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Wissensdatenbank

1000 FAQ, 500 Anleitungen und Lernvideos. Hier gibt es nur Lösungen!

Wissensdatenbank FAQ - Wissensdatenbank kChat
    10 FAQ gefunden
    Startleitfaden: kChat

    Vielen Dank, dass Sie Infomaniak und kChat als Kommunikationslösung für Sie, Ihre Familie oder Ihr Unternehmen gewählt haben! Diese Leitfäden helfen Ihnen, Ihre Kanäle, Benutzer, Gespräche und mehr zu organisieren!

     

    Vorwort

    • PlattformĂĽbergreifend ist kChat der Instant-Messenger von kSuite, der es ermöglicht, sicher zu kommunizieren, zu teilen und Ihre Teams zu koordinieren von…
      • … Ihrem Web-Browser
      • … Ihrem iOS / Android-Gerät
      • … Ihrem mobilen Tablet oder Ihrem Computer mit macOS / Windows / Linux
    • Laden Sie die App kChat auf Ihre Geräte herunter!
      • Es ist nicht möglich, den Speicherort des Ordners kchat-desktop auf Ihrer Festplatte zu ändern.
      • Der Inhalt der Gespräche, Fotos, Videos wird online auf den sicheren Servern von Infomaniak gespeichert.

     

    Was möchten Sie tun?

    • kChat einrichten
    • Benutzer verwalten
    • Einen Kanal verwalten
    • Ein Gespräch verwalten
    • Nachrichten beantworten
    • kChat-Benachrichtigungen verwalten
    • Nachrichten formatieren und Bilder einfĂĽgen
    • Eine Sprachnachricht senden und deren automatische Transkription
    • Den Inhalt einer Nachricht in der kChat-App ĂĽbersetzen Infomaniak

     

    Eine Frage oder ein Feedback?

    • Im Falle eines Problems, bitte die Wissensdatenbank konsultieren, bevor Sie Kontakt mit dem Support aufnehmen.
    • Klicken Sie hier, um eine Meinung oder einen Vorschlag zu einem Produkt zu teilen.


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    Externe Anwendungen mit kChat verbinden

    Diese Anleitung ermöglicht es Ihnen, externe Anwendungen mit kChat mithilfe von Webhooks zu verwalten.

     

    Vorwort

    • Ein Webhook ist eine Methode, die es einer Anwendung ermöglicht, sofort benachrichtigt zu werden, wenn ein bestimmtes Ereignis in einer anderen Anwendung auftritt, anstatt diese Anwendung ständig zu fragen, ob etwas Neues passiert ist (was als "Polling" bezeichnet wird).
      • Ausgehender Webhook: kChat ĂĽbermittelt Informationen an andere Apps, wenn ein Ereignis in kChat auftritt.
      • Webhook eingehend: kChat empfängt Informationen von anderen Apps, um Aktionen in kChat auszulösen.
    • Es ist nicht möglich, den Verlauf der Gespräche aus einer anderen Anwendung (Slack, Teams, Jabber, etc.) oder aus einer anderen Organisation zu importieren.

     

    Auf die kChat Webhook-Schnittstelle zugreifen

    Voraussetzungen

    • Kein externer Benutzer sein (dieser wird das MenĂĽ nicht sehen Integrationen).

    Um einen Webhook zu konfigurieren und Anwendungen und selbstgehostete oder Drittanbieter-Integrationen zu finden:

    1. Klicken Sie hier‍, um auf die Web-App kChat (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die Desktop-App kChat (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
    2. Klicken Sie auf das Neue Symbol ‍ neben dem Namen Ihrer kChat-Organisation.
    3. Klicken Sie auf Integrationen.
    4. Navigieren Sie zu den Kategorien:

     

    Beispiel fĂĽr eine Integration

    • Erinnerung an ein Kalenderereignis von Infomaniak auf kChat

     

    Einen einfachen eingehenden Webhook erstellen

    Dazu:

    1. Klicken Sie auf die Kategorie Eingehende Webhooks.
    2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Webhooks hinzufügen:
    3. FĂĽgen Sie einen Namen und eine Beschreibung (max. 500 Zeichen) fĂĽr den Webhook hinzu.
    4. Wählen Sie den Kanal aus, der die Nachrichten erhalten soll
    5. Speichern Sie, um die URL zu erhalten (nicht öffentlich weitergeben); Beispiel: „https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx“.

     

    Verwendung des Webhooks

    In der Anwendung, die auf kChat posten soll:

    1. Passen Sie den folgenden Code entsprechend der erhaltenen URL an:

      POST /hooks/xxx-key-generated-xxx HTTP/1.1
      Host: your-server-kchat.xyz
      Content-Type: application/json
      Content-Length: 63
      {
          "text": "Hello, text1
      Text2."
      }
    2. Verwenden Sie gegebenenfalls denselben Befehl, aber mit curl (zum Testen von einer Anwendung vom Typ Terminal (Kommandzeilenschnittstelle, CLI / Command Line Interface) auf Ihrem Gerät):
      curl -i -X POST -H 'Content-Type: application/json' -d '{"text": "Hello, text1 Text2."}' https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx

    Falls kein Header Inhaltstyp ist nicht definiert, der Anfragekörper muss mit TRANSLATION_ERROR so wie folgt:

    payload={"text": "Hello, text1 Text2."}

    Eine erfolgreiche Anfrage erhält die folgende Antwort:

    HTTP/1.1 200 OK	
    Content-Type: application/json	
    X-Version-Id: 4.7.1.dev.12799dvd77e172e8a2eba0f4041ec1471.false	
    Date: Sun, 01 Jun 2023 17:00:00 GMT	
    Content-Length: 58	
    	
    {	
        "id":"x",	
        "create_at":1713198308869,	
        "update_at":1713198308869,	
        "delete_at":0,	
        "user_id":"x",	
        "channel_id":"x",	
        "root_id":"",	
        "original_id":"",	
        "participants":null,	
        "message":"test",	
        "type":"",	
        "props":{	
            "override_username":"webhook",	
            "override_icon_url":null,	
            "override_icon_emoji":null,	
            "webhook_display_name":"test",	
            "attachments":[	
    	
            ],	
            "card":null,	
            "from_webhook":"true"	
        },	
        "hashtags":null,	
        "metadata":{	
            "embeds":[	
                {	
                    "type":"message_attachment"	
                }	
            ],	
            "files":[	
    	
            ],	
            "reactions":[	
    	
            ]	
        },	
        "file_ids":null,	
        "has_reactions":false,	
        "edit_at":0,	
        "is_pinned":false,	
        "remote_id":null,	
        "reply_count":0,	
        "pending_post_id":null,	
        "is_following":false	
    }

     

    Wenn Sie dasselbe Antwortformat wie Slack möchten:

    HTTP/1.1 200 OK
    Content-Type: text/plain
    X-Request-Id: hoan69ws7rp5xj7wu9rmystry
    X-Version-Id: 4.7.1.dev.12799dvd77e172e8a2eba0f4041ec1471.false
    Date: Sun, 01 Jun 2023 17:00:00 GMT
    Content-Length: 2
    ok

    Sie mĂĽssen ?slack_return_format=true zur Webhook-URL hinzufĂĽgen.

     

     
    Der Hinweis BOT wird aus SicherheitsgrĂĽnden neben dem Benutzernamen in kChat hinzugefĂĽgt.

     

    Einstellungen

    Neben dem Feld text finden Sie hier die vollständige Liste der unterstützten Parameter:

    ParameterBeschreibungErforderlich
    textNachricht im Markdown-Format, die im Beitrag angezeigt werden soll.
    Um Benachrichtigungen auszulösen, verwenden Sie „@<username>“, „@channel“ und „@here“, wie Sie es in anderen kChat-Nachrichten tun würden.
    Wenn attachments ist nicht definiert, ja
    channelErsetzt den Kanal, in dem die Nachricht gepostet wird. Verwenden Sie den Kanalnamen, nicht den Anzeigenamen, verwenden Sie z.B. „town-square“, nicht „Place de la ville“.
    Verwenden Sie "@" gefolgt von einem Benutzernamen, um eine Direktnachricht zu senden.
    Standardmäßig wird der beim Erstellen des Webhooks festgelegte Kanal verwendet.
    Der Webhook kann in jeden öffentlichen und privaten Kanal posten, in dem sich der Ersteller des Webhooks befindet.
    Die Beiträge in den Direktnachrichten erscheinen in der Direktnachricht zwischen dem Zielbenutzer und dem Ersteller des Webhooks.
    Nein
    usernameErsetzt den Benutzernamen, unter dem die Nachricht gepostet wird.
    Standardmäßig wird der Benutzername verwendet, der bei der Erstellung des Webhooks festgelegt wurde; wenn bei der Erstellung kein Benutzername festgelegt wurde, wird verwendet webhook.
    Der Konfigurationsparameter Benutzerintegrationen erlauben, Benutzernamen zu ersetzen muss aktiviert werden, damit der Benutzernamenaustausch wirksam wird.
    Nein
    icon_urlErsetzt das Profilbild, mit dem die Nachricht gepostet wird.
    Standardmäßig wird die URL verwendet, die bei der Erstellung des Webhooks festgelegt wurde; wenn keine Ikone bei der Erstellung festgelegt wurde, wird die Standard-Webhook-Ikone angezeigt (‍) wird angezeigt.
    Der Konfigurationsparameter Es ist erlaubt, dass Integrationen Profilbilder ersetzen muss aktiviert werden, damit der Icon-Ersatz wirksam wird.
    Nein
    icon_emojiErsetzt das Profilbild und den Parameter icon_url.
    Standardmäßig ist beim Erstellen des Webhooks nichts festgelegt.
    Der erwartete Wert ist der Name eines Emojis, wie er in einer Nachricht eingegeben wird, mit oder ohne zwei Punkte (:).
    Der Konfigurationsparameter Es wird erlaubt, dass Integrationen die Profilbildsymbole ersetzen muss aktiviert werden, damit der Austausch wirksam wird.
    Nein
    attachmentsAnlagen zur Nachricht fĂĽr reichhaltigere Formatierungsoptionen.Wenn text ist nicht definiert, ja
    typeLegt fest das type für die Veröffentlichung, hauptsächlich für die Verwendung durch Plugins.
    Wenn es nicht leer ist, muss es mit beginnencustom_".
    Nein

     

    Beispielcode mit Parametern

    Hier erfahren Sie, wie Sie eine umfassendere Nachricht mit Parametern erstellen können, wobei einige bereits bei der Erstellung des Webhooks festgelegte Parameter (Benutzername, bevorzugter Kanal, Avatar...) ersetzt werden können, wie in der obigen Tabelle angegeben:

    POST /hooks/xxx-clé-générée-xxx HTTP/1.1
    Host: votre-serveur-kchat.xyz
    Content-Type: application/json
    Content-Length: 630
    {
      "channel": "kchatemp",
      "username": "test-automation",
      "icon_url": "https://domain.xyz/wp-content/uploads/2023/06/icon.png",
      "text": "#### Résultats des tests pour le 27 juillet 2023
    @channel veuillez vérifier les tests échoués.
    
    | Composant  | Tests effectués   | Tests échoués                                   |
    |:-----------|:-----------:|:-----------------------------------------------|
    | Serveur     | 948         |  0                           |
    | Client Web | 123         |  2 [(voir détails)](https://linktologs) |
    | Client iOS | 78          |  3 [(voir détails)](https://linktologs) |"
    }

     

    Das wird dazu fĂĽhren, dass diese Nachricht im Kanal kchatemp der Organisation:

    sign



    Aktualisiert 12.05.2025 Link zu dieser FAQ:
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    Den Inhalt einer Nachricht in der App kChat Infomaniak ĂĽbersetzen

    Diese Anleitung beschreibt den integrierten automatischen Ăśbersetzungsdienst der App kChat Infomaniak.

     

    Text während des Lesens übersetzen

    Um eine empfangene Nachricht, die in einer Fremdsprache verfasst wurde, automatisch in Ihre Sprache zu ĂĽbersetzen:

    1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kChat Infomaniak (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die mobile App (Anwendung für iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet) oder die Desktop-App (Anwendung für macOS / Windows / Linux).
    2. Sehen Sie sich die zu ĂĽbersetzende Nachricht an.
    3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü •••, das sich oben rechts am betreffenden Element befindet:
    4. Klicken Sie auf Ăśbersetzen:
    5. Die übersetzte Nachricht wird unter Ihrem Gespräch angezeigt und ist nur für Sie sichtbar.


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    Erstellen Sie eine Ereigniserinnerung ĂĽber Webhooks mit der Web Calendar App Infomaniak

    Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ereignisbenachrichtigungen von der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) auf einem Chat-System wie kChat oder Slack erhalten.

