Vielen Dank, dass Sie Infomaniak und kChat als Kommunikationslösung für Sie, Ihre Familie oder Ihr Unternehmen gewählt haben! Diese Leitfäden helfen Ihnen, Ihre Kanäle, Benutzer, Gespräche und mehr zu organisieren!

Vorwort

• Plattformübergreifend ist kChat der Instant-Messenger von kSuite, der es ermöglicht, sicher zu kommunizieren, zu teilen und Ihre Teams zu koordinieren von…
  • … Ihrem Web-Browser
  • … Ihrem iOS / Android-Gerät
  • … Ihrem mobilen Tablet oder Ihrem Computer mit macOS / Windows / Linux
• Laden Sie die App kChat auf Ihre Geräte herunter!
  • Es ist nicht möglich, den Speicherort des Ordners kchat-desktop auf Ihrer Festplatte zu ändern.
  • Der Inhalt der Gespräche, Fotos, Videos wird online auf den sicheren Servern von Infomaniak gespeichert.

Was möchten Sie tun?

• kChat einrichten
• Benutzer verwalten
• Einen Kanal verwalten
• Ein Gespräch verwalten
• Nachrichten beantworten
• kChat-Benachrichtigungen verwalten
• Nachrichten formatieren und Bilder einfügen
• Eine Sprachnachricht senden und deren automatische Transkription
• Den Inhalt einer Nachricht in der kChat-App übersetzen Infomaniak

Eine Frage oder ein Feedback?

• Im Falle eines Problems, bitte die Wissensdatenbank konsultieren, bevor Sie Kontakt mit dem Support aufnehmen.
• Klicken Sie hier, um eine Meinung oder einen Vorschlag zu einem Produkt zu teilen.

Diese Anleitung ermöglicht es Ihnen, externe Anwendungen mit kChat mithilfe von Webhooks zu verwalten.

Vorbemerkung

• Ein Webhook ist eine Methode, die es einer Anwendung ermöglicht, sofort benachrichtigt zu werden, wenn ein bestimmtes Ereignis in einer anderen Anwendung auftritt, anstatt diese Anwendung ständig zu fragen, ob etwas Neues passiert ist (was als "Polling" bezeichnet wird).
  • Ausgehender Webhook: kChat übermittelt Informationen an andere Apps, wenn ein Ereignis in kChat auftritt.
  • Eingehender Webhook: kChat empfängt Informationen von anderen Apps, um Aktionen in kChat auszulösen.
• Es ist nicht möglich, den Verlauf der Gespräche aus einer anderen Anwendung (Slack, Teams, Jabber, etc.) oder aus einer anderen Organisation zu importieren.

Auf die kChat Webhook-Schnittstelle zugreifen

Voraussetzungen

• Kein externer Benutzer sein (dieser wird das Menü nicht sehen Integrationen).

Um einen Webhook zu konfigurieren und Anwendungen und selbstgehostete oder Drittanbieter-Integrationen zu finden:

1. Klicken Sie hier‍, um auf die Web-App kChat (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die Desktop-App kChat (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
2. Klicken Sie auf das Neue Symbol ‍ neben dem Namen Ihrer kChat-Organisation.
3. Klicken Sie auf Integrationen.
4. Navigieren Sie zu den Kategorien:
   

Beispiel für eine Integration

• Erinnerung an ein Kalenderereignis von Infomaniak auf kChat

Einen einfachen eingehenden Webhook erstellen

Dazu:

1. Klicken Sie auf die Kategorie Eingehende Webhooks.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Webhooks hinzufügen:
   
3. Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung (max. 500 Zeichen) für den Webhook hinzu.
4. Wählen Sie den Kanal aus, der die Nachrichten erhalten soll
5. Speichern Sie, um die URL zu erhalten (nicht öffentlich weitergeben); Beispiel: „https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx“.

Verwendung des Webhooks

In der Anwendung, die auf kChat posten soll:

1. Passen Sie den folgenden Code entsprechend der erhaltenen URL an:

   POST /hooks/xxx-key-generated-xxx HTTP/1.1
   Host: your-server-kchat.xyz
   Content-Type: application/json
   Content-Length: 63
   {
       "text": "Hello, text1
   Text2."
   }

2. Verwenden Sie gegebenenfalls denselben Request, aber mit curl (zum Testen von einer Anwendung des Typs Terminal (Kommandzeilenschnittstelle, CLI / Command Line Interface) auf Ihrem Gerät):

   curl -i -X POST -H 'Content-Type: application/json' -d '{"text": "Hello, text1
   Text2."}' https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx

Falls kein Content-Type Header definiert ist, muss der Anfragekörper mit payload= beginnen:

payload={"text": "Hello, text1
Text2."}

Eine erfolgreiche Anfrage erhält die folgende Antwort:

HTTP/1.1 200 OK	
Content-Type: application/json	
X-Version-Id: 4.7.1.dev.12799dvd77e172e8a2eba0f4041ec1471.false	
Date: Sun, 01 Jun 2023 17:00:00 GMT	
Content-Length: 58	
	
{	
    "id":"x",	
    "create_at":1713198308869,	
    "update_at":1713198308869,	
    "delete_at":0,	
    "user_id":"x",	
    "channel_id":"x",	
    "root_id":"",	
    "original_id":"",	
    "participants":null,	
    "message":"test",	
    "type":"",	
    "props":{	
        "override_username":"webhook",	
        "override_icon_url":null,	
        "override_icon_emoji":null,	
        "webhook_display_name":"test",	
        "attachments":[	
	
        ],	
        "card":null,	
        "from_webhook":"true"	
    },	
    "hashtags":null,	
    "metadata":{	
        "embeds":[	
            {	
                "type":"message_attachment"	
            }	
        ],	
        "files":[	
	
        ],	
        "reactions":[	
	
        ]	
    },	
    "file_ids":null,	
    "has_reactions":false,	
    "edit_at":0,	
    "is_pinned":false,	
    "remote_id":null,	
    "reply_count":0,	
    "pending_post_id":null,	
    "is_following":false	
}

Falls Sie dasselbe Antwortformat wie Slack erhalten möchten:

HTTP/1.1 200 OK
Content-Type: text/plain
X-Request-Id: hoan69ws7rp5xj7wu9rmystry
X-Version-Id: 4.7.1.dev.12799dvd77e172e8a2eba0f4041ec1471.false
Date: Sun, 01 Jun 2023 17:00:00 GMT
Content-Length: 2
ok

Sie müssen ?slack_return_format=true zur Webhook-URL hinzufügen.

Einstellungen

Neben dem Feld text hier ist die vollständige Liste der unterstützten Parameter:

Beispielcode mit Parametern

Hier ist, wie man eine umfassendere Nachricht mit Parametern erstellt, wobei einige bereits beim Erstellen des Webhooks festgelegte Parameter (Benutzername, bevorzugter Kanal, Avatar...) wie in der obigen Tabelle angegeben, ersetzen können:

POST /hooks/xxx-clé-générée-xxx HTTP/1.1
Host: votre-serveur-kchat.xyz
Content-Type: application/json
Content-Length: 630
{
  "channel": "kchatemp",
  "username": "test-automation",
  "icon_url": "https://domain.xyz/wp-content/uploads/2023/06/icon.png",
  "text": "#### Résultats des tests pour le 27 juillet 2023
@channel veuillez vérifier les tests échoués.

| Composant  | Tests effectués   | Tests échoués                                   |
|:-----------|:-----------:|:-----------------------------------------------|
| Serveur     | 948         |  0                           |
| Client Web | 123         |  2 [(voir détails)](https://linktologs) |
| Client iOS | 78          |  3 [(voir détails)](https://linktologs) |"
}

Das wird dazu führen, dass diese Nachricht im Kanal kchatemp der Organisation:

Diese Anleitung beschreibt den integrierten automatischen Übersetzungsdienst der App kChat Infomaniak.

Text während des Lesens übersetzen

Um eine empfangene Nachricht, die in einer Fremdsprache verfasst wurde, automatisch in Ihre Sprache zu übersetzen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kChat Infomaniak (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die mobile App (Anwendung für iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet) oder die Desktop-App (Anwendung für macOS / Windows / Linux).
2. Sehen Sie sich die zu übersetzende Nachricht an.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü •••, das sich oben rechts am betreffenden Element befindet:
   
4. Klicken Sie auf Übersetzen:
   
5. Die übersetzte Nachricht wird unter Ihrem Gespräch angezeigt und ist nur für Sie sichtbar.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ereignisbenachrichtigungen von der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) auf einem Chat-System wie kChat oder Slack erhalten.

Vorwort

• Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, in dem von Ihnen gewählten Chatverlauf benachrichtigt zu werden, wenn ein Ereignis bevorsteht.
• Das System des Webhooks ist eine Methode, mit der eine Anwendung oder ein Dienst Informationen in Echtzeit, sicher und authentifiziert an eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst sendet.

Kündigen Sie den Webhook bei Calendar an

Um den Webhook Ihres Chat-Systems zu Calendar hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App Calendar (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Einstellungen Symbol ‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Integrationen im linken Seitenmenü.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webhook hinzufügen:
   
    
5. Legen Sie fest:
   
   1. Einen Namen, um den Webhook leicht zu identifizieren, wenn Sie Erinnerungen hinzufügen.
   2. Die URL des Webhooks (erhalten von Ihrem Chat-System - Beispiele werden weiter unten in der FAQ gezeigt).
   3. Die Elemente (automatisch von Ihrem Ereignis übernommen und/oder hier manuell hinzugefügt) und ihre Anordnung in der Nachricht, die gesendet wird:
      • Fügen Sie %subject%‍ ein, um das Thema des Ereignisses zu enthalten.
      • Fügen Sie %date%‍ ein, um das Datum des Ereignisses zu enthalten.
      • Fügen Sie %description%‍ ein, um die Beschreibung des Ereignisses zu enthalten.
      • Fügen Sie %location%‍ ein, um den möglichen Standort des Ereignisses zu enthalten.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen Sie ein Ereignis mit Chat-Erinnerung

Jetzt, da Calendar mit Ihrem Chat-System-Konto verbunden ist, können Sie auswählen, in einem Chat benachrichtigt zu werden, wenn Sie einem Ereignis einen Erinnerungsfunktion hinzufügen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App Calendar (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Erstellen Sie ein neues Ereignis.
3. Klicken Sie unten rechts, um zusätzliche Felder anzuzeigen:
   
4. Fügen Sie eine Erinnerung hinzu:
   
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü den konfigurierten Webhook aus.
6. Bestätigen Sie die Änderungen.

Sie erhalten nun eine Erinnerung im Chat, der dem Webhook entspricht.

Beispiele zur Erlangung eines Webhooks

kChat

1. Klicken Sie hier‍, um auf die Web-App kChat (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die Desktop-App kChat (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
2. Gehen Sie zum Abschnitt Integrationen.
3. Klicken Sie auf Eingehende Webhooks:
   
4. Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen.
5. Vervollständigen Sie die erforderlichen Informationen, um den "Bot" zu erstellen, der die Erinnerungsnachrichten in kChat in Ihrem gewünschten Kanal postet:
   
6. Speichern Sie, um die URL des Webhooks zu erhalten:
   
7. Erstellen Sie die benutzerdefinierte Benachrichtigung in Calendar (lesen Sie weiter oben, falls notwendig):
   
8. Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Benachrichtigung aus, wenn Sie Ihrem Ereignis einen Erinnerungsfunktion hinzufügen:
   

Slack
 

1. Klicken Sie hier um auf die Slack WebHooks zuzugreifen.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Ihre Erinnerungen angezeigt werden (z. B. @slackbot oder #general):
   
3. Speichern Sie, um die URL des Webhooks zu erhalten.

Erstellen Sie weitere Webhooks, um Erinnerungen in anderen Kanälen zu definieren.

Passen Sie die Erinnerungen an einen Slack-Reminder an

Sie können die Formatierungsoptionen von Slack frei in Ihren Benachrichtigungen verwenden. Beispiel in Französisch:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'évènement : %location%

Diese Anleitung beschreibt die Verwaltung der Mitglieder Ihres Chat-Dienstes kChat.

Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie die Kanäle verwalten möchten, denen neue Mitglieder automatisch angehören sollen.

Voraussetzungen

• Über ausreichende Berechtigungen verfügen, um das betreffende Produkt zu verwalten.
• Ein Benutzer einladen um kChat beizutreten.

Mitglieder eines Kanals anzeigen

Um die Benutzer zu sehen, die Zugriff auf den ausgewählten Kanal haben:

1. Klicken Sie hier‍, um auf die kChat Web-App (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die kChat Desktop-App (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
2. Klicken Sie auf das Personen-Symbol unter dem Kanaltitel.
3. Die Teilnehmer werden in einer Spalte rechts in kChat angezeigt:
   

Ein Mitglied zu einem privaten Kanal einladen oder entfernen

Um die Benutzer zu verwalten, die Zugriff auf einen privaten Kanal haben:

1. Klicken Sie auf das Personen-Symbol unter dem Kanaltitel.
2. Die aktuellen Teilnehmer werden in einer Spalte rechts in kChat angezeigt.
3. Der blaue Hinzufügen-Button ermöglicht es, einen kChat-Benutzer oder ein Arbeitsteam vollständig einzuladen, das noch keinen Zugriff auf diesen Kanal hat:
   
4. Der Button Verwalten ermöglicht es, ein Mitglied aus diesem Kanal zu entfernen oder es zum Administrator des Kanals zu ernennen, damit es seinerseits die Mitglieder verwalten kann:
   

Diese Anleitung beschreibt die Verwendung von Smileys und anderen Emojis, um auf Diskussionen im Dienst kChat zu reagieren und zu interagieren.

Eine Reaktion zu einer Nachricht hinzufügen

Um zu jedem Zeitpunkt auf jede Nachricht zu reagieren, auf die Sie in kChat zugreifen können, fahren Sie einfach mit der Maus über die Nachricht und wählen Sie entweder ein Emoji aus der Auswahl oder das Smiley mit dem kleinen + aus:

 

Wenn es bereits Reaktionen gibt, können Sie eine weitere an derselben Stelle hinzufügen:

Dadurch öffnen Sie das Bedienfeld mit Hunderten von Emoticons zur Verfügung (und sogar benutzerdefinierte Emojis - lesen Sie weiter unten).

Sich mit einem Emoji oder einem GIF ausdrücken

Ein Emoji innerhalb der Nachricht, die Sie verfassen, hinzufügen ist sehr einfach. Klicken Sie einfach auf die lächelnde Gesichtsikone in der Formatierungsleiste Ihrer Nachricht:

Sie können dann ein Emoji auswählen:

oder kurze animierte GIFs anstelle eines Emoticons einfügen, indem Sie das Registerkarte oben im Fenster verwenden, das angezeigt wird, wenn Sie auf das lächelnde Gesicht klicken:

 

Wenn Sie den Namen des zu eingefügenden Symbols kennen, können Sie auch : (2 Punkte) gefolgt von mindestens den ersten 2 Zeichen eingeben:

Tipp: Wenn Sie #, ## oder ### als ersten Zeichen einer neuen Zeile mit einem Emoji hinzufügen, können Sie ein größeres Emoji verwenden. Um dies auszuprobieren, senden Sie eine Nachricht wie '# :smile:' (Achtung: Ihre benutzerdefinierten Einstellungen können diese Anzeigefunktion auf Ihrer Oberfläche "deaktivieren").
 

Um die Standardfarbe festzulegen, klicken Sie auf dieses Symbol im Emoji-Bedienfeld:
 

Benutzerdefinierte Emoticons

Um zusätzliche Emoticons zu verwalten, klicken Sie auf diese Schaltfläche des Emoji-Bereichs:

Geben Sie einen Namen mit bis zu 64 Zeichen an. Er kann Kleinbuchstaben, Zahlen und die Zeichen « - », « + » und « _ » enthalten.

Eine Datei im Format .gif, .png oder .jpg für Ihr Emoji angeben. Die Datei darf bis zu 1 MB groß sein. Die Größe wird automatisch auf 128 x 128 Pixel angepasst, wobei das Seitenverhältnis beibehalten wird.

Das Emoticon kann anschließend von allen kChat-Benutzern Ihrer Organisation dank des Namens, den Sie ihm gegeben haben, verwendet werden.

Diese Anleitung bezieht sich auf die Produkte von Infomaniak, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, insbesondere kSuite, kChat, kDrive, Mail, Site Creator…

Vorwort

• Der Einsatz von KI bei Infomaniak basiert auf einem transparenten und ethischen Ansatz.
• Jeder Dienst, der KI integriert, folgt strengen Prinzipien, um eine zuverlässige und respektvolle Nutzung zu gewährleisten:
  • Der Schutz der Informationen ist durch eine vollständige Verarbeitung der Daten innerhalb von Infrastrukturen gewährleistet, die sich ausschließlich in der Schweiz befinden, wodurch eine vollständige Kontrolle über die digitale Souveränität gewährleistet wird,
  • Die generierten Ergebnisse werden niemals zur Schulung der Modelle oder zu Werbezwecken verwendet,
  • und die KI soll den Menschen nicht ersetzen, sondern ihn unterstützen.

kChat

Die in kChat integrierte KI spart Zeit bei den Gesprächen: Sie kann Sätze umformulieren, schnelle Antworten generieren, die Rechtschreibung korrigieren oder den Ton einer Nachricht anpassen. Der Benutzer behält die vollständige Kontrolle über die Vorschläge, die nur lokal für jede Sitzung verfügbar sind.

Mail Infomaniak

In der Anwendung Mail unterstützt die KI das Verfassen von E-Mails. Sie kann Inhalte basierend auf wenigen Stichwörtern generieren, Sätze umformulieren oder eine Nachricht strukturieren und sich dabei an verschiedene Register anpassen. Nichts wird automatisch gesendet, und der Benutzer kann die Texte jederzeit ändern.

Site Creator

Ein auf künstlicher Intelligenz basierender Redaktionsassistent ermöglicht es Site Creator, schnell Inhalte zu erstellen, die für verschiedene Arten von Webseiten geeignet sind. Dieser Service ist nützlich für Personen, die eine Website starten und klare, optimierte und relevante Texte erstellen möchten.

kDrive

Auf kDrive wird künstliche Intelligenz auf zwei komplementären Ebenen eingesetzt, um die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen.

Zum einen ermöglicht ein über Euria zugänglicher KI-Assistent die Interaktion mit im Drive gespeicherten Textdateien. Dieses Modul kann Fragen zum Inhalt eines Dokuments beantworten, zusammenfassen, übersetzen oder nützliche Informationen extrahieren. Es ist besonders effektiv zum Lesen von Berichten, Verstehen komplexer Texte oder schnellen Erstellen einer Dateivorschau.

Andererseits erleichtert die KI die automatische Kategorisierung von auf kDrive importierten Dateien durch ein intelligentes Kategorisierungssystem. Durch die Analyse des Inhalts kann kDrive Dateien Kategorien wie „administrativ“, „Foto“, „persönlich“ usw. zuordnen. Dies ermöglicht eine schnelle Sortierung und eine bessere Suche, insbesondere für Dateien, die von verschiedenen Geräten (Computer, Mobilgerät) synchronisiert wurden.

KI auf Abruf mit AI Tools

Infomaniak stellt eine Plattform bereit, die es ermöglicht, Open-Source-Modelle einfach in maßgeschneiderte Projekte zu integrieren. Es ist möglich, Textanalyse-, Inhaltserstellungs-, Übersetzungsfunktionen oder andere AI-Anwendungen über On-Demand-Aufrufe zu nutzen. Diese Dienste ermöglichen es Entwicklern, von einer leistungsstarken KI zu profitieren, ohne von geschlossenen oder proprietären Lösungen abhängig zu sein.

Verantwortlichkeiten der Parteien

Daten für die KI bereitgestellt

• Die KI von Infomaniak basiert derzeit standardmäßig auf diesen Modellen.
  • Dazu gehören Mistral, Whisper, DeepSeek, Llama, granite…
• Mit einem Schreibassistenten werden die Nachrichten und Anfragen an die KI ausschließlich in der Schweiz durch die Infrastruktur von Infomaniak verarbeitet.
• Keine Daten werden verarbeitet oder mit Dritten geteilt.

Von der KI bereitgestellte Daten

• Das Sprachmodell generiert Text auf der Grundlage der Daten, die es während des Lernprozesses aufgenommen hat, ohne Bewusstsein, Absichten oder moralische Verantwortung.
• Es ist entscheidend, dass der Benutzer sich bewusst ist, dass die vom Modell generierten Informationen nicht immer genau sind und nicht als unbestrittene Informationsquelle betrachtet werden sollten.
• Er muss sein kritisches Urteilsvermögen einsetzen und die vom Assistenten bereitgestellten Informationen bei Bedarf bei zuverlässigen Quellen überprüfen.
  • Zum Beispiel, wenn eine Person das Modell für kritische Aufgaben wie medizinische, rechtliche oder finanzielle Beratung verwendet, muss sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um die vom Modell stammenden Informationen zu bestätigen.
• Bei unsachgemäßer oder gefährlicher Nutzung dieses Assistenten trägt der Nutzer, der diese Handlungen vornimmt, die Verantwortung.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie automatisch eine Zusammenfassung des Inhalts einer Nachricht in kChat erhalten.

kChat-Nachricht automatisch zusammenfassen

Um eine Zusammenfassung einer kChat-Nachricht zu erhalten:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie das Symbol für die KI-Aktionen oben rechts aus.
2. Klicken Sie auf Zusammenfassung des Gesprächs:
   ‍
3. Erhalten Sie die von der KI erstellte und von kChat Bot im rechten Seitenfenster gesendete Zusammenfassung:
   

Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zu den Chatbots von kChat zur Kenntnis.

Diese Anleitung beschreibt das Prinzip der Gespräche in kChat, die in privaten und öffentlichen Diskussionskanälen sowie in direkten Benutzergesprächen organisiert sind.

Ein Gespräch beginnen

Um eine Nachricht an einen Benutzer Ihrer Organisation zu senden, klicken Sie auf seinen Namen in der Mitgliederliste links in Ihrer kChat-Oberfläche:

Sie können auch auf das + rechts neben den Persönlichen Nachrichten klicken, um bis zu 7 Mitglieder auszuwählen und somit eine Gruppenkonversation zu erstellen:

Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht, indem Sie auf die Senden-Schaltfläche drücken:

Wenn nötig können Sie Dateien bis zu 100 MB anhängen. Sie können auch „Reaktionen“ verwenden.

Eine Sendung planen

Um einen Versand zu einem späteren Datum/Uhrzeit zu planen, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts neben der Senden-Schaltfläche und wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht gesendet werden soll:

Einen anderen Benutzer erwähnen

Um ein Mitglied der Organisation (oder ein ganzes Arbeitsteam) über eine Nachricht anzusprechen, geben Sie das At-Zeichen @ ein, um die Personen oder Kanäle anzuzeigen, die erwähnt werden sollen:

Eine Lesebestätigung anfordern

Damit die Benutzer den Empfang Ihrer Nachricht bestätigen und somit anzeigen können, dass sie die Nachricht gelesen haben, aktivieren Sie eine Lesebestätigung vor dem Senden der Nachricht im Kanal, indem Sie auf das Symbol (!) klicken und dann den Umschalter (toggle switch) aktivieren:

Nach dem Senden des Nachrichten wird das Ergebnis wie folgt aussehen:

Nachricht bearbeiten oder löschen

Um eine Nachricht zu bearbeiten (die dann einen Hinweis auf die bearbeitete Nachricht enthält), klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der zu bearbeitenden Nachricht. Am selben Ort können Sie auch Ihre Nachricht löschen, die dann aus dem Gespräch bei allen Benutzern verschwindet:

Gespräche in kChat organisieren

Die Art der Sortierung für die Elemente, die Sie links auf dem Bildschirm verwalten, ist sehr wichtig.

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen kChat nach mehreren Tagen Abwesenheit. Die ungelesenen Gespräche werden nacheinander angezeigt. Nach dem Lesen dieser Gespräche möchten Sie möglicherweise eine gelesene Information in einem der Gespräche wiederfinden. Eine Sortierung nach letzter Aktivität (siehe unten für weitere Möglichkeiten) ermöglicht es Ihnen, die letzten Gespräche, die Sie betreffen, wiederzufinden. 

