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Base de connaissances

1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !

Base de connaissances FAQ - Base de connaissances Webmail
    10 FAQ trouvée(s)
    Comprendre la différence entre POP et IMAP

    Ce guide explique les différences entre les protocoles de connexion IMAP et POP3 depuis un logiciel/client de messagerie (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, etc.) et pourquoi il ne faut jamais les employer en même temps avec (notamment) une adresse mail gérée par Infomaniak.

     

    Avantages de l'IMAP / IMAP4

    En IMAP, les e-mails restent sur le serveur et sont donc accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet via l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) ou l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android).

    Pratique si votre connexion est permanente, si vous désirez accéder à tous vos messages depuis plusieurs endroits simultanément (à domicile, en déplacement, en voyage, etc.) et si plusieurs utilisateurs partagent une boîte aux lettres de service, depuis différents postes de travail.

    Vous aurez toujours la même vue des messages sur le serveur, chacun verra les mêmes messages : si un message est effacé par un utilisateur, les autres utilisateurs ne verront plus ce message. S'il est déplacé dans un dossier sur le serveur, tous les utilisateurs verront ce message dans ce dossier.

    Inconvénients

    Il faut en principe être connecté à Internet pour consulter les messages (mais certains logiciels/clients de messagerie, de certains appareils mobiles vous permettront d'afficher la boite de réception y compris sans connexion 4G/5G ou Wifi).

     

    Avantages du POP/POP3

    Les e-mails sont enlevés du serveur et envoyés sur l'ordinateur. Ils sont donc consultables même hors connexion Internet. Pratique si votre connexion est onéreuse ou non permanente ou pour en garder une version locale si vous stoppez votre abonnement au fournisseur de messagerie.

    Inconvénients

    Une fois rapatriés sur un appareil configuré en POP/POP3, les e-mails n'apparaissent plus sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) ou l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android). Vous ne pouvez pas être plusieurs à consulter la même boite car les messages étant effacés à chaque consultation, vous aurez l'impression de manquer ou de voir disparaître certains messages. De plus, si vous "conservez une copie des messages sur le serveur" (option du logiciel/client de messagerie), plus le nombre d'e-mails conservés à double augmentera, plus le risque de rencontrer des problèmes sera grand (lire ci-après).

     

    Ne jamais mélanger POP et IMAP

     

    Le protocole IMAP n'étant pas compatible avec le protocole POP3, il ne faut pas essayer de se connecter sur Mail (IMAP) lorsqu'un logiciel/client de messagerie configuré en POP3 est utilisé pour la même adresse consultée.

    Il peut arriver que votre logiciel/client de messagerie, Microsoft Outlook en particulier, se mette à récupérer tous les messages y compris ceux que vous avez déjà reçus et lus par le passé.

    La cause est souvent une configuration de serveur entrant POP3 avec l'option "conserver une copie des messages sur le serveur".

    Cette configuration peut fonctionner à merveille pendant quelques temps puis des problèmes peuvent survenir, comme le re-téléchargement des messages.

    Pour éviter cela, il est recommandé d'utiliser le protocole IMAP: cet autre guide vous explique comment configurer un compte en IMAP et cet autre guide permet de voir les solutions pour passer un compte existant de POP à IMAP.

    Si vous voulez malgré tout utiliser le protocole POP3 évitez d'activer l'option pour garder une copie des messages sur le serveur.



    Mise à jour 16.06.2025 Lien vers cette FAQ:
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    Découvrir l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com)

    La manière la plus simple de gérer vos e-mails est d'utiliser l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).

     

    Une app mobile (Infomaniak Mail, application pour smartphone ou tablette iOS / Android) est disponible ici !

     

    Cette interface offre de nombreux avantages :

    • Aucun logiciel à installer ou à configurer.
    • Partage de mail avec d'autres utilisateurs.
    • Gestion unifiée de toutes vos adresses mail Infomaniak.
    • Filtre anti-spam et antivirus professionnel en entrée et en sortie.
    • Tri automatique des messages entrants (filtres).
    • Envoi de pièces jointes volumineuses.
    • Sauvegardé en permanence.
    • Partage kDrive.
    • Sécurise et respecte votre vie privée, hébergé en Suisse par une entreprise neutre et indépendante.

     

    Comment démarrer Mail Infomaniak ?

    Que ce soit sur mail.infomaniak.com ou l'app Infomaniak Mail, il est indispensable de se connecter avec l'identifiant de votre compte utilisateur Infomaniak et son mot de passe. Cela ne fonctionnera pas en indiquant directement une adresse mail et son mot de passe. Comprendre la différence

    1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
    2. Si nécessaire, rattachez les adresses mail à gérer avec Mail Infomaniak.

     

    Que souhaitez-vous faire ensuite ?

    1. Accéder aux options de l'app
    2. Modifier le mot de passe d'une adresse mail depuis Mail
    3. Restaurer des e-mails effacés
    4. Ajouter une signature
    5. Créer une adresse mail chez Infomaniak
    6. Inviter un utilisateur à consulter une adresse mail
    7. Modifier les droits d'un utilisateur
    8. Synchroniser vos appareils (e-mails et/ou contacts et agendas)


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    Découvrir l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android)

    Ce guide explique comment consulter vos e-mails avec l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) conçue par Infomaniak.

     

    Télécharger l'app mobile Infomaniak Mail

    Depuis votre appareil mobile iOS ou Android, téléchargez l'app Infomaniak Mail ici:

     

    D'autres versions et apps peuvent être téléchargées depuis les paramètres unifiés kSuite.

     

    Sur ordinateur, vous pouvez configurer votre adresse mail avec des logiciels tiers ou utiliser l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).

     

    Prise en main de l'app

    • Rattacher dans Infomaniak Mail une adresse mail supplémentaire
    • Modifier la configuration Infomaniak Mail
    • Configurer les notifications Infomaniak Mail

    Certaines fonctionnalités de l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) sont également disponibles sur la version mobile:

    • Planifier l'envoi d'un e-mail
    • Afficher des e-mails suivis / favoris
      etc.

     

    Que ce soit sur mail.infomaniak.com ou l'app Infomaniak Mail, il est indispensable de se connecter avec l'identifiant de votre compte utilisateur Infomaniak et son mot de passe. Cela ne fonctionnera pas en indiquant directement une adresse mail et son mot de passe. Comprendre la différence

     

    Limitations de l'app mobile Infomaniak Mail

    • Uniquement destinée à la messagerie hébergée par Infomaniak.
    • Pas de notification push avec la version disponible sur F-Droid.

     

    Une question ou un feedback ?

    • Contactez le support Infomaniak
    • Cliquez ici afin de partager un avis ou une suggestion sur un produit Infomaniak


    Mise à jour 16.06.2025 Lien vers cette FAQ:
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    Autoriser Infomaniak à accéder à vos produits / Compléter une demande d'aide

    Ce guide explique comment fournir des détails utiles lors d'une demande d'assistance et autoriser le Support Infomaniak à accéder à vos produits en ligne et plus particulièrement à leur contenu.

     

    Préambule

    • Pour analyser le comportement du service et identifier l'origine du problème que vous rencontrez, il peut arriver que le Support Infomaniak vous demande d'effectuer une manipulation permettant d'accorder un accès temporaire à une partie de votre contenu, strictement limité à ce contexte d’analyse, ceci afin de gagner du temps dans le diagnostic en évitant des aller-retours inutiles ; conformément à la politique de confidentialité d'Infomaniak, aucune donnée ne sera utilisée à d’autres fins.
    • Seuls les collaborateurs d'Infomaniak qui traiteront votre demande de support pourront y accéder depuis les installations contrôlées d'Infomaniak.
    • Vous pourrez révoquer cet accès à n'importe quel moment ou attendre 7 jours pour que l'accès se clôture automatiquement.
    • Différents contenus peuvent être accessibles (lire plus bas): autoriser l'accès à l'un n'autorise pas l'accès à l'autre - ce sont des autorisations spécifiques.
    • Il vous est également possible de partager un seul e-mail spécifique très facilement.

     

    Autoriser le Support à accéder à votre contenu

    Dans cette optique, pour autoriser Infomaniak à accéder à une partie bien précise de vos services:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des accès par le Support à vos produits sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez sur sur le bouton à bascule (toggle switch) pour autoriser l'accès au contenu des…
      1. … adresses mail rattachées à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
      2. … dossiers parmi le ou les kDrive existants dans les organisations dont le présent utilisateur fait partie
      3. … discussions parmi le ou les produits kChat existants dans les Organisations dont le présent utilisateur fait partie

     

    Réaliser des captures d'écran…

    … sur Windows

    Microsoft propose un logiciel préinstallé dédié aux captures d'écran. Mais pour les réaliser manuellement :

    1. Affichez ce que vous voulez/devez transmettre à l'écran.
    2. Appuyez sur la touche PRINTSCREEN de votre clavier (ou PRTSCR, IMPR. ECRAN, etc.) une fois.
    3. Dans Microsoft Word (ou similaire), faites "Édition" -> "Coller" pour placer votre image sur la page.
    4. "Enregistrer" votre fichier.
    5. Recommencez l'opération du point 1 au point 5 autant de fois que le nombre de captures désirées.

    … sur macOS

    1. Appuyez simultanément sur les touches "CMD" + "shift" (la flèche évidée vers le haut — majuscule) + la touche "3".
    2. À chaque pression sur ces touches, un fichier image est créé sur le bureau de votre ordinateur.

    … sur iOS (iPhone, iPad...)

    1. Appuyez simultanément sur les boutons "Power" + "Home" (les deux seuls boutons physiques).
    2. Récupérez ensuite les captures d'écran dans l'application "Photos" de votre appareil.

    … sur Android (par exemple Samsung, LG ou Huawei)

    1. Appuyez simultanément sur la touche “Volume Bas” (sur la tranche) et sur la touche de verrouillage.
    2. L’image capturée est ainsi enregistrée automatiquement dans un dossier Screenshots de la galerie.

     

    Popup Windows

    Pour copier-coller sous forme de texte un message d'erreur présent dans popup Windows, un simple appui sur la touche CTRL + C sur votre clavier suffit à recopier le message dans le presse-papiers. Vous pourrez ensuite le coller (CTRL + V) dans le corps du message que vous nous envoyez.

     

    Console Javascript du navigateur…

    … sur Windows

    Chrome, Firefox et Safari: entrez la combinaison de touches CTRL + MAJ + i
    Internet Explorer et Edge: tapez la touche F12

    … sur macOS

    Chrome: entrez la combinaison de touches ⌘ + ⌥ + J
    Safari: entrez la combinaison de touches ⌘ + ⌥ + C

    1. Ensuite, cliquez sur l'icône de rond barré ou similaire pour remettre le journal à zéro.
    2. Affichez la page de votre site concernée par le souci.
    3. L'onglet console affiche les erreurs JavaScript et les ressources en ligne non trouvées.


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    Découvrir le support technique d'Infomaniak et son rôle

    Ce guide explique ce qu'est un hébergeur Web comme Infomaniak et précise son rôle et ses limites d'intervention.

     

    Infomaniak, hébergeur depuis 1996

    Selon Wikipédia, un hébergeur Web est une entreprise qui fournit l'hébergement sur Internet de systèmes informatiques à des personnes ou entités qui ne souhaitent pas le faire par leurs propres moyens.

    Infomaniak c'est aussi …

    • … des décennies d'expérience dans l'hébergement et les solutions en ligne
    • … plus d'un million d'utilisateurs en Suisse et en Europe (CHF 36,5 M de chiffre d'affaires en 2022)
    • … entreprise certifiée ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 et engagée dans le développement durable
    • … 100% de savoir-faire technologique "Swiss made" avec des données hébergées en Suisse
    • … une riche base de connaissances et un support client disponible

     

    Responsabilités et limites d'intervention

    En tant qu'hébergeur, Infomaniak installe, sécurise et maintient à jour des serveurs, fait évoluer ses interfaces Web (Manager) et accompagne ses clients dans l'utilisation des services.

    En revanche, Infomaniak n'intervient pas sur le contenu des serveurs ou le développement de sites Web.

    Limites du support technique

    Le support technique ne peut pas vous aider à…

    • … résoudre des problèmes liés au développement du site ou à ses mises à jour
    • … mettre en place les solutions (migrations, installations complètes)
    • … installer manuellement WordPress
    • … prendre le contrôle de votre ordinateur à distance

    mais peut vous assister pour…

    • … résoudre des problèmes liés à l'infrastructure ou au Manager
    • … clarifier certains processus

    Une assistance Premium et un service de migration sont disponibles pour des besoins plus exigeants.

     

    Trouver de l'aide externe

    Pour une aide relative au contenu de votre site ou à l'organisation de vos messageries, utilisez la plateforme d'appel d'offres d'Infomaniak qui recense plus de 1000 professionnels vérifiés, ou consultez l'annuaire.



    Mise à jour 16.06.2025 Lien vers cette FAQ:
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    Restaurer un compte mail (récupérer des e-mails supprimés)

    Ce guide explique comment retrouver des e-mails récemment disparus, notamment en cas de suppression accidentelle par l'utilisateur.

     

    Préambule

    • Infomaniak sauvegarde le contenu de chaque adresse mail 1 fois par jour (tôt le matin en principe).
    • Il est donc possible de remettre la boîte mail telle qu'elle était en revenant au jour de la sauvegarde.
    • ÉLÉMENTS RÉCUPÉRÉS:‍
      • Les e-mails n'existant plus lorsque vous demandez la restauration seront remis à leur emplacement d’origine.
      • Certains paramètres liés à votre adresse mail (partie "répondeur" et partie "redirection" notamment) seront également restaurés si ceux-ci ont changé entre-temps.
    • ÉLÉMENTS NON RÉCUPÉRÉS:‍
      • Les e-mails déplacés et non supprimés ne réapparaitront pas forcément à l'endroit attendu puisqu'ils existent encore quelque part dans l'arborescence du compte de messagerie - il faut les rechercher.
      • La restauration de backup n'inclut ni l'agenda ni le carnet d'adresses.
      • Les e-mails pas encore présents ou plus existants au moment de l'exécution de la sauvegarde quotidienne (prenez également connaissance du chapitre POP3 ci-dessous) ; exemple: un e-mail arrivé à 8h, supprimé à 9h alors que la sauvegarde a eu lieu à 5h.
    • ÉLÉMENTS NON MODIFIÉS:‍
      • Les e-mails arrivés, reçus, créés et stockés dans les différents dossiers (messages envoyés par exemple) dans l’intervalle (entre la date à laquelle vous souhaitez revenir et la date où vous exécutez la restauration) ne sont pas touchés, ils restent présents.

     

    Durée de conservation des sauvegardes

    Une fois qu'une sauvegarde de l'état complet de votre boite a été réalisée, Infomaniak la met à votre disposition pendant un certain nombre de jours selon votre offre:

    • my kSuite = 7‍ | my kSuite+ = 30‍
    • kSuite Standard 1 utilisateur max. = 30‍ | kSuite Standard 2 utilisateurs min. = 30‍ | kSuite Pro = 30‍ | kSuite Entreprise = 30‍
    • Service Mail Starter = 7‍ | Service Mail 5 adresses min. = 7‍

    En mettant à niveau une offre my kSuite, il est possible de récupérer une sauvegarde jusqu'à 30 jours même si les 7 jours sont dépassés lors du changement d'offre.

    Prenez également connaissance de cet autre guide au sujet des limites de conservation de vos messages.

     

    Restaurer depuis l'app Web Mail Infomaniak

    Prérequis

    • S'assurer que la suppression a eu lieu il y a moins de 7 jours (ou dans le délai compris avec votre offre - lire ci-dessus).
    • Avoir la permission de gérer les sauvegardes: si vous aviez été invité sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin.

    Pour restaurer des e-mails:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
    2. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
    3. Cliquez sur Actions avancées.
    4. Cliquez sur Restaurer:
    5. Choisissez une date de Restauration.
    6. Cliquez sur Restaurer les e-mails.
    7. Une fois la restauration terminée, un e-mail d'information est envoyé.

     

    Restaurer depuis le Service Mail

    Prérequis

    • Etre Administrateur ou Responsable légal‍ au sein de l'Organisation qui gère le Service Mail.
    • S'assurer que la suppression a eu lieu il y a moins de 7 jours (ou dans le délai compris avec votre offre - lire ci-dessus).

    Pour restaurer des e-mails depuis un Service Mail:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
    2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
    3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
    4. Cliquez sur le bouton Actions sur l'adresse tout en haut à droite.
    5. Cliquez sur Restaurer les e-mails:
    6. Choisissez une date de Restauration.
    7. Cliquez sur Restaurer les e-mails.
    8. Une fois la restauration terminée, un e-mail d'information vous est envoyé.

     

    E-mails stockés dans des dossiers non conventionnels

    Si vous stockez vos messages dans des dossiers au nom inhabituel (par exemple des dossiers nommés Corbeille ou Spam) prenez connaissance des informations importantes de cet autre guide à ce sujet.

     

    Utilisateurs de logiciel/client de messagerie configuré en POP3

    Si vous avez l'habitude de relever votre boite mail avec un logiciel/client de messagerie comme Outlook et que ce dernier est configuré avec le protocole POP / POP3, il ne vous sera pas possible de tout restaurer puisque la sauvegarde se fait une fois par jour, elle conserve uniquement les messages qui se trouvaient au moment de la sauvegarde dans la boite de réception Infomaniak ; idem pour vos autres dossiers (Messages envoyés par exemple) présents dans l'application POP3: ceux-ci ne sont pas synchronisés avec Infomaniak et donc ne sont pas sauvegardés ; il faut donc à l'avenir préférer le protocole IMAP dans votre logiciel/client de messagerie.



    Mise à jour 06.06.2025 Lien vers cette FAQ:
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    Comprendre les limites de l'offre my kSuite

    Ce guide détaille les limitations propres à l'offre my kSuite et les avantages de l'offre my kSuite+.

     

    Limites my kSuite uniquement

    L'offre my kSuite impose certaines limites que my kSuite+ n'impose pas…

    Mail, contacts & calendriers

    • Espace disque limité à 20 Go de stockage pour les e-mails.
    • Pas de mode avancé dans les règles de tri des messages.
    • Signature "my kSuite" imposée.
    • Pas de lien de partage d'e-mail.
    • 1 seul carnet d'adresses, 1 seul calendrier.
    • E-mails, contacts et calendriers sauvegardés jusqu'à 7 jours en arrière (30 pour my kSuite+).

    kDrive

    • 1 seule boite de dépôt kDrive.
    • 25 liens de partage kDrive (et sans paramétrage de durée, mot de passe…).
    • Conservation des versions précédentes de vos fichiers: 30 versions sur 30 jours (60 sur 120 jours pour my kSuite+, dont certaines à vie).
    • Corbeille de 30 jours (60 pour my kSuite+).
    • Aucunes statistiques.
    • Aucune édition/signature des fichiers PDF.

    kMeet

    • 50 participants max. à une visioconférence (100 pour my kSuite+).

     

    Limitation des offres my kSuite & my kSuite+

    Cliquez sur les liens ci-dessous pour connaitre les détails:

    • Offre limitée à une adresse par compte (liée à un numéro de téléphone européen).
    • Uniquement disponible pour les pays d'Europe / OCDE (listés ci-dessous).
    • Obligation d'indiquer un numéro de téléphone portable valide pour confirmer l'inscription.
    • Nombre limité d'envois d'e-mails journaliers, de redirections mail et de destinataires uniques par message.
    • Aucune création possible d'alias pour votre messagerie.
    • Pas de signature mail personnalisable.
    • Mise en attente d'un e-mail et envoi programmé: fonctionnalités restreintes (sans personnalisation) sur my kSuite et personnalisables avec my kSuite+.
    • 15 Go de stockage Cloud avec my kSuite, 1/2/6/12 To avec my kSuite+.

