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    Base de connaissances FAQ - Base de connaissances Billetterie
      45 FAQ trouvée(s)
      Suis-je obligé(e) de contrôler les billets avec les lecteurs de contrôle (zappettes) ?

      Non, le mode opératoire "Impression des billets à contrôler" se trouvant dans le menu "Contrôle des billets" vous permet de générer ou imprimer un fichier "excel" pour contrôler manuellement les billets de l'événement à l'entrée de la salle.



      Nous conseillons ce mode opératoire pour les événements ayant vendus moins de 100 entrées.



      A tout moment il vous est possible de marquer les billets comme "utilisés" depuis l'outil billetterie pour tout les billets contrôlés manuellement. Il suffit d'effectuer la recherche par "code de billet" (se trouvant en bas à gauche du billet) pour marque le billet en question depuis le "Détail de la réservation".



      Nous pouvons aussi mettre Ă  disposition un lecteur 1D pour valider et annuler rapidement les bilets.



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      Comment s'effectue le contrôle d'accès des billets print@home ? Infomaniak fournit-elle les lecteurs de contrôle ?

      Infomaniak fournit les lecteurs de contrôle d'accès des billets à tous ses clients organisateurs d'événements. Il existe 4 modes opératoires pour contrôler les entrées.



      Lors de la création de votre compte organisateur sur la console d'administration, un code d'identification a été généré automatiquement et vous a été attribué. Ce code vous permet de vous authentifier sur les lecteurs de code barre.

      Afin de procéder à la bonne mise en place de vos évènements, nous vous conseillons de lire très attentivement la procédure de configuration et d'utilisation des lecteurs de code barre dans les jours qui précèdent vos évènements. Pour toutes questions, merci de contacter le numéro figurant sur le document.

      Cette procèdure figure sur la console Infomaniak dans le menu "Contrôle des billets" puis l'onglet "Outil de contrôle"

      Pour en savoir plus sur les différents modes opératoires de contrôle des billets, vous pouvez aussi consulter cette page.



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      Comment imprimer le décompte de facturation des ventes ?
      Le décompte des ventes billetterie est mensuel. Il est généré en début de mois pour le mois précédent.

      Vous pouvez le consulter régulièrement et afin de l'imprimer, veuillez vous rendre sur la console d'administration et sélectionner:

      - le menu "Comptabilité", puis
      - Balance des comptes

      Dans "Encaissements reversés et archivés", sélectionnez le décompte souhaité et imprimez le pdf (décompte global ou détaillé)

      L'impression du décompte est possible que si la période mensuelle est archivée.

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      Ticketing : Attribuer le plan de salle à un événement et/ou effectuer le découpage de catégories

      Ce guide vous explique comment attribuer un plan de salle aux évènements sur votre outil de billetterie Infomaniak.

      Demander l'attribution d'un plan de salle

      Afin de pouvoir utiliser un plan de salle sur un évènement de votre choix, il faut créer le plan de salle et l'attribuer sur le compte client associé à la billetterie. Pour ce faire, veuillez nous envoyer les informations suivantes au moyen de notre formulaire de contact :

      • Le nom du lieu ou de la salle
      • L'adresse du lieu ou de la salle
      • Un fichier avec le plan de salle (format pdf, excel, csv, etc.) avec les numĂ©ros des rangs et des sièges
      • Le compte sur lequel la billetterie se trouve 

      Le plan de salle sera créé et sera attribué à votre compte Infomaniak

      Tarif

      L'attribution du plan de salle coûte CHF 200.- ou EUR 200.-. Une facture vous sera envoyée à l'adresse indiquée sur le compte Infomaniak.

      Comment lier un plan de salle à un évènemen

      Une fois le plan de salle créé et attribué à votre compte, il faut le sélectionner sur l'évènement sur lequel l'utiliser.

      1. Se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      2. Se rendre dans la sign Billetterie 
      3. Depuis le menu de gauche, sous Programmation, cliquer sur Évènements
      4. Créer un évènement ou aller sur un évènement existant et cliquer sur Gérer et Modifier pour retrouver le menu du lieur
      5. Choisir un plan de salle souhaité


        sign
      Une fois le plan de salle sélectionné, le quota des places de l'évènement sera ajusté automatiquement selon le nombre de sièges sur le plan de salle

      En savoir plus

      • Guide dĂ©marrage : Billetterie
      • GĂ©rer les paramètres d'un Ă©vènement


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      Ticketing : Page billets et Rapport des billets

      Ce guide explique comment accéder à la page billets et aux rapports des billets depuis votre billetterie Infomaniak.

      Accéder à la page billets

      1. Se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      2. Se rendre dans le produit sign Billetterie et sélectionner la billetterie concernée
      3. Depuis le menu latéral gauche, sélectionner Ventes puis cliquer sur Billets

        sign

      4. La page Billets permet de visualiser les billets pour un seul ou un ensemble d'événements
      5. Cette page permet de voir en un coup d'oeil les informations suivantes :

        sign

        • Le rĂ©sumĂ© de votre liste de billets (nombre total de billets dont ceux Ă  payer, remboursĂ©s, annulĂ©s)
        • Le nombre de billets scannĂ©s
        • Le nombre de participants
        • La zone, le tarif et le siège du participant
        • Le statut du billet
        • Le numĂ©ro de commande du billet

      Actions sur les billets

      Lorsqu'un ou plusieurs billets sont sélectionnés il est possible de réaliser les actions suivantes dessus :

      sign

      • Scanner / DĂ©scanner (rĂ©initialise l'entrĂ©e du participant(e))
      • Annuler des billets (uniquement si ceux-ci sont gratuits)
      • Imprimer au format souhaitĂ© (print@home, pre-imprimĂ©s, thermique, spectacle, cinĂ©ma)

      Options de recherche

      De nombreux filtres sont mis Ă  votre disposition pour affiner vos recherches de billets, tels que :

      signsign

      • En mettant une intervalle de date de commande
      • En mettant une intervalle de date de scan
      • En choisissant le canal de vente (shop client, revendeur/Administrateur)
      • En choisissant le type de billet (normal ou billet de pass)
      • En choisissant le statut de la commande du billet
      • En choisissant un tarif

      L'ensemble des résultats de ces recherches peut être exporté via le bouton Exporter



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      Ticketing : Mettre en place un Surbooking

      Ce guide explique comment vendre un surplus de place à un événement depuis l'outil Billetterie. Cela permet de créer un contingent de places en plus du nombre de places maximum. Cela peut être utile, par exemple, pour pouvoir vendre facilement depuis le guichet, quelques minutes avant le début du spectacle des nouvelles places, si tous les spectateurs disposant de réservations ne se sont pas présentés.

      Ajouter des places à un événement

      1. Se connecter Ă  votre espace Infomaniak
      2. Se rendre dans la sign Billetterie 
      3. Depuis le menu de gauche, sous Programmation, cliquer sur Évènements
      4. Depuis l'onglet Tarification activer l'option Gérer les quantités de places par zone
      5. Cliquer sur le bouton Ajouter une zone, choisir un quota de place et ajouter les tarifs
        sign
      6. Depuis le champ Visibilité, sélectionner l'icône sign à droite de la zone nouvellement créée pour masquer la zone de vente au public
      7. Vendre les billets depuis le guichet sur la zone réservée

      En savoir plus

      • Guide de dĂ©marrage : Billetterie
      • Comment annuler des billets imprimĂ©s Ă  l'avance ?
      • Suis-je obligĂ©(e) de contrĂ´ler les billets avec les lecteurs de contrĂ´le (zappettes) ?




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      Billetterie : Diffuser un événement en streaming

      Ce guide explique comment créer un événement qui sera diffusé via notre service de streaming.

      PrĂ©requis : 

      • Disposer d'une billetterie Infomaniak pour la crĂ©ation de l'Ă©vĂ©nement
      • Disposer du produit streaming pour diffuser l'Ă©vĂ©nement. Vous avez un doute sur vos besoins mensuels en bande passante ?

      Diffuser votre événement en streaming

      Une page dédiée a été mise en place afin d'assurer que seules les personnes qui ont acheté un billet à votre événement auront accès à l'événement.

      sign

      Création d'un événement virtuel

      1. Se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      2. Se rendre dans la billetterie et sélectionner la billetterie concernée
      3. Depuis le menu latéral gauche, cliquer sur Programmation > Événements > Ajouter un événement
      4. Indiquer les informations relatives à votre événement
      5. A l'étape Lieu, choisir : Pas de lieu ou Virtuel, puis sélectionner : Diffuser l’événement en direct (livestreaming) et choisir le flux de streaming pour diffuser votre événement

        sign

      Modification d'un événement déjà créé

      Il vous est possible de modifier ou d'ajouter un lieu à un événement déjà créé, pour le proposer en streaming par exemple.

      1. Se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      2. Se rendre dans la billetterie et sélectionner la billetterie concernée
      3. Depuis le menu latéral gauche, cliquer sur Programmation > Événements > sélectionner l'événement concerné
      4. Cliquer sur le bouton Gérer puis sélectionner Modifier
      5. Sous l'adresse du lieu de votre événement, cliquer sur Diffuser l’événement en direct (livestreaming) et choisir le flux de streaming pour diffuser votre événement
      6. Afin d'activer les places pour le livestreaming, il vous faudra :
        1. Soit cliquer sur l'icônesigntout à droite du tarif actuel, cliquer sur Modifier et cocher la case : L'événement en direct (livestream) en plus de la case L'événement sur place
        2. Soit cliquer sur Ajouter une zone, cocher la case : L'événement en direct (livestream) et indiquer le nombre de place disponible pour le livestreaming
          sign
      7. Cliquer sur Enregistrer

      La quantité de places va influencer la consommation de votre offre Streaming Video. Vous pouvez estimer la consommation suivant les heures de diffusion, la qualité et le nombre de spectateurs avec notre calculateur. Si vous dépassez votre consommation mensuelle, le dépassement vous sera facturé CHF 0.20 par Go.

      En savoir plus

      • Quelles sont les diffĂ©rentes manières d'intĂ©grer la boutique de billetterie en ligne ?
      • Guide de dĂ©marrage: streaming vidĂ©o
      • Logiciels d'encodage compatibles avec le streaming Infomaniak


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      Ticketing : Créer des événements multidates

      Ce guide explique comment créer des évènements avec plusieurs représentations depuis l'outil billetterie.

      Créer un événement multidate

      1. Se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      2. Se rendre dans la sign Billetterie 
      3. Depuis le menu de gauche sous Programmation cliquer sur Événements
      4. Cliquer sur ajouter un événement
      5. À l'étape Date et Lieu il sera possible de choisir l'option Plusieurs représentations

        sign

      6. Une interface présentant un calendrier apparaît, choisir la date de début de l'événement
      7. il vous est possible de définir si l'évènement dure plusieurs jours, semaines, mois ou s'il est récurrent plusieurs fois dans la même journée

        sign
      8. Une fois que l'événement est créé et ouvert à la vente, il est possible de suivre l'évolution des commandes pour chaque date à l'aide d'un affichage en mode Liste

        sign

      En savoir plus 

      • Guide de dĂ©marrage : Billetterie
      • Comment changer et personnaliser le statut de vente de mon Ă©vĂ©nement?


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      Billetterie : Paiement en "échange"

      Ce guide explique comment mettre en place le mode de paiement Ă‰change via l'outil Billetterie Infomaniak. Cette mĂ©thode de paiement permettra Ă  vos clients d'Ă©changer les billets en leur possession pour de nouveaux billets.

      Activer la méthode de paiement sur la Billetterie

      • Se connecter Ă  votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
      • Se rendre dans la sign Billetterie et sĂ©lectionner la billetterie concernĂ©e
      • Depuis le menu de gauche sous Ventes puis cliquer sur Modes de paiements


        sign


      • Activer le mode Échange

        sign

      • Cocher la case client afin d'activer cette option pour les clients sur la billetterie en ligne
      • PrĂ©ciser ensuite les frais liĂ©s Ă  cette opĂ©ration dont le client devra s'acquitter pour Ă©changer les billets

        sign

      Une fois l'option activée, vos clients trouveront l'option pour échanger les billets en bas de la page de la billetterie.

      En savoir plus

      • Guide de dĂ©marrage : Billetterie
      • Billetterie : comment Ă©changer ses billets depuis la billetterie en ligne pour visiteurs


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      Billetterie : Connexion de la Billetterie Infomaniak Ă  Zapier

      Ce guide vous explique comment connecter votre Billetterie Infomaniak Ă  l'outil de gestion Zapier. 

      Les instructions suivantes sont uniquement fournies à titre indicatif. Merci de contacter l'éditeur du logiciel en cas de problème.

      Établir la connexion avec la Billetterie Infomaniak

      1. Se rendre sur le site de Zapier et créer un compte si nécessaire
      2. Créer un nouveau Zap
      3. Lors du choix des applications à utiliser, taper dans la barre de recherche Infomaniak Billetterie et sélectionner le choix
      4. Quand Zapier demande se s'identifier, utiliser les identifiants et mot de passe du compte Infomaniak relié à la Billetterie

      Selon le volume de clients et/ou d’évènements que vous gérez vous pourriez être amené à souscrire à un plan payant pour Zapier et/ou pour votre CRM. Nous ne pourrons en aucun cas être tenu responsable de ces frais.

      Notre support rĂ©pondra uniquement aux questions qui concernent la Billetterie Infomaniak. Si vous avez des questions liĂ©es Ă  l'utilisation de Zapier, nous vous invitons Ă  contacter directement Zapier : https://zapier.com/apps/categories/customer-support



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