Räumlichkeiten in Genf in der Schweiz entwickelt und gepflegt.
• Support: Unsere Wissensdatenbank mit mehr als 1000 Artikeln und Videos liefert unseren Kunden umgehend Antworten auf die allermeisten Fragen, und unser Kundendienst steht von Montag bis Samstag zur Verfügung. Wir helfen unseren Kunden per Telefon oder E-Mail, das Potenzial unserer Produkte auszuschöpfen.
• Verantwortung: Infomaniak setzt sich durch konkrete Aktionen wie z.B. die Übernahme der Norm ISO 14'001 oder den Bau des umweltfreundlichsten Rechenzentrums der Schweiz voll und ganz für eine nachhaltige und verantwortungsvolle Entwicklung ein. Wir kompensieren unsere betrieblichen CO2-Emissionen zu 100%, und der gesamte Strom, den wir verbrauchen, stammt aus erneuerbaren Quellen.
• Leidenschaft: Wir lieben unsere Arbeit und es liegt uns am Herzen, hochwertige Lösungen zu erschwinglichen Preisen anzubieten. Wir verbessern und bereichern unsere Dienste ständig und gehen dabei auf Markttrends und die Anforderungen unserer Kunden ein.

Indem Sie Ihre Domainnamen, Websites und E-Mails zentral bei Infomaniak unterbringen, vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Rechnungen und Dienste. So erfolgt z.B. eine automatische Verbindung eines Domainnamens mit Ihrer Website und Ihrer E-Mail-Adresse. Sie müssen die DNS nicht selbst bei einem anderen Registrar (Registrierungsstelle) konfigurieren.

2. Übertragung eines Domainnamens zu Infomaniak

Der Domainname ist eine Adresse wie z.B. infomaniak.com, die Sie im Browser eingeben, um eine Website anzuzeigen.

Ein Domainname kann von einem Registrar zu einem anderen übertragen werden.

Um einen Domainnamen zu Infomaniak zu transferieren, gehen Sie so vor:

1. melden Sie sich bei dem Registrar an, der Ihren Domainnamen zurzeit verwaltet
2. holen Sie bei Ihrem derzeitigen Registrar den Transfercode des zu übertragenden Domainnamens ein (Hilfe)
3. bestellen Sie den zu übertragenden Domainnamen bei Infomaniak
4. achten Sie während des Transfers darauf, die aktuellen DNS des Domainnamens zu verwenden
5. geben Sie auf Anforderung den Transfercode ein

3. Übertragung einer Website zu Infomaniak

Alle Websites, die Sie besuchen, werden bei so genannten Hosting-Providern gespeichert (gehostet). Wenn Sie bereits eine Website besitzen, können Sie deren Hosting-Verwaltung an Infomaniak übertragen, ohne die Verfügbarkeit Ihrer aktuellen Website zu unterbrechen oder Ihre treuen Besucher zu stören :)

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre aktuelle Website zu Infomaniak zu übertragen:

1. zunächst müssen Sie mit einem FTP-Programm alle Dateien Ihrer Website sichern, die sich noch bei Ihrem aktuellen Provider befinden
2. sichern Sie Ihre MySQL-Datenbanken (sofern Sie solche verwenden)
3. bestellen Sie bei Infomaniak die gewünschte Hostinglösung für den aktuellen Domainnamen Ihrer Website
4. erstellen Sie im Manager ein FTP-Konto (Hilfe)
5. senden Sie mit einem FTP-Programm die Dateien Ihrer Website, die Sie in Schritt 1 gesichert haben, in den Ordner Web Ihres Hostings (oder verwenden Sie unseren FTP Manager (Hilfe), um eine .zip-Datei hochzuladen und in diesem Tool zu entkomprimieren)
6. erstellen Sie in unserer Verwaltungskonsole eine neue MySQL-Datenbank mit einem Benutzer, der alle Zugriffsrechte auf diese Datenbank besitzt (Hilfe)
7. importieren Sie von unserer Verwaltungskonsole aus die Sicherung Ihrer Datenbank in die gerade erstellte Datenbank (Hilfe)
8. passen Sie in der Konfigurationsdatei Ihrer Web-App (WordPress, Joomla, Drupal usw.) folgende Angaben entsprechend den Angaben in unserer Verwaltungskonsole (Hilfe) an:
   • Datenbankname
   • Datenbankserver
   • Datenbank-Benutzername
   • Kennwort des Datenbank-Benutzers
9. testen Sie Ihre Website mit der Vorschauadresse (Hilfe)
10. bitte beachten Sie auch Schritt 5 dieser Anleitung zum Verweis Ihres Domainnamens auf Ihr neues Hosting!

Hinweis: Das beschriebene Verfahren gilt nur dann, wenn der Domainname sich nicht ändert. In anderen Fällen müssen Sie Ihre MySQL-Datenbanken (soweit vorhanden) entsprechend anpassen. Die Schritte 2, 6, 7 und 8 können übersprungen werden, wenn Ihre Website keine Datenbank verwendet.

4. Übertragung Ihrer E-Mail-Verwaltung an Infomaniak

Wenn Sie Infomaniak mit der Verwaltung Ihrer E-Mails beauftragen, können Sie ein Workspace-Konto verwenden.

Der Workspace ist eine vollständige Online-Lösung, um E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Favoriten online zu lesen und zu verwalten. Er dient ausserdem dazu, Kontakte und Kalender mit einem Smartphone, einem Tablet-PC oder einem E-Mail-Programm zu synchronisieren.

Um Ihre E-Mails bei Infomaniak zu verwalten, gehen Sie so vor:

1. gegebenenfalls müssen Sie ein E-Mail-Hosting bestellen (Hilfe)
2. erstellen Sie im Manager die gewünschten E-Mail-Adressen (Hilfe)
3. richten Sie Ihre neuen Adressen in Ihrem Workspace-Konto (Hilfe) oder E-Mail-Programm ein (Hilfe)
4. verwenden Sie unsere Synchronisationstools (syncimap/imapsync), um die E-Mails und Ordner der alten E-Mail-Adresse Postfach für Postfach oder im Stapelbetrieb direkt in die neue zu kopieren (Hilfe)

1. importieren Sie Kontakte ins Adressbuch (Hilfe) und importieren Sie einen Kalender in den Workspace-Kalender (Hilfe)
2. richten Sie die Synchronisation der Kontakte und Kalender mit Ihrem Smartphone/Tablet ein (Hilfe)

5. Aktivierung Ihres neuen Hostings

Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Domainnamen auf das Infomaniak-Hosting verweisen lassen:

1. öffnen Sie den Manager (manager.infomaniak.com)
2. gehen Sie ins Menü Domainname
3. klicken Sie auf den betreffenden Domainnamen
4. klicken Sie in der linken Menüleiste auf DNS-Verwaltung
5. klicken Sie auf DNS-Server
6. klicken Sie auf DNS-Server bearbeiten
7. haken Sie das Kästchen Infomaniak-DNS-Server ab und klicken Sie auf OK

6. Sie müssen bis zu 48 Stunden abwarten, bevor Sie Ihre alten Dienste kündigen

Die Aktualisierung der DNS Ihres Domainnamens kann bis zu 48 Stunden dauern. Das heisst, dass Ihre Domain noch 48 Stunden lang auf Ihren alten Hosting-Provider verweisen kann.

Danach müssen Sie Ihre Dienste (E-Mail, Website-Hosting usw.) bei Ihrem alten Provider kündigen.

Bravo :) Ihre Website und Ihre E-Mails werden jetzt bei Infomaniak gehostet.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Es ist möglich, die Adressbücher und Kalender in Ihrem Workspace mit einem Smartphone, einem Tablet-PC oder einem E-Mail-Programm zu synchronisieren. Dies ermöglicht z.B. die zentrale Verwaltung Ihrer Kontakte und Kalender von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet aus.

Um die Kontakte und Kalender mit einer Software oder einem mobilen Peripheriegerät zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie den Konfigurationsassistenten: https://workspace.infomaniak.com/sync
2. Verwenden Sie den Assistenten der Software oder des Mobilgeräts, die/das synchronisiert werden soll
3. Am Schluss des Vorgangs werden Anleitungen für die häufig verwendeten Anwendungen oder Mobilgeräte angeboten

Um den Konfigurationsassistenten benutzen zu können, benötigen Sie ein Workspace- oder ein Kundenkonto. Falls Sie Ihre Benutzerdaten vergessen haben: https://login.infomaniak.com/forgot

• Kalender und Aufgaben: CalDAV und Exchange
• Adressbücher: CardDAV und Exchange

Weitere Informationen:

• Vorgehensweise für die Synchronisation der Kontakte und Kalender bei aktivierter doppelter Authentifizierung

Diese Anleitung erläutert, wie man einen oder mehrere Kalender mit Workspace-Benutzern teilt.

Einen Kalender teilen

1. Melden Sie sich im Workspace an (workspace.infomaniak.com)
2. klicken Sie oben rechts auf das graue Umschlag-Symbol
3. klicken Sie auf Kalender
4. platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Kalender, der freigegeben werden soll, und klicken Sie auf den rechts eingeblendeten Pfeil
5. klicken Sie in dem neuen Menü auf Freigabeoptionen
6. tragen Sie die E-Mail-Adresse des Workspace-Kontos des Benutzers ein, der auf den Kalender zugreifen soll. Wenn der Benutzer kein Workspace-Konto besitzt, kann er kostenlos eines anlegen.
7. legen Sie die Benutzerrechte in diesem Adressbuch fest (Administrator, Nur Leserecht, Lese- und Schreibrecht)
8. schliessen Sie das Fenster

Obwohl bestimmte Ordner in Webmail angezeigt werden, kann es sein, dass sie in Ihrem E-Mail-Client unter dem IMAP-Protokoll nicht erscheinen.

Machen Sie in Ihrem E-Mail-Client einen Rechtsklick auf das IMAP-Konto und wählen Sie "IMAP-Ordner" -> "Abonnieren" oder "Abonnement"

Offizielle Hilfeseite:
Microsoft Outlook 2007
Google Android

Für Thunderbird und andere Programme hilft eine Suche weiter.

Vielen Dank, dass Sie uns mit dem Hosting Ihrer E-Mails beauftragt haben.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die wesentlichen Funktionen Ihres neuen Produkts umgehend nutzen. Falls ein Problem auftritt, lesen Sie bitte in unserer Wissensdatenbank nach, bevor Sie sich an unser Support-Team wenden.

Wichtig: Falls Ihr Domainname nicht von Infomaniak verwaltet wird oder Ihr E-Mail-Hosting bei Infomaniak nicht im gleichen Kundenkonto wie Ihr Domainname verwaltet wird, halten Sie sich bezüglich der Konfiguration der DNS oder Records zur Zuordnung des Domainnamens zu Ihrem E-Mail-Hosting an diese Anleitung.

Sie haben ein E-Mail-Hosting bestellt und möchten…

1. Ihre E-Mail-Adressen anlegen und verwalten
2. auf den Workspace zugreifen, um Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Favoriten online zu lesen und zu verwalten
3. eine E-Mail-Adresse in einer E-Mail-Software anlegen
4. Kontakte, Kalender und Aufgaben mit einer Software, einem Smartphone oder einem Tablet-PC synchronisieren
5. einen Domain-Alias zu einer vorhandenen E-Mail-Adresse hinzufügen

Diese Anleitung erläutert, wie man die Kennwörter der meisten Dienste ändert. Das aktuell genutzte Kennwort kann nicht gelesen werden, da es verschlüsselt ist. Die einzige Möglichkeit ist, dieses Kennwort durch ein anderes zu ersetzen.

Änderung des Kennworts für die Verwaltungskonsole und den Workspace

• https://faq.infomaniak.com/2193

Änderung des Kennworts einer E-Mail-Adresse (des E-Mail-Kontos)

• Änderung im Workspace durchführen: https://faq.infomaniak.com/711
• Änderung im Dashboard des E-Mail-Hostings: https://faq.infomaniak.com/1321

Änderung des Kennworts des Benutzers einer MySQL-Datenbank

• https://faq.infomaniak.com/846

Änderung des Kennworts des Benutzers eines FTP-Kontos

• https://faq.infomaniak.com/916

Der Benutzername und das Kennwort, mit denen Sie sich im Manager (Verwaltungskonsole Ihrer Produkte) und im Workspace (Online-Schnittstelle für die Nutzung einer oder mehrerer E-Mail-Adressen) anmelden, sind nicht unbedingt die gleichen wie diejenigen eines von Infomaniak gehosteten E-Mail-Kontos.

Insgesamt haben Sie:

• einen Benutzernamen (in Form einer E-Mail-Adresse) und ein Kennwort für die Anmeldung
  • im Workspace https://workspace.infomaniak.com/
  • im Manager https://manager.infomaniak.com/

• ein Kennwort für jede von Infomaniak gehostete E-Mail-Adresse

Ob diese beiden Anmeldeinformationen identisch oder unterschiedlich sind, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie eine ändern, hat das keine Auswirkung auf die andere.

Es ist z.B. möglich, sich im Workspace oder iim Manager mit einer E-Mail-Adresse anzumelden, welche nicht von Infomaniak betreut wird (z.B. email@yahoo.fr).

Ebenso kann das Kennwort für die Verbindung mit dem Workspace oder dem Manager z.B. «pAssW8ox3C» lauten und das Kennwort für Ihre E-Mail-Adresse bei Infomaniak «h6Kcy34rT».

Weitere Informationen

• Änderung des Kennworts eines Infomaniak- / Workspace-Kontos: https://faq.infomaniak.com/2193
• Änderung des Kennworts einer E-Mail-Adresse: https://faq.infomaniak.com/2017
• Kennworttest eines E-Mail-Kontos

Diese Anleitung erläutert, wie man aus dem Workspace, unserer vollständigen Online-Lösung zum Lesen und Verwalten von E-Mails, gesendeten Nachrichten eine Signatur hinzufügt.

Ihren E-Mails eine Signatur hinzufügen

1. öffnen Sie den Workspace (workspace.infomaniak.com)
2. klicken Sie oben rechts auf das graue Umschlag-Symbol
3. wählen Sie Einstellungen
4. klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse
5. gehen Sie auf die Registerkarte Signaturen
6. dann wird die Standardsignatur angezeigt, aber Sie können auch eine neue Signatur hinzufügen und diese benennen, als Standard festlegen usw.
7. erstellen Sie den Inhalt der Signatur in dem dafür vorgesehenen Feld
8. wählen Sie eine Stelle aus, wo Ihre Signatur eingefügt wird: vor der Nachricht (= Kopfzeile) oder nach der Nachricht (= Signatur)
9. klicken Sie auf Speichern
10. die Signatur erscheint automatisch, wenn eine neue Nachricht mit der in Schritt 3 ausgewählten E-Mail-Adresse erstellt wird. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, muss die Identität beim Erstellen der Nachricht im Pulldown-Menü unter "Von:" ausgewählt werden.

Erweiterte Optionen

1. geben Sie einen vollständigen Namen an (damit festgestellt werden kann, von welchem Absender und mit welcher Signatur Sie schreiben, wenn Sie Ihre Mail in einem Workspace-Fenster schreiben). Dieser ersetzt den vollständigen Namen, der in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen festgelegt wurde (Hilfe)
2. geben Sie die E-Mail-Adresse an, die für den Versand von der gerade erstellten "Identität" verwendet wird (nützlich, wenn Sie einen E-Mail-Alias verwenden)
3. geben Sie die E-Mail-Adresse an, die erscheint, wenn Ihr Kontakt auf Ihre Nachricht antwortet

Wenn Sie nicht immer die standardmässig eingerichtete Signatur verwenden möchten, erstellen Sie eine leere Signatur als Standardsignatur.

Autoresponder-Nachrichten

Autoresponder-Nachrichten erhalten keine automatische Signatur. Sie können aber eine Signatur innerhalb der Nachricht erstellen.

Mehrere Workspaces?

Eine Signatur ist der E-Mail-Adresse zugeordnet, die Sie im Workspace benutzen (im Gegensatz zum Kalender oder zum Adressbuch, die beide Ihrem Workspace-Konto zugeordnet sind). Sie können also verschiedene Signaturen für die im Workspace abgerufenen E-Mails festlegen, und wenn mehrere Workspace-Konten die gleiche E-Mail-Adresse abrufen, haben alle die gleiche Signatur.

Formatierung der Signatur

Ihnen stehen verschiedene Tools zur Verfügung, um Bilder zu verwenden, den HTML-Code zu bearbeiten und Ihren Text zu formatieren. Um zu grosse Zeilenumbrüche zu vermeiden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken die ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur. In HTML entspricht dies einem <BR> (kleinerer Abstand als ein neuer Absatz).

Im Workspace können Filterregeln angelegt werden. Im Gegensatz zu den Filterregeln, die Bestandteil von E-Mail-Programmen wie z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail usw. sind, setzen die Workspace-Filter direkt auf dem Server Ihrer Postfächer an.

Diese Filter gestatten insbesondere folgende automatische Aktionen:

• Löschen oder Verschieben der E-Mails von Adressen, die Sie nicht mehr lesen möchten, in einen beliebigen Ordner
• Weiterleiten von E-Mails eines bestimmten Absenders an die Adresse Ihres Partners, sodass beide diese Nachrichten erhalten
• Kopieren aller E-Mails, die ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, in einen Ordner
• usw.

Aktivieren der Filter im Workspace

1. öffnen Sie den Workspace (workspace.infomaniak.com)
2. klicken Sie oben rechts auf das Umschlag-Symbol
3. wählen Sie Einstellungen
4. klicken Sie im Bereich Meine E-Mail-Adressen auf die betreffende Adresse
5. klicken Sie auf die Registerkarte Filter (im Fall einer reduzierten Anzeige sind die Registerkarten als Pulldown-Menü verfügbar, wenn Sie auf Allgemeine Einstellungen klicken)
6. klicken Sie auf Filter hinzufügen oder aktivieren Sie den Erweiterten Modus, um eine Sieve-Datei zu importieren

Informationen über den erweiterten Modus

Infomaniak leistet keinen Support für den erweiterten Modus.

Der erweiterte Modus erfordert die Verwendung der domänenspezifischen Sprache Sieve. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, werden die vorhandenen Filter ausgeschaltet, sind aber weiterhin vorhanden.

Beispiel für die Funktion fileinto: Der folgende Code dient dazu, alle Nachrichten von Facebook in den Ordner "fb" und alle Nachrichten, die einen Abmeldelink enthalten, in den Ordner "nl" zu verschieben.

require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}

Weiteres Beispiel: Code zur Änderung des Betreffs gemäss From (z.B. Hinzufügen eines Präfix im Betreff, wenn eine E-Mail den Filter passiert). 

require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];

if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "";

fileinto "Mail List.SL-Devel";
}

Weitere Informationen