Vielen Dank, dass Sie kMeet von Infomaniak als Lösung für Videokonferenzen für Privatpersonen & Unternehmen gewählt haben:

• Unbegrenzte Audio- und Videoanrufe
• Zugang ohne Anmeldung
• Kompatibilität Web, mobil und Desktop
• Integrierter Chat & Reaktionen (Emojis, Sounds)
• Bildschirmfreigabe mit Zeichentools, Fernsteuerung
• Breakout-Räume
• Integration mit Kalender (Erstellen eines Videolinks)
• Integration mit kDrive für die Speicherung von Aufzeichnungen von Meetings
• Integration mit kChat für Videoanrufe
• Datenschutz (keine Werbung, Hosting in der Schweiz)
• Sicherheit mit Verschlüsselung AES-256
• Umweltfreundlich (erneuerbare Energie, CO₂-Kompensation)

Was möchten Sie tun?

• Eine Online-Meeting erstellen
• Einer Sitzung beitreten
• Die kMeet-App auf Ihren Geräten macOS, Windows, Linux, iOS (iPhone/iPad) und Android herunterladen.
• Teilnehmer verwalten (Moderation)
• Einen Nebenraum für kMeet-Meetings erstellen
• Den Zugang zu einem Meeting mit Passwort und/oder einem Verschlüsselungsschlüssel schützen
• 'Eine Videokonferenz aufzeichnen und teilen
• Bildschirm mit den Teilnehmern teilen
• Ein Gerät mit kMeet fernsteuern
• Chat während einer Online-Besprechung starten
• kMeet-Stream per Video-Streaming übertragen
• Auf kMeet zeichnen
• Skype durch kMeet ersetzen

Eine Frage, ein Problem oder Feedback?

• Ein Problem mit Audio, Video, Gerätezugriffsberechtigung… lösen
• Im Falle eines Problems, bitte die Wissensdatenbank konsultieren, bevor Sie Kontakt mit dem Support aufnehmen.
• Klicken Sie hier, um eine Meinung oder einen Vorschlag zu einem Infomaniak-Produkt zu teilen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Online-Besprechung mit kMeet starten, der kostenlosen ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak.

Präambel

• Es gibt keine Teilnehmerbegrenzung mit den kostenpflichtigen kSuite-Angeboten.
• Die Teilnehmer können im Chat schreiben, einen Bildschirm freigeben und sogar ein Fernsteuerungsgerät steuern.
• Um einen Besprechungsraum im Voraus zu erstellen und die Teilnehmer durch die Erstellung eines zugehörigen Ereignisses im Infomaniak-Kalender einzuladen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.
• Es ist auch möglich, den Video-Stream innerhalb einer Video-Livestream-Übertragung zu teilen (z. B. um nicht von der Verbindung zu kMeet abhängig zu sein).

Erstellen Sie einen virtuellen Besprechungsraum

Dazu:

1. Starten Sie die kMeet-App (Web, Desktop oder Mobil).
2. Starten Sie eine neue Besprechung:
   
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Besprechungsraum an.
4. Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Webcam und Ihr Mikrofon über Ihren Browser oder die Anwendung (hier klicken, falls ein Problem auftritt).
5. Geben Sie einen Nutzernamen oder Ihren Vornamen und Nachnamen ein.
6. Wenn notwendig, aktivieren Sie die Teilnehmerkontrolle, ein Passwort oder einen benutzerdefinierten Verschlüsselungsschlüssel.
7. Klicken Sie auf Besprechung beitreten.
8. Teilen Sie den Link zum Raum, um die Teilnehmer einzuladen, sich Ihnen anzuschließen:
   

Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Behebung möglicher Probleme beim Zugriff auf die Kamera mit kMeet, der ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak.

Aufgrund der aktuellen Sicherheitsstandards muss ein Webbrowser oder eine auf einem Betriebssystem wie Windows oder macOS installierte Anwendung Sie zwingend um die Erlaubnis bitten, auf das Mikrofon und die Kamera zuzugreifen, sobald eine Videokonferenz beginnt.

Zugang zur Kamera gewähren

Dazu:

1. Starten Sie kMeet über kmeet.infomaniak.com oder eine der Anwendungen für Computer oder mobile Geräte.
2. Starten Sie ein neues Meeting:
   
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Besprechungsraum an.
4. Fahren Sie fort, ein Popup sollte Sie auffordern, dem Browser den Zugriff auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zu gestatten:
   
5. Wenn das Popup nicht automatisch angezeigt wird, überprüfen Sie die Symbole im Kopfbereich Ihres Browsers: 
    
   oder hier: 
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie mögliche Probleme während eines Meetings mit kMeet, der sicheren, unbegrenzten und kostenlosen Videokonferenzlösung von Infomaniak, beheben können.

Es ist nicht möglich, den Gesprächspartner zu sehen oder zu hören

Wenn die Konferenz gestartet ist, Ihr Gesprächspartner die Webcam und das Mikrofon eingeschaltet hat, Sie ihn aber trotzdem nicht sehen oder hören können, bitten Sie ihn, zu überprüfen, ob ein eventuelles Firewall auf seinem Gerät oder seinem Unternehmensnetzwerk aktiv ist.

Eine Firewall kann Lösungen wie Google Meet oder Microsoft Teams zulassen, ohne dabei die kMeet-Streams zuzulassen.

In den Einstellungen Ihrer Firewall müssen Sie Folgendes zulassen:

• Protokoll UDP: 443.
• Für den turn server (empfohlen) fügen Sie den TCP-Port 443 hinzu.
• Erlauben Sie die folgenden IP-Adressen:
  • 185.125.24.0/24 (TCP)
  • 185.125.24.0/24 (UDP)

Sie können auch die Verbindung ändern (z.B. von Wifi zu 4G/5G), um zu überprüfen, ob tatsächlich ein Firewall die Ursache für die Desynchronisationen ist.

Bildschirmfreigabe nicht möglich

Wenn Sie die Videokonferenzlösung kMeet verwenden und die Schaltfläche zum Bildschirm teilen nicht verfügbar ist und/oder grau bleibt, überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen auf Ihrem Computer/Betriebssystem bezüglich…

• … die Anwendung kMeet
• … der Browser (wenn Sie kMeet direkt online ohne die Anwendung verwenden):

Unter macOS zum Beispiel, überprüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen und aktivieren Sie diese:

1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen unter Datenschutz und Sicherheit, dann zu Bildschirmaufnahme:
   
2. Fügen Sie Ihren Browser hinzu, falls erforderlich, oder sogar kMeet, wenn Sie die Desktop-App auf Ihrem Computer haben:
   
3. Nehmen Sie sich auch die Symbole in der Adressleiste Ihres Browsers an und erkennen Sie ein mögliches Problem mit der Berechtigung, indem Sie auf die Symbole klicken:
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie ein einfaches neues einzigartiges Ereignis zu einem Kalender / Terminplaner der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com zur Verwaltung Ihrer Ereignisse und Termine) hinzufügen.

Vorbemerkung

• Um ein wiederkehrendes Ereignis zu erstellen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.
• Um ein Treffen zwischen mehreren Benutzern zu planen und den besten Termin zu finden, lesen Sie diesen anderen Leitfaden zum Terminplanungsassistenten.

Ein neues Ereignis hinzufügen

Um ein einmaliges Ereignis in einem von Infomaniak verwalteten Kalender zu planen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links in der Oberfläche, um ein Neues Ereignis zu erstellen.
3. Füllen Sie die wichtigsten Felder aus, wie den Titel (Thema), Datum/Uhrzeit oder Dauer, mögliche Teilnehmer (siehe unten), den Ort, den betreffenden Kalender, die Farbe des Ereignisses…
4. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche, um einen Link zu kMeet hinzuzufügen, wenn das Ereignis einem Treffen zwischen mehreren Personen entspricht.
5. Zeigen Sie zusätzliche Felder an, indem Sie auf MEHR FELDER ANZEIGEN unten rechts klicken (und einige dieser Felder können bei einer eventuellen Wiederholung automatisch übernommen werden).
6. Klicken Sie auf SPEICHERN, um das Ereignis zum ausgewählten Kalender hinzuzufügen.
   
    

Sie können auch direkt auf den Kalender klicken, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, indem Sie den Mauszeiger über einen gewünschten Zeitraum ziehen.

Um eine Anlage aus kDrive zu Ihren Terminen in Calendar hinzuzufügen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.

Um Erinnerungen zu Ihren Ereignissen in Calendar hinzuzufügen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.

Teilnehmer zum Ereignis hinzufügen

Um Benutzer einzuladen, fügen Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse bei der Erstellung des Ereignisses oder danach hinzu:

Sie werden über ihre Teilnahme oder Absage informiert, wenn sie dem per E-Mail gesendeten Verfahren folgen, das bei der Erstellung des Ereignisses gesendet wird.

Jede Aktualisierung eines geplanten Ereignisses wird ebenfalls per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.

Den besten Zeitpunkt zwischen den Teilnehmern automatisch finden

Bevor das Ereignis erstellt wird und bevor die Einladungen an die Teilnehmer gesendet werden, ist es möglich, den besten Zeitpunkt zu bestimmen, der für alle geeignet ist, basierend auf den Verfügbarkeiten jedes Einzelnen (z.B. andere Termine, die in ihren Kalendern eingetragen sind):

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst calendar.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ‍ oben links in der Oberfläche, um ein Neues Ereignis zu erstellen.
3. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, die Ihnen für das Ereignis passen.
4. Fügen Sie die Teilnehmer hinzu.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter den Teilnehmern, um die nächste verfügbare Uhrzeit für alle Teilnehmer zu finden, die der ursprünglich gewünschten Uhrzeit am nächsten kommt:
   

Im obigen Beispiel eignet sich 10 Uhr nicht für ein einstündiges Treffen, da Jean Dupont hat bereits einen Termin in seinem Kalender um 10:45 Uhr, daher schlägt das System 11:45 Uhr vor, die nächste verfügbare Zeit, zu der alle Teilnehmer verfügbar sind.

Ein Sternchen * neben einem Teilnehmer bedeutet, dass die Verfügbarkeit des Benutzers unbekannt ist, weil…

• … oder die eingeladene Person ist kein Infomaniak-Benutzer: Es gibt keinen Benutzeraccount mit der angegebenen E-Mail-Adresse…
• … oder die eingeladene Person teilt ihre Verfügbarkeiten nicht: Sie teilt ihren Kalender mindestens in Lesezugriff mit dem Veranstalter des Termins oder hat ihren Kalender nicht in mindestens eine der Organisationen des Veranstalters übertragen…

Konferenzraum

Nehmen Sie diese andere Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zu den Sitzungsräumen suchen, die Sie vorab konfigurieren können, um ein Ereignis mit einem solchen Standort zu verknüpfen.

Diese Anleitung hilft Ihnen, eventuelle Audio-Probleme mit kMeet, der ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak, zu beheben.