Diese Auswahl der Sortierart ist für alle Elemente verfügbar: Diskussionskanäle, Kategorien, Direktnachrichten usw.

Eine Unterhaltung suchen

Die Suche nach Elementen (Wort, Teilnehmer, Datei) befindet sich oben im Fenster:

Sobald Ergebnisse gefunden wurden, erscheinen sie rechts im Fenster.

Diskussionsfaden (Thread)

Egal welches der Kanäle oder der private Chat mit einem anderen Benutzer, Sie können einen Diskussionsfaden aus einem anderen einfach starten, indem Sie auf die gewünschte Nachricht Antworten auswählen.

Ein Diskussionsfaden wird sich auf Ihrer rechten Seite öffnen und es jedem Kanalnutzer ermöglichen, seine Beiträge in diesem spezifischen Faden zu posten, ohne eventuelle neue Themen im laufenden Kanal zu stören:

Diese Diskussionsthreads werden anschließend zentralisiert, um in der Fil de discussion des linken Seitenstreifens gelesen und erneut gelesen zu werden.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie jeden Morgen automatisch in Ihrem Mail- und/oder kChat-Posteingang eine Zusammenfassung Ihrer in Calendar Infomaniak eingetragenen Aktivitäten erhalten.

Vorbemerkung

• Diese Funktion ist standardmäßig auf allen Kalendern deaktiviert.
• Dieser Überblick wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet (diejenige, die zur Anmeldung bei Ihrem Benutzerkonto dient).
• Er enthält die Liste aller Ereignisse des Tages mit ihren wichtigsten Informationen (möglicher kMeet-Link, Ort, Uhrzeiten usw.).
  • Sie können sich sogar vorstellen, diesen täglichen Zeitplan an Ihr Team oder Ihren Assistenten weiterzuleiten, damit sie wissen, wann es am besten ist, Sie zu kontaktieren, einschließlich der Erstellung einer Regel für die automatische Weiterleitung basierend auf den Kriterien, die mit der empfangenen E-Mail übereinstimmen.

Einen Zeitplan automatisch und täglich erhalten

Voraussetzungen

• Das Senden eines Zusammenfassungs auf kChat erfordert den Besitz von kChat innerhalb Ihrer Organisation.

Um den Tag zu beginnen, indem Sie eine Nachricht in Ihrem Infomaniak-Posteingang konsultieren, die den auf Ihrem Infomaniak-Kalender basierenden Zeitplan enthält:

1. Klicken Sie hier, um auf die vereinheitlichten Einstellungen Ihrer Infomaniak Web-Apps und insbesondere auf die Einstellungen für die tägliche Erinnerung der App Calendar zuzugreifen.
2. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende Organisation im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
   1. Wenn Sie diese ändern, kehren Sie zu den Einstellungen zurück, indem Sie auf das Element täglicher Erinnerungs klicken, um auf die Einstellungen zuzugreifen:
      
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine tägliche Erinnerung hinzuzufügen und konfigurieren Sie sie:
   

Um Ihren Erinnerungsdienst nach Ihren Bedürfnissen anzupassen:

1. Wählen Sie den betreffenden Kalender aus.
2. Wählen Sie den Empfangsmodus (Mail, kChat oder beide).
3. Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem Sie die Erinnerung erhalten möchten (am Vorabend oder früh am selben Tag).
4. Wählen Sie, ob Sie wiederkehrende Ereignisse einbeziehen möchten oder nicht.
5. Wählen Sie die Tage aus, an denen die tägliche Erinnerung gesendet werden soll.
6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl unten auf der Seite:
   

Tägliche Erinnerung deaktivieren

Um die tägliche Zusammenfassung per kChat Bot oder E-Mail zu stoppen:

1. Klicken Sie auf den Link, der sich ganz unten in der erhaltenen Benachrichtigung befindet:
   
2. Klicken Sie auf den zu löschenden Erinnerungs:
   
3. Löschen Sie den Erinnerungs seit der Bearbeitungsseite: