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Wissensdatenbank

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Wissensdatenbank FAQ - Wissensdatenbank Seite 3/1
    20 FAQ gefunden
    E-Mail-Versand mit VerschlĂĽsselungsschlĂĽssel sichern

    Dieser Leitfaden für die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) oder die mobile App Infomaniak Mail (App für Smartphones oder Tablets iOS / Android) erklärt, wie Sie die Verschlüsselung für E-Mails aktivieren, die von den Web- und mobilen Diensten von Infomaniak gesendet werden.

     

    Vorwort

    • Wenn die VerschlĂĽsselung aktiviert ist, werden die E-Mails und Anhänge sofort nach dem Empfang auf den Servern von Infomaniak verschlĂĽsselt, und zwar ĂĽber die öffentlichen SchlĂĽssel der Absender und Empfänger.
      • Jede E-Mail-Adresse generiert bei der ersten Verwendung einen SchlĂĽssel, der sicher in den Rechenzentren von Infomaniak gespeichert wird.
    • Die SchlĂĽssel basieren auf elliptischer Kurvenkryptographie (ECC) und verwenden den OpenPGP-Standard.
      • Sie sind selbst mit AES-256-GCM verschlĂĽsselt, mit automatischer EntschlĂĽsselung ĂĽber die Infomaniak-Authentifizierung.
    • In den Suchergebnissen ist nur der Betreff der verschlĂĽsselten Nachrichten sichtbar, während der Inhalt während der Speicherung sicher bleibt.

     

    E-Mail-Verschlüsselung aktivieren…

     

    … aus der Web-App Mail von Infomaniak

    Um eine an eine E-Mail-Adresse gesendete Nachricht automatisch zu verschlĂĽsseln:

    1. Klicken Sie hier um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
    2. Verfassen Sie eine neue Nachricht wie gewohnt.
    3. Klicken Sie auf das Symbol Schloss links neben der Schaltfläche Senden, um die Verschlüsselung zu aktivieren:
    4. Bestätigen Sie die Aktion, wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird.
    5. Das Symbol zeigt nun ein geschlossenes Schloss an, und die Farbe des gesamten Bereichs wird geändert.
    6. Drücken Sie die Schaltfläche Senden.

    Die Aktion muss bei jedem neuen Versand durchgefĂĽhrt werden.

     

    A. Empfänger, dessen E-Mail bei Infomaniak verwaltet wird

    Wenn der Empfänger der verschlüsselten E-Mail eine E-Mail-Adresse besitzt, die bei Infomaniak verwaltet wird, erfolgt die Verschlüsselung vollständig transparent für den Absender und den Empfänger. Eine Notiz wird die Verschlüsselung der Nachricht anzeigen…

    1. … im Posteingang des Empfängers:
    2. … bei der Öffnung der empfangenen Nachricht:
    3. … und im Ordner der gesendeten Nachrichten des Absenders:

     

    B. Externer Empfänger

    Wenn der Empfänger der verschlüsselten E-Mail eine E-Mail-Adresse verwaltet außerhalb der Infomaniak-Dienste besitzt, ist die Verschlüsselung immer möglich, erfordert jedoch die Definition eines Passworts:

    1. Klicken Sie hier, um auf die App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
    2. Verfassen Sie eine neue Nachricht wie gewohnt, aber an eine E-Mail-Adresse auĂźerhalb von Infomaniak.
    3. Klicken Sie auf das Symbol Schloss ‍links vom Button Senden, um die Verschlüsselung zu aktivieren.
    4. Ein Modalfenster öffnet sich, damit Sie ein Passwort erstellen können.
    5. Geben Sie ein Passwort ein und kopieren Sie es, um es auf eigene Weise (z.B. kPaste) an den Empfänger zu übermitteln (Sie können im Voraus ein Passwort vereinbaren, sodass der Empfänger bereits informiert ist):
    6. Das Symbol stellt nun ein geschlossenes Schloss dar, und Sie können die E-Mail wie gewohnt senden.

    Die Empfänger erhalten dann eine Nachricht, die ihnen mitteilt, dass eine verschlüsselte E-Mail auf sie wartet:

    Durch Klicken auf den bereitgestellten Button werden sie zu einer sicheren Webseite weitergeleitet, auf der das Passwort eingegeben werden muss.

    Sobald das Passwort validiert ist, kann die verschlĂĽsselte Nachricht auf derselben Seite gĂĽltig fĂĽr 30 Tage eingesehen werden.

     

    … von der mobilen Infomaniak Mail-App

    Um eine an eine E-Mail-Adresse gesendete Nachricht automatisch zu verschlĂĽsseln:

    1. Ă–ffnen Sie die mobile App Infomaniak Mail (App fĂĽr iOS- oder Android-Smartphones oder -Tablets).
    2. Verfassen Sie eine neue Nachricht wie gewohnt.
    3. Drücken Sie auf das Symbol Schloss ‍unten im Bearbeitungsfenster, um die Verschlüsselung zu aktivieren:

    A. Empfänger, dessen E-Mail bei Infomaniak verwaltet wird

    Wenn der Empfänger der verschlüsselten E-Mail eine E-Mail-Adresse verwaltet bei Infomaniak besitzt, erfolgt die Verschlüsselung völlig transparent für den Absender und den Empfänger:

    1. Geschlossene Schlösser werden auf dem Bildschirm angezeigt.
    2. DrĂĽcken Sie auf das Sende-Symbol:

    B. Externer Empfänger

    Wenn der Empfänger der verschlüsselten E-Mail eine E-Mail-Adresse verwaltet außerhalb der Infomaniak-Dienste besitzt, ist die Verschlüsselung immer möglich, erfordert jedoch die Definition eines Passworts:

    1. Das Senden ist nicht möglich, da das Sende-Symbol grau bleibt und Symbole auf den Schlössern erscheinen:
    2. DrĂĽcken Sie auf das Schloss-Symbol.
    3. Ein Modalfenster öffnet sich, damit Sie ein Passwort erstellen können.
    4. Lassen Sie das vorgeschlagene Passwort oder geben Sie ein neues Passwort ein und kopieren Sie es, um es auf eigene Weise weiterzuleiten (z.B. mit kPaste), an den Empfänger (Sie können im Voraus ein Passwort vereinbaren, sodass der Empfänger bereits informiert ist).
    5. DrĂĽcken Sie das Kreuz oben links, wenn Sie mit der Verwaltung des Passworts fertig sind.
    6. Fertig, die Ăśbertragung kann nun verschlĂĽsselt erfolgen:


    Aktualisiert 09.01.2026 Link zu dieser FAQ:
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    POP-Einstellungen in IMAP ändern

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie in einem E-Mail-Programm/Client von einer POP-Konfiguration zu einer IMAP-Konfiguration für dasselbe E-Mail-Konto wechseln. Tatsächlich wird aus vielen Gründen dringend empfohlen, das IMAP-Protokoll anstelle von POP zu verwenden.

     

    Vom POP-Protokoll zum IMAP-Protokoll wechseln…

    Wenn Ihre E-Mail-Adresse bereits mit dem POP-Protokoll in Ihrem E-Mail-Programm/Client (Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook usw.) konfiguriert ist, ist es nicht möglich, direkt auf dem Konto auf das IMAP-Protokoll zu wechseln. Denn die gängigsten E-Mail-Programme/Clients ermöglichen es nicht, ein bestehendes POP3-Konto zu ändern und es stattdessen als IMAP zu definieren.

    Die Lösung besteht also darin, dasselbe E-Mail-Konto, aber mit dem IMAP-Protokoll, in Ihrem E-Mail-Programm/Client hinzuzufügen und dann Ihre Nachrichten und Ordner vom POP-Konto (von Ihrem Computer) zum IMAP-Konto (auf dem Mailserver) zu verschieben.

    ⚠️ Achtung: Ein POP3-Konto in Ihrem E-Mail-Programm/Client bedeutet, dass Infomaniak in den meisten Fällen keine Sicherung besitzt. Daher ist es wichtig, Ihre Nachrichten auf Ihrer Seite zu sichern, bevor Sie kritische Manipulationen vornehmen.

     

    … mit Microsoft Outlook

    Bestimmte Outlook-Versionen wie die 2016 verhindern das einfache HinzufĂĽgen eines zweiten Kontos, das denselben Namen (gleiche E-Mail-Adresse) hat.

    sign

    Um dies zu umgehen, mĂĽssen Sie das Konto aus dem Abschnitt Profile:

    sign

    Und von dort aus können Sie das zusätzliche Konto, in IMAP, hinzufügen:

    sign
     

    1. Konfigurieren Sie das neue E-Mail-Konto mit dem IMAP-Protokoll (dasselbe Konto wie das in POP konfigurierte, aber dieses Mal in IMAP):
      sign
    2. Verschieben Sie einen Ordner nach dem anderen durch Ziehen in den Posteingang des neu konfigurierten IMAP-Kontos:
      sign
    3. Warten Sie während der Übertragung der Elemente (dies kann je nach zu übertragendem Volumen auf den Server viel Zeit in Anspruch nehmen); die Aktivität wird unten im Fenster angezeigt:

      sign

    Wenn Ihr POP-Konto eine Kopie der Nachrichten auf dem Server aufbewahrte (nicht empfohlene Option in den erweiterten Einstellungen Ihres Outlook), riskieren Sie, doppelte Nachrichten zu haben.

     

    … mit Apple Mail

    Das Löschen des in POP konfigurierten E-Mail-Kontos löscht die darin enthaltenen Nachrichten. Es wird daher empfohlen, das POP-Konto zu deaktivieren, anstatt es zu löschen!

    sign

    Sobald das POP-Konto deaktiviert ist, nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, um Ihre E-Mail-Adresse in Apple Mail in IMAP zu konfigurieren.

    Sobald Sie fertig sind, mĂĽssen Sie nur noch die Nachrichten, die sich in Ihrer POP-Konto-Struktur befinden, in die Struktur des neuen IMAP-Kontos verschieben.



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    Ein Problem mit der Weiterleitung zu Gmail lösen

    Dieser Leitfaden erklärt das Verhalten des E-Mail-Postfachs im Fall einer Weiterleitung, die für eine bei Infomaniak verwaltete E-Mail-Adresse aktiviert ist und deren Ziel eine Gmail-Adresse ist.

     

    Nachricht wird in Gmail nicht angezeigt

    Wenn Sie eine E-Mail senden…

    • … von abc@gmail.com …
    • … an xyz@domain.xyz (Domain, die Sie bei Infomaniak haben)…

    … und diese E-Mail-Adresse xyz@domain.xyz bei Infomaniak eine automatische Weiterleitung aufweist…

    • … an abc@gmail.com …

    … dann wird abc@gmail.com Ihre E-Mail niemals als neue Nachricht im Posteingang anzeigen. Es wird sich auf Gmail streng genommen nichts tun.

     

    Warum?

    Das Problem liegt nicht daran, dass die Weiterleitung nicht funktioniert: Es handelt sich vielmehr um eine Besonderheit von Gmail: Eine E-Mail von Gmail an eine bei Infomaniak weitergeleitete E-Mail-Adresse, die an dieselbe Gmail-Adresse wie die des Absenders weitergeleitet wird, wird auf Seiten von Gmail Probleme verursachen, wie es die E-Mails behandelt.

    Ihre Nachricht wird niemals ankommen (denn für Gmail ist sie bereits in der gesendeten E-Mail). In diesem Fall müssen Sie die Weiterleitung der E-Mails löschen.



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    Konfigurieren Sie Apple Mail (iOS-App) manuell mit IMAP (E-Mail)

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die mobile App Apple Mail (App für iOS-Smartphones oder -Tablets) mit einer bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse verbinden.

     

    Vorwort

    • Anstelle der manuellen Konfiguration unten wird empfohlen, die von Apple angebotenen .mobileconfig-Konfigurationsprofile oder die App Infomaniak Mail (iOS) zu verwenden, um von einer Push-Update-Methode zu profitieren.
    • Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienste sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (z. B. IMAP/SMTP fĂĽr E-Mails), daher wenden Sie sich bei Problemen mit einer Drittanbieter-Software direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die UnterstĂĽtzungspolitik sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.

     

    E-Mail-Adresse manuell zur App hinzufĂĽgen

    Voraussetzungen

    • Erstellen Sie die E-Mail-Adresse in my kSuite oder einem Mail-Service / kSuite.
    • Erstellen Sie ein Passwort fĂĽr die E-Mail-Adresse fĂĽr das Gerät, das Sie konfigurieren möchten.