Vorbemerkung

• Aufgrund der aktuellen Sicherheitsstandards muss ein Webbrowser oder eine auf einem Betriebssystem wie Windows oder macOS installierte Anwendung Sie zwingend um die Erlaubnis bitten, auf die Kamera und das Mikrofon zuzugreifen, sobald eine Videokonferenz beginnt.

Mögliche Lösungen für Audio-Probleme

1. Multimedia auf dem Computer (erneut) autorisieren

Indem Sie zu den Einstellungen von kMeet gehen (klicken Sie auf das Symbol ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche), aktivieren Sie die Anfragen für die Berechtigungen zum Zugriff auf Multimedia-Funktionen:

1. der Zugriff auf ein Mikrofon (wählen Sie das Gerät, das Ihnen am besten gefällt)
2. der Zugriff auf die Kamera, falls vorhanden

Beispiele mit der Anwendung kMeet auf dem Computer:

Beispiele mit der Online-Version in Ihrem Web-Browser:

Sie können auch überprüfen, ob ein Schloss in der Adressleiste Ihres Browsers den Zugriff auf Multimedia blockiert, indem Sie einfach auf dieses Schloss klicken.

2. Multimedia auf dem mobilen Gerät überprüfen

Wenn Sie kMeet auf iOS installiert haben:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit.
2. Tippen Sie eine Hardware-Funktion an, wie z.B. „Kamera“, „Lokales Netzwerk“, Bluetooth oder „Mikrofon“.
3. Überprüfen Sie die Einstellungen für kMeet in der Liste der Apps.
4. Geben Sie dann je nach Ihrem Betriebssystem ein: Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sicherheitssteuerung.
5. Tippen Sie auf „Freigaben und Zugriffe verwalten“, tippen Sie auf „Weiter“ und folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen, um zu überprüfen, ob eine Einstellung mit kMeet interferieren könnte.

Wenn Sie kMeet auf Android installiert haben:

1. Öffnen Sie auf Ihrem Telefon die Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Apps.
3. Finden Sie kMeet, andernfalls tippen Sie auf Alle Apps anzeigen, und wählen Sie dann Ihre Anwendung aus.
4. Tippen Sie auf Berechtigungen.
5. Tippen Sie auf eine Berechtigungseinstellung, um sie zu ändern, und wählen Sie dann Erlauben aus.

3. Windows-Hilfsprogramm für Audio-Probleme

1. Versuchen Sie zunächst, auf die Windows-Einstellungen im Abschnitt Datenschutz zuzugreifen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Zugriffe aktiviert sind, insbesondere „Apps den Zugriff auf die Kamera erlauben“ und „Wählen Sie die Apps im Microsoft Store aus, die auf die Kamera zugreifen dürfen“.
3. Aktivieren Sie „Windows-Suche“, „Kamera“ und „App-Connector“.
4. Für das Mikrofon folgen Sie denselben Schritten.

Falls das immer noch nicht funktioniert:

1. Gehen Sie zu Suchen ‍ in der Taskleiste, geben Sie Audio-Problembehandlung ein, und wählen Sie dann Audio-Probleme finden und beheben aus den Suchergebnissen aus, um das Problembehandlungstool zu starten.
2. Wählen Sie Weiter aus, dann wählen Sie das Gerät aus, das Sie beheben möchten, und gehen Sie zum Problembehandlungstool.

4. Einem laufenden Treffen mit einem anderen Gerät beitreten

Wenn Sie während einer kMeet-Konferenz Probleme mit Audio/Video haben, schließen Sie sich von einem anderen Gerät aus an. Sie waren auf einem Computer? Verwenden Sie Ihr mobiles Gerät! Oder umgekehrt…

1. In der laufenden Besprechung mit dem Gerät, das Probleme verursacht, laden Sie einen neuen Teilnehmer ein, um den Link zur Besprechung zu erhalten:
   
    
2. Öffnen Sie auf einem neuen Gerät einen Webbrowser (Chrome, Safari, Firefox, etc.).
3. Geben Sie den Link zur Besprechung (https://kmeet.infomaniak.com/ gefolgt von den Buchstaben des Besprechungslinks) ein; Beispiel:
   
   oder verwenden Sie den Code der Besprechung.

5. WebRTC in Firefox deaktivieren

Als letztes Mittel, testen Sie Firefox mit deaktiviertem WebRTC, um auf Ihr kMeet-Meeting zuzugreifen:

1. Öffnen Sie Firefox.
2. Geben Sie in die Adressleiste von Firefox about:config ein
3. Finden Sie den Parameter media.peerconnection.enabled; um die Suche nicht manuell durchzuführen, können Sie diesen Parameter in das Suchfeld eingeben.
4. Setzen Sie es auf „false“.
5. Greifen Sie über einen Link auf das Treffen zu kmeet.infomaniak.com wie im Kapitel 4 oben angegeben.

Diese Anleitung erklärt, wie man einer Videokonferenz mit kMeet, der kostenlosen Videokonferenzlösung von Infomaniak, beitritt.

