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Comprendre la gestion de mots de passe d'adresses mail
Ce guide présente le modèle de sécurité qui permet d'attribuer un mot de passe différent à chaque appareil ou logiciel accédant à une même adresse mail Infomaniak.
Préambule
- Ce modèle renforce la sécurité en isolant les accès à une adresse mail par utilisateur et par appareil.
- Vous pouvez créer plusieurs mots de passe pour une même adresse mail sans interrompre les connexions existantes.
- Chaque mot de passe peut être révoqué individuellement, sans impact sur les autres utilisateurs ou appareils liés à cette adresse.
- Un mot de passe n'est jamais réaffiché après sa création ; modifiez-le ou créez-en un nouveau si nécessaire.
Gagnez en liberté et en sécurité avec les accès personnalisés
Oubliez l'époque où un mot de passe unique et fragile protégeait votre boîte mail. Auparavant, modifier votre code était un casse-tête : il fallait le mettre à jour sur tous vos appareils au risque de bloquer vos accès.
Désormais, vous disposez de clés numériques distinctes pour chaque usage. C'est plus simple et beaucoup plus sûr :
- Indépendance des appareils : si vous changez de téléphone, vous ne modifiez que l'accès de ce mobile ; vos autres installations restent connectées sans interruption.
- Sécurité ciblée : en cas de perte d'un appareil, vous révoquez uniquement son mot de passe spécifique sans toucher aux autres.
- Contrôle total : vous gardez la main sur qui accède à quoi, sans devoir dévoiler votre mot de passe principal.
Pour cela:
- Lors de la création d'une adresse mail, aucun mot de passe n'est défini (car l'utilisation de l'adresse sur les apps Mail Infomaniak ne requiert pas de mot de passe autre que celui qui permet déjà d'accéder à votre compte Infomaniak).
- Vous créez ensuite simplement des mots de passe spécifiques pour chaque appareil (Outlook, iPhone, CRM, etc.) selon vos besoins.
Ajouter un mot de passe supplémentaire
Ajoutez un mot de passe supplémentaire pour donner temporairement accès au mail à un collaborateur ou pour configurer un appareil sans perturber les accès existants: prenez connaissance de cet autre guide.
Modifier ou retirer un mot de passe existant
Vous pouvez à tout moment modifier un mot de passe existant depuis le Service Mail (l'ancien mot de passe ne peut jamais être réaffiché): prenez connaissance de cet autre guide.
Lorsque l'accès n'est plus nécessaire, révoquez uniquement le mot de passe concerné : les autres accès à l'adresse mail restent actifs.
Pour une protection complète de votre adresse mail et de votre compte, activez également l'authentification à deux facteurs sur vos accès Infomaniak.