     

    Vorwort

    • Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, in dem von Ihnen gewählten Chatverlauf benachrichtigt zu werden, wenn ein Ereignis bevorsteht.
    • Das System des Webhooks ist eine Methode, mit der eine Anwendung oder ein Dienst Informationen in Echtzeit, sicher und authentifiziert an eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst sendet.

     

    KĂĽndigen Sie den Webhook bei Calendar an

    Um den Webhook Ihres Chat-Systems zu Calendar hinzuzufĂĽgen:

    1. Klicken Sie hier um auf die Web-App Calendar (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
    2. Klicken Sie auf das Einstellungen Symbol ‍ oben rechts.
    3. Klicken Sie auf Integrationen im linken SeitenmenĂĽ.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webhook hinzufügen:

       
    5. Legen Sie fest:
      1. Einen Namen, um den Webhook leicht zu identifizieren, wenn Sie Erinnerungen hinzufĂĽgen.
      2. Die URL des Webhooks (erhalten von Ihrem Chat-System - Beispiele werden weiter unten in der FAQ gezeigt).
      3. Die Elemente (automatisch von Ihrem Ereignis ĂĽbernommen und/oder hier manuell hinzugefĂĽgt) und ihre Anordnung in der Nachricht, die gesendet wird:
        • FĂĽgen Sie %subject%‍ ein, um das Thema des Ereignisses zu enthalten.
        • FĂĽgen Sie %date%‍ ein, um das Datum des Ereignisses zu enthalten.
        • FĂĽgen Sie %description%‍ ein, um die Beschreibung des Ereignisses zu enthalten.
        • FĂĽgen Sie %location%‍ ein, um den möglichen Standort des Ereignisses zu enthalten.
    6. Klicken Sie auf HinzufĂĽgen.

     

    Erstellen Sie ein Ereignis mit Chat-Erinnerung

    Jetzt, da Calendar mit Ihrem Chat-System-Konto verbunden ist, können Sie auswählen, in einem Chat benachrichtigt zu werden, wenn Sie einem Ereignis einen Erinnerungsfunktion hinzufügen:

    1. Klicken Sie hier um auf die Web-App Calendar (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
    2. Erstellen Sie ein neues Ereignis.
    3. Klicken Sie unten rechts, um zusätzliche Felder anzuzeigen:
    4. FĂĽgen Sie eine Erinnerung hinzu:
    5. Wählen Sie im Dropdown-Menü den konfigurierten Webhook aus.
    6. Bestätigen Sie die Änderungen.

    Sie erhalten nun eine Erinnerung im Chat, der dem Webhook entspricht.

     

    Beispiele zur Erlangung eines Webhooks

    kChat

    1. Klicken Sie hier‍, um auf die Web-App kChat (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die Desktop-App kChat (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
    2. Gehen Sie zum Abschnitt Integrationen.
    3. Klicken Sie auf Eingehende Webhooks:
    4. Klicken Sie oben rechts auf HinzufĂĽgen.
    5. Vervollständigen Sie die erforderlichen Informationen, um den "Bot" zu erstellen, der die Erinnerungsnachrichten in kChat in Ihrem gewünschten Kanal postet:
    6. Speichern Sie, um die URL des Webhooks zu erhalten:
    7. Erstellen Sie die benutzerdefinierte Benachrichtigung in Calendar (lesen Sie weiter oben, falls notwendig):
    8. Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Benachrichtigung aus, wenn Sie Ihrem Ereignis einen Erinnerungsfunktion hinzufügen:

    Slack
     

    1. Klicken Sie hier um auf die Slack WebHooks zuzugreifen.
    2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Ihre Erinnerungen angezeigt werden (z. B. @slackbot oder #general):
    3. Speichern Sie, um die URL des Webhooks zu erhalten.

    Erstellen Sie weitere Webhooks, um Erinnerungen in anderen Kanälen zu definieren.

     

    Passen Sie die Erinnerungen an einen Slack-Reminder an

    Sie können die Formatierungsoptionen von Slack frei in Ihren Benachrichtigungen verwenden. Beispiel in Französisch:

    N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
    À prendre avec le jour J : %description%.
    Lieu de l'évènement : %location%


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    Mitglieder von kChat verwalten

    Diese Anleitung beschreibt die Verwaltung der Mitglieder Ihres Chat-Dienstes kChat.

    Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie die Kanäle verwalten möchten, denen neue Mitglieder automatisch angehören sollen.

     

    Voraussetzungen

    • Ăśber ausreichende Berechtigungen verfĂĽgen, um das betreffende Produkt zu verwalten.
    • Ein Benutzer einladen um kChat beizutreten.

     

    Mitglieder eines Kanals anzeigen

    Um die Benutzer zu sehen, die Zugriff auf den ausgewählten Kanal haben:

    1. Klicken Sie hier‍, um auf die kChat Web-App (Online-Dienst kchat.infomaniak.com) zuzugreifen oder öffnen Sie die kChat Desktop-App (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
    2. Klicken Sie auf das Personen-Symbol unter dem Kanaltitel.
    3. Die Teilnehmer werden in einer Spalte rechts in kChat angezeigt:

     

    Ein Mitglied zu einem privaten Kanal einladen oder entfernen

    Um die Benutzer zu verwalten, die Zugriff auf einen privaten Kanal haben:

    1. Klicken Sie auf das Personen-Symbol unter dem Kanaltitel.
    2. Die aktuellen Teilnehmer werden in einer Spalte rechts in kChat angezeigt.
    3. Der blaue Hinzufügen-Button ermöglicht es, einen kChat-Benutzer oder ein Arbeitsteam vollständig einzuladen, das noch keinen Zugriff auf diesen Kanal hat:
    4. Der Button Verwalten ermöglicht es, ein Mitglied aus diesem Kanal zu entfernen oder es zum Administrator des Kanals zu ernennen, damit es seinerseits die Mitglieder verwalten kann:


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    Emoticons und GIFs auf kChat verwalten

    Diese Anleitung beschreibt die Verwendung von Smileys und anderen Emojis, um auf Diskussionen im Dienst kChat zu reagieren und zu interagieren.

     

    Eine Reaktion zu einer Nachricht hinzufĂĽgen

    Um zu jedem Zeitpunkt auf jede Nachricht zu reagieren, auf die Sie in kChat zugreifen können, fahren Sie einfach mit der Maus über die Nachricht und wählen Sie entweder ein Emoji aus der Auswahl oder das Smiley mit dem kleinen + aus:
    sign
     

    Wenn es bereits Reaktionen gibt, können Sie eine weitere an derselben Stelle hinzufügen:
    sign

    Dadurch öffnen Sie das Bedienfeld mit Hunderten von Emoticons zur Verfügung (und sogar benutzerdefinierte Emojis - lesen Sie weiter unten).

     

    Sich mit einem Emoji oder einem GIF ausdrĂĽcken

    Ein Emoji innerhalb der Nachricht, die Sie verfassen, hinzufügen ist sehr einfach. Klicken Sie einfach auf die lächelnde Gesichtsikone in der Formatierungsleiste Ihrer Nachricht:
    sign

     

    Sie können dann ein Emoji auswählen:
    sign

    oder kurze animierte GIFs anstelle eines Emoticons einfügen, indem Sie das Registerkarte oben im Fenster verwenden, das angezeigt wird, wenn Sie auf das lächelnde Gesicht klicken:
    sign
     

    Wenn Sie den Namen des zu eingefügenden Symbols kennen, können Sie auch : (2 Punkte) gefolgt von mindestens den ersten 2 Zeichen eingeben:

    sign

    Tipp: Wenn Sie #, ## oder ### als ersten Zeichen einer neuen Zeile mit einem Emoji hinzufügen, können Sie ein größeres Emoji verwenden. Um dies auszuprobieren, senden Sie eine Nachricht wie '# :smile:' (Achtung: Ihre benutzerdefinierten Einstellungen können diese Anzeigefunktion auf Ihrer Oberfläche "deaktivieren").
     

    Um die Standardfarbe festzulegen, klicken Sie auf dieses Symbol im Emoji-Bedienfeld:
     

    sign

     

    Benutzerdefinierte Emoticons

    Um zusätzliche Emoticons zu verwalten, klicken Sie auf diese Schaltfläche des Emoji-Bereichs:

    sign
     

    Geben Sie einen Namen mit bis zu 64 Zeichen an. Er kann Kleinbuchstaben, Zahlen und die Zeichen « - Â», « + Â» und « _ Â» enthalten.

    Eine Datei im Format .gif, .png oder .jpg für Ihr Emoji angeben. Die Datei darf bis zu 1 MB groß sein. Die Größe wird automatisch auf 128 x 128 Pixel angepasst, wobei das Seitenverhältnis beibehalten wird.

    Das Emoticon kann anschlieĂźend von allen kChat-Benutzern Ihrer Organisation dank des Namens, den Sie ihm gegeben haben, verwendet werden.



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    Das Verständnis der Nutzung von KI bei Infomaniak

    Dieser Leitfaden bezieht sich auf die Produkte von Infomaniak, die eine Nutzung von künstlicher Intelligenz (KI) integrieren, insbesondere kSuite, kChat, kDrive, Mail, Site Creator…

     

    Vorwort

    • Die Nutzung von KI bei Infomaniak basiert auf einem transparenten und ethischen Ansatz.
    • Jeder Dienst, der KI integriert, befolgt strenge Prinzipien und stellt sicher, dass die KI-Tools zuverlässig und respektvoll genutzt werden:
      • TRANSLATION_ERROR
      • Die generierten Ergebnisse werden niemals verwendet, um Modelle zu trainieren oder zu Werbezwecken analysiert,
      • und die KI ersetzt den Menschen nicht, sondern unterstĂĽtzt ihn.

     

    kChat

    Die in kChat integrierte KI spart Zeit bei den Gesprächen: Sie kann Sätze umformulieren, schnelle Antworten generieren, die Rechtschreibung korrigieren oder den Ton einer Nachricht anpassen. Der Benutzer behält die vollständige Kontrolle über die Vorschläge, die nur lokal für jede Sitzung verfügbar sind.

     

    Mail Infomaniak

    In der Anwendung Mail unterstützt die KI das Verfassen von E-Mails. Sie kann Inhalte basierend auf wenigen Stichwörtern generieren, Sätze umformulieren oder eine Nachricht strukturieren und dabei verschiedene Register anpassen. Nichts wird automatisch gesendet, und der Benutzer kann die Texte jederzeit ändern.

     

    Site Creator

    Ein auf KI basierender Redaktionsassistent ermöglicht es Site Creator, schnell Inhalte zu erstellen, die für verschiedene Arten von Webseiten geeignet sind. Dieser Service ist nützlich für Personen, die eine Website starten und klare, optimierte und relevante Texte erstellen möchten.

     

    kDrive

    Auf kDrive wird künstliche Intelligenz auf zwei komplementären Ebenen eingesetzt, um die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen.

    Zum einen ermöglicht ein über Euria zugänglicher KI-Assistent die Interaktion mit im Drive gespeicherten Textdateien. Dieses Modul kann Fragen zum Inhalt eines Dokuments beantworten, zusammenfassen, übersetzen oder nützliche Informationen extrahieren. Es ist besonders effektiv beim Lesen von Berichten, beim Verstehen komplexer Texte oder beim schnellen Erstellen einer Dateivorschau.

    Andererseits erleichtert die KI die automatische Kategorisierung von auf kDrive importierten Dateien durch ein intelligentes Kategorisierungssystem. Durch die Analyse des Inhalts kann kDrive Dateien Kategorien wie „administrativ“, „Foto“, „persönlich“ usw. zuordnen. Dies ermöglicht eine schnelle Sortierung und eine bessere Suche, insbesondere für Dateien, die von verschiedenen Geräten (Computer, Mobilgerät) synchronisiert wurden.

     

    KI auf Abruf mit AI Tools

    Infomaniak stellt eine Plattform bereit, die es ermöglicht, Open-Source-Modelle einfach in maßgeschneiderte Projekte zu integrieren. Es ist möglich, Textanalyse-, Inhaltserstellungs-, Übersetzungsfunktionen oder andere AI-Anwendungen über On-Demand-Aufrufe zu nutzen. Diese Dienste ermöglichen es Entwicklern, von einer leistungsstarken KI zu profitieren, ohne von geschlossenen oder proprietären Lösungen abhängig zu sein.

     

    Verantwortlichkeiten der Parteien

    Daten fĂĽr die KI bereitgestellt

    • Die KI von Infomaniak basiert derzeit standardmäßig auf mixtral8x22b.
      • GPT4 turbo ist eine freiwillige Option, die dem Benutzer von kChat / Mail zur VerfĂĽgung steht; DeepSeek-R1-distilled-qwen-32B wird ebenfalls auf der Website und der API angeboten.
      • Audio-Nachrichten werden mit Whisper transkribiert.
      • Llama ist fĂĽr die API AI Tools verfĂĽgbar.
    • Durch die Nutzung eines Schreibassistenten werden die Nachrichten und Anfragen an die KI ausschlieĂźlich in der Schweiz durch die Infrastruktur von Infomaniak verarbeitet.
    • Keine Daten werden verarbeitet oder mit Dritten geteilt.

    Daten durch die KI bereitgestellt

    • Das Sprachmodell generiert Text auf der Grundlage der Daten, die es während des Lernprozesses aufgenommen hat, ohne Bewusstsein, Absichten oder moralische Verantwortung.
    • Es ist entscheidend, dass der Benutzer sich bewusst ist, dass die vom Modell generierten Informationen nicht immer genau sind und nicht als unbestrittene Informationsquelle betrachtet werden sollten.
    • Er muss sein kritisches Urteilsvermögen einsetzen und die vom Assistenten bereitgestellten Informationen bei Bedarf bei zuverlässigen Quellen ĂĽberprĂĽfen.
      • Zum Beispiel, wenn eine Person das Modell fĂĽr kritische Aufgaben wie medizinische, rechtliche oder finanzielle Beratung verwendet, muss sie zusätzliche VorsichtsmaĂźnahmen ergreifen, um die vom Modell stammenden Informationen zu bestätigen.
    • Bei unsachgemäßer oder gefährlicher Nutzung dieses Assistenten trägt der Nutzer, der diese Handlungen vornimmt, die Verantwortung.


    Aktualisiert 05.06.2025 Link zu dieser FAQ:
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    Ein kChat-Gespräch mit Hilfe von KI zusammenfassen

    Diese Anleitung erklärt, wie Sie automatisch eine Zusammenfassung des Inhalts einer Nachricht in kChat erhalten.

     

    kChat-Nachricht automatisch zusammenfassen

    Um eine Zusammenfassung einer kChat-Nachricht zu erhalten:

    1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie das Symbol für die KI-Aktionen oben rechts aus.
    2. Klicken Sie auf Zusammenfassung des Gesprächs:
      ‍
    3. Erhalten Sie die von der KI erstellte und von kChat Bot im rechten Seitenfenster gesendete Zusammenfassung:

    Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zu den Chatbots von kChat zur Kenntnis.



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    kChat-Gespräche verwalten

    Diese Anleitung beschreibt das Prinzip der Gespräche in kChat, die in privaten und öffentlichen Diskussionskanälen sowie in direkten Benutzergesprächen organisiert sind.

     

    Ein Gespräch beginnen

    Um eine Nachricht an einen Benutzer Ihrer Organisation zu senden, klicken Sie auf seinen Namen in der Mitgliederliste links in Ihrer kChat-Oberfläche:

    Sie können auch auf das + rechts neben den Persönlichen Nachrichten klicken, um bis zu 7 Mitglieder auszuwählen und somit eine Gruppenkonversation zu erstellen:

    Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht, indem Sie auf die Senden-Schaltfläche drücken:

    Wenn nötig können Sie Dateien bis zu 100 MB anhängen. Sie können auch „Reaktionen“ verwenden.

     

    Eine Sendung planen

    Um einen Versand zu einem späteren Datum/Uhrzeit zu planen, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts neben der Senden-Schaltfläche und wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht gesendet werden soll:

     

    Einen anderen Benutzer erwähnen

    Um ein Mitglied der Organisation (oder ein ganzes Arbeitsteam) über eine Nachricht anzusprechen, geben Sie das At-Zeichen @ ein, um die Personen oder Kanäle anzuzeigen, die erwähnt werden sollen:

    Achtung, je nach Art des betreffenden Kanals, zeigt die Erwähnung eines Benutzers eine Nachricht an, die es Ihnen ermöglicht, ihn zur Diskussion hinzuzufügen (oder ihn zu benachrichtigen), andernfalls wird er die Erwähnung nicht sehen.

     

    Eine Lesebestätigung anfordern

    Damit die Benutzer den Empfang Ihrer Nachricht bestätigen und somit anzeigen können, dass sie die Nachricht gelesen haben, aktivieren Sie eine Lesebestätigung vor dem Senden der Nachricht im Kanal, indem Sie auf das Symbol (!) klicken und dann den Umschalter (toggle switch) aktivieren:

    sign

    Nach dem Senden des Nachrichten wird das Ergebnis wie folgt aussehen:

     

    Nachricht bearbeiten oder löschen

    Um eine Nachricht zu bearbeiten (die dann einen Hinweis auf die bearbeitete Nachricht enthält), klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der zu bearbeitenden Nachricht. Am selben Ort können Sie auch Ihre Nachricht löschen, die dann aus dem Gespräch bei allen Benutzern verschwindet:

     

    Gespräche in kChat organisieren

    Die Art der Sortierung fĂĽr die Elemente, die Sie links auf dem Bildschirm verwalten, ist sehr wichtig.
    sign
    Stellen Sie sich vor, Sie öffnen kChat nach mehreren Tagen Abwesenheit. Die ungelesenen Gespräche werden nacheinander angezeigt. Nach dem Lesen dieser Gespräche möchten Sie möglicherweise eine gelesene Information in einem der Gespräche wiederfinden. Eine Sortierung nach letzter Aktivität (siehe unten fĂĽr weitere Möglichkeiten) ermöglicht es Ihnen, die letzten Gespräche, die Sie betreffen, wiederzufinden. 

    Diese Auswahl der Sortierart ist für alle Elemente verfügbar: Diskussionskanäle, Kategorien, Direktnachrichten usw.

    Eine Unterhaltung suchen

    Die Suche nach Elementen (Wort, Teilnehmer, Datei) befindet sich oben im Fenster:

    Sobald Ergebnisse gefunden wurden, erscheinen sie rechts im Fenster.

     

    Diskussionsfaden (Thread)

    Egal welches der Kanäle oder der private Chat mit einem anderen Benutzer, Sie können einen Diskussionsfaden aus einem anderen einfach starten, indem Sie auf die gewünschte Nachricht Antworten auswählen.

    Ein Diskussionsfaden wird sich auf Ihrer rechten Seite öffnen und es jedem Kanalnutzer ermöglichen, seine Beiträge in diesem spezifischen Faden zu posten, ohne eventuelle neue Themen im laufenden Kanal zu stören:

    sign

    Diese Diskussionsthreads werden anschlieĂźend zentralisiert, um in der Fil de discussion des linken Seitenstreifens gelesen und erneut gelesen zu werden.



    Aktualisiert 12.05.2025 Link zu dieser FAQ:
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    Seinen täglichen Zeitplan per E-Mail oder kChat erhalten

    Diese Anleitung erklärt, wie Sie jeden Morgen automatisch eine Zusammenfassung Ihrer in Calendar Infomaniak eingetragenen Aktivitäten erhalten. Diese Funktion ist standardmäßig für alle Kalender deaktiviert.

     

    Voraussetzungen

    • Das Senden eines Zusammenfassungs auf kChat erfordert den Besitz von kChat innerhalb Ihrer Organisation.

     

    Einen Zeitplan automatisch und täglich erhalten

    Starten Sie den Tag, indem Sie eine E-Mail in Ihrem Infomaniak-Posteingang lesen, die den auf Ihrem Infomaniak-Kalender basierenden Zeitplan enthält.

    Dieser Überblick wird nachts (zwischen Mitternacht und 4 Uhr morgens) an Ihre E-Mail-Adresse (diejenige, die zur Anmeldung bei Ihrem Benutzerkonto) gesendet und enthält eine Liste aller Ereignisse des Tages mit den wichtigsten Informationen (möglicher kMeet-Link, Ort, Uhrzeiten usw.). Sie können sich sogar vorstellen, diesen täglichen Zeitplan an Ihr Team oder Ihren Assistenten weiterzuleiten, damit sie wissen, wann es am besten ist, Sie zu kontaktieren:

    1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
    2. Klicken Sie auf das AktionsmenĂĽ â‹®, das sich rechts neben dem betreffenden Kalender befindet.
    3. Klicken Sie auf Tagesübersicht, um die Konfiguration der Funktion zu öffnen:
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, indem Sie darauf klicken.
    5. Wählen Sie mit dem Dropdown-Menü, ob der Bericht per E-Mail, per Benachrichtigung auf kChat oder beides gesendet werden soll.
    6. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Auswahl zu speichern:

     

    Tägliche Erinnerung deaktivieren

    Um die tägliche Zusammenfassung per kChat Bot oder E-Mail zu stoppen, klicken Sie einfach auf den Link Abmeldung vom Zusammenfassung am unteren Ende der erhaltenen Benachrichtigung.

    ⚠️ Ein Klick und Sie sind abgemeldet.



    Aktualisiert 03.06.2025 Link zu dieser FAQ:
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