     

    L'inscription my kSuite / my kSuite+ est possible en:

    1. Allemagne
    2. Australie
    3. Autriche
    4. Belgique
    5. Canada
    6. Chili
    7. Colombie
    8. Corée du Sud
    9. Costa Rica
    10. Danemark
    11. Espagne
    12. Estonie
    13. États-Unis
    14. Finlande
    15. France
    16. Grèce
    17. Guadeloupe
    18. Guyane française
    19. Hongrie
    20. Irlande
    21. Islande
    22. Israël
    23. Italie
    24. Japon
    25. Lettonie
    26. Lituanie
    27. Luxembourg
    28. Martinique
    29. Mayotte
    30. Mexique
    31. Monaco
    32. Nouvelle-Calédonie
    33. Nouvelle-Zélande
    34. Norvège
    35. Pays-Bas
    36. Pologne
    37. Polynésie française
    38. Portugal
    39. République tchèque
    40. Réunion
    41. Royaume-Uni
    42. Saint-Barthélemy
    43. Saint-Martin
    44. Saint-Pierre-et-Miquelon
    45. Slovaquie
    46. Slovénie
    47. Suède
    48. Suisse
    49. Territoires français du Sud
    50. Turquie
    51. Wallis-et-Futuna

     

    Offre my kSuite+

    L'offre my kSuite+ permet d'envoyer davantage de messages par jour à un plus grand nombre de destinataires uniques en une fois.

    Pour vous aider à identifier l’offre my kSuite / kSuite la plus adaptée à vos besoins, prenez connaissance de cet autre guide.

    Pour des envois d'e-mails à un grand nombre de destinataires, il existe un outil de Newsletter.



    Mise à jour 16.06.2025 Lien vers cette FAQ:
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    Comprendre les limites d'e-mails sortants par 24 heures

    Ce guide détaille les mesures de sécurité mise en place dans le cadre des offres de messagerie Infomaniak afin de détecter les utilisations abusives et anormales d'une adresse mail. 

     

    Préambule

    • Sur demande écrite, motivée et authentifiée, il est possible de modifier ces règles de sécurité pour une adresse mail payante précise.
    • Pour des envois d'e-mails à un grand nombre de destinataires, l'outil Newsletter est le plus adapté.
    • Ces mesures vous protègent d'une utilisation malveillante de votre ordinateur ou de votre compte.

     

    Limites d'envoi par 24 heures

    Le nombre d'e-mails sortants par 24 heures est limité à:

    • my kSuite = 500‍‍ | my kSuite+ = 1440‍
    • kSuite Standard 1 utilisateur max. = 100‍ | kSuite Standard 2 utilisateurs min. = 1440‍‍ | kSuite Pro = 1440‍‍ | kSuite Entreprise = 1440‍‍‍‍
    • Service Mail Starter = 100‍ | Service Mail 5 adresses min. = 1440‍‍‍
    • Hébergement Web (fonction PHP Mail() - envois non-authentifiés) = 50‍ | Hébergement Web (envois authentifiés) = 1440‍‍

    1 message envoyé à 2, 42 ou 99 personnes en CC/CCI compte comme respectivement 2, 42 et 99 messages.
     

    Autres limites de messagerie

    • Limites du nombre de destinataires par envoi d' e-mail
    • Limites de taille au niveau messagerie


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    Comprendre les limites du nombre de destinataire par envoi d' e-mail

    Ce guide détaille les mesures de sécurité mise en place dans le cadre des offres de messagerie Infomaniak afin de détecter les utilisations abusives et anormales d'une adresse mail. Ces mesures vous protègent d'une utilisation malveillante de votre ordinateur ou de votre compte.

     

    Nombre de destinataires par e-mail

    Indépendamment de l'offre de messagerie choisie, qu'elle soit gratuite ou payante, le nombre total de destinataires par message est limité à 100.

    Cette restriction s'applique quel que soit le champ utilisé pour insérer les adresses e-mail des destinataires (A, CC, ou CCi).

     

    Pour des envois d'e-mails à un grand nombre de destinataires, il est vivement recommandé d'utiliser un outil de Newsletter comme celui qu'Infomaniak propose.

     

    Autres limites de messagerie

    • Limites d'e-mails sortants par 24 heures
    • Limites de taille au niveau messagerie


    Mise à jour 16.06.2025 Lien vers cette FAQ:
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    Comprendre les limites de taille au niveau messagerie

    Ce guide détaille les limites de votre messagerie au niveau taille (poids des messages et taille de l'espace disque) mises en place dans le cadre des offres de messagerie Infomaniak et vous guide pour consulter le stockage utilisé.

     

    Limite de la taille de la boite mail

    • Le volume total de vos e-mails est illimité, que ce soit en nombre de messages ou en place que cela représente sur l'espace de stockage.
    • Seule l'offre my kSuite ne peut dépasser 20 Go de stockage.

     

    Limite de la taille de chaque e-mail

    • La taille maximum d'un e-mail en envoi et réception est de 210763776 octets, soit 201 Mo exacts.
      • Ceci inclut header et body (texte, html, pièces jointes, etc.) quel que soit le moyen servant à l'envoi.
      • A noter qu'une pièce jointe peut être encodée en base64, donc sa taille dans le mail n'est pas forcément identique à sa taille sur disque.
    • Avec l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com) la limite de taille des pièces jointes est de 25 Mo.
      • Au-delà et dans une limite de 3 Go, un lien SwissTransfer est généré et intégré à votre message: les données sont stockées en Suisse dans le Cloud d’Infomaniak et vos destinataires pourront utiliser ce lien pour facilement télécharger les pièces jointes durant une période prédéfinie.
      • Au delà de 3 Go (et jusqu'à 50 Go), il est recommandé de passer directement par SwissTransfer pour vos envois.

     

    Limite du temps de conservation des messages

    • Il n'y a aucune limite de temps de conservation des messages dans la boite de réception ou dans des sous-dossiers, à l'exception d'un e-mail qui serait supprimé, ou signalé comme spam, ou déplacé manuellement/automatiquement dans le dossier "Corbeille" ou "Spam" (ou l'une de ses appellations équivalentes comme "Éléments supprimés", "Messages Effacés", "Courrier Indésirable", y compris orthographiées dans une autre langue, "Junk" par exemple - liste non exhaustive)… Dans ce cas, l'e-mail est automatiquement supprimé après 30 jours sans possibilité de récupération.
    Par conséquent n'utilisez jamais un dossier intitulé par exemple Poubelle ou Infecté pour y stocker des messages importants et les conserver.
    • Les sauvegardes effectuées par Infomaniak ont une durée de rétention.
    • Il n'est pas recommandé de conserver plus de 4000 à 5000 messages par dossier (ralentissement de l'indexation des messages). Il est donc conseillé de déplacer vos messages dans des sous-dossiers, ce qui facilite également leur consultation. Vous pouvez le faire manuellement ou mettre en place des règles de tri automatiques.

     

    Afficher la taille totale depuis l'app Web Mail Infomaniak

    Pour cela:

    1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne mail.infomaniak.com).
    2. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
    3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ à droite de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche.
    4. Cliquez sur Paramètres de l'adresse mail:
    5. Cliquez sur Rafraichir dans l'encadré Stockage pour afficher la taille de la boite:

     

    Autres limites de messagerie

    • Limites du nombre de destinataires par envoi d'e-mail
    • Limites d'e-mails sortants par 24 heures

     

    Un problème malgré tout ?

    Dans le cas où l'adresse mail de votre destinataire n'est pas hébergée chez Infomaniak, il peut arriver que vous receviez un message d'erreur au moment de l'envoi de l'e-mail. Celui-ci peut prendre des formes variées comme par exemple Recipient address rejected : 5.2.2 Over quota 554 5.0.0 Service unavailable. 

    Cela peut indiquer que la boîte de votre destinataire est pleine et qu'il ne peut plus recevoir d'e-mail ou que l'e-mail que vous essayez d'envoyer est trop volumineux. 

    Il vous faut dans ce cas prendre contact avec votre correspondant pour lui demander de vider sa boîte ou lui demander la taille limite des messages que vous pouvez lui envoyer.



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