    Um die E-Mail-App zu konfigurieren:

    1. Ă–ffnen Sie die Einstellungen des iPhones und tippen Sie auf Apps:
    2. Tippen Sie in Apps auf Mail:
    3. Tippen Sie auf E-Mail-Konten:
    4. Tippen Sie, um ein Konto hinzuzufĂĽgen:
    5. Tippen Sie auf Anderes Konto:
    6. Tippen Sie auf E-Mail-Konto:
    7. ‍Geben Sie die zu verknüpfende E-Mail-Adresse ein:
    8. Tippen Sie oben rechts auf Weiter.
    9. Die App gibt einige Felder als optional an, aber das ist ĂĽberhaupt nicht der Fall:
    10. Überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen:


    11. Bleiben Sie auf der Registerkarte IMAP und klicken Sie oben rechts auf Weiter.
    12. Aktivieren Sie die E-Mails und speichern Sie die Konfiguration oben rechts:
    13. Fertig, Ihre E-Mail-Adresse ist nun in der Anwendung konfiguriert.

     

    Empfohlene Einstellungen

    • Eingehender IMAP-Server = mail.infomaniak.com
    • IMAP-Port = 993 (mit SSL)
    • Ausgehender SMTP-Server = mail.infomaniak.com
    • SMTP-Port & VerschlĂĽsselungsprotokoll und Befehl/Methode zur Aktivierung dieses Protokolls: 587 + STARTTLS
    • Benutzername/Username = vollständige E-Mail-Adresse & vollständig ( ? )
    • Passwort/Password = das fĂĽr die E-Mail-Adresse, die Sie abrufen möchten, generierte Passwort
    • Authentifizierung erforderlich zum Senden von E-Mails:
      • Sie wird in den SMTP-Einstellungen Ihrer Anwendung aktiviert.
      • Wählen Sie "Denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort wie fĂĽr den eingehenden Server verwenden" oder, je nach Software/E-Mail-Client, geben Sie einen Benutzernamen (= vollständige E-Mail-Adresse) und das generierte Passwort ein.

    Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu anderen kompatiblen Ports und E-Mail-Protokollen (SSL / TLS zum Beispiel) suchen.

     

    Im Fehlerfall

    ĂśberprĂĽfen Sie, ob der Mail-Service optimal konfiguriert ist.

    Es ist nicht notwendig, den Infomaniak-Support zu kontaktieren, wenn Ihre E-Mail-Adresse außerhalb der Anwendung gut funktioniert. Der häufigste Fehler betrifft die Verwendung eines falschen Passworts. Die Fehlerbehebungsleitfäden helfen Ihnen, ein eventuelles Problem zu lösen:

    • Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, der sich mit der E-Mail im Allgemeinen befasst.
    • Löschen Sie eventuelle Apple-Konfigurationsprofile, die mit Ihrer Infomaniak-E-Mail verbunden sind, bevor Sie die Konfiguration erneut durchfĂĽhren.

    Und wenn Ihr Apple Mail nicht mehr auf der Ebene des Versands funktioniert (z. B. Server SMTP getrennt oder nicht vorhanden) oder nach einer Änderung des E-Mail-Passworts, nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis.



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    Konfigurieren Sie Gmail (App iOS / Android) fĂĽr IMAP (E-Mail)

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Gmail-Mobil-App (App für iOS- oder Android-Smartphones oder -Tablets) und die Gmail-Web-App (Online-Dienst gmail.com) verwenden, um eine bei Infomaniak gehostete E-Mail-Adresse zu konsultieren.

     

    Vorwort

    • Es wird empfohlen, die App Infomaniak Mail (iOS / Android) zu verwenden, um von den Sicherheitsvorteilen von Infomaniak zu profitieren.
    • Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienstleistungen sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (z.B. IMAP/SMTP fĂĽr E-Mails), daher wenden Sie sich bei Problemen mit einer Drittanbieter-Software direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die UnterstĂĽtzungspolitik sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.

     

    Gmail-Mobil-App fĂĽr Infomaniak verwenden

    Voraussetzungen

    • E-Mail-Adresse in my kSuite oder einem Mail-Service / kSuite erstellen.
    • Ein Passwort fĂĽr die E-Mail-Adresse fĂĽr das Gerät erstellen, das Sie konfigurieren möchten.
    • ĂśberprĂĽfen, ob der Mail-Service optimal konfiguriert ist.

    Um die bei Infomaniak verwaltete E-Mail-Adresse in IMAP zu Ihrer Gmail-Mobil-App hinzuzufĂĽgen (offizieller Leitfaden):

    1. Gehen Sie zu den Einstellungen von Gmail.
    2. Tippen Sie auf Konto hinzufĂĽgen.
    3. Wählen Sie Andere.
    4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden möchten.
    5. Wählen Sie den Kontotyp IMAP.
    6. Geben Sie das Passwort der E-Mail-Adresse ein.
    7. Verwenden Sie den Servernamen mail.infomaniak.com fĂĽr:
      • Eingehender IMAP-Server (Empfang):
      • Ausgehender SMTP-Server (Senden):
    8. FĂĽgen Sie die E-Mail-Adresse hinzu.

     

    Ihre Infomaniak-E-Mails in Gmail importieren

    Hier ist eine alternative Lösung, für die die folgende Konfiguration einmalig auf gmail.com von einem Computer aus durchgeführt werden muss. Auf diese Weise werden die E-Mails, die an Ihre Infomaniak-E-Mail-Adresse gesendet werden, nach und nach über das Protokoll POP3 in Gmail übernommen.

    1. Nehmen Sie sich diesen Google-Leitfaden ab "Schritt 2: FĂĽgen Sie ein weiteres E-Mail-Konto hinzu".
    2. Verwenden Sie diese Anmeldeinformationen:
      1. Servername POP = mail.infomaniak.com
      2. Port = 995 (SSL-Verbindung aktivieren)

     

    E-Mails "Infomaniak" von Gmail aus senden

    Es ist auch möglich, die Web-App gmail.com so zu konfigurieren, dass E-Mails von einer bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse über die Google-Schnittstelle gesendet werden können:

    1. Nehmen Sie sich diesen Google-Leitfaden.
    2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Alias behandeln.
    3. Verwenden Sie diese Anmeldeinformationen:
      1. SMTP-Servername = mail.infomaniak.com
      2. Port = 465 (SSL-Verbindung aktivieren (empfohlen))

     

    Ihre Konfiguration ändern

    Falls erforderlich (nach Punkt 2 oben):



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    Einen temporären E-Mail-Alias zum Filtern von eingehender Post erstellen

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ihre Nachrichten einfach mit Plus Addressing ("+ addressing" oder "sub-addressing") sortieren können, d.h. Alias Ihrer E-Mail-Adresse, die nicht wirklich erstellt werden müssen auf einem Service Mail von Infomaniak.

     

    Vorwort

    • Diese Funktion ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, mehrere Versionen Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse (= Alias) zu haben, um z.B. Ihre privaten E-Mails von den Newslettern zu trennen, fĂĽr die Sie sich angemeldet haben.
    • Diese Alias-Typen "wildcard" bedeuten, dass eine Nachricht an eine E-Mail-Adresse mit einem + (z.B. abc+def@domain.xyz) gesendet werden kann und dennoch in der bestehenden Mailbox abc@domain.xyz ankommt und die Möglichkeit hat, automatisch nach dem "+" gefiltert und sortiert zu werden, wenn Sie dies einrichten.
    • Es gibt auch die Möglichkeit, echte Aliase ohne das Zeichen + zu erstellen...
    • Infomaniak ist vollständig kompatibel mit dem System DEA, von dem die hier vorgestellte Funktion abhängt; bei Problemen wenden Sie sich an die Organisation, auf der sie verwendet wird.

     

    Verwendung eines "wegwerfbaren" Alias mit einer Infomaniak-E-Mail-Adresse

    Das nächste Mal, wenn Sie sich für einen Newsletter oder einen Kundenbereich anmelden, der einen Benutzernamen erfordert:

    • Verwenden Sie einfach eine Formulierung Ihrer E-Mail-Adresse mit dem Zeichen "+" (Beispiel: anna+newsletter‍@domain.xyz) anstelle Ihrer tatsächlichen E-Mail-Adresse:

    Wenn Ihre übliche E-Mail-Adresse also anna@domain.xyz ist, dann gelangen die E-Mails, die an anna+newsletter‍@domain.xyz oder anna+nospam@domain.xyz (kurz gesagt, anna+"was auch immer hier"@domain.xyz ...) gesendet werden, in den Posteingang von anna@domain.xyz.

    Um eingehende Nachrichten, die an Ihre Aliase gesendet werden, automatisch in spezifische Ordner zu verschieben, lesen Sie diesen anderen Leitfaden, um Filter zum Sortieren zu erstellen, die auf dem Empfänger der empfangenen Sendung basieren.

    Sie können auch eine E-Mail-Software/E-Mail-Client konfigurieren, damit das Senden von dieser Art von E-Mail-Adresse funktioniert: Lesen Sie den zweiten Teil dieses anderen Leitfadens — dies funktioniert nicht für das Senden von der Infomaniak-Web-App Mail (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).



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    Ein Problem mit "Geister"-Ordner beheben

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Ordner löschen, die im Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) oder in bestimmten E-Mail-Programmen wie Apple Mail, Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook grau angezeigt werden.

     

    Geisterordner

    Einige E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook ermöglichen die Erstellung von Unterordnern in nicht existierenden Ordnern. Zum Beispiel kann der Ordner /abc/klm/xyz erstellt werden, obwohl der Ordner "klm" nicht existiert.

    Bei Mail Infomaniak oder in anderen Programmen erscheinen Geisterordner wie der Ordner "klm" grau und können nicht direkt gelöscht werden, da sie nur "Pfade" zu einem echten Unterordner sind.

    Um diese Geisterordner zu löschen, müssen ihre Unterordner vorher gelöscht werden (in diesem Beispiel: xyz).

     

    Hartnäckige Ordner

    Wenn beim Aufrufen Ihrer Infomaniak-E-Mail-Adresse in Outlook Geisterordner bestehen bleiben oder sofort nach dem Löschen wieder erscheinen, finden Sie hier die von Microsoft empfohlenen technischen Verfahren, um die Synchronisierung zu erzwingen:

    1. Erzwingen Sie die RĂĽcksetzung der Outlook-Ordner

    Manchmal ist die lokale Ordnerliste von Outlook beschädigt. Ein einfacher Befehl kann dies oft ohne Löschung korrigieren:

    • SchlieĂźen Sie Outlook vollständig.
    • DrĂĽcken Sie die Tasten Windows + R auf Ihrer Tastatur.
    • Geben Sie outlook.exe /resetfolders ein und bestätigen Sie (dadurch werden fehlende oder beschädigte Ordner vom Server wiederhergestellt).

    2. IMAP-Cache (.ost) zurĂĽcksetzen

    Wenn das Problem weiterhin besteht, ist es oft am effektivsten, Outlook zu zwingen, seine lokale Datenbank neu aufzubauen:

    • SchlieĂźen Sie Outlook.
    • Gehen Sie zum Ordner: C:\Users\[Ihr Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
    • Identifizieren Sie die Datei .ost mit dem Namen Ihrer Infomaniak-Adresse und löschen Sie sie (oder benennen Sie sie zur Sicherheit in .old um).
    • Starten Sie Outlook neu. Das Programm wird Ihre gesamte Nachrichten und Ordner ordnungsgemäß von den Infomaniak-Servern neu herunterladen.

    3. MFCMAPI-Tool verwenden (Fortgeschrittenes Niveau)

    MFCMAPI ermöglicht den direkten Zugriff auf die MAPI-Struktur Ihres Postfachs, um das zu löschen, was die Standardschnittstelle von Outlook nicht löschen will:

    • Laden Sie die neueste Version von MFCMAPI auf GitHub (Offizielle Quelle) herunter.
    • Starten Sie MFCMAPI.exe und gehen Sie zu Session > Logon. Wählen Sie Ihr Outlook-Profil aus.
    • Doppelklicken Sie auf Ihr Infomaniak-Mailkonto in der Liste.
    • Im neuen Fenster erweitern Sie Root Container (oder Root - Postfach), dann IPM_SUBTREE.
    • Suchen Sie den problematischen Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Delete folder.
    • Achtung: Im Dialogfeld versuchen Sie zunächst die einfache Löschung. Wenn dies fehlschlägt, wiederholen Sie den Vorgang, indem Sie DELETE_HARD_DELETE (Löschung auf Serverebene) aktivieren.

