Esta guía detalla la estructura kDrive Infomaniak: interfaz en línea, menús para gestionar y encontrar sus compartidos, utilidad y significado de las carpetas por defecto, etc.

Prólogo

• Esta guía se aplica a la aplicación web kDrive (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
• La app de escritorio kDrive (aplicación de escritorio para macOS / Windows / Linux) no está directamente afectada (y no mostrará ciertos elementos).
  • La app móvil (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android) es similar en términos de organización de los menús (con algunas singularidades como los archivos sin conexión, por ejemplo).
• Las carpetas Comunes y el menú Compartir solo son visibles con ciertas ofertas multi-usuarios.
• No renombrar ni mover los carpetas creadas por defecto ni en la versión web ni en local, ya que esto provoca problemas de sincronización.
• Para acceder rápidamente a las diferentes funcionalidades/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.

3 elementos principales

La interfaz de kDrive ofrece un menú lateral izquierdo que te lleva a los datos de kDrive, en particular estos tres elementos principales:

1. “Carpetas Comunes” a los colaboradores de su Organización

Esta carpeta muestra la estructura de carpetas compartidas automáticamente con ciertos usuarios o con todos los usuarios del mismo kDrive; si contienen documentos, estos se mostrarán en el centro de la interfaz:

Si creas una nueva carpeta aquí, podrás elegir compartirla con toda la Organización (todos los usuarios de kDrive) o solo con algunos usuarios/equipos de trabajo que deberán solicitar acceso si es necesario:

2. “Mi carpeta” (carpeta personal y privada por defecto)

Esta carpeta muestra la estructura de carpetas propias del usuario: de hecho, cada usuario de kDrive tiene su propio espacio personal que no se compartirá automáticamente con otros usuarios del mismo kDrive:

Los documentos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz.

3. “Compartidos”

El menú Partages lleva a 4 submenús mostrados en el menú lateral izquierdo:

1. Los elementos que te comparten otros usuarios de kDrive, entre los kDrive a los que tienes acceso con tu identificador de conexión
2. Los elementos que compartes con otros usuarios
3. Los elementos que has compartido creando un enlace de compartir público
4. Las cajas de depósito

Los elementos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz y podrán ser modificados/eliminados.

Elementos secundarios

“Mis favoritos”

Este menú agrupa tus archivos y carpetas definidos como favoritos en kDrive, que luego encuentras en la app Web…

… y en la app móvil:

“Mis últimas modificaciones”

Este menú muestra las últimas operaciones realizadas por tu usuario:

De esta manera, puede volver rápidamente a los archivos recientemente modificados, incluso si su ubicación está dispersa en diferentes subcarpetas de su kDrive. También puede seleccionar estos archivos para moverlos o eliminarlos en bloque.

“Papelera”

Este menú lleva a sus datos eliminados que aún pueden ser restaurados:

“Categorías”

También puede acceder rápidamente a sus archivos si están categorizados gracias al menú Categorías haciendo clic en las diferentes categorías que se agrupan en él:

Definir la visualización por defecto al inicio

Puede elegir con qué página de inicio comenzar la navegación dentro del kDrive en línea, entre las 3 siguientes opciones:

1. tu carpeta personal
2. la carpeta de documentos compartidos
3. los favoritos (que agrupa los documentos añadidos como favoritos por su usuario)

Para acceder a kDrive y modificar la página de inicio:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿Necesita ayuda?).
2. Haga clic en el icono Configuración ‍‍ en la esquina superior derecha.
3. Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en General en el menú lateral izquierdo.
5. Elige la página que debe mostrarse por defecto al llegar a la página de inicio: