Questa guida illustra come condividere file e cartelle in kDrive con chi desideri, senza installare l'app desktop kDrive (applicazione per macOS / Windows / Linux), anche se il destinatario non possiede un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive.

Introduzione

• L'app web kDrive consente di condividere contenuti in diversi modi, ad esempio tramite un clic destro sugli elementi o allegando un file a un'e-mail per proporre rapidamente la visualizzazione o la modifica di un file.
• È possibile condividere anche una cartella di condivisione.
• L'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato.
• Per accedere rapidamente alle diverse funzionalità/operazioni, fai clic destro sui tuoi file.

⚠ Numero di link di condivisione esterna consentiti:

⚠ Numero di clic possibili all'ora su un link pubblico:

I limiti di attività sopra indicati (ad esempio, 150/ora) sono globali per tutti i tuoi link di condivisione e tengono conto di un massimo di un'azione per utente (IP) ogni minuto, indipendentemente dal numero di file visualizzati o scaricati durante tale intervallo. Puoi monitorare questo utilizzo nelle tue statistiche di attività:

Per ottimizzare questa quota, si consiglia ai destinatari di scaricare le cartelle complete in un'unica operazione, anziché i singoli file.

Altri tipi di limiti sono descritti in questa guida.

Condividere un file/cartella su kDrive

Per consentire agli utenti di visualizzare, modificare e scaricare i tuoi contenuti, è necessario specificare con chi condividere un file/cartella di kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app web kDrive di Infomaniak (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Fai clic con il tasto destro sul file/cartella desiderato.
3. Clicca su Condividi... nella parte superiore del menu a tendina:
   
   

Da qui, è possibile…

• … attivare un link di condivisione pubblico con diverse opzioni possibili:
  • autorizzazione alla modifica del documento, se fa parte dei formati collaborativi
  • data di scadenza
  • password
  • autorizzazione al download
  • autorizzazione all'accesso, in modo che l'utente che ha accesso al link di condivisione possa richiedere un accesso completo – consulta il capitolo dedicato di seguito

in modo che chiunque abbia il link visualizzato in questa finestra possa accedere al file condiviso:

Attenzione: una semplice disattivazione/riattivazione del link di condivisione pubblico modifica l'URL e rende precedente link non più valido!
 

• … oppure inserire un utente kDrive, un contatto dalla tua rubrica, l'indirizzo email di un nuovo contatto (o un Gruppo se la condivisione avviene all'interno delle “cartelle condivise”):
  

Un assistente consente di definire i diritti di ogni persona che si aggiunge: “visualizzazione” / “modifica” / “gestione” (per maggiori informazioni sui permessi di accesso a file, cartelle e sottocartelle di kDrive, consultare questa guida):

• La persona a cui si indica l'indirizzo e-mail riceverà un'e-mail con le informazioni necessarie per accedere ai contenuti condivisi.
• Se non possiede un account Infomaniak, potrà crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.
• Nel frattempo, si vedrà l'invito in sospeso e si potrà revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso punto.
• Il link privato viene visualizzato ogni volta che si accede al menu laterale di condivisione, consentendo di copiare e inviare facilmente il link agli utenti autorizzati.

Fare clic sulla croce di chiusura in alto a destra della finestra modale quando si è terminato.

Creare un link di condivisione pubblico + modificabile

Quando si attiva un link di condivisione su un file di tipo Word, Excel o PowerPoint, è possibile autorizzare la modifica online dello stesso:

Tutte le persone che hanno accesso a questo link di condivisione potranno quindi modificare il file immediatamente, senza possedere un account Infomaniak (è sufficiente testare l'URL ottenuto in una navigazione privata per verificare il risultato).

È anche possibile ottenere un link di condivisione specifico direttamente dal documento.

Richiedere l'accesso dalla pagina del file condiviso

L'utente che condivide una cartella può attivare un pulsante nelle impostazioni avanzate della condivisione:

Questo pulsante “Aggiungi file” verrà visualizzato nella pagina di condivisione (A) in modo che l'utente che accede al link di condivisione possa richiedere di diventare un utente esterno (se possiede un account Infomaniak o se ne crea uno (B):

La richiesta verrà quindi inviata via e-mail all'utente che ha avviato la condivisione e potrà decidere se accettarla o meno.

Le cartelle condivise

Consulta questa guida per comprendere meglio le differenze tra le diverse sezioni di kDrive.

Queste cartelle condivise sono disponibili con alcuni piani a pagamento e consentono di condividere i dati con tutti gli utenti di kDrive. Qualsiasi nuova cartella creata al loro interno con un'opzione di condivisione massima sarà indicata come tale a destra nell'elenco delle cartelle.

Tuttavia, una cartella può anche essere creata con una condivisione limitata (questa opzione ti viene proposta durante la creazione di una nuova cartella o quando si torna alla condivisione della cartella) e, in questo caso, solo le persone autorizzate potranno visualizzare direttamente il contenuto; gli utenti che vi hanno accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle:

Anche gli altri utenti che hanno accesso alle cartelle condivise potranno accedere a una sottocartella, anche se non hanno l'autorizzazione, cliccandoci sopra e accettando il messaggio di avviso, oppure tramite il menu delle azioni a destra della cartella, scegliendo "Forza l'accesso"; in questo modo, gli altri utenti riceveranno una notifica via e-mail dell'accesso effettuato:

Consulta questa altra guida se cerchi informazioni sulla condivisione e sulle cartelle condivise.