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Entender las carpetas kDrive (personales, comunes, compartidas)
Esta guía detalla la estructura kDrive Infomaniak: interfaz en línea, menús para gestionar y encontrar sus compartidos, utilidad y significado de las carpetas por defecto, etc.
Prólogo
- Esta guía se aplica a la aplicación web kDrive (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
- La app de escritorio kDrive (aplicación de escritorio para macOS / Windows / Linux) no está directamente afectada (y no mostrará ciertos elementos).
- La app móvil (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android) es similar en términos de organización de los menús (con algunas singularidades como los archivos sin conexión, por ejemplo).
- Las carpetas Comunes y el menú Compartir solo son visibles con ciertas ofertas multi-usuarios.
- No renombrar ni mover los carpetas creadas por defecto ni en la versión web ni en local, ya que esto provoca problemas de sincronización.
- Para acceder rápidamente a las diferentes funcionalidades/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.
3 elementos principales
La interfaz de kDrive ofrece un menú lateral izquierdo que te lleva a los datos de kDrive, en particular estos tres elementos principales:
1. “Carpetas Comunes” a los colaboradores de su Organización
Esta carpeta muestra la estructura de carpetas compartidas automáticamente con ciertos usuarios o con todos los usuarios del mismo kDrive; si contienen documentos, estos se mostrarán en el centro de la interfaz:
Si creas una nueva carpeta aquí, podrás elegir compartirla con toda la Organización (todos los usuarios de kDrive) o solo con algunos usuarios/equipos de trabajo que deberán solicitar acceso si es necesario:
2. “Mi carpeta” (carpeta personal y privada por defecto)
Esta carpeta muestra la estructura de carpetas propias del usuario: de hecho, cada usuario de kDrive tiene su propio espacio personal que no se compartirá automáticamente con otros usuarios del mismo kDrive:
Los documentos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz.
3. “Compartidos”
El menú Partages lleva a 4 submenús mostrados en el menú lateral izquierdo:
- Los elementos que te comparten otros usuarios de kDrive, entre los kDrive a los que tienes acceso con tu identificador de conexión
- Los elementos que compartes con otros usuarios
- Los elementos que has compartido creando un enlace de compartir público
- Las cajas de depósito
Los elementos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz y podrán ser modificados/eliminados.
Elementos secundarios
“Mis favoritos”
Este menú agrupa tus archivos y carpetas definidos como favoritos en kDrive, que luego encuentras en la app Web…
… y en la app móvil:
“Mis últimas modificaciones”
Este menú muestra las últimas operaciones realizadas por tu usuario:
De esta manera, puede volver rápidamente a los archivos recientemente modificados, incluso si su ubicación está dispersa en diferentes subcarpetas de su kDrive. También puede seleccionar estos archivos para moverlos o eliminarlos en bloque.
“Papelera”
Este menú lleva a sus datos eliminados que aún pueden ser restaurados:
“Categorías”
También puede acceder rápidamente a sus archivos si están categorizados gracias al menú Categorías haciendo clic en las diferentes categorías que se agrupan en él:
Definir la visualización por defecto al inicio
Puede elegir con qué página de inicio comenzar la navegación dentro del kDrive en línea, entre las 3 siguientes opciones:
- tu carpeta personal
- la carpeta de documentos compartidos
- los favoritos (que agrupa los documentos añadidos como favoritos por su usuario)
Para acceder a kDrive y modificar la página de inicio:
- Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
- Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior derecha.
- Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
- Haga clic en General en el menú lateral izquierdo.
- Elige la página que debe mostrarse por defecto al llegar a la página de inicio: