Gracias por haber elegido el servicio de taquilla Infomaniak que permite gestionar todo el aspecto de su taquilla en línea: la gestión de sus eventos, la puesta en línea de una taquilla, el control de sus billetes y el seguimiento de sus ventas y clientes. Estas guías le permiten utilizar rápidamente las funciones esenciales.

Configuración e gestión de la taquilla

• Crear su taquilla
• Crear y gestionar un evento
• Crear eventos con múltiples representaciones
• Asignar un plano de sala a un evento
• Cómo usar los pases
• Gestion des offres promotionnelles
• Crear vales regalo
• Gestionar los métodos de pago
• Crear formularios de inscripción para los clientes

Publicación de la taquilla, marketing

• Gestionar las tiendas de billetes en línea ^NUEVO
• Envío de correos electrónicos automáticos 2 días antes del evento
• Referenciar un evento en leprogramme.ch
• Conexión de la taquilla a Zapier
• API de la taquilla

Gestión avanzada de eventos y pases

• Gestión de las zonas tarifarias

La venta y el control de las entradas

Venta directa y venta por revendedores

• Venta directa desde la taquilla
• Conceder acceso a revendedores que puedan vender directamente desde la taquilla
• Importar los billetes de revendedores de terceros

Equipo de venta y control

• Pedir el material de venta y control
• Formato de boletos disponibles
• Configuración e implementación de los packs de venta: entradas para espectáculos y cine
• Configuración e implementación de la impresora para los pases
• Escanear los billetes - dispositivo Android
• Escanear los billetes con nuestros escáneres

Gestión de las solicitudes de los clientes

• El cliente no puede pagar con su tarjeta de crédito: verificación a realizar
• Intercambiar boletos desde la ventanilla
• Activar el intercambio de entradas en la taquilla para los visitantes
• Reembolso de los clientes
• Seguro de cancelación
• Cancelar pedidos o boletos

Seguimiento de ventas y clientes

• Consultar los informes de ventas
• Comprender las comisiones Infomaniak

Esta guía explica cómo configurar la información y las imágenes que aparecerán en los boletos que recibirán los visitantes de sus eventos (como parte del sistema de venta de boletos de Infomaniak).

Gestionar los visuales de los boletos

Requisitos previos

• Crear un evento para acceder a las opciones de visuales de boletos móviles. 

A continuación:

1. Haz clic aquí para acceder a la gestión de tu producto en el Manager de Infomaniak (¿Necesitas ayuda?).
2. Haz clic directamente en el nombre asignado a la venta de boletos para el evento correspondiente.
3. Haz clic en Portal de boletos en el menú lateral izquierdo.
4. Haz clic en Visual del boleto.

Personalización de la información básica

Se recuperarán las siguientes informaciones de la configuración del evento y los datos proporcionados por el cliente:

• Designación: el nombre del evento. Esta opción no se puede desactivar, pero el texto se puede modificar en la opción Plantilla de boleto del evento correspondiente.
• La fecha del evento
• La hora del evento
• La hora de apertura de puertas si está definida en el evento
• La dirección del evento
• El nombre y apellido del cliente y/o del revendedor si están proporcionados
• El número de reserva
• El número de boleto (para boletos preimpresos)
• El nombre de la empresa si está proporcionado

Tamaño de imagen predeterminado

El tamaño mínimo de la imagen es 1138x524 px, pero el tamaño recomendado es 1307x605 px (+ ratio 9:4.17).

Editar los visuales de los boletos

Boletos Print@Home 

Estos boletos están destinados a ser impresos directamente por los clientes con una impresora convencional. Para modificar el contenido del boleto:

• Imagen superior: la imagen de fondo del boleto se puede modificar aquí. Es importante notar que el texto podría no ser legible si la imagen tiene contrastes que dificulten la distinción de las letras.
• Texto en el medio del boleto: es posible modificar el texto en el centro del boleto. Si el texto se desborda sobre la imagen en la parte inferior de la página, no se mostrará.
• Imagen inferior: por defecto contendrá los términos y condiciones de venta, pero puede ser reemplazada por una imagen personalizada.
  

Otros formatos

Los otros formatos están destinados a ser usados por el organizador y, por lo tanto, no se pueden enviar automáticamente por correo electrónico a los clientes:

• Formato Show: Para la impresión con una impresora térmica (disponible para alquiler).
  
• Formato preimpreso: Es posible configurar boletos que serán impresos por el organizador con una impresora convencional en hojas A4. 
  
• Formato Cine: El formato utilizado en los cines para impresión con una impresora térmica (disponible para alquiler).
  

Guardar y usar plantillas

Es posible, y recomendado, guardar el visual del boleto como una nueva plantilla. El botón para guardar se encuentra en la parte inferior de la página de personalización del visual del boleto:

Luego, podrás seleccionarlo para volver a trabajarlo o configurarlo como el boleto predeterminado:

Esta guía le explica cómo configurar donaciones (en el marco del sistema de taquilla Infomaniak).

Prólogo

• Al ofrecer donaciones, le ofrece a los clientes la posibilidad de apoyar su organización o evento.
• Las donaciones pagadas en línea tendrán una comisión aplicada relacionada con los gastos bancarios.
• Las campañas de donaciones pueden tener el estado activo o inactivo, pero seguirán siendo visibles en todos los casos en el nivel de la taquilla:
  

Configuración de donaciones

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre asignado a la taquilla correspondiente al evento.
3. Haga clic en Programación en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Donaciones en el menú lateral izquierdo.
5. Haga clic en Agregar una donación:
   
6. Rellene los campos en el asistente y luego haga clic en el botón Guardar al final de la página:
   
7. Si es necesario, vuelva un nivel arriba desde el pan superior y vuelva al punto 5 para crear campañas de donaciones adicionales:
   

Esta guía explica el funcionamiento del seguro de cancelación disponible para los clientes en el marco del sistema de taquillas Infomaniak.

Prólogo

Infomaniak ofrece, a través de su socio Allianz Suisse, a los clientes que compran sus entradas en la taquilla en línea, un seguro de cancelación que permite, bajo ciertas condiciones, ser reembolsado por la compra de sus entradas.

Los clientes que deseen un reembolso deben contactar directamente a Allianz Suiza con el número de billete:

Allianz
044 283 32 22
info.ch@allianz.com‍

Más información

• Guía de inicio: Taquilla
• Cambiar un billete desde la taquilla
• Activar el modo intercambio para sus clientes
• Reembolsar a los clientes que cancelan (Próximamente)
• Cancelación de billetes 

Esta guía le explica cómo asignar un plano de sala a los eventos (en el marco del sistema de venta de entradas Infomaniak).

Solicitar la asignación de un plano de sala

Para poder utilizar un plano de sala en un evento de su elección, debe crear el plano de sala y asignarlo a la cuenta del cliente asociada a la taquilla.

Para hacerlo, por favor contáctese con el soporte de Infomaniak y envíe la siguiente información:

1. El nombre del lugar o de la sala.
2. La dirección del lugar o de la sala.
3. Un archivo con el plano de la sala (formato pdf, excel, csv, etc.) con los números de las filas y los asientos.
4. La cuenta en la que se encuentra la billetterie.

El plano de sala será creado y se asignará a su cuenta Infomaniak.

Tarifa

La asignación del plano de sala cuesta CHF / EUR 200.-.

La factura se le enviará a la dirección indicada en la cuenta Infomaniak.

Vincular un plano de sala a un evento

Una vez creado y asignado el plan de sala a su cuenta, debe seleccionarlo en el evento en el que desea utilizarlo.

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre  asignado a la taquilla relacionada con el evento.
3. Haga clic en Programación en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Eventos en el menú lateral izquierdo.
5. Crear un evento o vaya a un evento existente y haga clic en Gestionar y Modificar para encontrar el menú del lugar.
6. Elige un plano de sala deseado:
   

Esta guía le explica el funcionamiento de las comisiones aplicadas a sus ventas (en el marco del sistema de billetes Infomaniak).

Las entradas gratuitas

Infomaniak no aplica ninguna comisión sobre la venta de entradas gratuitas.

• Si el precio de sus entradas es de CHF 0.- o 0.- €, no pagará absolutamente nada por la venta de estas entradas.
  • Atención: es el valor del billete lo que cuenta y no el modo de pago.
  • Una entrada pagada validada con el modo de pago gratuito/invitación no se considera una entrada gratuita.
• Para la creación de tarifas gratuitas para sus invitados, consulte esta otra guía.

Las entradas de pago

Las comisiones de Infomaniak para las entradas de pago se componen de 3 partes:

1. Una comisión fija que permanece constante independientemente del precio del billete o del modo de pago
2. Una comisión en porcentaje del precio del billete, aplicada a toda venta en línea
3. Las comisiones bancarias de las transacciones en línea que varían según el método de pago utilizado.

¿Cómo se pagan las comisiones?

• Las comisiones de Infomaniak se calcularán automáticamente cuando se genere el balance mensual.
• Se descontará de la cantidad de ventas mensual si el saldo es suficiente.
• Se le enviará una factura en caso de que el saldo sea insuficiente.

Esta guía le explica cómo activar y utilizar el modo de pago "test" (en el marco del sistema de billetterie Infomaniak) que permite realizar pedidos sin usar su tarjeta de crédito.

Prólogo

• Este modo de pago de prueba le permite realizar pagos en la taquilla en línea como lo hacen sus clientes con una tarjeta de crédito de prueba.
• Esto crea una verdadera reserva con billetes reales, pero con una comisión de 0.
• Este modo de pago solo es visible cuando estás conectado en la tienda con la cuenta de un administrador y esta está vinculada a una ficha de cliente (consulta los requisitos previos a continuación).

Activar el modo de pago "Tarjeta de Crédito de Prueba"

Requisitos previos

• Agregar la dirección de correo electrónico a la base de datos de clientes, en el caso de que la dirección del administrador no esté aún registrada como cliente:
  1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿necesita ayuda?).
  2. Haga clic directamente en el nombre  asignado a la billetería relacionada con el evento.
  3. Haga clic en Ventas en el menú lateral izquierdo.
  4. Haga clic en Clientes en el menú lateral izquierdo.
  5. Haga clic en Agregar un cliente y complete los campos:
     

Luego:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre  asignado a la billetería relacionada con el evento.
3. Haga clic en Ventas en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Modes de paiement en el menú lateral izquierdo:
   
5. Pase el botón de alternancia (toggle switch) a la posición ON a la derecha del elemento carte de crédit test:
   

Usar la tarjeta para realizar pedidos de prueba

Para ello:

1. Diríjase a la taquilla en línea.
2. Inicie sesión en la taquilla utilizando una dirección de correo electrónico de un administrador de la cuenta de la taquilla:
   
3. Realice un pedido y, al elegir el método de pago, elija la tarjeta de crédito Test.
4. Ingrese la siguiente información al realizar el pedido:
   • Código: 4242 4242 4242 4242
   • CVV: 100
   • Fecha de expiración: 01/32 o cualquier fecha en el futuro
   • Contraseña para el 3D-Secure: Checkout1! (especificada directamente en el campo a rellenar)
     
5. Complete el pedido…

Esta guía le explica cómo duplicar un evento en el marco del sistema de taquillas Infomaniak, de manera única o recurrente.

Prólogo

• Si es necesario, consulte esta otra guía sobre la duplicación de un evento en una segunda taquilla.

Duplicar un evento

Para duplicar un evento, temporada o edición anterior, por ejemplo:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre  asignado a la taquilla en la que se encuentra el evento a duplicar.
3. Haga clic en Programación en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Eventos en el menú lateral izquierdo.
5. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del evento a duplicar.
6. Haga clic en Dupliquer:
   
7. En la ventana emergente que se abre, elija duplicar el evento de manera única (una sola vez) o recurrente (varias veces):
   • La duplicación de manera recurrente permite duplicar el evento durante todo el período seleccionando las fechas (lunes a domingo) en las que desea que se duplique este evento.
8. Especifique, si es necesario, el nuevo nombre del evento, las nuevas fechas y otros parámetros de representación de su evento.
9. Haga clic en Confirmar para iniciar la duplicación.

Una vez realizada la duplicación, actualice la página y determine si los eventos deben ser visibles para los clientes o ocultos para los clientes y/o revendedores, o completos para los clientes y/o revendedores. También puede duplicar los asientos en el caso de salas numeradas.

Esta guía explica cómo acceder a la página billets y a los informes de los billetes (en el marco del sistema de billetes Infomaniak).

Acceder a la página de entradas

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre  asignado a la taquilla relacionada con el evento.
3. Haga clic en Ventas en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Billets en el menú lateral izquierdo:
   

La página Billets permite visualizar los billetes para un solo evento o un conjunto de eventos y ver de un vistazo la siguiente información:

• El resumen de su lista de entradas (número total de entradas, incluyendo las que hay que pagar, las reembolsadas y las anuladas)
• El número de entradas escaneadas
• El número de participantes
• La zona, la tarifa y el asiento del participante
• El estado del billete
• El número de pedido del billete

Acciones sobre los billetes (imprimir, exportar, …)

Cuando uno o varios billetes están seleccionados, es posible realizar las siguientes acciones:

• Imprimir en el formato deseado (print@home, preimpresos, térmico, espectáculo, cine)
• Cancelar entradas (solo si estas son gratuitas)
• Escanear / Desescaneo (reinicia la entrada del participante)
• Exportar entradas/pases al formato CSV

Opciones de búsqueda

Muchos filtros están a su disposición para afinar sus búsquedas de entradas, como:

• Estableciendo un intervalo de fecha de pedido
• Estableciendo un intervalo de fecha de escaneo
• Al seleccionar el canal de venta (shop cliente, revendedor/Administrador)
• Al seleccionar el tipo de entrada (normal o entrada de pase)
• Al seleccionar el estado del pedido del billete
• Al seleccionar una tarifa

Todos los resultados de estas búsquedas pueden exportarse en formato CSV mediante el botón Exportar:

Esta guía le explica cómo crear un nuevo evento (en el marco del sistema de venta de entradas Infomaniak).

Crear un evento

Para ello:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic directamente en el nombre asignado a la taquilla relacionada con el evento.
3. Haga clic en Programación en el menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en Eventos en el menú lateral izquierdo.
5. Haga clic en el botón Agregar un evento.

Configurar el evento

Definir la información del evento

• Nombre del evento que se mostrará en la taquilla y en los billetes.
• Categoría del evento que permitirá identificar el evento y asociarlo con otros eventos del mismo tipo en el portal infomaniak events.
• Palabras clave que permiten encontrar el evento en el portal infomaniak events.
  
  
   
• Cartel del evento y otras imágenes asociadas a su evento.
  
  
• Descripción del evento tal como será visible en la taquilla en línea durante la compra por los visitantes.
• Definir un modelo de boleto específico para usar en este evento.
• Definir si el evento es privado o no. Deje esta opción desactivada si desea que su evento sea visible en el portal infomaniak.events.
  

Definir el lugar del evento

En un lugar con asientos libres

• Las plazas no se asignan al comprar la entrada.
• Es posible definir un nuevo lugar o un lugar existente.
• Para un evento que tiene lugar en una dirección física, la dirección indicada será detectada automáticamente y el mapa se generará en la página del evento. Es posible mover el puntero rojo directamente en el mapa para corregir la dirección.

En un lugar con asientos numerados

• Permite definir un plano de sala relacionado con el evento.
• De esta manera, será posible asignar asientos en el plano de la sala al comprar una entrada o un pase.
• Para crear o asignar una sala a la taquilla, deberá contactar con el soporte de Infomaniak.

Sin lugar o virtual

• Para cualquier evento que no se lleve a cabo en un lugar físico (en línea).
• Permite no asignar un lugar o dirección.

La opción Transmitir el evento en línea permite utilizar la herramienta de Streaming de Infomaniak para transmitir tus eventos en directo.

Agregar fechas al evento

• Elegir la fecha y la hora del evento.
• Es posible añadir una fecha de finalización, por ejemplo, si el evento dura varios días.
• La hora de apertura y la duración de apertura de las puertas permiten gestionar el tiempo de llegada de los visitantes.
• También es posible cambiar el texto de las horas de apertura de las puertas para tener un texto que se adapte a tu evento.
• Es posible crear un evento con varias fechas para el evento.
• La opción de programación en línea/publicación del evento permite definir cuántos días de antelación el evento se vuelve accesible en línea para los clientes:
  
• La última opción permite configurar el cierre de las ventas en línea y en el lugar. Por defecto, estarán definidas al comienzo del evento para las ventas en línea, y 1 día después del evento para los revendedores y el organizador:
  

Gestion de los precios

Esta página permite definir las zonas (zona de pie, gradas, VIP, etc.), las cuotas y los precios para la venta de entradas. Consulte esta otra guía sobre los precios por zonas.

Vista previa de la página y publicación

Una vez configurado su evento, puede obtener una vista previa de la página de venta del evento y elegir si poner el evento disponible de inmediato o dejarlo oculto para la venta por el momento.

El evento ahora está listo para la venta. Puede modificarlo en cualquier momento y seguir las ventas.