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Diese Anleitung erklärt, wie man einen Benutzer zu einem kDrive hinzufügt, blockiert oder löscht. Um mehr über den Betrieb und die Verwaltung von Benutzerrechten zu erfahren, konsultieren Sie bitte diesen Leitfaden.

Benutzer hinzufügen

1. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol rechts neben dem Namen Ihres Laufwerks< /li >
3. Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen
4. Klicken Sie auf
   • Nutzer zu Drive hinzufügen, um einen Nutzer auszuwählen, der bereits in Ihrer Organisation vorhanden ist
   • Benutzer zu meiner Organisation hinzufügen, um einen externen Benutzer einzuladen
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und geben Sie seine Rechte an
6. Klicken Sie auf Einladen

Der Benutzer erhält dann eine E-Mail, mit der er die Einladung annehmen kann (gültig für 1 Monat). Er wird in der kDrive-Benutzerverwaltung als ausstehender Gastbenutzer angezeigt.

Einen Benutzer blockieren

Diese Funktion verhindert, dass ein Benutzer über die Weboberfläche (kdrive.infomaniak.com) und von einem Gerät aus auf Dateien von einem Drive zugreift.

1. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol rechts neben dem Namen Ihres Laufwerks< /li >
3. Klicken Sie auf Nutzer verwalten
4. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Benutzer und dann auf Block access to the user
5. Klicken Sie auf Benutzer blockieren, um die Aktion zu bestätigen

Um einen Benutzer zu entsperren, gehen Sie einfach genauso vor.

So entfernen Sie einen Benutzer aus einem Drive

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen oder Team verlässt, haben Sie als Administrator mehrere Möglichkeiten. Du kannst wählen:

• Blockiere den Benutzer für eine Weile (siehe oben)
• den Benutzer und seine Dateien vollständig löschen
• Löschen Sie den Benutzer und bewahren Sie seine Dateien für 6 Monate
auf
• Löschen Sie den Benutzer und übertragen Sie seine Dateien an einen anderen Benutzer

Aktionen zum Löschen eines Benutzers:

1. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol rechts neben dem Namen Ihres Laufwerks< /li >
3. Klicken Sie auf Nutzer verwalten
4. Klicken Sie rechts neben dem Benutzer auf das Symbol und dann auf Benutzer entfernen
5. Wählen Sie aus, ob Benutzerdaten gespeichert werden sollen:
   • Bewahren Sie die Dateien des Benutzers für 6 Monate auf oder übertragen Sie sie an einen anderen Benutzer
   • Löschen Sie die Dateien des Benutzers sofort und dauerhaft
6. Klicken Sie auf Zugriffsrechte löschen

Diese Anleitung erklärt, wie Benutzerrechte funktionieren und wie man die Rechte eines Benutzers in kDrive ändert.

Wie Benutzerrechte funktionieren

Beim Hinzufügen eines Benutzers sind zwei Zugriffsebenen verfügbar: vollständiger Zugriff und eingeschränkter Zugriff.

• Vollzugriff gibt Nutzern die gleichen Rechte wie der Eigentümer von Drive.
• Eingeschränkter Zugriff ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Ordner im Stammverzeichnis von Drive und die freie Verwaltung und Freigabe ihrer Inhalte. Benutzer können jedoch nicht auf die administrative Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner im Stammverzeichnis des Laufwerks erstellen oder löschen usw.).

Zusammengefasst:

• Ordner im Stammverzeichnis eines kDrive sind standardmäßig privat,
• der Inhalt des Verzeichnisses Gemeinsame Dokumente ist für andere kDrive-Benutzer sichtbar,
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Teil von kDrive geteilt wurden, erscheinen im Ordner Freigegeben,
• Inhalte, die von Benutzern außerhalb Ihres kDrive geteilt werden, erscheinen unter Externe Freigaben
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Kontakten Ihrer Wahl geteilt werden. Erfahren Sie mehr

Ändern der Rechte eines Benutzers

1. Öffnen Sie kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Aktionsmenü rechts neben dem Namen Ihres kDrive
3. wählen Sie Benutzer verwalten
   
4. Öffnen Sie das Aktionsmenü des gewünschten Benutzers und klicken Sie auf Rechte bearbeiten
5. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus
6. klicken Sie auf Validieren

kDrive ist eine unabhängige, datenschutzfreundliche Lösung, um zusammenzuarbeiten, Daten gemeinsam zu nutzen und über beliebige Geräte auf Ihre Daten zuzugreifen. Ihre Daten werden verschlüsselt, dauerhaft gesichert und ausschliesslich in der Schweiz gehostet.

Was möchten Sie tun?

• Ihre Dateien auf Ihren Geräten synchronisieren
• Ein Dropbox-, OneDrive-, Google-Drive-, oder Hubic-Konto in kDrive Importieren
• Ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument Ihres Drive speichern

=> Browsergestützt

   - Ihre Dateien online verwalten

• Dateien/Ordner zu einem Drive hinzufügen oder importieren
• Struktur eines kDrive (Common Documents, Shared usw.)
• Eine Datei oder einen Ordner teilen
• Eine gelöschte Datei wiederherstellen
• Eine ältere Version einer Datei wiederherstellen
• Einen Briefkasten für Dateien von Kontakten erstellen
• Einen zusätzlichen Drive erstellen

   - Benutzer, Statistiken und Speicherplatz verwalten

• Einen Drive-Benutzer hinzufügen / sperren / löschen
• Dateien eines gelöschten Benutzers löschen oder an einen anderen Benutzer übertragen
• Die Zugriffsrechte Ihrer Benutzer verwalten
• Einen Drive umbenennen
• Den Speicherplatz eines Drive anzeigen und erhöhen

=> Rechnergestützt (Mac/Windows/Linux)

• Die App kDrive auf meinem Computer installieren
• Die zu synchronisierenden Ordner anpassen
• Mehrere Drives synchronisieren
• Einen Drive aus der Synchronisation entfernen
• Die Dateien eines Drive auf Ihrem Computer anzeigen
• Fehlerberichte anzeigen und an Infomaniak senden

=> Über Ihr Mobilgerät (iOS/Android)

• Die kDrive-App auf meinem Mobiltelefon installieren
• Die Fotos auf meinem Mobiltelefon automatisch importieren
• Ein Dokument mit meiner Kamera scannen oder digitalisieren
• Über die Mobil-App auf mehrere Drives zugreifen und diese verwalten
• Einen Drive aus der Mobil-App löschen

Haben Sie Fragen oder Rückmeldungen?

• Unser Support ist an sieben Tagen pro Woche für Sie da
• Wir freuen uns über Ihre Anregungen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die auf Ihrem kDrive gespeicherten Dateien synchronisieren, um auf allen Ihren Geräten einfach darauf zugreifen zu können. kDrive ist mit Mac, Windows, Linux, iOS und Android kompatibel.

Synchronisieren Sie Ihre Dateien mit kDrive

1. Öffnen Sie die folgende Seite:  https://www.infomaniak.com/de/anwendungen/kdrive-herunterladen
2. Die heruntergeladene Anwendung installieren*
3. Die Anwendung kDrive über das jeweilige Gerät öffnen
4. Bei Ihrem Infomaniak-Konto anmelden (Sie brauchen Hilfe?)

*Ihr Betriebssystem wird automatisch ermittelt, damit Sie die richtige Version herunterladen

Nach der Installation besitzen Sie die Anwendung kDrive:

• Auf einem Rechner erscheint im Benachrichtigungsfenster oder der Menüleiste eine Schaltfläche mit dem K von Infomaniak, ausserdem wird in Ihren persönlichen Dokumenten automatisch ein kDrive-Ordner angelegt. Alle Änderungen an Ihren Dateien und Ordnern werden automatisch mit Ihrem Infomaniak-Drive synchronisiert. Ausserdem können Sie die Ordner Ihres Drive, die auf Ihrem Rechner synchronisiert werden müssen, individuell anpassen.
• Auf einem Smartphone wird die kDrive-Anwendung hinzugefügt, mit der Sie von unterwegs auf den gesamten Inhalt Ihres Drives zugreifen können. Ausserdem ermöglicht die Anwendung, Fotos Ihres Mobilgeräts automatisch zu sichern. Jegliche Änderungen an Ihren Dateien und Ordnern werden automatisch mit Ihrem kDrive synchronisiert.

Minimale Systemvoraussetzungen

Mehr erfahren

• Laden Sie automatisch Fotos von Ihrem Telefon auf kDrive hoch
• Verwalten Sie mehrere Laufwerke von einem Smartphone aus
• Synchronisieren Sie mehrere Laufwerke auf einem Computer
• Erste-Schritte-Anleitung: kDrive

Diese Anleitung erklärt, wie Sie von einem Internetbrowser aus Dateien oder Ordner zu einem Infomaniak-Laufwerk hinzufügen oder importieren können.

Inhalte aus einem Browser in ein Drive importieren

1. Sich bei Ihrem Drive anmelden (https://kdrive.infomaniak.com/)
2. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie Dateien importieren möchten.

Verschiedene Methoden sind möglich

1. Schieben und Ablegen der Elemente, die an das Drive gesendet werden sollen
2. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu
3. Rechtsklicken Sie von dem Bereich aus, in den Sie neue Inhalte importieren möchten.

4. Warten Sie während der Datenübertragung (die Dauer hängt von der Geschwindigkeit Ihrer Verbindung ab)

Weitere Informationen

• Einen Drive mit einem Computer oder einem Mobilgerät synchronisieren
• Fotos auf einem Mobiltelefon automatisch in einen Drive importieren
• Startanleitung: kDrive

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit beliebigen Personen teilen können, selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto hat oder kDrive von Infomaniak nicht verwendet. Sie können dies direkt von Ihrem Online-kDrive https://kdrive.infomaniak.com/ aus tun.

Mit kDrive können Sie Inhalte auf verschiedene Arten teilen:

1. Teilen Sie eine Datei/einen Ordner: Ideal, wenn die Empfänger Ihre Inhalte bearbeiten und mit ihnen arbeiten müssen
2. Erstellen Sie einen öffentlichen Freigabelink: ideal, wenn Ihre Empfänger Ihre Inhalte anzeigen und/oder herunterladen können müssen
3. Als E-Mail-Anhang teilen kMail

Lesen Sie auch Schließfach

Datei/Ordner teilen

So legen Sie fest, für wen eine Datei oder ein Ordner freigegeben werden soll (Mitglied – oder Arbeitsteam – Ihrer Organisation oder externer Benutzer über deren E-Mail-Adresse):

1. Verbinden Sie sich mit Ihrem kDrive ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner
3. Klicken Sie auf Freigabe und Rechte
4. Geben Sie einen kDrive-Benutzer, ein Arbeitsteam oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts ein:
   
5. definieren die Rechte jeder Person:
   • Kann bearbeiten : Der Benutzer kann Inhalte löschen, kommentieren, teilen und bearbeiten
   • Darf anzeigen : Der Benutzer kann den Inhalt nur anzeigen, herunterladen und kommentieren
6. Klicken Sie auf Schließen

Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den Informationen, die für den Zugriff auf Ihre freigegebenen Inhalte erforderlich sind.

Wenn sie kein Infomaniak-Konto haben, können sie kostenlos eines erstellen, um auf freigegebene Elemente zuzugreifen, sie zu ändern und zu synchronisieren.

In der Zwischenzeit sehen Sie die ausstehende Einladung und können sie jederzeit an derselben Stelle widerrufen.

Bei einem Solo- oder kostenlosen kDrive-Angebot ist es nur möglich, diese Art von externem Benutzer anzugeben, wenn Sie eine Datei/einen Ordner freigeben möchten. Wir empfehlen daher die unten stehende Sharing-Methode.

Erstellen Sie einen öffentlichen oder geschützten Freigabelink

1. Verbinden Sie sich mit Ihrem kDrive ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner
3. Klicken Sie auf Freigabe und Rechte
4. Aktivieren Sie den Freigabelink (Optionen unten auf der Seite):
   
5. Kopieren Sie den Freigabelink und senden Sie ihn an Ihre Kontakte
6. Indem Sie auf den Link zum öffentlichen Teilen klicken , können Sie unter Erweiterte Einstellungen :
   • Legen Sie ein Ablaufdatum für den Link fest
   • Zugriffsrechte anpassen (öffentlich, Laufwerksbenutzer, mit Passwort )
   • Download von Dateien deaktivieren ( schreibgeschützt )

Erstellen Sie einen öffentlichen + bearbeitbaren Freigabelink (Word, Excel, PowerPoint)

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktivieren, ist es möglich, die Online-Bearbeitung der letzteren zu autorisieren. Jeder, der Zugriff auf diesen Freigabelink hat, kann die Datei dann sofort ändern, ohne über ein Infomaniak-Konto zu verfügen.

Per E-Mail teilen

Sie können eine Datei mit Freigabe schnell per E-Mail senden:

1. Verbinden Sie sich mit Ihrem kDrive ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner
3. Klicken Sie auf Per E-Mail teilen
4. Sie können auswählen, von welcher Adresse (unter den derzeit an Ihre kMail angehängten ) die Datei gesendet werden soll, und der Nachrichtentext enthält automatisch die Links zu den freigegebenen Inhalten

Der Ordner Gemeinsame Dokumente

Dieser Ordner ist bei bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Jeder neue darin erstellte Ordner mit maximaler Freigabeauswahl wird als solcher rechts in der Ordnerliste angezeigt.

Dort kann aber auch ein Ordner mit eingeschränkter Freigabe angelegt werden (dies wird Ihnen beim Anlegen eines neuen Ordners angeboten) und in diesem Fall können nur berechtigte Personen den Inhalt direkt sehen; die Benutzer, die Zugriff darauf haben, sind rechts in der Ordnerliste sichtbar. Andere Benutzer mit Zugriff auf gemeinsame Dokumente können ebenfalls "erzwungen" darauf zugreifen, indem sie entweder darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren, oder über das Aktionsmenü rechts neben dem Verzeichnis, indem sie "Zugriff erzwingen" wählen; Dadurch werden andere Benutzer über den vorgenommenen Zugriff informiert.

Diese Anleitung erläutert, wie man eine gelöschte Datei Ihres Drive wiederherstellt.

Wiederherstellen einer gelöschten Datei

1. Rufen Sie Ihren Drive auf (https://drive.infomaniak.com/)
2. Öffnen Sie den Papierkorb im Menü links
3. Machen Sie einen Rechtsklick auf das Element, das wiederhergestellt werden soll
4. Klicken Sie auf Wiederherstellen

Sie können die Datei an einem Speicherort Ihrer Wahl oder an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen.

Infomaniak bewahrt im Versionsverlauf eine Sicherungskopie aller an den Dateien in Ihrem kDrive vorgenommenen Änderungen auf.

In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie den Dateiverlauf oder die Versionierung verwenden. Diese Funktion ist sehr nützlich, um gelöschte Informationen wiederherzustellen, die Sie später benötigen würden.

Bei einem Free-Angebot werden die Dateiversionen 30 Tage lang aufbewahrt (maximal 30 Versionen). Sie können wählen, ob Sie bestimmte Versionen unbegrenzt aufbewahren möchten.

Verwalten Sie frühere Versionen von Dateien

1. Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Laufwerk her ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei
3. Klicken Sie auf Versionsverlauf

Die verschiedenen Versionen der Datei sind in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgelistet.

Sie können alle Versionen dieser Datei mit der Schaltfläche löschen, andernfalls ermöglicht Ihnen ein Menü rechts neben jeder Version:

• Erstellen Sie aus dieser Version eine neue Datei auf kDrive
• Laden Sie die Datei in ihrem Zustand zum Datum/zur Uhrzeit der ausgewählten Version herunter
• Version löschen: Damit können Sie diese Version löschen, um Speicherplatz auf dem Laufwerk freizugeben
• Auf unbestimmte Zeit aufbewahren: Die Version wird nach Ablauf der Standardaufbewahrungsfrist aufbewahrt

Sie können auch über das linke Menü „Speicherplatz verwalten“ auf alle Versionen all Ihrer Dateien zugreifen und das Dropdown-Menü öffnen, um „Dateiversionen“ auszuwählen.

In dieser Anleitung ist dargelegt, wie ein Briefkasten angelegt wird, um Kontakte dazu einzuladen, dort Inhalte abzulegen (Dateien oder Ordner). Von Ihren Kontakten hochgeladene Inhalte werden auf diese Weise direkt am richtigen Ort in Ihrem kDrive abgelegt.

Briefkasten anlegen

1. Sich bei Ihrem kDrive anmelden (https://kdrive.infomaniak.com/)
2. Klicken auf Neu > Briefkasten
3. Namen des Briefkastens eingeben und dessen Speicherort* im kDrive festlegen. Die erweiterten Optionen ermöglichen, den Ordner mit einem Passwort zu schützen, ein Ablaufdatum hinzuzufügen und den Speicherplatz des Briefkastens zu begrenzen.
4. Link des Briefkastens teilen oder auf Per E-Mail senden klicken, um ihn mit Ihren Kontakten zu teilen

Briefkasten deaktivieren oder ändern

1. Sich bei Ihrem kDrive anmelden (https://kdrive.infomaniak.com/)
2. Rechtsklick auf dem jeweiligen Briefkasten ausführen
3. Klicken auf Briefkasten verwalten oder Briefkasten deaktivieren

Wenn ein Briefkasten deaktiviert wird, ist dessen Freigabelink nicht mehr gültig, und Nutzer können keine neuen Dateien mehr versenden. Bereits geteilte Daten werden dagegen nicht gelöscht.

Weitere Infos

• Datei oder Ordner teilen
• Startanleitung: kDrive

Diese Anleitung erklärt, wie Sie sehen können, wie Ihr kDrive- Speicherplatz verwendet wird, und wie Sie seine Kapazität bei Bedarf erhöhen können.

Die maximale Dateigröße beträgt bei kostenpflichtigen kDrive-Angeboten 50 GB und beim kostenlosen Angebot 3 GB.

Die maximale Anzahl an Dateien pro Benutzer beträgt 500.000, davon 50.000 pro Ordner. Die maximale Anzahl an Unterordnern beträgt 1.000.

Anzeigen des kDrive-Speicherplatzes

1. Öffnen Sie kDrive ( kdrive.infomaniak.com )
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen (1) , dann kDrive (2) und dann Speicher (3)
   
3. Sie können den Speicherplatz anzeigen
   
4. Klicken Sie auf die Dateien, um eine Aktion auszuführen (z. B. Löschen)

Erhöhen Sie den kDrive-Speicherplatz

1. Öffnen Sie kDrive ( kdrive.infomaniak.com )
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Aktionsmenü rechts neben dem Namen Ihres kDrive
3. Wählen Sie Mein Angebot upgraden aus dem Dropdown-Menü

Sie haben die Wahl, entweder das Angebot zu ändern (Solo > Team > Pro) oder den maximalen Speicherplatz Ihres kDrive zu ändern