Vielen Dank, dass Sie den Infomaniak-Ticketdienst gewählt haben, mit dem Sie Ihre gesamte Online-Ticketverwaltung verwalten können: Erstellen von Veranstaltungen, Online-Stellen, Ticketkontrolle, Verkaufsverfolgung und Kundenverwaltung. Diese Leitfäden helfen Ihnen, die wesentlichen Funktionen schnell zu nutzen.

Einrichten und Verwalten der Ticketverwaltung

• Eine Ticketverwaltung erstellen
• Eine Veranstaltung konfigurieren
• Veranstaltungen mit mehreren Aufführungen verwalten
• Einen Saalplan zuordnen
• Zugangspässe verwenden
• Promotionen konfigurieren
• Geschenkgutscheine ausstellen
• Zahlungsmethoden festlegen
• Kundenformulare erstellen

Online-Stellen und Marketing

• Checkliste für die Online-Stellen
• Online-Shops verwalten
• Automatische E-Mails vor der Veranstaltung konfigurieren
• Referenzierung auf leprogramme.ch
• Ticketverwaltung mit Zapier verbinden
• Ticketverwaltung-API verwenden

Erweiterte Verwaltung von Veranstaltungen

• Tarifzonen festlegen

Verkauf und Kontrolle der Tickets

Direkter Verkauf und durch Wiederverkäufer

• Verkauf am Schalter
• Zugang für Wiederverkäufer am Schalter
• Tickets von Wiederverkäufern importieren

Verkaufs- und Kontrollmaterial

• Mietmaterial bestellen
• Verfügbare Ticketformate
• Verpackungen verwenden
• Anleitung zur Verwendung von Badge-Druckern
• Kontrollwerkzeuge konfigurieren
• Benutzerprofile verwalten

Support und Verwaltung von Kundenanfragen

• Überprüfungen bei Zahlungsfehlern mit Karte
• Tickets am Schalter tauschen
• Online-Tausch für Besucher aktivieren
• Eine Rückerstattung vornehmen
• Eine Stornierungsversicherung anbieten
• Eine Bestellung oder Tickets stornieren

Verkäufe und Kunden verfolgen

• Verkaufsberichte einsehen
• Verständnis der angewandten Provisionen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Informationen und Bilder konfigurieren, die auf den Tickets erscheinen, die die Besucher Ihrer Veranstaltungen erhalten (im Rahmen des Ticketing-Systems Infomaniak).

Voraussetzungen

• Ein Event erstellen, um auf die Optionen für die visuellen Inhalte der mobilen Tickets zuzugreifen.

Auf die Ticketdesigns zugreifen

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Name, der der für das Ereignis zuständigen Ticketing zugeordnet ist.
3. Klicken Sie auf Ticketportal im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Ticketdesign:
   

Anpassen der Basisinformationen

Die Tickets enthalten die folgenden Informationen, die aus den Einstellungen des Events und den vom Kunden angegebenen Informationen abgerufen werden:

• Bezeichnung: der Name des Events.
  • Diese Option kann nicht deaktiviert werden, aber der Text kann im Bereich des Ereignisses in der Option Ticketvorlage des betreffenden Ereignisses geändert werden.
• Das Datum des Events.
• Die Uhrzeit des Ereignisses.
• Die Öffnungszeit der Türen, wenn sie im Event festgelegt ist.
• Die Adresse des Events.
• Der Vor- und Nachname des Kunden und/oder Wiederverkäufers, falls diese angegeben sind.
• Die Reservierungsnummer.
• Die Ticketnummer (für vorab gedruckte Tickets).
• Der Name des Unternehmens, falls angegeben.

Das Aussehen der Tickets ändern

Standardbildgröße

Die Mindestbildgröße beträgt 1138x524 px, empfohlen wird jedoch: 1307x605 px (+ Verhältnis 9:4.17).

Die Print@Home-Tickets

Diese Tickets sind dafür bestimmt, direkt von den Kunden mit einem herkömmlichen Drucker ausgedruckt zu werden. Um den Inhalt des Tickets zu ändern:

• Oberes Bild: Das Hintergrundbild des Tickets kann hier geändert werden. Es ist wichtig zu beachten, dass der Text möglicherweise nicht lesbar ist, wenn das Bild Kontraste hat, die es nicht ermöglichen, die Buchstaben zu unterscheiden.
• Text in the middle of the ticket: It is possible to change the text in the middle of the ticket. If the text overflows onto the image at the bottom of the page, it will not be displayed.
• Unteres Bild: Dieses enthält standardmäßig die allgemeinen Verkaufsbedingungen, kann aber durch ein individuelles Bild ersetzt werden.
  

Die anderen Formate

Die anderen Formate sind für die Nutzung durch den Veranstalter bestimmt und können daher nicht automatisch per E-Mail an die Kunden gesendet werden:

• Format Spectacle: Zum Drucken mit einem Thermodrucker (mietbar).
  
• Kinoformat: Das Format, das im Kino für den Druck mit einem Thermodrucker verwendet wird (mietbar).
  

Ticketsvorlagen speichern und verwenden

Es ist möglich und empfohlen, das Design der Tickets als neues Modell / Vorlage zu speichern. Der Speicherbutton befindet sich unten auf der Seite zur Anpassung des Ticketdesigns:

Es wird anschließend möglich sein, es auszuwählen, um es erneut zu bearbeiten oder als Standardticket festzulegen:

• ein Standardmodell für das gesamte Ticketing anwenden

• ein Standardmodell für ein SPEZIFISCHES EREIGNIS anwenden

• ein Standardmodell für einen bestimmten TARIF anwenden

Nehmen Sie auch Kenntnis von dieser anderen Anleitung zu den Passes.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Zugriffsrechte auf Produkte für einen Benutzer Ihrer Organisation im Manager von Infomaniak ändern.

Vorwort

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation in Ihrem Namen erstellt und Sie werden automatisch zum gesetzlichen Vertreter.
  • Andernfalls gehören Sie der Organisation an, die Sie eingeladen hat (um ihre kSuite zu verwalten, ein Produkt zu verwalten, usw.).
• Es ist möglich, die Rolle eines Benutzers innerhalb Ihrer Organisation zu ändern.
• Sie können dann festlegen, ob ein Benutzer…
  • … Teil Ihrer Organisation ist und ob er werden soll:
    • Gesetzlicher Vertreter
    • Administrator
    • Mitarbeiter (dieser Teil wird unten im Detail beschrieben…)
  • … extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte):
    • Externe Benutzer werden bei den Freigaben von Kalendern und Adressbüchern für die gesamte Organisation nicht berücksichtigt.

Wer kann auf was zugreifen…

Voraussetzungen

• Als Administrator oder gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation.
• Wechseln Sie zunächst zur gewünschten Organisation, wenn Sie die erwartete Benutzerliste nicht finden.
• Haben Sie einen Benutzer als Mitarbeiter hinzugefügt.

Die folgende Anleitung ermöglicht es, die Zugriffe auf Produkte für Mitarbeiter und externe Benutzer zu verwalten. Ein gesetzlicher Vertreter oder ein Administrator hat nämlich von vornherein Zugriff auf alle bestehenden Produkte innerhalb der Organisation und sichtbar im Manager von Infomaniak.

Um die Produktzugriffe eines Benutzers der Organisation zu ändern:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzerverwaltung im Manager von Infomaniak zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer.
3. Klicken Sie auf Produktzugriffe ändern:
   
4. Sie können den vollen Zugriff mit den maximalen Berechtigungen in einem Klick gewähren.
5. Andernfalls klicken Sie auf die Produktkategorie, für die Sie den Zugriff gewähren möchten.
   
6. Wählen Sie das oder die erforderlichen Produkte aus.
7. Wenn Sie mehrere Produkte ausgewählt haben, entscheiden Sie, ob ein zukünftiges zusätzliches Produkt automatisch für den Benutzer sichtbar sein soll (und mit welchem Typ von Berechtigungen).
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern:
   
9. Die Rechte werden sofort gewährt.
10. Klicken Sie auf das Symbol Bleistift ✎ für die Bearbeitung der Berechtigungen:
    
11. Gehen Sie zu Schritt 5 zurück, wenn Sie mehreren Produkten Zugriff gewähren müssen.

Nutzung des Dienstes / Verwaltung des Dienstes

Achtung, in der Übersicht Ihrer Produkte ist es wichtig, zwischen den Zugriffen auf die Produkte (Typ kDrive zum Beispiel, innerhalb der kSuite) und den Zugriffen zur Verwaltung der Produkte zu unterscheiden:

Es ist möglich, einem Benutzer zu erlauben, kDrive zu nutzen (er kann zum Beispiel ein PDF erstellen), ohne ihm dabei ein Verwaltungsrecht für den kDrive-Dienst zu gewähren (er kann das Angebot nicht ändern, keinen neuen Benutzer einladen, kündigen, etc.).

Technische Rechte / Statistische Rechte

Mit bestimmten Diensten wie kDrive ist es möglich, einem Mitarbeiter technische und/oder statistische Rechte zu geben (fügt die Zugriffe auf das Dashboard, Freigabelinks, Speicherstatistiken, aktive Benutzer, verbundene Geräte, Aktivität auf kDrive hinzu):

Andere Dienste wie Domainnamen haben keinen STATISTISCHEN Teil:

Bestimmte spezifische Dienste wie das Ticketing ermöglichen es, noch detailliertere Rechte zu gewähren:

Erleichterter Zugriff: Arbeitsgruppen

Um die Zuweisung von Zugriffsrechten auf ein Produkt, das sich in Ihrer Organisation befindet, zu erleichtern, gibt es Arbeitsgruppen. Diese ermöglichen es Ihnen, Gruppen zu erstellen, die mit Infomaniak-Produkten mit den gewünschten Rechten verknüpft sind, sehr praktisch, um einem neuen Mitarbeiter Ihrer Organisation den Zugriff auf die Produkte zu gewähren, die er in seiner täglichen Arbeit benötigt.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Spenden im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems einrichten.

Vorwort

• Durch die Bereitstellung von Spenden bieten Sie den Kunden die Möglichkeit, Ihre Organisation oder Ihr Event zu unterstützen.
• Für online bezahlte Spenden wird eine Gebühr für Bankgebühren erhoben.
• Spendenkampagnen können den Status aktiv oder inaktiv haben, bleiben jedoch in jedem Fall an der Kasse sichtbar, zusammen mit den Geschenkgutscheinen
  

Einrichtung von Spenden

Dafür:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das Event relevanten Ticketing.
3. Klicken Sie auf Programmierung im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Spenden im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf Spende hinzufügen:
   
6. Geben Sie die Felder im Assistenten ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern unten auf der Seite:
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre monatlichen Abrechnungen (im Rahmen des Infomaniak-Ticketsystems) einsehen, die entsprechenden Rechnungsdokumente drucken, Ihr Bankkonto einrichten, um Ihre Zahlungen zu erhalten, und, falls erforderlich, eine außergewöhnliche Vorauszahlung anfordern.

Vorwort

• Das Infomaniak-Ticketsystem generiert zu Monatsbeginn eine Abrechnung, die die Online-Verkäufe des vorherigen Monats zusammenfasst.
• Diese Abrechnung berücksichtigt alle getätigten Verkäufe, abzüglich der anwendbaren Provisionen.
• Der Nettbetrag wird dann automatisch auf Ihr Bankkonto in der ersten Woche des Monats überwiesen, unabhängig vom Status des Ereignisses.

Bankkonto hinzufügen und auswählen

Bevor eine Zahlung erfolgt, müssen Sie ein Bankkonto angeben, und zwar über das Menü "Infomaniak-Einnahmen" im Abschnitt "Buchhaltung" Ihrer Ticketverkaufsstelle...

Sobald das Konto hinzugefügt wurde, müssen Sie es unbedingt oben auf der Seite im Dropdown-Menü „Einstellungen“ auswählen.

Abrechnung einsehen und drucken

Um eine monatliche Abrechnung im PDF-Format einzusehen oder herunterzuladen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das Ereignis zuständigen Ticketverkaufsstelle.
3. Klicken Sie auf Buchhaltung im linken Seitenmenü.
4. Im Abschnitt Einnahmen zurückerstattet und archiviert wählen Sie die gewünschte Abrechnung (global oder detailliert) aus.
5. Klicken Sie, um den PDF zu drucken oder herunterzuladen.

Vorauszahlung anfordern

Falls erforderlich, können Sie eine Vorauszahlung beantragen, maximal einmal pro Woche und bis zum 25. des Monats:

• Die Bearbeitung erfolgt innerhalb von 48 Werktagen.
• Eine administrative Rückstellung von 5.- wird erhoben.
• Die Anfragen für Vorauszahlungen werden 5 Tage vor Monatsende ausgesetzt.

Dieser Leitfaden erklärt die Funktionsweise der Stornierungsversicherung, die den Kunden im Rahmen des Infomaniak-Ticketsystems zur Verfügung steht.

Funktionsweise der Stornierungsversicherung

Infomaniak bietet, über seinen Partner Allianz Suisse, den Kunden, die ihre Tickets online kaufen, eine Stornierungsversicherung an, die es unter bestimmten Bedingungen ermöglicht, den Kauf der Tickets zu erstatten.

Kunden, die eine Erstattung wünschen, müssen sich direkt an Allianz Suisse mit der Ticketnummer wenden:

Allianz
+41 (0)44 283 32 22
info.ch@allianz.com‍

Nehmen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie den Saalplan konfigurieren, wenn er für eine Veranstaltung (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems) aktiviert wurde.

Voraussetzungen

• Besitzen und aktivieren Sie einen Saalplan für die betreffende Veranstaltung.
• Aktivieren und erstellen Sie mindestens einen Tarifbereich.

Bereiche auf den Saalplan anwenden

Um auf die Preisgestaltung der Veranstaltung im Ticketing zuzugreifen:

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für die Veranstaltung relevanten Ticketing.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Programmierung.
4. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Veranstaltungen.
5. Klicken Sie auf die betreffende Veranstaltung.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Preisgestaltung.
   1. Wenn die Veranstaltung mehrere Termine hat, wird dieser Abschnitt durch „Termine“ ersetzt, der einen Kalender öffnet.
   2. Klicken Sie auf das Datum im Kalender, um zur Preisgestaltung zu gelangen…

Sobald Sie in diesem Menü sind, müssen Sie mindestens einen Bereich aktiviert haben:

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Bereich befindet.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Bereich mit nummerierten Plätzen“ aktiviert ist:
   
3. Ein Sitzplatzsymbol muss sich neben dem Namen des Bereichs in der Liste der Tarife befinden.
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Saalplan verwalten“ über den Bereichen, um das Menü zur Verwaltung des Saalplans zu öffnen:
   

Hier geht es darum, jedem Sitzplatz, jeder Reihe oder jedem Abschnitt je nach Bedarf der Veranstaltung einen Bereich zuzuweisen.

Zum Beispiel unten wird ein grüner Bereich und ein roter Bereich unterschieden. Um den Sitzplätzen einen Bereich zuzuweisen:

1. Wählen Sie die Plätze aus, indem Sie den Cursor über alle Plätze bewegen, oder um die gesamte Reihe auszuwählen, klicken Sie auf ihre Nummer.
   • Klicken Sie auf jeden zu konfigurierenden Sitz, ein schwarzer Kreis umgibt sie und zeigt an, dass sie ausgewählt sind.
   • Sie können auf den Namen jeder Reihe (A, B, C) klicken, um alle Sitze der Reihe auszuwählen, und sogar auf den Namen des Abschnitts (hier, rechts, links, Mitte) klicken, um alle Sitze des Abschnitts auszuwählen.
2. Klicken Sie anschließend auf den Bereich, der mit den ausgewählten Plätzen verknüpft werden soll.
   • Im Menü der Bereiche, das in der unteren Hälfte der Seite erscheint, klicken Sie auf den zuzuweisenden Bereich.
   • Der Hintergrund der ausgewählten Sitze wird in die Farbe des Bereichs geändert.
3. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden noch zuzuweisenden Bereich.

Online-Verkauf für einen Sitz/eine Reihe/einen Abschnitt sperren

Um den Online-Verkauf bestimmter Sitze zu sperren, konfigurieren Sie die Einschränkungen direkt im Saalplan:

1. Um den Verkauf bestimmter spezifischer Sitze zu sperren, öffnen Sie das Menü zur Verwaltung des Saalplans, wie weiter oben erklärt, und wählen Sie (schwarzer Kreis) die Sitze/Reihen/Abschnitte aus.
2. Anstatt die Bereiche im unteren Menü auszuwählen, wählen Sie den Zugriffstyp:
   • Keine Einschränkung = Standardzustand, die Kunden können den Sitz kaufen
   • Für Veranstalter reserviert = Nur Personen mit dem Status Admin in der Organisation können die Eintrittskarte vom Schalter aus kaufen
   • Für Wiederverkäufer reserviert = Wiederverkäufer können vom Schalter aus kaufen (normale Benutzer/Mitarbeiter beim Veranstalter mit Verkaufsrechten)

Sobald der Plan konfiguriert ist, können die Plätze zum Verkauf angeboten werden. Achten Sie darauf, jedem Bereich einen Preis zuzuweisen.

Überprüfen, wem ein bestimmter Platz zugewiesen ist

Um Informationen zur Zuweisung der Sitze zu erhalten und die Personen zu identifizieren, die jeden Platz gemäß dem Saalplan reserviert oder belegt haben, können Sie das Menü zur Verwaltung des Plans verwenden, das die gekauften Sitze mit einer orangefarbenen Füllung anzeigt.

Wenn Sie auf den Sitz klicken, werden die Bestellinformationen angezeigt und ein Link zur Kundenkarte wird bereitgestellt:

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie den Zahlungsmodus "Test" aktivieren und verwenden (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems), mit dem Sie Bestellungen ohne Verwendung Ihrer Kreditkarte tätigen können.

Vorwort

• Dieser Testzahlungsmodus ermöglicht es Ihnen, Zahlungen im Online-Ticketing wie Ihre Kunden mit einer Testkreditkarte durchzuführen.
• Dadurch wird eine echte Reservierung mit echten Tickets erstellt, aber eine Gebühr von 0,99 % des Ticketpreises + 0,89 CHF (oder EUR).
• Dieser Zahlungsmodus ist nur sichtbar, wenn Sie sich mit dem Konto eines Administrators im Shop angemeldet haben und dieses Konto mit einer Kundenkarte verknüpft ist (siehe Voraussetzungen unten).

Aktivieren Sie den Zahlungsmodus "Testkreditkarte"

Voraussetzungen

• Fügen Sie die E-Mail-Adresse zur Kunden-Datenbank hinzu, falls die Adresse des Administrators noch nicht als Kunde registriert ist:
  1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
  2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem Ticketing zugewiesen ist, das für das Ereignis relevant ist.
  3. Klicken Sie auf Verkäufe im linken Seitenmenü.
  4. Klicken Sie auf Kunden im linken Seitenmenü.
  5. Klicken Sie auf Kunden hinzufügen und füllen Sie die Felder aus:
     

Als Nächstes:

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem Ticketing zugewiesen ist, das für das Ereignis relevant ist.
3. Klicken Sie auf Verkäufe im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Zahlungsarten im linken Seitenmenü:
   
5. Schalten Sie den Umschalter (toggle switch) für das Element Test-Kreditkarte auf EIN:
   

Verwenden Sie die Karte, um Testbestellungen aufzugeben

Dazu:

1. Gehen Sie zur Online-Ticketverkaufsstelle.
2. Melden Sie sich bei der Ticketverkaufsstelle mit einer E-Mail-Adresse eines Administrators des Ticketverkaufskontos an:
   
3. Geben Sie eine Bestellung auf und wählen Sie bei der Auswahl der Zahlungsmethode die Test-Kreditkarte.
4. Geben Sie beim Bestellen folgende Informationen ein:
   • Code: 4242 4242 4242 4242
   • CVV: 100
   • Verfallsdatum: 01/32 oder ein beliebiges zukünftiges Datum
   • Passwort für 3D-Secure: Checkout1! (direkt im Feld angegeben)
     
5. Beenden Sie die Bestellung…

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einem Event einen Saalplan zuweisen (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems).

Vorwort

• Der Saalplan ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Plätze über eine interaktive Oberfläche auszuwählen.
• Diese Funktion ermöglicht es ihnen, den genauen Standort ihrer Sitze in Bezug auf die Bühne oder das Spielfeld vor der endgültigen Buchung zu visualisieren.

Anforderung zur Zuweisung eines Saalplans

Um einen Saalplan für ein von Ihnen gewähltes Event zu verwenden, müssen Sie den Saalplan erstellen und ihn dem Kundenkonto zuweisen, das mit dem Ticketing verbunden ist.

Dazu wenden Sie sich bitte an den Infomaniak-Support und senden Sie die folgenden Informationen:

1. Der Name des Ortes oder des Saals.
2. Die Adresse des Ortes oder des Saals.
3. Eine Datei mit dem Saalplan (Format pdf, excel, csv, etc.) mit den Nummern der Reihen und Sitze.
4. Das Konto, auf dem sich das Ticketing befindet.

Der Saalplan wird erstellt und Ihrem Infomaniak-Konto zugewiesen.

Preis

Die Zuweisung des Saalplans kostet CHF / EUR 200.-. Die Rechnung wird an die im Infomaniak-Konto angegebene Adresse gesendet.

Einen Saalplan mit einem Event verknüpfen

Sobald der Saalplan erstellt und Ihrem Konto zugewiesen wurde, müssen Sie ihn für das Event auswählen, für das Sie ihn verwenden möchten.

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Name zugewiesen zum Ticketing des betreffenden Events.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Programm.
4. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Events.
5. Erstellen Sie ein Ereignis oder gehen Sie zu einem bestehenden Ereignis und klicken Sie auf Verwalten und Bearbeiten, um das Menü des Ortes zu finden.
6. Wählen Sie einen gewünschten Saalplan aus:
   

Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um den Saalplan zu konfigurieren, sobald er aktiviert wurde.

Dieser Leitfaden beschreibt die Unterschiede zwischen den Tools Billetterie und dem Gestionnaire d'invités von Infomaniak.

Welche Art von Veranstaltung planen Sie?

• Wenn Sie eine einmalige private Veranstaltung organisieren, wie z.B. eine Geburtstagsfeier, eine Generalversammlung oder eine Abschlussfeier mit einer klar definierten Gästeliste, verwenden Sie den Gestionnaire d'invités.
  • Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, eine Veranstaltung zu erstellen, Personen Ihrer Wahl einzuladen und deren Anmeldungen sowie Anwesenheit zu verfolgen.
• Die Billetterie hingegen eignet sich besser für Veranstaltungen, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind oder bei denen jede Person, die den Link hat, Tickets kaufen kann.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie die Gebühren funktionieren, die auf Ihre Verkäufe (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems) angewendet werden.

Kostenlose Tickets

Infomaniak erhebt keine Gebühren für den Verkauf von kostenlosen Tickets.

• Wenn der Preis Ihrer Tickets CHF 0.- oder 0.- € beträgt, zahlen Sie absolut nichts für den Verkauf dieser Tickets.
  • Achtung: Es ist der Wert des Tickets, der gilt, und nicht die Zahlungsart.
  • Ein bezahltes Ticket, das mit der Zahlungsart kostenlos/Einladung validiert wurde, gilt daher nicht als kostenloses Ticket.
• Für die Erstellung eines kostenlosen Tarifs für Ihre Gäste, nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen.

Bezahlte Tickets

Die Infomaniak-Gebühren für bezahlte Tickets setzen sich aus 3 Teilen zusammen:

1. Eine feste Gebühr, die unabhängig vom Ticketpreis oder der Zahlungsart konstant bleibt
2. Eine prozentuale Gebühr des Ticketpreises, die auf jeden Online-Verkauf angewendet wird
3. Die Bankgebühren für Online-Transaktionen, die je nach verwendeter Zahlungsart variieren.

Wie werden die Gebühren bezahlt?

• Die Infomaniak-Gebühren werden automatisch berechnet, wenn die monatliche Abrechnung erstellt wird.
• Sie werden vom monatlichen Verkaufsbetrag abgezogen, wenn das Guthaben ausreicht.
• Eine Rechnung wird Ihnen zugesandt, falls das Guthaben nicht ausreicht.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie ein Ereignis im Rahmen des Infomaniak-Ticketsystems einmalig oder wiederkehrend duplizieren können.

Einleitung

• Falls erforderlich, nehmen Sie sich die Zeit, diese andere Anleitung über die Duplizierung eines Ereignisses auf einer zweiten Ticketing-Plattform zu lesen.

Ein Ereignis duplizieren

Um ein Ereignis, eine Saison oder eine frühere Ausgabe zu duplizieren, zum Beispiel:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der Ticketing-Plattform, auf der sich das zu duplizierende Ereignis befindet.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Programmierung.
4. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Ereignisse.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts vom zu duplizierenden Ereignis befindet.
6. Klicken Sie auf Duplizieren:
   
7. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster, ob Sie das Ereignis einmalig (einmal) oder wiederkehrend (mehrmals) duplizieren möchten:
   • Die wiederkehrende Duplizierung ermöglicht es, das Ereignis über den gesamten Zeitraum zu duplizieren, indem Sie die Tage (Montag bis Sonntag) auswählen, an denen Sie möchten, dass dieses Ereignis dupliziert wird.
8. Geben Sie gegebenenfalls den neuen Namen des Ereignisses, die neuen Daten und die anderen Parameter der Darstellung Ihres Ereignisses an.
9. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Duplizierung zu starten.

Sobald die Duplizierung ausgeführt wurde, aktualisieren Sie die Seite und bestimmen Sie, ob die Ereignisse für die Kunden sichtbar oder für die Kunden und/oder Wiederverkäufer versteckt oder für die Kunden und/oder Wiederverkäufer vollständig sein sollen. Sie können auch die Sitze im Falle von nummerierten Räumen duplizieren.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein neues Event (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems) erstellen.

Event erstellen

Dazu:

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das Event relevante Ticketing.
3. Klicken Sie auf Programmierung im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Events im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Event hinzufügen.

Event einrichten

Event-Informationen festlegen

• Eventname, der auf der Ticketing-Seite und auf den Tickets angezeigt wird.
• Kategorie des Events, die es ermöglicht, das Event zu identifizieren und es mit anderen Events desselben Typs auf dem Portal infomaniak events zu verknüpfen.
• Schlüsselwörter, um das Event auf dem Portal infomaniak events zu finden.
  
  
   
• Event-Poster und andere mit Ihrem Event verbundene Bilder.
  
  
• Beschreibung des Events, wie es auf der Online-Ticketing-Seite beim Kauf durch die Besucher sichtbar ist.
• Ein Ticketmodell für dieses Event festlegen.
• Festlegen, ob das Event privat ist oder nicht. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Ihr Event auf dem Portal infomaniak.events sichtbar ist.
  

Ort des Events festlegen

An einem Ort mit freier Platzwahl

• Plätze werden beim Kauf von Tickets nicht zugewiesen.
• Es ist möglich, einen neuen oder einen bestehenden Ort festzulegen.
• Für eine Veranstaltung, die an einer physischen Adresse stattfindet, wird die angegebene Adresse automatisch erkannt und die Karte auf der Seite der Veranstaltung generiert. Es ist möglich, den roten Zeiger direkt auf der Karte zu bewegen, um die Adresse zu korrigieren.

In einem Ort mit nummerierten Plätzen

• Ermöglicht die Festlegung eines Saalplans, der mit der Veranstaltung verbunden ist.
• Es wird somit möglich sein, Sitze im Saalplan beim Kauf eines Tickets oder eines Passes zuzuweisen.
• Um einen Raum für den Ticketverkauf zu erstellen oder zuzuweisen, müssen Sie den Infomaniak-Support kontaktieren.

Kein Ort oder virtuell

• Für jede Veranstaltung, die nicht an einem physischen Ort stattfindet (online).
• Ermöglicht die Zuweisung von keinem Ort oder keiner Adresse.

Die Option Veranstaltung online übertragen ermöglicht die Nutzung des Infomaniak-Streaming-Tools, um Ihre Veranstaltungen live zu übertragen.

Datum zur Veranstaltung hinzufügen

• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung auswählen.
• Es ist möglich, ein Enddatum hinzuzufügen, z.B. wenn die Veranstaltung über mehrere Tage stattfindet.
• Die Öffnungszeit sowie die Dauer der Öffnungszeiten ermöglichen es, die Ankunftszeiten der Besucher zu verwalten.
• Es ist auch möglich, den Text der Öffnungszeiten zu ändern, um einen Text zu haben, der zu Ihrer Veranstaltung passt.
• Es ist möglich, eine Veranstaltung mit mehreren Terminen für die Veranstaltung zu erstellen.
• Die Online-Programmier-/Veröffentlichungsoption für Veranstaltungen ermöglicht die Festlegung, wie viele Tage im Voraus die Veranstaltung für die Kunden online zugänglich wird:
  
• Die letzte Option ermöglicht die Konfiguration der Schließungen der Online- und Vor-Ort-Verkäufe. Diese werden standardmäßig zu Beginn der Veranstaltung für die Online-Verkäufe und 1 Tag nach der Veranstaltung für die Wiederverkäufer und den Veranstalter festgelegt:
  

Tarife verwalten

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, die Bereiche (Stehbereich, Tribüne, VIP, usw.), die Kontingente sowie die Preise für den Verkauf der Tickets festzulegen. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden über die Preise pro Bereich durchzulesen.

Seitenvorschau und Veröffentlichung

Sobald die Konfiguration Ihres Events abgeschlossen ist, können Sie eine Vorschau der Verkaufsseite dieses Events anzeigen und entscheiden, ob Sie das Event sofort verfügbar machen oder den Verkauf vorerst verbergen möchten (nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um die wesentlichen Punkte vor einer Online-Schaltung zu überprüfen).

Das Event ist nun für den Verkauf bereit. Sie können es jederzeit ändern und die Verkäufe verfolgen.

Diese Anleitung erklärt, wie man auf die Seite Tickets und die Ticketberichte zugreift (im Rahmen des Ticketing-Systems von Infomaniak).

Zur Seite Tickets zugreifen

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Name, der der für das Ereignis zuständigen Billetterie zugewiesen ist.
3. Klicken Sie auf Verkäufe im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Billets im linken Seitenmenü:
   

Die Seite Billets ermöglicht es, die Tickets für ein einzelnes Ereignis oder eine Reihe von Ereignissen anzuzeigen und einen schnellen Überblick über die folgenden Informationen zu erhalten:

• Die Zusammenfassung Ihrer Ticketliste (Gesamtzahl der Tickets, einschließlich der zu zahlenden, erstatteten und stornierten)
• Die Anzahl der gescannten Tickets
• Die Anzahl der Teilnehmer
• Der Bereich, der Tarif und der Sitz des Teilnehmers
• Der Status des Tickets
• Die Bestellnummer des Tickets

Aktionen für Tickets (drucken, exportieren, …)

Wenn ein oder mehrere Tickets ausgewählt sind, können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Drucken im gewünschten Format (print@home, vorbedruckt, thermisch, Veranstaltung, Kino)
• Stornieren von Tickets (nur wenn diese kostenlos sind)
• Scannen / Entscannen (setzt den Einlass des Teilnehmers/der Teilnehmerin zurück)
• Exportieren von Tickets/Pässen im CSV-Format

Suchoptionen

Viele Filter stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Ticket-Suche zu verfeinern, wie:

• Durch Angabe eines Zeitraums für das Bestelldatum
• Durch Angabe eines Scan-Datumsintervalls
• Durch Auswahl des Verkaufskanals (Kundenshop, Wiederverkäufer/Administrator)
• Durch Auswahl des Tickettyps (normal oder Pass-Ticket)
• Durch Auswahl des Bestellstatus des Tickets
• Durch Auswahl eines Tarifs

Alle Ergebnisse dieser Suchen können im Format CSV über die Schaltfläche Exporter exportiert werden:

Dieser Leitfaden beschreibt das Integrationstool für Ihre Ticketverkaufsstelle (im Rahmen des Infomaniak-Ticketverkaufssystems) zur optimalen Förderung Ihrer Veranstaltungen.

Vorwort

• Mit wenigen Klicks können Sie alle Optionen des Online-Shops einstellen und veröffentlichen, um Ihre Verkäufe durchzuführen.
• Es ist nicht notwendig, die Links für jede Saison oder Ausgabe Ihrer Veranstaltung zu aktualisieren: behalten Sie denselben Link und aktualisieren Sie einfach die darin enthaltenen Elemente.

Veranstaltungen online verwalten

Um auf die Optionen der Online-Ticketverkaufsstelle zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der betreffenden Ticketverkaufsstelle.
3. Klicken Sie auf Ticketverkaufs-Portal im linken Seitenmenü:
   
4. Klicken Sie auf Online-Shop im linken Seitenmenü:
   

Sie gelangen zur Seite der Online-Shops des Ticketverkaufs-Portals:

A. Erstellen Sie einen Shop, der auf infomaniak.events sichtbar ist

• Ihre Veranstaltungen in der Suche des Infomaniak-Veranstaltungsportals sichtbar machen.
• Erlauben Sie traditionellen Suchmaschinen, Ihre Veranstaltungen zu indizieren.
• Das Erscheinungsbild des Hauptshops Ihrer Ticketverkaufsstelle anpassen.

B. Integrieren Sie Ihre mehreren Ticketverkaufsstellen

• Zugreifen auf eine Seite, die alle Shops "infomaniak.events" Ihrer Organisation zusammenfasst.

C. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Shop

• Erstellen Sie Shops, die für Ihre spezifischen Anwendungen bestimmt sind (z. B. Integration auf Ihren Seiten).
• HTML / JavaScript- oder CSS-Skripte hinzufügen (für Fortgeschrittene / Entwickler).

Hier sind die verschiedenen Ticketformate, die beim Verkauf vor Ort (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems) verfügbar sind.

Druck mit dem Thermodrucker

• Format Spectacle : 82 x 203.2 mm
  
• Format Cinéma : 101.6 x 76.2 mm
  

Verwendung von digitalen Tickets

Sie können die digitalen Tickets auch direkt an die E-Mail-Adresse des Kunden senden. Dazu müssen Sie beim Abschluss der Bestellung lediglich ein Kundenprofil verknüpfen, und die Option zum Versand der Tickets wird direkt im Bestätigungsfenster der Bestellung angezeigt:

Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Zahlung per Rechnung einrichten (im Rahmen des Ticketing-Systems von Infomaniak).

Vorwort

• Diese Zahlungsmethode eignet sich ideal, um Ihren Kunden zu ermöglichen, ihre Bestellung später zu bezahlen.
• Egal welches Zahlungsmittel verwendet wird, Sie erhalten das Geld. Sie müssen daher die Bestellung manuell bestätigen.
• Im Falle einer Überweisung wird die Zahlung direkt auf das in Ihrer Ticketing-Software unter Buchhaltung und dann Infomaniak Einzahlungen im linken Seitenmenü konfigurierte RIB / IBAN eingehen:
  
  • Diese Zahlungsmethode unterliegt einer festen Gebühr von 0,20 Cent pro Ticket (siehe Preise).

