Base de conocimientos

Esta guía explica el funcionamiento de los derechos de los usuarios y cómo modificar los derechos de un usuario en kDrive.

Funcionamiento de los derechos de   usuarios

Al añadir un usuario, hay dos niveles de acceso disponibles: acceso completo y acceso limitado.

• El acceso completo ofrece a los usuarios los mismos derechos que al propietario del Drive.
• El acceso limitado permite que los usuarios accedan a las carpetas que se encuentran en la raíz del Drive y que gestionen libremente su   contenido, pero sin poder acceder a la gestión administrativa del producto (gestionar usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz del drive, etc.).

En resumen:

• las carpetas en la raíz de un Drive son privadas por defecto,
• solo el contenido del directorio   Common documents es visible para los demás usuarios del Drive,
• El contenido compartido por otros usuarios desde su área privada de kDrive aparece en la carpeta Shared,
• los contenidos compartidos por usuarios externos a tu kDrive aparecen en Intercambio externos,
• cualquier carpeta o archivo puede compartirse con otros usuarios del Drive o con los contactos que quieras. Más información

Modificar los derechos de un usuario

1. Abrir el   Manager (manager.infomaniak.com)
2. Ir a kDrive
3. Abre el menú de las acciones del usuario que quieras y haz clic en Modificar los derechos
4. Elige el nivel de acceso que desees
5. Haz clic en   Validar

Más información

• Compartir un archivo o una carpeta con un usuario o un contacto
• Añadir/eliminar/bloquear a un usuario
• Transferir los archivos de un usuario eliminado a otro   usuario
• Guía de inicio: kDrive

kDrive es una solución independiente y respetuosa con tu vida privada para colaborar, compartir y acceder a tus datos desde todos tus dispositivos. Tus datos se cifran y almacenan de forma permanente y exclusiva en Suiza.

¿Qué quieres hacer?

• Sincronizar tus archivos con tus dispositivos
• Importar una cuenta Dropbox, OneDrive, Google Drive o Hubic en kDrive

=> Desde tu navegador

   - Gestionar tus archivos en línea

• Añadir o importar   archivos/carpetas a un Drive
• Crear un documento Word, Excel o PowerPoint en línea
• Guardar un documento Word, Excel o PowerPoint de tu Drive
• Estructura de un kDrive (Common documents, Shared, etc.)
• Compartir un archivo o una carpeta
• Restaurar un archivo   eliminado
• Restaurar una versión antigua de un archivo
• Crear una caja de depósito para solicitar archivos a contactos
• Crear un nuevo Drive

   - Gestionar tus usuarios, los stats y tu almacenamiento

• Añadir/eliminar/bloquear un usuario a un drive
• Eliminar o transferir   los archivos de un usuario eliminado a otro usuario
• Gestionar los derechos de tus usuarios
• Cambiar el nombre o volver a nombrar un Drive
• Mostrar y aumentar el espacio de almacenamiento   de un Drive

=> Desde tu ordenador (Mac/Windows/Linux)

• Instalar la aplicación kDrive en mi ordenador
• Personalizar las carpetas para sincronizar
• Sincronizar varios Drive
• Eliminar un Drive de la sincronización
• Ver los archivos de un Drive en tu ordenador
• Acceder a tus informes de error y enviarlos a Infomaniak

=> Desde tu móvil (iOS/Android)

• Instalar la aplicación kDrive en mi teléfono móvil
• Trabajar fuera de casa con archivos Word, Excel y PowerPoint
• Importar automáticamente las fotos de mi móvil
• Escanear o digitalizar un documento con mi cámara de fotos
• Acceder y gestionar varios Drive desde la app móvil
• Eliminar un Drive de la app móvil

Más información

• Comparar las tarifas y las ofertas
• Funcionamiento de los conflictos de sincronización
• Conectarse a kDrive mediante WebDAV
• Sincronizar un kDrive con un NAS Synology
• Sincronizar un kDrive con un NAS Qnap

¿Tienes alguna pregunta o comentario?

• Nuestro soporteestá a tu disposición los 7 días de la semana
• No dudes enenviarnos tus sugerencias

Esta guía explica cómo sincronizar los archivos almacenados en tu kDrive para acceder a ellos fácilmente desde cualquiera de tus dispositivos. kDrive es compatible con Mac, Windows, Linux, iOS y Android.

Sincronizar tus archivos con kDrive

1. Abre la siguiente página: https://www.infomaniak.com/es/aplicaciones/descargar-kdrive
2. Instala la aplicación descargada*
3. Abre la aplicación kDrive desde el dispositivo
4. Conéctate a tu cuenta Infomaniak (¿Necesitas ayuda?)

