🚀 KDrive - Infomaniak

kDrive : gestion des droits des utilisateurs

Ce guide explique le fonctionnement des droits des utilisateurs et comment modifier les droits d'un utilisateur dans Infomaniak Drive.

Fonctionnement des droits des utilisateurs

Lors de l'ajout d'un utilisateur, deux niveaux d'accès sont disponibles : accès complet et accès limité.

L'accès complet offre aux utilisateurs les mêmes droits que le propriétaire du Drive.
L'accès limité permet aux utilisateurs d'accéder aux dossiers qui se trouvent à la racine du Drive ainsi que de gérer et partager librement leur contenu. Les utilisateurs ne pourront cependant pas accéder à la gestion administrative du produit (gérer les utilisateurs, voir les statistiques, créer ou supprimer des dossiers à la racine du drive, etc.).

En résumé :

les dossiers à la racine d'un kDrive sont privés par défaut,
le contenu du répertoire Common documents est visible par les autres utilisateurs du kDrive,
les contenus partagés par les autres utilisateurs du kDrive apparaissent dans le dossier Shared,
les contenus partagés par des utilisateurs externes à votre kDrive apparaissent sous Partages externes
n'importe quel dossier ou fichier peut être partagé avec d'autres utilisateurs du kDrive et les contacts de votre choix. En savoir plus

Modifier les droits d'un utilisateur

Ouvrir le Manager (manager.infomaniak.com)
Aller dans kDrive
Ouvrir le menu des actions de l'utilisateur souhaité et cliquer sur Modifier les droits
Choisir le niveau d'accès souhaité
Cliquer sur Valider

En savoir plus

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Guide de démarrage: Infomaniak Drive (kDrive)

Infomaniak Drive (kDrive) est une solution indépendante et respectueuse de votre vie privée pour collaborer, partager et accéder à vos données depuis tous vos appareils. Vos données sont chiffrées, sauvegardées en permanence et exclusivement hébergées en Suisse.

Que souhaitez-vous faire ?

=> Depuis votre navigateur Internet

- Gérer vos fichiers en ligne

- Gérer vos utilisateurs, les stats et votre stockage

=> Depuis votre ordinateur (Mac/Windows/Linux)

=> Depuis votre mobile (iOS/Android)

En savoir plus

Une question ou un feedback ?

Notre support est à votre écoute 7/7
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kDrive : synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils

Ce guide explique comment synchroniser les fichiers stockés dans votre Drive Infomaniak pour y accéder facilement sur tous vos appareils. Infomaniak Drive est compatible avec Mac, Windows, Linux, iOS et Android.

Synchroniser ses fichiers avec kDrive

Ouvrir la page suivante : https://manager.infomaniak.com/v3/ng/drive/sync
Si nécessaire, se connecter à votre compte Infomaniak
Utiliser l'assistant pour télécharger la bonne application en fonction de votre appareil
Installer l'application téléchargée sur l'appareil
Ouvrir l'application Infomaniak Drive depuis l'appareil
Se connecter à votre compte Infomaniak (besoin d'aide ?)

Une fois l'application installée, vous disposez de l'application kDrive :

Sur un ordinateur, une icône avec le K d'Infomaniak apparaît dans la zone des notifications ou la barre des menus et un dossier kDrive est automatiquement créé dans vos documents personnels. Toute modification apportée à vos fichiers et dossiers est automatiquement synchronisée avec votre Drive Infomaniak, et vous avez la possibilité de personnaliser les dossiers de votre Drive qui doivent être synchronisés sur votre ordinateur.
Sur un smartphone, l'application kDrive est ajoutée à votre smartphone et vous permet d'accéder en déplacement à tous le contenu de votre Drive. L'application permet aussi de sauvegarder automatiquement les photos de votre mobile. Toute modification apportée à vos fichiers et dossiers est automatiquement synchronisée avec votre Drive Infomaniak.

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kDrive : comparatif des offres

Ce guide présente les différentes offres disponibles avec Infomaniak Drive.

Souhaitez-vous comparer les tarifs des différents plans ?

Plan Solo

Cette offre est recommandée pour les particuliers.

Idéal pour...

accéder à vos données depuis tous vos appareils
partager facilement vos photos, vidéos et documents
restaurer en 1 clic une ancienne version de vos fichiers
sauvegarder vos données en sécurité

Caractéristiques principales :

paiement forfaitaire (comparer les prix)
1 utilisateur maximum
2 To de stockage max.
Chiffrement des donnée

Plan Team

Cette offre est recommandée pour les petites entreprises et les familles.

Idéal pour...

collaborer et centraliser les documents d'une équipe
partager facilement des photos, vidéos et documents
automatiser la sauvegarde des données d'une équipe
faire des économies avec un seul abonnement avantageux

Caractéristiques principales :

paiement forfaitaire (comparer les prix)
6 utilisateurs inclus et au maximum
3 To de stockage (18 To max.*)
Chiffrement des données

* Il est possible d'augmenter l'espace de stockage par palier de 5 To.

Plan Pro

Cette offre a été conçue pour les PME et les grandes organisations.

Idéal pour...

utiliser un Cloud sécurisé qui garantit la confidentialité de vos données
stocker vos fichiers sensibles dans des dossiers chiffrés avec votre clé
partager en sécurité des dossiers entre vos équipes ou avec vos partenaires
collaborer en temps réel avec des outils performants

Caractéristiques principales :

paiement par utilisateur (comparer les prix)
dès 3 utilisateurs
6 To de stockage (106 To max.*)
Chiffrement des données
Gestion complète des utilisateurs
Statistiques avancées

* Il est possible d'augmenter l'espace de stockage par palier de 5 To.

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Le guide pour bien démarrer avec Infomaniak Drive

Mise à jour 23.10.2020 Lien vers cette FAQ:

kDrive : ajouter des fichiers/dossiers à un Drive depuis l'interface Web

Ce guide explique comment ajouter ou importer des fichiers ou des dossiers à un Drive Infomaniak depuis un navigateur Internet.

Importer du contenu dans un Drive depuis un navigateur

Se connecter à votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
Ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez importer des fichiers
Glisser/déposer les éléments à envoyer sur le Drive (ou cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche)
Patienter pendant le transfert des données (la durée dépend de la vitesse de votre connexion)

En savoir plus

Mise à jour 14.10.2020 Lien vers cette FAQ:

kDrive: créer des documents Word, Excel et PowerPoint en ligne

kDrive intègre nativement les applications Docs, Grids et Points qui permettent de créer, modifier et de collaborer en ligne sur des documents Word, Excel et PowerPoint. Vos fichiers ne sont jamais analysés et sont exclusivement stockés en Suisse.

Créer un document, une feuille de calcul ou une présentation

Se connecter à votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
Ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez créer un document Office
Cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche
Choisir le type de document à créer (document, feuille de calcul, présentation, texte)
Donner un nom au fichier

En savoir en plus

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kDrive : partager un fichier ou un dossier depuis l'interface Web

kDrive permet de partager des fichiers et des dossiers avec qui vous voulez, même si le destinataire ne possède pas de compte Infomaniak ou n'utilise pas le drive d'Infomaniak.

kDrive permet de partager du contenu de deux manières :

Partager un fichier/dossier : idéal si les destinataires doivent pouvoir modifier et travailler avec votre contenu.
Créer un lien de partage public : idéal si vos destinataires doivent pouvoir afficher et/ou télécharger votre contenu.

1. Partager un fichier/dossier

Se connecter à votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
Faire un clic droit sur le fichier/dossier concerné
Cliquer sur Partager
Saisir un utilisateur du Drive ou l'adresse email d'un contact
Définir les droits de chaque personne :
- Peut gérer : l'utilisateur peut supprimer, commenter, partager, modifier le contenu et gérer les droits des éléments (prochainement disponible)
- Peut modifier : l’utilisateur peut supprimer, commenter, partager et modifier le contenu
- Peut consulter : l’’utilisateur peut uniquement consulter, télécharger et commenter le contenu
Cliquer sur Fermer.

Les destinataires recevront un email avec les informations nécessaires pour accéder à votre contenu partagé. Si elles ne possèdent pas de compte Infomaniak, elles pourront en créer un gratuitement pour accéder, modifier et synchroniser les éléments partagés.

2. Créer un lien de partage public ou protégé

Se connecter à votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
Faire un clic droit sur le fichier/dossier concerné
Cliquer sur Partager
Activer le lien de partage (cliquer sur le switch en bas de la fenêtre)
Copier et transmettre le lien de partage à vos contacts
En cliquant sur Paramètres du lien de partage, vous pouvez :
- Fixer une date d'expiration au lien
- Personnaliser les droits d'accès (public, utilisateurs du drive, avec mot de passe)
- Désactiver le téléchargement des fichiers (lecture seule)
- Cacher le nom des utilisateurs qui utilisent le lien en même temps
- Masquer les commentaires des utilisateurs

2.1 Créer un lien de partage public et éditable (Word, Excel, PowerPoint)

Lorsque vous activez un lien de partage sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, il est possible d'autoriser l'édition en ligne de ce dernier. Toutes les personnes ayant accès à ce lien de partage pourront ensuite immédiatement modifier le fichier sans posséder de compte Infomaniak.

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Le guide pour bien démarrer avec Infomaniak Drive

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kDrive: restaurer un fichier supprimé

Ce guide explique comment restaurer un fichier supprimé de votre Drive.

Récupérer un fichier supprimé

Se connecter à votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
Aller dans la Corbeille depuis le menu à gauche
Faire un clic droit sur l'élément à restaurer
Cliquer sur Restaurer

En savoir plus

Le guide pour bien démarrer avec Infomaniak Drive

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kDrive: restaurer une ancienne version d'un fichier

Infomaniak conserve dans l'historique des versions une sauvegarde de toutes les modifications apportées aux fichiers de votre Drive. Ce guide explique comment utiliser l'historique ou le versionnage des fichiers. Cette fonctionnalité est très utile pour récupérer des informations supprimées dont vous auriez besoin par la suite.

Récupérer d'anciennes versions de fichiers

Se connecter à votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
Faire un clic droit sur le fichier souhaité
Cliquer sur Gérer les versions
Ouvrir le menu des actions de la version à récupérer et choisir l'option souhaitée :
- Télécharger
- Conserver indéfiniment : la version sera conservée après le délai de conservation standard
- Supprimer : permet d'effacer cette version pour libérer de l’espace de stockage sur le Drive