Aktivierung der Zahlung per Rechnung
 

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf den Name, der dem Ticketing für das betreffende Event zugewiesen wurde.
3. Klicken Sie auf Verkäufe im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Zahlungsarten im linken Seitenmenü:
   
5. Schalten Sie den Umschalter (toggle switch) rechts neben dem Element Rechnung auf EIN:
   

Einrichtung der Zahlung per Rechnung

Information zur Zahlungsart per Rechnung

Der erste Teil ermöglicht es, den Namen dieser Zahlungsmethode festzulegen, eine Beschreibung hinzuzufügen und eine Nachricht am Ende des generierten Dokuments hinzuzufügen:

Hier ist das Ergebnis:


‍

Anpassung der Zahlungsart per Rechnung

Sie können die Rechnung anpassen, um sie an den Kunden zu senden und eine persönliche Nachricht hinzuzufügen.

Hier ist ein Beispiel für die Anpassung mit den oben genannten Parametern:

Einstellungen der Zahlungsart

Die folgenden Parameter ermöglichen es, die Nutzung dieses Zahlungsmodus zu verwalten:

1. Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit dieses Zahlungsmodus auszuwählen:
   • Kunde: für Online-Bestellungen durch den Besucher
   • Wiederverkäufer und Administrator: für den Web- und Mobile-Schalter
2. Die Möglichkeit, ein Enddatum für die Nutzung dieses Zahlungsmodus bei einer Bestellung festzulegen.
   • Es wird immer möglich sein, eine Rechnung zu bezahlen, die vor dem Stichtag erstellt wurde, aber es wird nicht mehr möglich sein, diese Zahlungsart während des in diesem Feld angegebenen Zeitraums bei Bestellungen auszuwählen.
3. Gebühren für die Bearbeitung hinzufügen, um die Verwaltungskosten dieses Zahlungsmodus auszugleichen.

Fristen für Zahlungen verwalten Auf Rechnung

Um sicherzustellen, dass die Plätze nicht unbestimmt durch dieses Zahlungsmittel blockiert bleiben, können Sie eine Zahlungsfrist festlegen. Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie Informationen über die Anzahl der Tage vor jeder Erinnerung und die Anzahl der Erinnerungen suchen.

Bestätigung eines ausstehenden Auftrags

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Zahlungsart zu validieren:

Über den Infomaniak Manager

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Brauchen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf den Name, der dem Ticketing für das betreffende Event zugewiesen wurde.
3. Klicken Sie auf Verkäufe im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Bestellungen im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf eine ausstehende Bestellung.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionen, fahren Sie mit der Maus über die nicht validierte Rechnungszahlung und klicken Sie auf das Symbol Validieren:


Vom Webschalter aus

1. Melden Sie sich beim Guichet Web an.
2. Starten Sie eine Suche nach einer ausstehenden Zahlungsbestellung nach:
   • Bestellnummer
   • Name des Kunden

3. Klicken Sie auf die ausstehende Bestellung.
4. Gehen Sie zum Reiter Transaktion und klicken Sie auf das Symbol Bestätigen:
   

Vom Guichet Mobile

1. Melden Sie sich beim Guichet Mobile an.
2. Starten Sie eine Suche nach einer ausstehenden Zahlungsbestellung.
3. Von der Liste der Zahlungsmethoden wählen Sie die zu bestätigende aus und wählen Sie Bestätigen:
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie als Besucher über das Infomaniak-Ticketing-Tool einen Tausch von Tickets vornehmen.

Einleitung

• Wenn Sie sich bei Datum oder Tickets geirrt haben, ermöglicht Ihnen dieser Vorgang, einen Tausch vorzunehmen und neue Tickets über die Ticketing-Plattform zu bestellen.

Die zu tauschenden Tickets angeben

Dazu:

1. Gehen Sie zur Ticketing-Plattform des Veranstalters, wie beim Kauf der Tickets.
2. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Tickets tauschen:
   
3. Geben Sie in dem neuen Fenster die E-Mail-Adresse an, die bei der Reservierung verwendet wurde, sowie die Nummer(n) Ihrer Tickets, und klicken Sie dann auf Bestätigen:
   
4. Klicken Sie auf Weitere Tickets tauschen oder Tickets bestellen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Neue Tickets bestellen

Dazu:

1. Gehen Sie wie bei einer normalen Ticketbestellung vor, indem Sie das neue Event und das Datum sowie die Anzahl der zu bestellenden Tickets auswählen.
2. Beim Bestätigen des Warenkorbs werden die getauschten Tickets als Guthaben oben auf der Seite angezeigt:
   
3. Schließen Sie die Bestellung ab und begleichen Sie gegebenenfalls den Restbetrag des Warenkorbs.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Gutscheincodes erstellen und verwalten (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems).

Aktivieren Sie die Option in Ihrem Ticketing-System

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das betreffende Event zugewiesenen Ticketing.
3. Klicken Sie auf Programmierung im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Promotionale Angebote im linken Seitenmenü:
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Hinzufügen:
   