*Tu sistema operativo será detectado automáticamente para ofrecerte la versión correcta para descargar

Una vez instalada la aplicación, ya estará disponible la aplicación kDrive:

• En un ordenador, aparece un icono con la K de Infomaniak en el área de notificaciones o en la barra de menús y se crea automáticamente una carpeta kDrive en tus documentos personales. Cualquier cambio realizado en tus archivos y carpetas se sincroniza automáticamente con tu Drive Infomaniak y puedes personalizar las carpetas de tu Drive que deben sincronizarse en tu ordenador.
• En un smartphone, la aplicación kDrive se añade al teléfono y te permite acceder a todo el contenido de tu Drive sobre la marcha. La aplicación también te permite guardar automáticamente las fotos de tu móvil. Cualquier cambio en tus archivos y carpetas se sincroniza automáticamente con tu kDrive.

Requisitos mínimos de configuración

Más información

• Cargar automáticamente las fotos de tu teléfono en kDrive
• Gestionar varios Drive desde un smartphone
• Sincronizar varios Drive en un ordenador
• Guía de inicio: kDrive

Esta guía presenta las diferentes ofertas disponibles con kDrive.

¿Deseas comparar las tarifas de los diferentes planes ?

Plan Free

Esta oferta es perfecta para comenzar con kDrive.

Es ideal para...

• descubrir las principales funciones de kDrive sin límites de tiempo
• compartir fácilmente tus fotos, vídeos y documentos
• migración automática desde Google Drive, OneDrive y Dropbox

Características principales :

• Gratuito sin límites de tiempo (comparar precios)
• 1 usuario como máximo
• Máx. 15 TB de almacenamiento
• Cifrado de datos

Plan Solo

Esta oferta es perfecta para particulares.

Es ideal para...

• acceder a tus datos desde cualquiera de tus dispositivos
• compartir fácilmente tus fotos, vídeos y documentos
• restaurar con 1 clic una versión antigua de tus archivos
• guardar tus datos de forma segura

Características principales:

• Pago único (comparar precios)
• 1 usuario como máximo
• Máx. 2 TB de almacenamiento
• Cifrado de datos

Plan Team

Esta oferta es perfecta para pequeñas empresas y familias.

Es ideal para....

• colaborar y centralizar los documentos de un equipo
• compartir fácilmente fotos, vídeos y documentos
• automatizar la copia de datos de un equipo
• ahorrar gracias a una sola suscripción de precio económico

Características principales:

• Pago único (comparar precios)
• 6 usuarios incluidos como máximo
• Máx. 3 TB de almacenamiento (18 TB máx.*)
• Cifrado de datos

* Es posible aumentar el espacio de almacenamiento por tramos de 5 TB.

Plan Pro

Esta oferta ha sido diseñada para pymes y grandes organizaciones.

Es ideal para...

• utilizar un Cloud seguro que garantice la confidencialidad de tus datos
• almacenar tus archivos sensibles en carpetas cifradas con tu clave
• compartir carpetas de manera segura con tus equipos y socios
• colaborar en tiempo real con herramientas eficaces

Características principales :

• Pago por usuario (comparar precios)
• A partir de 3 usuarios
• 6 TB de almacenamiento (106 TB máx.*)
• Cifrado de datos
• Gestión integral de usuarios
• Estadísticas avanzadas

* Es posible aumentar el espacio de almacenamiento por tramos de 5 TB.

Más información

• Guía de inicio: kDrive

Esta guía explica cómo añadir o importar archivos o carpetas a una unidad Infomaniak desde un navegador web.

Importar contenido a una unidad desde un navegador

1. Conéctese a su unidad (https://drive.infomaniak.com/)
2. Abra la carpeta donde desea importar los archivos

Son posibles diferentes métodos

1. Arrastrar y soltar los elementos que se envían a la Unidad
2. Utilice el botón Nuevo
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la zona en la que desea importar el nuevo contenido

4. Espere a que se transfieran los datos (la duración depende de la velocidad de su conexión)

Más información

• Sincronizar un Drive con un ordenador o un dispositivo móvil
• Importar automáticamente las fotos de un móvil a un Drive
• Guía de inicio: kDrive

kDrive integra nativamente las aplicaciones Docs, Grids y Points que permiten crear, modificar y colaborar en línea en documentos Word, Excel y PowerPoint. Tus archivos no son analizados nunca y se almacenan exclusivamente en Suiza.

Crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación

1. Conectarse al Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Abrir la carpeta en la que deseas crear un documento Office
3. Hacer clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda
4. Elegir el tipo de documento para crear (documento, hoja de cálculo, presentación, texto)
5. Dar un nombre al archivo

Más información

• Cómo registrar o guardar un archivo Docs, Grids o Points
  
• Guía de inicio: kDrive

kDrive permite compartir archivos y carpetas con quien quieras, aunque el destinatario no posea una cuenta Infomaniak o no utilice Infomaniak Drive.

kDrive permite compartir contenido de dos formas:

1. Compartir un archivo/carpeta: ideal si los destinatarios tienen que modificar y trabajar con tu contenido.
2. Crear un enlace de intercambio público: ideal si tus destinatarios tienen que mostrar y/o descargar tu contenido.

Compartir un archivo/una carpeta

1. Conectarse al Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Hacer clic con el botón derecho en el archivo/la carpeta correspondiente
3. Hacer clic en Compartir
4. Introducir un usuario del Drive o la dirección de correo electrónico de un contacto
5. Definir los derechos de cada persona:
   • Puede gestionar: el usuario puede eliminar, comentar, compartir y modificar el contenido y gestionar los derechos de los elementos (disponible próximamente)
   • Puede modificar: el usuario puede eliminar, comentar, compartir y modificar el contenido
   • Puede consultar: el usuario solo puede consultar, descargar y comentar el contenido
6. Hacer clic en Cerrar.

2. Crear un enlace de intercambio público o protegido

1. Conectarse al Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Hacer clic con el botón derecho en el archivo/la carpeta correspondiente
3. Hacer clic en Compartir
4. Activar el enlace de intercambio (hacer clic en el conmutador en la parte inferior de la ventana)
5. Copiar y enviar el enlace de intercambio a tus contactos
6. Haciendo clic en Parámetros del enlace de intercambio, puedes:
   • Establecer una fecha de caducidad para el enlace
   • Personalizar los derechos de acceso (público, usuarios del Drive, con contraseña)
   • Desactivar la descarga de archivos (solo lectura)
   • Ocultar el nombre de los usuarios que utilizan el enlace al mismo tiempo
   • Ocultar los comentarios de los usuarios

2.1 Crear un enlace de intercambio público y editable (Word, Excel, PowerPoint)

Cuando activas un enlace de intercambio en un archivo Word, Excel o PowerPoint, es posible autorizar la edición en línea de este. Todas las personas que tengan acceso a este enlace de intercambio podrán modificar inmediatamente el archivo sin poseer una cuenta Infomaniak.

Más información

• Guía de inicio: kDrive

Esta guía explica cómo restaurar un archivo eliminado de tu Drive.

Recuperar un archivo eliminado

1. Conectarse al Drive ()
2. Ir a la Papelera desde el menú de la izquierda
3. Hacer un clic con el botón derecho en el elemento a restaurar
4. Hacer clic en Restaurar

Puedes restaurar el archivo en una ubicación de tu elección o en su ubicación original.

Más información

• Guía de inicio: kDrive

Infomaniak conserva en el historial de versiones una copia de todas las modificaciones realizadas en los archivos Drive. Esta guía explica cómo utilizar el historial o las versiones de los archivos. Esta funcionalidad es muy útil para recuperar información eliminada que puedas necesitar a continuación.

Recuperar versiones antiguas de archivos

1. Conectarse al Drive (https://drive.infomaniak.com/)
2. Hacer un clic con el botón derecho en el archivo deseado
3. Hacer clic en Gestionar las versiones
4. Abrir el menú de las acciones de la versión a recuperar y elegir la acción deseada:
   • Descargar la versión
   • Conservar indefinidamente: la versión se conservará una vez concluido el plazo de conservación estándar
   • Eliminar la versión: permite liberar espacio de almacenamientoen tu Drive

También puedes acceder a todas las versiones de todos tus archivos desde el menú de la izquierda "Gestionar espacio de almacenamiento y abrir el menú desplegable para elegir "Versiones de archivos"

Más información

• Guía de inicio: kDrive 

Esta guía explica cómo modificar el nombre de un Drive Infomaniak.

Cambiar de nombre a un Drive

1. Conectarse al Manager (manager.infomaniak.com)
2. Ir a kDrive
3. Si es preciso, hacer clic en el Drive deseado
4. Hacer clic en el botón Acciones rápidas
5. Hacer clic en Modificar la información
6. Introducir un nuevo nombre para el Drive
7. Hacer clic en Guardar

Más información

• Guía de inicio: kDrive