Base de connaissances
1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !
Ce guide détaille comment partager des fichiers et des dossiers dans kDrive avec qui vous voulez, même sans installer l'application kDrive, même si le destinataire ne possède pas de compte Infomaniak ou n'utilise pas encore kDrive d'Infomaniak.
Différentes méthodes
kDrive permet de partager du contenu de plusieurs façons:
- Partager un fichier/dossier: idéal si les destinataires doivent pouvoir modifier et travailler avec votre contenu
- Créer un lien de partage public: idéal si vos destinataires doivent pouvoir afficher et/ou télécharger votre contenu
- Partager en pièce jointe d'un e-mail sur Mail Infomaniak pour rapidement proposer la lecture ou modification d'un fichier
Une boite de dépôt peut également être partagée et l'apparence des fenêtres de partage peut être personnalisée.
Partager un fichier/dossier
Pour désigner à qui partager un fichier/dossier:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- l'arborescence du kDrive s'affiche
- faire un clic droit sur le fichier/dossier concerné
- cliquer sur Partager... en haut du menu déroulant
A partir d'ici il est possible de:
- soit activer un lien de partage public avec différentes options possibles (autorisation de modification et de téléchargement, date d'expiration, mot de passe) et n'importe qui possédant le lien pourra voir accéder au fichier
- soit saisir un utilisateur kDrive, l'adresse mail d'un contact, ou une Ă©quipe de travail (uniquement si le partage se fait au sein du dossier Common folders - lire plus bas)
Un assistant permet de définir les droits de chaque personne que vous ajoutez: consultation / modification / gestion
- La personne dont vous indiquez l'adresse mail recevra un e-mail avec les informations nécessaires pour accéder à votre contenu partagé.
- Si elles ne possèdent pas de compte Infomaniak, elles pourront en créer un gratuitement pour accéder, modifier et synchroniser les éléments partagés.
- En attendant, vous verrez l'invitation en attente et pourrez la révoquer en tout temps du même endroit.
- Le lien privé s'affiche chaque fois que vous irez dans le menu de partage, ce qui permet de copier et renvoyer facilement le lien aux utilisateurs autorisés
Cliquer sur la croix de fermeture en haut à droite de la modale si vous avez terminé
Créer un lien de partage public + éditable (Word, Excel, PowerPoint)
Lorsque vous activez un lien de partage sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, il est possible d'autoriser l'Ă©dition en ligne de ce dernier:
Toutes les personnes ayant accès à ce lien de partage pourront ensuite immédiatement modifier le fichier sans posséder de compte Infomaniak (il suffit de tester l'URL obtenue dans une navigation privée pour vérifier le résultat).
Permissions
Un partage peut ĂŞtre restreint. Choisissez si l'utilisateur:
- Peut consulter
- Consultation uniquement
- Téléchargement
- Ajout de commentaire
- Peut modifier
- Modification du fichier
- Téléchargement
- Ajout de commentaire
- Ajout et création de fichier / dossier
- Suppression de fichier / dossier
- Peut gérer
- Modification du fichier
- Téléchargement
- Ajout de commentaire
- Ajout et création de fichier / dossier
- Suppression du fichier
- Partage avec d'autres utilisateurs
- Gestion des droits des utilisateurs
Les indications de partage sont visibles sur kDrive dans la colonne "qui a accès" et l'éventuel lien public activé sur un fichier est signifié par une icône verte dans cette colonne:
Le dossier Common folders (ex "Common documents")
Ce dossier est disponible avec certaines offres payantes et permet de partager vos données avec l'ensemble des utilisateurs du kDrive. Tout nouveau dossier créé à l'intérieur avec un choix de partage maximum sera indiqué comme tel à droite dans la liste des dossiers.
Mais un dossier peut aussi y être créé avec un partage restreint (cela vous est proposé lors de la création d'un nouveau dossier ou lorsque vous retourner sur le partage dudit dossier) et dans ce cas seules les personnes habilitées pourront en voir le contenu directement ; les utilisateurs qui y ont accès sont visibles à droite dans la liste des dossiers:
Les autres utilisateurs ayant accès à Common folders pourront également accéder "de force" à un sous-dossier soit en cliquant dessus et en acceptant le message d'avertissement, soit grâce au menu d'action sur la droite du répertoire en choisissant "Forcer l'accès" ; cela notifiera par mail les autres utilisateurs de l'accès entrepris:
Ce guide explique comment stocker la base de données de Joplin sur votre kDrive Infomaniak et y connecter vos différents appareils via le protocole WebDAV. Vous conservez ainsi vos notes en lieu sûr dans un support de stockage localisé en Suisse.
Joplin est un outil de prise de notes gratuit et open source permettant d’organiser l’ensemble de vos notes au sein de dossiers et d’y accéder depuis n’importe quel support (ordinateur, appareil mobile, etc.).
Prérequis
- posséder une offre kDrive payante
- connaitre votre identifiant kDrive (IDkDrive):
- se connecter Ă votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- l'adresse affichée en haut dans votre navigateur contient un nombre: kdrive.infomaniak.com/app/drive/123456/
- ce nombre (dans l'exemple 123456) est votre identifiant kDrive (IDkDrive)
- il faudra donc écrire https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com chaque fois que cela sera nécessaire (
https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com
p.ex comme adresse WebDAV)
- Joplin va stocker plusieurs de ses fichiers de configuration donc pour ne pas polluer vos répertoires kDrive il est conseillé de créer un dossier dédié dans votre arborescence personnelle, avec un nom de dossier simple comme "joplin" p.ex, puis de le spécifier à la fin du lien WebDAV au point 7 ci-dessous
Configurer Joplin pour utiliser kDrive par WebDAV
L'exemple ci-dessous est sensiblement identique avec toutes les versions de Joplin:
- ouvrir l'application Joplin
- appuyer sur le menu en haut Ă gauche
- appuyer sur Configuration
- appuyer sur Synchronisation
- appuyer sur le menu pour sélectionner une cible
- choisir le mode WebDAV
- pour les paramètres du compte, utiliser les informations suivantes:
- adresse du serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/joplin (ou /nom-du-dossier — lire les prérequis ci-dessus)
- nom d'utilisateur: celui de votre compte Infomaniak
- mot de passe: celui de votre compte Infomaniak ou un mot de passe d'application (en cas de 2fa)
- appuyer sur le test de synchronisation et attendre la confirmation de connexion en-dessous:
- appuyer en haut à gauche pour revenir au menu précédent et appuyer sur Synchroniser pour créer les fichiers sur kDrive
- revenir aux notes pour commencer Ă travailler
Ce guide détaille l'installation de l'application kDrive Infomaniak sur un ordinateur possédant un système d'exploitation Linux. Elle vous permettra ensuite une synchronisation de vos fichiers avec votre Drive.
Prérequis
- télécharger l'application kDrive pour Linux (fichier de type .AppImage)
- Fuse (requis pour exécuter une appimage)
- D-Bus
- gnome-keyring ou kwallet (en principe déjà présent sur votre machine sauf avec certaines distributions light)
Installation de kDrive sur Linux
Pour cela:
- placer le fichier dans un dossier nommé p.ex "Applications"
- faire un clic droit sur le fichier et choisir Permissions
- cocher la case "Autoriser l'exécution du fichier comme un programme"
- optionnel pour Ubuntu: ajouter le fichier dans "Préférences des applications au démarrage" afin que kDrive s'exécute au démarrage
Ce guide permet de résoudre un problème de synchronisation / importation avec l'app mobile kDrive Android sur les appareils de certains constructeurs (chinois particulièrement) qui mettent en place des mesures pour optimiser l'autonomie des batteries. Celles-ci peuvent empêcher des applications comme kDrive de fonctionner en arrière-plan.
kDrive a besoin de fonctionner en arrière-plan
Lorsque vous importez des gros fichiers ou plusieurs fichiers dans kDrive, cela peut nécessiter plusieurs minutes. Afin d'assurer l'import des données, l'app mobile kDrive a besoin de pouvoir continuer cette tâche lorsque vous fermez l'application ou que vous en ouvrez une autre. La fonction de sauvegarde automatique des photos dans kDrive peut également être perturbée si l'app ne peut pas fonctionner en arrière-plan.
En raison de la politique de gestion d’alimentation de certains constructeurs, les applications qui ne font pas partie de leur liste blanche peuvent être stoppées automatiquement, ce qui empêche le bon fonctionnement de certaines tâches.
Assurer le fonctionnement d'une app mobile en arrière-plan
Il est possible de contourner ce problème en suivant les instructions disponibles en anglais sur le site dontkillmyapp.com:
Vous ne voyez pas la marque de votre téléphone ? C’est que votre téléphone ne pose probablement pas problème.
Ce guide donne des indications pour synchroniser kDrive avec un NAS Synology (ou l'inverse) via le protocole WebDAV que l'on retrouve dans l'application Cloud Sync.
Prérequis
- posséder un NAS accessible depuis Internet (Synology Infomaniak p.ex)
- posséder une offre kDrive payante
- connaitre votre identifiant kDrive (IDkDrive):
- se connecter Ă votre kDrive (https://kdrive.infomaniak.com/)
- l'adresse affichée en haut dans votre navigateur contient un nombre: kdrive.infomaniak.com/app/drive/123456/
- ce nombre (dans l'exemple 123456) est votre identifiant kDrive (IDkDrive)
- il faudra donc écrire https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com chaque fois que cela sera nécessaire (
https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com
p.ex comme adresse WebDAV)
Synchroniser kDrive et Synology via Cloud Sync
Pour cela:
- se connecter au DiskStation Manager (DSM) du Synology
- si nécessaire, télécharger et installer l'app Cloud Sync depuis le Centre de paquets
- ouvrir Cloud Sync
- cliquer sur le + en bas Ă gauche pour ajouter un Cloud
- choisir WebDAV en bas de la liste des Cloud disponibles
- pour les paramètres du compte, utiliser les informations suivantes:
- adresse du serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lire les prérequis ci-dessus)
- nom d'utilisateur: celui de votre compte Infomaniak
- mot de passe: celui de votre compte Infomaniak ou un mot de passe d'application (en cas de 2fa)
- choisir le dossier local, de destination et le type de synchronisation souhaité
- Bidirectionnel: les modifications apportées seront répercutées dans les deux sens
- Télécharger uniquement les modifications distantes: idéal pour sauvegarder un kDrive sur votre NAS
- Télécharger uniquement les modifications locales: idéal pour sauvegarder des données de votre NAS sur un kDrive
Ce guide explique comment importer (une seule et unique fois) vers kDrive des données (fichiers, dossiers, etc.) issue d'un Cloud externe, celui de votre fournisseur précédent p.ex:
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
- OwnCloud
- NextCloud
- n'importe quel appareil disposant d'un service WebDAV y compris kDrive externe (lire ce guide - cliquer ici)
- autre kDrive auquel votre compte utilisateur a accès (sauf accès de type "externe")
Données non importées
- les données qui vous ont été partagées ne sont pas importées
- seules les données vous appartenant réellement seront importées
- les documents Google de type Gdocs, Sheets, Slide, etc. ne sont pas importés
- sauf lors d'un import Google Drive auquel cas ces documents sont convertis dans un format standard type Microsoft .doc
Copier les données d'un Cloud externe dans kDrive
Pour procéder à l'importation des données:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'icĂ´ne en haut Ă droite de l'interface
- cliquer sur l'onglet kDrive
- cliquer sur Importer des données externes :
- cliquer sur Commencer
- choisir le service concerné
- choisir l'emplacement sur lequel seront stockés les fichiers importés
- entrer d'éventuelles informations si cela est demandé et cliquer le bouton bleu Démarrer :
- entrer d'éventuelles informations si cela est demandé et cliquer le bouton bleu Continuer
- terminer l'assistant
- patienter pendant l'importation des données
Pour suivre les importations en cours, revenir en tout temps sur la page mentionnée au point 7 ci-dessus.
Pour stopper une importation en cours, cliquer sur le menu d'action à droite de l'importation listée sur la page et choisir d'annuler (en cas d'interruption volontaire, un rapport par mail est envoyé à l'administrateur).
Vérifier impérativement vos données importées immédiatement après l'opération.
Et iCloud Drive?
Apple ne proposant pas d'API comme ses concurrents, la solution pour rapatrier les documents d'un iCloud Drive est d'installer notre application macOS afin de synchroniser le dossier iCloud qui doit se trouver dans votre bibliothèque.
Ce guide détaille l'option Lite Sync de l'app kDrive sur ordinateur macOS.
Qu'est-ce que l'option Lite Sync ?
La fonctionnalité Lite Sync économise de l'espace en stockant virtuellement vos fichiers kDrive sur votre ordinateur, ne les téléchargeant que lorsque nécessaire.
Les fichiers sont toujours accessibles depuis la version Web de kDrive (serveur Infomaniak) et localement, ils sont présents mais "déshydratés", nécessitant un temps de chargement pour être pleinement accessibles. Cela permet de visualiser, compléter et synchroniser le contenu de kDrive sans saturer le disque dur.
Exemple d'utilisation #1 (espace de stockage nécessaire)
Si vous activez Lite Sync, l'espace occupé (p.ex 900 Go) côté serveur Infomaniak sera libéré sur votre disque dur mais l'inverse est également vrai (p.ex 900 Go libre requis sur votre disque dur en cas d'activation de l'option Lite Sync en cours de route).
"DĂ©shydratation" de fichiers
Comme expliqué en préambule, un fichier déshydraté est un fichier kDrive dont la version complète n'est pas présente sur le disque dur et en lieu et place c'est un "raccourci" de 1 Ko qui s'affiche, comportement normal quand Lite Sync est activée.
Dans certains cas (p.ex si vous copiez les fichiers de votre disque dur alors que Lite Sync est activée, et que vous recommencez une synchronisation vers un nouveau kDrive) l'application bloquera l'importation de ce type de fichier. Pour résoudre ces erreurs vous pouvez télécharger le fichier complet depuis la version en ligne kdrive.infomaniak.com.
Prérequis & périmètre d'utilisation de Lite Sync
- OS macOS version ≥ 10.15 — non disponible avec Linux
- app kDrive macOS version ≥ 3.2
L'option Lite Sync agit toujours:
- sur un kDrive spécifique (dans le cas où vous en synchronisez plusieurs sur l'application)
- et sur l'entièreté du kDrive (ou l'entièreté d'une synchronisation avancée)
- et via une application kDrive spécifique (un autre utilisateur du même kDrive peut effectuer un choix Lite Sync différent du vôtre)
Activer l'option Lite Sync
L'option Lite Sync peut être activée lors de l'installation de l'application (cela vous est proposé) ou par la suite:
- faire un clic gauche sur l'icĂ´ne de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en bas Ă droite sur macOS)
- cliquer sur le menu d'action â‹® Ă droite de la fenĂŞtre kDrive
- sélectionner Paramètres du kDrive
- cliquer sur le bouton dans la partie Synchronisation pour activer la Lite Sync
L'icône de nuage apparaîtra tout à droite du nom d'une synchro sur l'application, indiquant que la Lite Sync est bien activée. Si l'icône de nuage barré s'affiche, cela signifie que la Lite Sync n'est pas activée:
Toujours conserver sur cet appareil
Une fois la Lite Sync activée, il vous est possible de malgré tout rendre disponible en local un dossier et ses sous-dossiers ou uniquement un ou plusieurs sous-dossiers.
- depuis le Finder macOS, se placer sur un dossier synchronisé avec kDrive et faire un clic droit
- sélectionner l’option Rendre toujours disponible localement sous kDrive
Libérer de l'espace localement
A l'inverse, une fois la Lite Sync activée, il vous est possible de libérer de l'espace dans un dossier et ses sous-dossiers ou uniquement dans un ou plusieurs sous-dossiers.
- depuis le Finder macOS, se placer sur un dossier synchronisé avec kDrive et faire un clic droit
- sélectionner l’option libérer de l'espace local sous kDrive
L'action Libérer de l'espace aura pour effet de libérer de l'espace de stockage sur votre ordinateur. Les fichiers resteront visibles mais ne seront plus accessibles sans connexion internet.