Angebot einrichten

1. Gutscheincode

1. Geben Sie einen Namen für das anzubietende Angebot an; dieser Name wird dem Kunden bei der Verwendung des oder der Gutscheincodes angezeigt.
2. Wählen Sie unter Rabatt den Rabatttyp aus: Sie können einen Prozentsatz auf den Warenkorb, einen festen Betrag pro Ticket/Pass oder einen festen Betrag auf den Gesamtbetrag des Warenkorbs angeben.
3. Wählen Sie die Währung und den Preis des Rabatts oder den Prozentsatz des Rabatts, der angewendet werden soll.
4. Es ist möglich, 3 zusätzliche Optionen festzulegen:
   1. Die maximale Anzahl an Tickets, die von diesem Angebot profitieren können: Sobald dieses Kontingent erreicht ist, kann kein Gutscheincode mehr validiert werden; praktisch, wenn Sie eine große Anzahl an Codes vergeben möchten, aber nur die ersten X Ankömmlinge von dem Angebot profitieren sollen; zu beachten ist, dass laufende Bestellungen in das Kontingent einfließen, es sei denn, die Bestellung wird im Laufe des Weges storniert.
   2. Die maximale Anzahl an Tickets pro Bestellung: Wenn die Bestellung mehr als diese Anzahl enthält, wird eine Fehlermeldung anzeigen, dass der Code nicht verwendet werden kann, da die maximale Anzahl überschritten wurde.
   3. Die Gültigkeitsdauer: Sie definiert, wann dieses Angebot genutzt werden kann.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Fortzufahren:
   

2. Preise

Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, festzulegen, auf welche Veranstaltungen oder Abonnements sich Ihr Promotionangebot beziehen wird:

1. Wenn Sie auf Ereignisse beschränken…
2. … konfigurieren Sie die Ereignisse, Bereiche und Tarife, für die dieses Angebot gilt:
   • Es ist möglich, maximale Quoten und Grenzen pro Bestellung pro Element festzulegen.
   • Die Anzahl der Tickets, die in der maximalen Quote und der Begrenzung pro Bestellung definiert sind, ist standardmäßig unbegrenzt.
   • Jede maximale Quote, die pro Ereignis definiert ist, ist in der Quotenbegrenzung des Angebots enthalten.
3. Wenn Sie auf Abonnements beschränken…
   • Die Anzahl der Tickets, die in der maximalen Quote und der Begrenzung pro Bestellung definiert sind, ist standardmäßig unbegrenzt.
   • Jede maximale Quote, die pro Abonnement definiert ist, ist in der Quotenbegrenzung des Angebots enthalten:
4. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren:
   

3. Zielgruppe

Dieser Schritt ermöglicht die Konfiguration der folgenden Bedingungen, für die dieses Angebot gilt:

1. Beschränken auf bestimmte Kunden (beschränken auf Kunden, die bereits über die Ticketverkaufsstelle bestellt haben und daher bereits in der Kundenliste der Ticketverkaufsstelle vorhanden sind, auf diejenigen, die sich für den Newsletter angemeldet haben, oder auf eine manuell ausgewählte Kundenliste…)
2. Beschränken auf bestimmte Kassenprofile.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen:
   

Zu beachten ist, dass es möglich ist, die Parameter später zu ändern:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der Seite des Angebots:
  

Promo-Codes hinzufügen

Sobald das Angebot erstellt ist, müssen nun die Codes erstellt werden, die die Kunden bei der Bestellung verwenden können:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Codes hinzufügen unten auf der Seite.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie Codes hinzufügen (der Import wird weiter unten in diesem Leitfaden beschrieben).
3. Wählen Sie den Codetyp:
   • Benutzerdefiniert: Ermöglicht die manuelle Definition eines Codes sowie die maximale Anzahl von Verwendungen; es ist somit möglich, Codes zu generieren, die Wörter enthalten, die leicht zu merken oder in verschiedenen Medien zu verbreiten sind, sogar personalisiert für bestimmte Personen.
   • Zufällig : Generiert eine definierte Anzahl von eindeutigen Codes zufällig; nützlich, wenn der Code selbst wenig wichtig ist:
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Code-Erstellung zu bestätigen:
   

Ein Aktionsmenü ermöglicht es Ihnen, jeden erstellten Promo-Code zu:

• deaktivieren (oder aktivieren)
• bearbeiten
• löschen:
  

Promo-Codes exportieren und/oder importieren

Sobald die Promo-Codes generiert wurden, können Sie eine CSV-Datei aller Codes herunterladen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten, um die Liste der Codes herunterzuladen:
  

Sie können beispielsweise eine Liste von Promo-Codes aus Ihrer Ticketverwaltung des letzten Jahres exportieren und in die Ticketverwaltung dieses Jahres wieder importieren (maximal 500 Codes pro Import):

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Codes hinzufügen unten auf der Seite.
2. Klicken Sie auf Codes importieren.
3. Laden Sie bei Bedarf eine Beispiel CSV-Datei herunter, damit die Struktur des Dokuments bei der Importierung akzeptiert wird.
4. Wählen Sie Ihre korrekt formatierte CSV-Datei aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Importierung zu bestätigen:
   

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie die verschiedenen Zahlungsmethoden (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems) verwalten.

Verfügbare Zahlungsmethoden

Man muss die 3 verfügbaren Zahlungsmethoden gut unterscheiden:

1. Online-Zahlungsmethoden
2. Vor Ort oder direkt auf Ihrem Konto
3. Zahlungen durch Tausch

Es gibt außerdem eine Testkreditkarte, mit der Sie eine Zahlung simulieren können.

Zahlungsarten aktivieren und verwalten

Dafür:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der Ticketing-Lösung, die für das Event zuständig ist.
3. Klicken Sie auf Verkäufe im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf Zahlungsarten im linken Seitenmenü:
   
5. Um eine Zahlungsart zu aktivieren oder zu deaktivieren, schalten Sie den Schalter (Toggle Switch) rechts von der gewünschten Zahlungsart auf EIN oder AUS:
   
6. Um die Details einer Zahlungsart zu verwalten, klicken Sie auf den Pfeil links von der Zahlungsart, um verschiedene Aspekte zu konfigurieren:
   
   • Bezeichnung: der Name, der für diese Zahlungsart angegeben ist
   • Beschreibung: für die Beschreibung dieser Zahlungsart, falls Erklärungen erforderlich sind
   • Minimum: erforderlich, damit die Zahlungsart verfügbar ist
   • Verfügbarkeit der Zahlungsart (Kunden, Reseller und Administrator)
   • Gebühren: für Akten oder Tickets (für den Austauschmodus)