Knowledge base

Questa guida spiega come funzionano i diritti utente e come modificarli in kDrive.

Funzionamento dei diritti utente

Quando si aggiunge un utente, sono disponibili due livelli di accesso: accesso completo e accesso limitato.

• L'accesso completo offre agli utenti gli stessi diritti del proprietario del Drive.
• L'accesso limitato consente agli utenti di accedere alle cartelle nella root del Drive e di gestirne liberamente i contenuti, ma non sarà possibile accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestire gli utenti, visualizzare le statistiche, creare o eliminare le cartelle nella root del drive, ecc.).

In sintesi:

• le cartelle nella root di un kDrive sono per impostazione predefinita private,
• solo il contenuto della directory Common documents è visibile agli altri utenti del kDrive,
• il contenuto condiviso da altri utenti dalla loro area privata di kDrive appare nella cartella Shared,
• i contenuti condivisi da utenti esterni al tuo kDrive sono visibili in Condivisioni esterne
• qualsiasi cartella o file può essere condivisa con altri utenti del kDrive o con i contatti di tua scelta. Maggiori informazioni

Modificare i diritti utente

1. Aprire il Manager (manager.infomaniak.com)
2. Andare in kDrive
3. Aprire il menu delle azioni dell'utente desiderato e cliccare su Modifica diritti
4. Selezionare il livello di accesso desiderato
5. Cliccare su Convalida

Maggiori informazioni

• Condividere un file o una cartella con un utente o un contatto
• Aggiungere/eliminare/bloccare un utente
• Trasferire file da un utente eliminato a un altro utente
• Guida introduttiva: kDrive

kDrive è una soluzione indipendente che rispetta la privacy per collaborare, condividere e accedere ai tuoi dati da tutti i tuoi dispositivi. I tuoi dati vengono cifrati e conservati permanentemente e allocati esclusivamente in Svizzera.

Cosa desideri fare?

• Sincronizzare i tuoi file con i tuoi dispositivi
• Importare un account Dropbox, OneDrive, Google Drive o Hubic in kDrive

=> Dal tuo browser Internet

   - Gestire i tuoi file online

• Aggiungere o importare file/cartelle in un Drive
• Creare un documento Word, Excel o PowerPoint online
• Salvare un documento Word, Excel o PowerPoint del tuo Drive
• Struttura di un kDrive (Common documents, Shared, ecc.)
• Condividere un file o una cartella
• Ripristinare un file eliminato
• Ripristinare una versione precedente di un file
• Creare una casella di riepilogo per richiedere file ai contatti
• Creare un nuovo Drive

   - Gestire gli utenti, le statistiche e l'archiviazione

• Aggiungere/eliminare/bloccare un utente in un drive
• Eliminare o trasferire file da un utente eliminato a un altro utente
• Gestire i diritti dei tuoi utenti
• Cambiare il nome o rinominare un Drive
• Visualizzare e aumentare lo spazio di archiviazione di un Drive

=> Dal tuo computer (Mac/Windows/Linux)

• Installare l'applicazione kDrive sul mio computer
• Personalizzare le cartelle da sincronizzare
• Sincronizzare più Drive
• Eliminare un Drive dalla sincronizzazione
• Vedere i file di un Drive sul tuo computer
• Accedere ai tuoi report di errore e inviarli a Infomaniak

=> Dal tuo cellulare (iOS/Android)

• Installare l'applicazione kDrive sul mio cellulare
• Lavorare durante gli spostamenti su file Word, Excel e PowerPoint
• Importare automaticamente le foto dal mio cellulare
• Scansionare o digitalizzare un documento con la mia fotocamera
• Accedere e gestire più Drive dall'applicazione mobile
• Eliminare un Drive dall'applicazione mobile

Maggiori informazioni

• Confrontare tariffe e offerte
• Funzionamento dei conflitti di sincronizzazione
• Accedere a kDrive tramite WebDAV
• Sincronizzare un kDrive con un NAS Synology
• Sincronizzare un kDrive con un NAS Qnap

Hai una domanda o un feedback?

• Il nostro supporto è a tua disposizione 7 giorni su 7
• Non esitare a condividere con noi i tuoi suggerimenti

Questa guida spiega come sincronizzare i file archiviati nel tuo kDrive per accedervi facilmente su tutti i tuoi dispositivi. kDrive è compatibile con Mac, Windows, Linux, iOS e Android.

Sincronizza i tuoi file con kDrive

1. Aprire la seguente pagina: https://www.infomaniak.com/it/applicazioni/scarica-kdrive
2. Installa l'app scaricata *
3. Apri l'  applicazione kDrive dal dispositivo
4. Collegati al tuo account Infomaniak ( hai bisogno di aiuto? )

* Il tuo sistema operativo verrà rilevato automaticamente per offrirti la versione giusta da scaricare ma puoi leggere questa guida aggiuntiva se sei su Linux

Dopo avere installato l'applicazione, kDrive sarà disponibile nei seguenti modi:

• Sul computer: appare un'icona con la K di Infomaniak nell'area delle notifiche o nella barra dei menu e viene creata automaticamente una cartella kDrive nei tuoi documenti personali. Tutte le modifiche apportate ai file e alle cartelle vengono sincronizzate automaticamente con il tuo Drive Infomaniak e hai la possibilità di personalizzare le cartelle del tuo Drive che devono essere sincronizzate sul tuo computer.
• Sullo smartphone: l'applicazione kDrive viene aggiunta al dispositivo e ti consente di accedere da remoto a tutti i contenuti del tuo Drive. L'applicazione consente inoltre di effettuare il backup automatico delle foto del tuo smartphone. Tutte le modifiche apportate ai file e alle cartelle vengono sincronizzate automaticamente con il tuo kDrive.

requisiti minimi di sistema

Saperne di più

• Carica automaticamente le foto dal tuo telefono su kDrive
• Gestisci più Drive da uno smartphone
• Sincronizza più unità su un computer
• Guida introduttiva: kDrive

Questa guida presenta le varie offerte disponibili con kDrive.

Vuoi confrontare le tariffe dei vari piani?

Plan Free

Questa offerta è consigliata per iniziare con kDrive.

Ideale per...

• scoprire le funzionalità principali illimitate di kDrive
• condividere foto, video e documenti
• effettuare la migrazione automatica da Google Drive, OneDrive e Dropbox

Caratteristiche principali:

• gratuito a tempo illimitato (confronta i prezzi)
• 1 solo utente
• 15 GB di spazio di archiviazione max.
• crittografia dei dati

Piano Solo

Questa offerta è consigliata ai privati.

Ideale per...

• accedere ai propri dati da tutti i dispositivi
• condividere foto, video e documenti
• ripristinare con 1 semplice clic la versione precedente dei file
• eseguire il backup sicuro dei dati

Caratteristiche principali:

• pagamento forfettario (confronta i prezzi)
• 1 solo utente
• 2 TB di spazio di archiviazione max.
• crittografia dei dati

Piano Team

Questa offerta è consigliata alle piccole imprese e alle famiglie.

Ideale per...

• collaborare e centralizzare i documenti di un team
• condividere foto, video e documenti
• automatizzare il backup dei dati di un team
• risparmiare denaro con un solo abbonamento vantaggioso

Caratteristiche principali:

• pagamento forfettario (confronta i prezzi)
• 6 utenti inclusi e non oltre
• 3 TB di spazio di archiviazione (18 TB max.*)
• crittografia dei dati

* Lo spazio di archiviazione può essere aumentato a pacchetti da 5 TB.

Plan Pro

Questa offerta è stata concepita per le PMI e le grandi organizzazioni.

Ideale per...

• utilizzare un Cloud sicuro a garanzia della riservatezza dei dati
• archiviare file sensibili in cartelle criptate con la propria chiave
• condividere in sicurezza le cartelle tra i team o con i propri partner
• collaborare in tempo reale con applicazioni ad alta prestazione

Caratteristiche principali:

• pagamento per utente (confronta i prezzi)
• a partire da 3 utenti
• 6 TB di spazio di archiviazione (106 TB max.*)
• crittografia dei dati
• gestione completa degli utenti
• statistiche avanzate

* Lo spazio di archiviazione può essere aumentato a pacchetti da 5 TB.

Maggiori informazioni

• Guida introduttiva: kDrive

Questa guida spiega come aggiungere o importare file o cartelle in un'unità Infomaniak da un browser web.

Importare contenuti in Drive da un browser

1. Connettersi a Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Aprite la cartella in cui volete importare i file

Sono possibili diversi metodi

1. Drag & Drop gli elementi da inviare all'unità.
2. Utilizzare il pulsante Nuovo
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area in cui si desidera importare i nuovi contenuti.

4. Attendere il trasferimento dei dati (la durata dipende dalla velocità della connessione)

Maggiori informazioni

• Sincronizzare un Drive con un computer o un dispositivo mobile
• Importare automaticamente le foto da un telefono cellulare in un Drive
• Guida introduttiva: kDrive

kDrive integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che consentono di creare, modificare e collaborare online su documenti Word, Excel e PowerPoint. I tuoi file non vengono mai analizzati e sono archiviati esclusivamente in Svizzera.

Creare un documento, un foglio elettronico o una presentazione

1. Accedere al tuo Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Aprire la cartella in cui desideri creare un documento Office
3. Cliccare sul pulsante Nuovo in alto a sinistra
4. Scegliere il tipo di documento da creare (documento, foglio elettronico, presentazione, testo)
5. Assegnare un nome al file

Maggiori informazioni

• Come salvare o eseguire il backup di un file Docs, Grids o Points
  
• Guida introduttiva: kDrive

kDrive consente di condividere file e cartelle con chiunque desideri, anche se il destinatario non ha un account Infomaniak o non utilizza Infomaniak Drive.

kDrive consente di condividere i contenuti in due modi:

1. Condividere un file/una cartella: ideale se i destinatari devono essere in grado di modificare e lavorare con il tuo contenuto.
2. Creare un link di condivisione pubblico: ideale se i tuoi destinatari devono essere in grado di visualizzare e/o scaricare il tuo contenuto.

1. Condividere un file/una cartella

1. Accedere al tuo Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Cliccare con il tasto destro del mouse sul file/cartella interessati
3. Cliccare su Condividi
4. Inserire un utente del Drive o l'indirizzo e-mail di un contatto
5. Impostare i diritti di ogni persona:
   • Può gestire: l'utente può cancellare, commentare, condividere, modificare il contenuto e gestire i diritti degli elementi (disponibile prossimamente)
   • Può modificare: l'utente può cancellare, commentare, condividere, modificare il contenuto
   • Può consultare: l'utente può solo consultare, scaricare e commentare il contenuto
6. Cliccare su Chiudi.

2. Creare un link di condivisione pubblico o protetto

1. Accedere al tuo Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Cliccare con il tasto destro del mouse sul file/cartella interessati
3. Cliccare su Condividi
4. Abilita il link di condivisione (cliccare sul pulsante in fondo alla finestra)
5. Copiare e inoltrare il link di condivisione ai tuoi contatti
6. Cliccando su Configurazione del link di condivisione, puoi:
   • Impostare una data di scadenza per il link
   • Personalizzare i diritti di accesso (pubblico, utenti Drive, con password)
   • Disattivare il download dei file (di sola lettura)
   • Nascondere i nomi degli utenti che utilizzano il link contemporaneamente
   • Nascondere i commenti degli utenti

2.1 Creare un link di condivisione pubblico e modificabile (Word, Excel, PowerPoint)

Quando si attiva un link di condivisione su un file Word, Excel o PowerPoint, è possibile consentire la modifica online del file. Tutti coloro che hanno accesso a questo link di condivisione possono quindi modificare immediatamente il file senza avere un account Infomaniak

Maggiori informazioni

• Guida introduttiva: kDrive

Questa guida spiega come ripristinare un file eliminato dal tuo Drive.

Recuperare un file eliminato

1. Accedere al tuo Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Andare in Cestino dal menu a sinistra
3. Fare clic sull'elemento da ripristinare
4. Cliccare su Ripristina

È possibile ripristinare il file in una posizione a scelta o nella posizione originale.

Infomaniak conserva un backup di tutte le modifiche apportate ai file nel tuo kDrive nella cronologia delle versioni.

Questa guida spiega come utilizzare la cronologia dei file o il controllo delle versioni. Questa funzione è molto utile per recuperare le informazioni cancellate di cui avresti bisogno in seguito.

Le versioni dei file vengono conservate per 120 giorni (massimo 200 versioni). Puoi scegliere di conservare determinate versioni a tempo indeterminato.

Gestisci le versioni precedenti dei file

1. Collegati al tuo Drive ( https://drive.infomaniak.com/ )
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file desiderato
3. Fare clic su Cronologia versioni

Le diverse versioni del file sono elencate in ordine cronologico inverso.

Puoi eliminare tutte le versioni di questo file utilizzando il pulsante, altrimenti un menu a destra di ogni versione ti consente di:

• Crea un nuovo file su kDrive da questa versione
• Scarica il file nel suo stato alla data/ora della versione selezionata
• Elimina versione: consente di eliminare questa versione per liberare spazio di archiviazione sul Drive
• Conservalo a tempo indeterminato: la versione verrà conservata dopo il periodo di conservazione standard

Puoi anche accedere a tutte le versioni di tutti i tuoi file dal menu a sinistra "Gestisci spazio di archiviazione e apri il menu a discesa per scegliere "Versioni file".

Questa guida spiega come modificare il nome di un Drive Infomaniak.

Rinominare un Drive

1. Accedere al Manager (manager.infomaniak.com)
2. Andare in kDrive
3. Se necessario, cliccare sul Drive desiderato
4. Cliccare sul pulsante Azioni rapide
5. Cliccare su Modifica informazioni
6. Inserire un nuovo nome per il Drive
7. Cliccare su Salva

Maggiori informazioni

• Guida introduttiva: kDrive