Résumé des icônes
Pour résumer, voici les icônes de statut qui sont utilisées dans votre explorateur Windows:
IcĂ´nes de Statut | Fichiers | Dossiers |
---|---|---|
= en ligne | le fichier est uniquement sur le kDrive "dans le nuage", pour le consulter en local il faudra le télécharger | le dossier contient au moins un fichier ou sous-dossier présent sur kDrive en ligne |
= toujours disponible | le fichier est toujours disponible en local et synchronisé avec la version en ligne | le dossier ne contient que des fichiers ou sous-dossiers locaux synchronisés avec leur version en ligne |
= conflit de synchronisation | kDrive rencontre un conflit de synchronisation avec le fichier | kDrive rencontre un conflit de synchronisation avec le dossier |
= erreur lors du transfert | une erreur s'est produite pendant le transfert du fichier et celui-ci s'est interrompu | une erreur s'est produite pendant le transfert du dossier et celui-ci s'est interrompu |
= téléchargement en cours | le cercle de progression indique un téléchargement en cours | la cercle de progression indique un téléchargement en cours |
DĂ©sactiver l'option Lite Sync
Pour cela:
- faire un clic gauche sur l'icĂ´ne de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut Ă droite sur macOS)
- cliquer sur le menu d'action â‹® Ă droite de la fenĂŞtre kDrive
- sélectionner Paramètres du kDrive
- cliquer sur le bouton dans la partie Synchronisation pour désactiver la Lite Sync
- deux cas de figure peuvent se produire:
- s'il y a suffisamment d'espace sur votre ordinateur un message confirmant la désactivation s'affiche, il suffit de cliquer sur Continuer
- s’il n’y a pas suffisamment d’espace sur votre ordinateur, un message vous indiquera l’espace manquant pour permettre la désactivation de la Lite Sync ; la synchronisation de votre kDrive sera mise en pause le temps de sélectionner les fichiers à synchroniser sur votre ordinateur
Ce guide donne des indications pour se connecter Ă kDrive par WebDAV si p.ex vous souhaitez:
- utiliser l'application WebDAV de votre choix au lieu de l'application kDrive officielle
- utiliser kDrive comme base de synchronisation pour un outil qui permettrait cela par WebDAV (Joplin p.ex)
- accéder à kDrive depuis le gestionnaire de fichiers de votre système d'exploitation
Cette option d'accès n'est disponible que pour les versions payantes du kDrive
ID kDrive
Pour connaitre votre identifiant kDrive (IDkDrive):
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Edge
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- l'arborescence du kDrive s'affiche dans le menu latéral gauche
- l'adresse affichée en haut dans votre navigateur contient un nombre: kdrive.infomaniak.com/app/drive/123456
Ce nombre (dans l'exemple 123456) est votre identifiant kDrive (IDkDrive).
Il faudra donc écrire https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com chaque fois que cela sera nécessaire (https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com
p.ex comme adresse WebDAV)
Se connecter Ă kDrive par WebDAV
sur Windows
Pour cela:
- ouvrir l'Explorateur de fichiers à partir de la barre des tâches ou du menu Démarrer
- sélectionner Ce PC dans le volet de gauche
- dans l'onglet Ordinateur, sélectionner Ajouter un emplacement réseau
- appuyer sur Suivant
- cliquer sur Choisissez un emplacement réseau personnalisé
- appuyer sur Suivant
- entrer l'adresse de serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com
- appuyer sur Suivant
- pour les paramètres du compte, utiliser les informations suivantes:
- Adresse du serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lire le chapitre ID kDrive ci-dessus)
- Nom d'utilisateur: celui de votre compte Infomaniak
- Mot de passe: celui de votre compte Infomaniak ou un mot de passe d'application (en cas de 2fa)
- si désiré, cliquer sur la case pour retenir les informations de connexion
- entrer un nom pour cette connexion ou laisser l'indication par défaut
- cliquer sur Terminer
- deux dossiers vont apparaître, l'un contenant fichiers & dossiers supprimés, l'autre avec le nom de votre kDrive et contenant vos données
sur macOS
Pour un ordinateur Apple, il faut suivre leurs instructions (https://support.apple.com/fr-ch/guide/mac-help/mchlp1546/mac) en spécifiant bien l'URL https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lire le chapitre ID kDrive ci-dessus)
sur Linux (Gnome)
Pour cela:
- ouvrir Fichiers
- dans la barre latérale, cliquer sur Autre emplacement
- dans le champ Connexion au serveur, entrer
davs://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com
- cliquer sur Connecter
- pour les paramètres du compte, utiliser les informations suivantes:
- Adresse du serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lire le chapitre ID kDrive ci-dessus)
- Nom d'utilisateur: celui de votre compte Infomaniak
- Mot de passe: celui de votre compte Infomaniak ou un mot de passe d'application (en cas de 2fa)
- cliquer sur Connexion
avec un logiciel Windows
Utiliser le logiciel RaiDrive pour un accès rapide à vos données hébergées. Compléter les champs comme sur l'image ci-dessous:
avec un logiciel Windows / macOS
Utiliser le logiciel Cyberduck pour un accès rapide à vos données hébergées:
- ouvrir Cyberduck
- dans le menu du logiciel, aller dans Signet puis sur Nouveau signet
- choisir le protocole WebDAV (https)
- renseigner les informations suivantes:
- Adresse du serveur: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (lire le chapitre ID kDrive ci-dessus)
- Nom d'utilisateur: celui de votre compte Infomaniak
- Mot de passe: celui de votre compte Infomaniak ou un mot de passe d'application (en cas de 2fa)
- Dossier de téléchargement: le dossier où seront stockés les fichiers téléchargés
URL de connexion WebDAV directe au dossier
Une astuce très simple pour permettre une connexion directe via WebDAV au dossier de votre choix consiste à utiliser l'URL suivante:
https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/Nom-Du-Dossier
Ce guide explique comment utiliser l'historique ou le versionnage des fichiers sur kDrive. Cette fonctionnalité est très utile pour récupérer des informations supprimées dont vous auriez besoin par la suite.
Infomaniak conserve dans l'historique des versions une sauvegarde de toutes les modifications apportées aux fichiers sur kDrive:
- avec une offre Free les versions des fichiers sont conservées pendant 30 jours (maximum 30 versions)
- avec les offres supérieures vous trouverez jusqu'à 200 versions du fichier sur 60 jours (voire 120 jours pour l'offre Pro et 180 ou 365 jours avec kDrive au sein de kSuite)
Vous pouvez choisir de conserver indéfiniment certaines versions.
Gérer les précédentes versions des fichiers
Pour accéder à kDrive :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Edge
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- l'arborescence du kDrive s'affiche dans le menu latéral gauche
- faire un clic droit sur le fichier souhaité
- cliquer sur Historique des versions
Les différentes versions du fichier sont listées par ordre chronologique inverse.
Vous pouvez supprimer toutes les versions de ce fichier grâce au bouton sinon un menu à droite de chacune des versions permet de:
- créer un nouveau fichier sur kDrive à partir de cette version
- télécharger le fichier dans son état à la date/heure de la version sélectionnée
- supprimer la version: permet d'effacer cette version uniquement
- la conserver indéfiniment: la version sera conservée après le délai de conservation standard
Vous pouvez également accéder à l'ensemble des versions de tous vos fichiers
- depuis le menu de gauche GĂ©rer l'espace de stockage
- ouvrir le menu déroulant pour choisir Versions de fichiers
Ce guide explique comment se connecter et gérer plusieurs kDrive sur ordinateur (macOS / Windows). Cette fonctionnalité permet p.ex d'accéder aux fichiers d'un kDrive personnel et d'un kDrive professionnel.
Prérequis
- posséder un kDrive
- posséder l'application kDrive sur son ordinateur
Accéder aux différents kDrive depuis l'ordinateur
Un utilisateur connecté à l'application kDrive sur ordinateur peut déjà avoir accès à plusieurs kDrive s'il travaille déjà avec plusieurs kDrive en dehors de l'app, s'il a été ajouté à d'autres kDrive, etc. Ils sont tous accessibles à partir du moment où l'utilisateur est connecté avec l'identifiant correspondant à ces kDrive.
Accéder et gérer d'autres kDrive
Pour se connecter avec un compte différent et donc accéder à d'autres kDrive:
depuis l'application kDrive pour ordinateur
- faire un clic gauche sur l'icône de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut à droite sur macOS, en bas à droite sur Windows et un double clic gauche dans la barre des tâches sur Linux)
- cliquer sur le chevron à droite du nom du kDrive (les kDrive auxquels vous avez déjà accès avec votre utilisateur s'affichent)
- cliquer sur Ajouter un kDrive
- cliquer sur la pastille avec vos initiales ou votre avatar en haut Ă droite
- cliquer sur Ajouter un compte
- renseigner les identifiants de votre compte Infomaniak — lire ce guide (cliquer ici) en cas de besoin
- choisir et configurer le kDrive à ajouter (y compris le répertoire qui doit être utilisé sur l'ordinateur)
- il est maintenant possible de passer d'un kDrive Ă l'autre lorsque vous cliquez sur l'icĂ´ne kDrive puis sur le chevron dans la fenĂŞtre qui s'ouvre :
depuis un navigateur
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Edge
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur le chevron pour développer la liste en haut à gauche de l'interface kDrive
- cliquer sur le kDrive que vous souhaitez utiliser
DĂ©connecter un kDrive depuis l'application pour ordinateur
Pour accéder aux paramètres de l'application kDrive sur votre appareil:
- faire un clic gauche sur l'icône de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut à droite sur macOS, en bas à droite sur Windows et un double clic gauche dans la barre des tâches sur Linux)
- cliquer sur l'icĂ´ne â‹® tout Ă droite dans l'application
- sélectionner Paramètres du kDrive
- cliquer sur l'icône⋮ à droite du Drive synchronisé, sous Dossiers
- choisir Supprimer la synchronisation (uniquement de votre appareil, sans incidence sur kDrive)