Vorwort

• Um den Link des laufenden Meetings schnell zu erhalten und zu teilen, muss der Ersteller auf das Benutzer-Icon mit einem Pluszeichen (+) klicken:
  

Verbindung zu einem Besprechungsraum herstellen

Um einem kMeet beizutreten, das ein Administrator bereits gestartet hat:

1. Klicken Sie hier, um auf kMeet zuzugreifen, oder öffnen Sie eine der Anwendungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einem Meeting beizutreten.
3. Geben Sie den Code des Meetings (z.B. 001-0002-003) oder dessen Link ein (den Sie auch direkt öffnen können) - lesen Sie das Vorwort unten, wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Link zur Diskussion erhalten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK:
   
5. Erteilen Sie gegebenenfalls Ihrem Browser oder einer der Anwendungen den Zugriff auf Ihre Webcam und Mikrofon:
   
6. Geben Sie ein Pseudonym oder Ihren Vornamen und Nachnamen ein.
7. Passen Sie die Einstellungen nach Ihren Vorlieben an (falls Sie z.B. die Kamera deaktivieren möchten).
8. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um dem Meeting beizutreten:
   
9. Geben Sie gegebenenfalls das Zugangspasswort und/oder den Verschlüsselungsschlüssel ein, das/den der Veranstalter der Besprechung mitgeteilt hat.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Aufzeichnung einer Online-Meeting, das mit kMeet, der kostenlosen ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak, starten, um ein Video der Präsentation im .mp4-Format zu erhalten, das auf kDrive von Infomaniak gespeichert wird.

Vorwort

• Die Videoaufzeichnung
  • erfolgt auf Serverseite,
  • erzeugt keine zusätzliche Belastung für den Computer des Teilnehmers, der sie gestartet hat,
  • ist im Videoformat .mp4,
  • hat eine maximale Dauer von 3 Stunden.

Eine kMeet-Sitzung auf kDrive aufzeichnen

Voraussetzungen

• Besitzen Sie ein kDrive (unabhängig oder im Rahmen eines Angebots kSuite, my kSuite, etc.).
• Sie sind der Moderator der aufzuzeichnenden Videokonferenz.
• Erstellen Sie keine Videokonferenz, die mit einem benutzerdefinierten Schlüssel verschlüsselt ist.

Um die Sitzung auf kDrive aufzuzeichnen:

1. Starten Sie kMeet über kmeet.infomaniak.com oder eine der Apps für Computer und mobile Geräte.
2. Sobald Sie in der Sitzung sind, klicken Sie auf das Aktionsmenü ○○○ in der kMeet-Toolleiste.
3. Klicken Sie auf das Symbol ◉ Aufzeichnung starten:
   
4. Bestätigen Sie den Vorgang und melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Infomaniak-Konto an, wählen Sie dann ein kDrive aus, auf dem die Videokonferenz aufgezeichnet werden soll, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Starten:
   
5. Um die Sicherung zu stoppen, klicken Sie erneut auf die Toolleiste und wählen Sie Aufzeichnung stoppen:
   
6. Bestätigen Sie und wählen Sie aus, ob Sie zum Aufzeichnungsort auf kDrive wechseln möchten.
7. Die Aufzeichnung ist nach der Schließung des virtuellen Raums, in dem die Sitzung stattfand, an der Wurzel des ausgewählten kDrive verfügbar (also sobald alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben).

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Bildschirmfreigabefunktion (Bildschirmfreigabe) von kMeet, der kostenlosen und ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak, verwenden.

Voraussetzungen

• Besitzen Sie die Desktop-App kMeet (Desktop-Anwendung für macOS / Windows) oder die mobile kMeet-App (Anwendung für Smartphone oder Tablet Android).
  • Die Web-App kMeet (Online-Dienst kmeet.infomaniak.com) ist ebenfalls kompatibel.
  • Die Bildschirmfreigabe ist mit der mobilen iOS-App noch nicht möglich.
• Wenn dies Ihre erste Nutzung oder erste Bildschirmfreigabe ist, können die vom Betriebssystem (macOS, Windows...) oder Browser (Chrome, Firefox...) angeforderten Berechtigungen ein Neustarten der Anwendung und somit eine Unterbrechung der Sitzung erfordern.

Bildschirmfreigabe starten

Um die Bildschirmfreigabe zu starten:

1. Starten Sie die App kMeet.
2. Erstellen oder beitreten Sie einem Besprechungsraum.
3. Klicken Sie auf das Pfeilbildschirmsymbol, um Ihren Bildschirm zu teilen:
   
4. Lesen Sie die eventuelle Warnung, die von Ihrem Gerät angezeigt wird, und bestätigen Sie die Berechtigung zum Zugriff auf den Bildschirminhalt.
5. Standardmäßig wird Ihr ganzer Bildschirm im nächsten Schritt freigegeben, aber Sie können auch ein bestimmtes Fenster auswählen, z. B. das einer Anwendung, um die Sicht der Teilnehmer auf eine bestimmte Aktivität des Geräts zu beschränken.
   • Achtung, wenn das Ziel der Freigabe darin besteht, den Teilnehmern anschließend zu ermöglichen, durch Zeichnen zu interagieren, muss die Freigabe des vollständigen Bildschirms gewählt werden.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Freigabe zu starten:
   
7. Um die Übertragung zu stoppen, klicken Sie erneut auf das Symbol in der Symbolleiste.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Funktion Automatische Transkription von kMeet, der kostenlosen und ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak, nutzen können. Diese Funktion ermöglicht es, während der Meetings in Echtzeit Untertitel anzuzeigen, wodurch das Verständnis der Gespräche erleichtert und den Anforderungen an Barrierefreiheit sowie der Möglichkeit der Übersetzung in einem zweiten Schritt entsprochen wird.

⚠ Verfügbar mit:

Vorwort

• Wenn der Moderator die Untertitel aktiviert, können alle Teilnehmer der Videokonferenz die Funktion aktivieren (auch Nutzer ohne kSuite oder anonym).

Automatische Transkription der Aussagen der Teilnehmer

Sie können eine automatische Transkription der Aussagen der Teilnehmer eines kMeet-Meetings anzeigen lassen:

1. Starten Sie die App kMeet (Web, Desktop oder Mobil).
2. Erstellen oder beitreten Sie einem Meeting-Raum.
3. Gewähren Sie mindestens den Zugriff auf Ihr Mikrofon.
4. Klicken Sie auf das Symbol ○○○ in der Werkzeugleiste.
5. Klicken Sie auf Untertitel aktivieren.
6. Was die Teilnehmer sagen, wird unten in Ihrem kMeet-Fenster angezeigt:
   
7. Um die Anzeige der Transkription auf Ihrem Bildschirm zu stoppen, klicken Sie erneut auf das entsprechende Menü (siehe Punkt 5 oben).

Bei Problemen lesen Sie bitte diese Anleitung.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den "Breakout Rooms" oder „Nebenräumen“, die bei einer Online-Meeting, das mit kMeet organisiert wird, konfiguriert werden können.

Vorbemerkung

• Diese Untergruppenräume ermöglichen es, eine Hauptversammlung in mehrere gleichzeitige Diskussionen in separaten virtuellen Räumen zu teilen.
• Nur ein Moderator kann diese Räume erstellen und die Teilnehmer zwischen dem Hauptraum und den Untergruppen verwalten.

Ein Nebenraum erstellen

Um einen oder mehrere Nebenräume hinzuzufügen:

1. Starten Sie kMeet als Moderator über kmeet.infomaniak.com oder über eine der Anwendungen für Computer oder mobile Geräte.
2. Sobald die Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, klicken Sie auf das Multi-User-Symbol in der kMeet-Symbolleiste.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Nebenraum hinzuzufügen:
   
4. Die Teilnehmer können dann dem erstellten Raum beitreten oder ihn verlassen (indem sie das Menü mit dem gleichen Button wie in Punkt 2 oben anzeigen):
   
5. Der Moderator kann auch einen der Teilnehmer zwingen, einen der Nebenräume zu betreten, indem er auf das Aktionsmenü rechts in der Liste klickt:
   

Diese Anleitung erklärt, wie man manuell Teilnehmer zu einem Treffen in kMeet zulässt oder ablehnt.

Vorwort

• Um Teilnehmer zu genehmigen, muss man den Status eines Moderators haben.
• Um Moderator zu sein, muss man entweder der Erste sein, der sich verbindet, oder später dazu bestimmt werden.
• Im Allgemeinen erstellt eine Person ein kMeet und ist daher während des gesamten Meetings der Moderator.
• Falls jedoch ein Meeting aus dem Infomaniak-Kalender erstellt wird, kann ein kMeet-Link hinzugefügt werden, der für alle Teilnehmer des Events zugänglich ist; es wird daher empfohlen, dass der Veranstalter sich etwas vor den Teilnehmern einloggt, um das Meeting zu konfigurieren (z.B. einen Warteraum oder ein Passwort hinzuzufügen).

Teilnehmer genehmigen oder ablehnen

Um Moderator zu sein:

1. Starten Sie kMeet über kmeet.infomaniak.com oder eine der Apps für Computer oder mobile Geräte.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Treffen zu starten.
3. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ darunter, um die erweiterten Optionen zu erweitern.
4. Aktivieren Sie die Teilnehmersteuerung:
   
5. Starten Sie das Treffen.
6. Teilen Sie den Link oder den Code des Meetings und falls notwendig das Passwort und oder den Verschlüsselungsschlüssel mit Ihren Teilnehmern.
7. Wenn Ihre Teilnehmer versuchen, der Besprechung beizutreten, werden Sie durch einen Ton benachrichtigt, um zu entscheiden, ob Sie sie in den Raum lassen möchten oder nicht.

Sie können einen Teilnehmer während der Besprechung zum neuen Moderator machen.

Moderationsoptionen

Weitere Moderationsoptionen sind verfügbar:

1. Klicken Sie auf das Symbol ○○○ in der Werkzeugleiste.
2. Klicken Sie auf das Symbol ○○○ im rechten Seitenpanel:
   
3. Wählen Sie beispielsweise, das Video aller Teilnehmer zu stoppen und greifen Sie auf die Einstellungen von ○○○ ganz unten zu:
   
4. Die Optionen ermöglichen es, das erwartete Verhalten bei der Verbindung neuer Teilnehmer zu verwalten: 
   
   1. alle Teilnehmer beginnen mit stummgeschaltetem Mikrofon
   2. alle Teilnehmer beginnen mit ausgeschalteter Kamera
   3. alle Teilnehmer haben die gleiche Benutzeroberfläche wie der Moderator (Anzeige eines bestimmten Teilnehmers groß auf dem Layout usw.), die jederzeit von den Benutzern geändert werden kann, aber der Moderator kann jederzeit aktualisieren, um die Nachverfolgung zu erzwingen
   4. Reaktions-Emojis verursachen keinen Ton

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Chat-Funktion mit dem in kMeet integrierten Chat nutzen, der kostenlose ethische Videokonferenzlösung von Infomaniak.

Präambel

• Der Chat unterstützt die Verwendung von Emojis.
• Es ist auch möglich:
  1. um das Wort zu bitten, indem Sie auf das Hand-Symbol klicken (Hand heben/senken)
  2. auf visuelle (und akustische) Emoji-Reaktionen
     
  3. eine Umfrage unter den Teilnehmern zu erstellen (auf die Registerkarte Umfragen im Chat-Fenster klicken)

Chat zwischen Teilnehmern starten

Dazu:

1. Starten Sie die kMeet-App.
2. Erstellen oder beitreten einem Meeting-Raum.
3. Klicken Sie auf das Nachrichten-Symbol in der Symbolleiste, um den Chat zu Öffnen/Schließen und chatten Sie von einem Seitenfenster auf der linken Seite:
   ‍

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Online-Meeting mit kMeet in einem separaten Stream über eine eindeutige URL mit dem Video-Streaming von Infomaniak übertragen.

⚠ Verfügbar mit:

Vorwort

• Das Übertragen einer Konferenzartigen Sitzung in einen Video-Stream anstelle innerhalb der Anwendung kMeet bietet mehrere Vorteile:
  • Öffentliche Übertragung im großen Stil ohne den Zugriff auf ein begrenztes Publikum von eingeladenen Personen einschränken zu müssen.
  • Ein breiteres Publikum anziehen, wie Konferenzen, Webinare oder Live-Events, bei denen Hunderte oder Tausende von Zuschauern das Ereignis verfolgen können, ohne einem privaten Anruf beizutreten.
  • Erlaubt es, eine unbegrenzte Anzahl von Zuschauern zu erreichen.
  • Keine Zugangsverwaltung für jeden Teilnehmer erforderlich, der Stream ist einfach über einen Link abrufbar.
  • Ein einfacher Web-Browser reicht aus, um auf den Streaming-Stream zuzugreifen.
  • Passiver Zugriff: Die Zuschauer werden nicht gezwungen, aktiv teilzunehmen oder zu interagieren; sie können das Ereignis einfach ansehen, ohne sich zu registrieren oder anzumelden, was besser für große Veranstaltungen geeignet ist.
  • Keine Störungen durch Sprachunterbrechungen oder Mikrofonmanagement; dies ermöglicht einen flüssigeren und auf den Redner konzentrierten Stream.
  • Höhere Übertragungsauflösung wenn kMeet durch Bandbreitenbeschränkungen und eine geringere Videoqualität eingeschränkt werden kann, um Netzwerküberlastungen zu vermeiden.

Erstellen Sie den Streaming-Video-Freigabelink

Voraussetzungen

• Sie müssen Moderator von kMeet sein, um einen Live-Streaming-Link erstellen zu können, aber es ist nicht erforderlich, ein Infomaniak-Video-Streaming-Angebot zu besitzen.

Als Nächstes:

1. Starten Sie kMeet über ksuite.infomaniak.com/kmeet oder von einer der Anwendungen für Computer oder mobile Geräte.
2. Wenn Sie sich in der Sitzung befinden, klicken Sie auf das Aktionsmenü ○○○ in der kMeet-Toolleiste.
3. Wählen Sie Live-Streaming starten:
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu starten:
   
5. Warten Sie, bis der Video-Streaming-Stream erstellt wird:
   
6. Am selben Ort, nachdem der Stream-Link angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol rechts, um die URL des Live-Streams zu kopieren. Fügen Sie die URL in eine Nachricht für die Teilnehmer oder jede andere Person ein, die der Live-Übertragung beiwohnen soll.
7. Ein Symbol, das auf kMeet angezeigt wird, sowie ein akustisches Signal zeigen den Beginn der Übertragung über Video-Streaming an:
   

Der Stream wird bis zu 24 Stunden lang kontinuierlich übertragen und ist nicht mehr zugänglich, sobald die kMeet-Sitzung beendet wird.

Diese Anleitung erklärt, wie man die Fernsteuerungsfunktion eines Geräts, dessen Bildschirm geteilt wird, mit kMeet die ethische kostenlose Videokonferenzlösung von Infomaniak verwendet.

Voraussetzungen

• Die Desktop-App kMeet (Desktop-Anwendung für macOS / Windows) besitzen.
• Den Bildschirm vom Desktop-App teilen.
• Ein ganzen Bildschirm teilen und nicht nur ein Anwendungsfenster.

Die Kontrolle über ein Gerät übernehmen

Damit Benutzer A die Kontrolle über den Computer von Benutzer B übernehmen kann:

1. Starten Sie die Desktop-App kMeet und erstellen oder treten einem Meeting bei, an dem sowohl Nutzer A als auch Nutzer B teilnehmen müssen.
2. Der Benutzer B startet eine Bildschirmfreigabe.
3. Der Benutzer A muss auf das Aktionsmenü ○○○ oben rechts im Miniaturbild des Benutzers B klicken.
4. Der Benutzer A muss auf Fernsteuerung starten klicken, und denselben Weg, um die Fernsteuerung zu stoppen:
   ‍
5. Der Benutzer B erhält eine Benachrichtigung in der Anwendung, um zu bestätigen und die Anfrage zur Steuerung des Geräts zu akzeptieren.

Es ist auch möglich, einfach einen Bildschirmfreigabe zu kommentieren ohne die Kontrolle über das Gerät zu übernehmen.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie ein Passwort und einen Verschlüsselungsschlüssel zu einem kMeet Treffen hinzufügen.

Ein Meeting mit einem Passwort schützen

Bei der Erstellung Ihres Besprechungsraums können Sie diesen durch ein Passwort schützen, das Sie an alle Ihre Teilnehmer weitergeben müssen, damit sie sich verbinden können:

1. Starten Sie kMeet über kmeet.infomaniak.com oder über eine der Anwendungen für Computer oder mobile Geräte.
2. Starten Sie ein neues Meeting:
   
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Besprechungsraum an.
4. Klicken Sie auf die Sicherheitsoptionen:
   
5. Schalten Sie den Umschalter (toggle switch) ein, um den Zugriff zu schützen und ein Passwort festzulegen:
   
6. Fahren Sie fort, um dem Treffen beizutreten.
7. Teilen Sie den Link oder den Code des Meetings sowie das Passwort mit Ihren Teilnehmern:
   

Ein Meeting mit einem Verschlüsselungsschlüssel sichern

Voraussetzungen

• Diese Funktion funktioniert nur mit Desktop-Apps und aktuellen Browsern, die auf der Chromium-Architektur basieren (z. B. Opera, Brave, Google Chrome usw.).

Folgen Sie dann der obigen Anleitung bis zu Schritt 4. Sobald Sie in den Sicherheitsoptionen sind:

1. Aktivieren Sie den Umschalter (toggle switch) für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:
   
2. Beim Öffnen des Videokonferenzfensters wird eine Audio-Nachricht abgespielt, die die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ankündigt.

Diese Anleitung erklärt, wie man ein Sprach- oder Video-Gespräch zwischen einem oder mehreren Benutzern mit der kostenlosen und ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak, kChat und kMeet, startet.

Vorwort

• Die Anruffunktion in kChat ist auf allen Webversionen (Browser), mobilen (iOS / Android) und Computer (macOS / Windows) verfügbar.

Ein Meeting zwischen kChat-Benutzern erstellen

Um in einem virtuellen Raum mit dem Mikrofon und der Webcam Ihres Geräts zu sprechen, drücken Sie einfach die Anrufen Schaltfläche, die in jedem kChat-Gespräch, privaten oder öffentlichen Kanal, über die Anwendung oder direkt im Browser sichtbar ist:

• Rufen Sie direkt einen Benutzer an, wenn Sie sich in einem direkten Gespräch mit ihm befinden, oder lösen Sie einen Anruf für alle Mitglieder eines Kanals aus, wenn Sie das Meeting vom Kanal aus starten.
• Ein Benutzer, der auf „Nicht stören“ gesetzt ist, wird weder einen Klingelton noch ein Anruf-Fenster erhalten, er wird jedoch die Nachricht in der Konversation sehen.
• Das Mikrofon ist standardmäßig aktiviert, wenn der Anruf angenommen wird, aber nicht die Kamera.
• Sehen Sie sich die Teilnehmer des Meetings (die es angenommen, abgelehnt oder verpasst haben) mithilfe der Avatare in der kChat-Nachricht an.
• Sobald der Anruf gestartet ist, erscheint ein Emoji in Ihrem kChat-Status, um anzugeben, dass Sie mit dem Gespräch beschäftigt sind.
• Eine Nachricht, die aus der Videokonferenz (kMeet) gesendet wird, ist auch in der kChat-Konversation sichtbar (und umgekehrt).
• Hinweise zum Starten und Beenden des Meetings werden automatisch im entsprechenden kChat-Konversationsverlauf angezeigt.

Besonderheiten für Anrufe in Kanälen

• Der Anruf wird bei den Empfängern nicht klingeln, aber sie werden eine Nachricht in kChat sowie eine Benachrichtigung sehen.
• Eine Warnmeldung erscheint, wenn Sie einen Anruf in einem Kanal mit mehr als 7 Nutzern starten möchten.

Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zu kMeet suchen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Zeichnen Funktion mit kMeet, der kostenlosen ethischen Videokonferenzlösung von Infomaniak, verwenden, die es ermöglicht, visuell zwischen den Teilnehmern zusammenzuarbeiten.

Ein kollaboratives Whiteboard anzeigen

Es ist möglich, eine weiße Oberfläche anzuzeigen, die es allen Teilnehmern ermöglicht, Informationen einzutragen:

1. Starten Sie die kMeet Desktop-App und erstellen oder treten einem Meeting bei, an dem die Benutzer teilnehmen müssen.
2. Sobald Sie im Meeting sind, klicken Sie auf das Aktionsmenü ○○○ in der kMeet-Toolleiste.
3. Klicken Sie auf Whiteboard anzeigen:
   
4. Die Zeichnungsfläche wird bei allen Teilnehmern angezeigt und jeder kann darauf schreiben, was er möchte.
5. Der Cursor jedes Teilnehmers wird angezeigt:
   

Auf einem Bildschirmfreigabe zeichnen

Voraussetzungen

• Besitzen Sie die Desktop-App kMeet (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).
• Den gesamten Bildschirm und nicht nur ein Anwendungsfenster freigeben (Punkt 2 unten).

Als Nächstes:

1. Starten Sie die kMeet Desktop-App und erstellen oder treten einem Meeting bei, an dem die Benutzer teilnehmen müssen.
2. Einer der Teilnehmer startet eine Bildschirmfreigabe (nur Desktop-App - siehe auch die Voraussetzungen oben).
3. Es ist nun möglich, dass die anderen Teilnehmer des Meetings kollaborativ auf der Bildschirmfreigabe zeichnen:
   1. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol in der unteren Werkzeugleiste, um auf dem Bildschirm zu zeichnen.
   2. Ändern Sie die Stifttintefarbe, wenn nötig:
      
   3. Wenn die Bildschirmfreigabe nicht von der kMeet-Anwendung (Computer-Version) gestartet wurde, wird bei den Teilnehmern, die die Zeichnen-Funktion aktivieren möchten, folgende Meldung angezeigt:
      

Infomaniak schlägt vor, Skype durch seine eigenen Lösungen zu ersetzen, sei es für individuelle Anrufe, Fernbesprechungen oder Teamkommunikation.

kMeet, die Videokonferenz für Privatpersonen & Unternehmen

Trotz seines anfänglichen Erfolgs hat die Kommunikationsplattform Skype an Nutzung verloren, da besser in die neuen kollaborativen Nutzungsweisen integrierte Lösungen aufkamen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Skype zu ersetzen, ist die Übernahme von kMeet:

• Unbegrenzte Audio- und Videoanrufe
• Zugang ohne Anmeldung
• Kompatibilität Web, mobil und Desktop
• Integrierter Chat & Reaktionen (Emojis, Sounds)
• Bildschirmfreigabe mit Zeichentools, Fernsteuerung
• Untergruppenräume (Breakout-Rooms)
• Integration mit dem Kalender (Erstellung eines Videolinks)
• Integration mit kDrive für die Speicherung von Aufzeichnungen von Meetings
• Integration mit kChat für Videoanrufe
• Datenschutz (keine Werbung, Hosting in der Schweiz)
• Sicherheit mit Verschlüsselung AES-256
• Umweltfreundlich (erneuerbare Energie, CO₂-Kompensation)

Skype durch kMeet ersetzen

Die Alternative kMeet für den Ersatz von Skype kann auf verschiedene Weise umgesetzt werden:

1. Schnelle Nutzung ohne Anmeldung

Um eine private Kommunikation zwischen mehreren Personen im Internet zu starten, reicht es, wenn eine von ihnen zu kMeet geht und dann den Link zur Besprechung an die anderen weitergibt. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Geben Sie ksuite.infomaniak.com/kmeet in einem Browser wie Chrome oder Safari ein.
2. Klicken Sie auf Neues Meeting starten:
   
3. Geben Sie einen Namen für das Meeting ein, um den zukünftigen Teilnehmern das Thema der Diskussion anzugeben, an der sie teilnehmen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Fortzufahren:
   
5. Gewähren Sie kMeet die erforderlichen Berechtigungen:
   
6. Geben Sie Ihren Namen ein, den die anderen Teilnehmer sehen werden.
7. Schalten Sie die Kommunikationsmittel ein oder aus, falls diese noch nicht verwendet werden sollen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den virtuellen Besprechungsraum zu betreten (als erster Teilnehmer, da außer Ihnen noch niemand eingeladen wurde):
   
9. Fertig, der Raum ist erstellt und Sie können nun die Informationen zu dieser Sitzung kopieren und sie an die Teilnehmer senden, damit diese Ihnen beitreten (sie müssen nur den Link ausführen, den Sie ihnen senden).
10. Schließen Sie das Informationsfenster, damit Sie alle zusammen sprechen können:
    
11. Die Symbolleiste am unteren Bildschirmrand ermöglicht das Ein- und Ausschalten des Mikrofons, der Kamera usw.:
    

Um alle Möglichkeiten von kMeet zu entdecken, nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis.

2. Planung und Einladungen mit meiner kSuite

Um effizient zu arbeiten, kann kMeet direkt mit Ihrem beruflichen Kalender verbunden werden. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender erstellen…

• … ein Videokonferenz-Link wird automatisch generiert…
• … die Teilnehmer erhalten die Einladung per E-Mail mit allen Informationen…
• … und am Tag X können sie dem Meeting mit einem Klick beitreten, ohne sich anzumelden oder Software zu installieren.

Vorteil: Sie zentralisieren die Verwaltung der Meetings, reduzieren Vergesslichkeiten und vereinfachen die Organisation, alles aus einer einzigen Oberfläche.

Um diese Lösung zu implementieren:

1. Registrieren Sie sich kostenlos für my kSuite um eine E-Mail-Adresse wie z.B. anna.alpha@ikmail.com zu erhalten und vor allem Zugang zu den Infomaniak-Diensten.
2. Greifen Sie auf den Kalender zu ksuite.infomaniak.com/calendar und dann erstellen Sie ein Ereignis an Ihrem gewünschten Tag.
3. Fügen Sie Teilnehmer zum Ereignis hinzu, auch wenn sie keine Infomaniak-Kunden sind.
4. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche, um automatisch einen kMeet-Link zum Ereignis hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihr Ereignis zu speichern:
   
6. Einladungen werden dann automatisch per E-Mail an die Teilnehmer gesendet, mit einem klickbaren Link, um der Online-Diskussion beizutreten, wenn es soweit ist:
   
7. Der kMeet-Meeting-Link ist auch direkt im Kalender-Ereignis sichtbar:
   

3. Rufen Sie Ihren Gesprächspartner wie bei Skype an

Um jederzeit ein Gespräch mit einem zuvor in Ihrem Adressbuch gespeicherten Kontakt zu führen, müssen Sie beide kChat besitzen, das in der kSuite von Infomaniak verfügbar ist. Um diese Lösung zu implementieren, die sich auch auf eine ganze Gruppe von Kontakten erweitern kann:

1. Registrieren Sie sich für kSuite um Zugang zu den entsprechenden Infomaniak-Diensten zu erhalten.
2. Konfigurieren Sie die Benutzer (diese können sogar extern sein) auf der kSuite.
3. Installieren Sie die kChat-App oder gehen Sie zu der URL https://ksuite.infomaniak.com/kchat
4. Ein Benutzer kann dann über kChat angerufen werden, was das Gerät des Empfängers klingeln lässt:
   • = Internetbrowser, wenn die kChat-URL dort geöffnet ist, oder Computer/ mobiles Gerät, wenn die kChat-App dort installiert ist.
   • Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, um mehr über Videokonferenzanrufe auf kChat zu erfahren.
5. Ihr Gesprächspartner kann dann entscheiden, den Anruf anzunehmen; der Anruf erfolgt mit der kMeet-Technologie innerhalb von kChat oder in der kMeet-App, wenn diese installiert ist.