    4. EndgĂĽltige ĂśberprĂĽfung ĂĽber das Webmail

    Wenn ein Ordner in Outlook gelöscht wird, aber immer wieder erscheint, überprüfen Sie unbedingt in der Infomaniak Web-App Mail, ob der Ordner dort vorhanden ist, und löschen Sie ihn zuerst über die Weboberfläche, um dann Schritt Nr. 1 (resetfolders) in Outlook anzuwenden.

    Die Löschung eines Kontos und dessen sofortige Neukonfiguration bleibt die einfachste Alternative, wenn Ihnen MFCMAPI zu komplex erscheint.



    Aktualisiert 09.01.2026 Link zu dieser FAQ:
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    Konfigurieren Sie Outlook 2016 (Windows) fĂĽr IMAP (E-Mail)

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Desktop-App Outlook 2016 (Desktop-Anwendung unter Windows) mit einer bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse verbinden.

     

    Vorwort

    • Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienste sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (IMAP/SMTP fĂĽr E-Mails zum Beispiel), daher wenden Sie sich bei Problemen mit einer Drittanbieter-Software direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die UnterstĂĽtzungspolitik sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.

     

    E-Mail-Adresse zur Anwendung hinzufĂĽgen

    Voraussetzungen

    • Erstellen Sie die E-Mail-Adresse in my kSuite oder einem Mail-Service / kSuite.
    • Erstellen Sie ein Passwort fĂĽr die E-Mail-Adresse auf dem Gerät, das Sie konfigurieren möchten.

    Um die E-Mail-Anwendung zu konfigurieren:

    1. Ă–ffnen Sie die Anwendung.
    2. Klicken Sie auf das MenĂĽ Datei:
      sign
    3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
    4. Klicken Sie auf Konten hinzufĂĽgen oder entfernen:
      sign
    5. Klicken Sie auf Neu:
      sign
    6. Geben Sie die zu verbindende E-Mail-Adresse ein.
    7. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
    8. Klicken Sie auf Manuelle Konfiguration.
    9. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Verbinden:
      sign
    10. Klicken Sie auf IMAP:
      sign
    11. Geben Sie das Passwort der zu verbindenden E-Mail-Adresse ein.
    12. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Verbinden:
      sign
    13. Deaktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen für die zusätzliche mobile Geräteeinstellung.
    14. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Fertigstellen:
      sign
    15. Klicken Sie auf Reparieren, um einige automatisch hinzugefĂĽgten, aber fehlerhaften Informationen zu korrigieren:
      sign
    16. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
    17. Klicken Sie auf Manuelle Reparatur.
    18. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Reparieren:
      sign
    19. Überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden oder fehlerhaften Informationen.
    20. Klicken Sie auf Ausgehender Server:
      sign
    21. Überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden.
    22. Klicken Sie auf Weiter:
      sign
    23. Klicken Sie auf Fertigstellen:
      sign
    24. Klicken Sie auf SchlieĂźen:
      sign
    25. Das war's, Ihre E-Mail-Adresse ist nun korrekt in der Anwendung konfiguriert:
      sign

     

    Empfohlene Einstellungen

    • Eingehender IMAP-Server = mail.infomaniak.com
    • IMAP-Port = 993 (mit SSL)
    • Ausgehender SMTP-Server = mail.infomaniak.com
    • SMTP-Port & VerschlĂĽsselungsprotokoll und Befehl/Methode zur Aktivierung dieses Protokolls: 587 + STARTTLS
    • Benutzername/Username = die vollständige E-Mail-Adresse & vollständig ( ? )
    • Passwort/Password = das fĂĽr die E-Mail-Adresse, die Sie abrufen möchten, generierte Passwort
    • Authentifizierung erforderlich zum Senden von E-Mails:
      • Sie wird in den SMTP-Einstellungen Ihrer Anwendung aktiviert.
      • Wählen Sie "Denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort wie fĂĽr den Posteingangsserver verwenden" oder, je nach Software/E-Mail-Client, geben Sie einen Benutzernamen (= vollständige E-Mail-Adresse) und das generierte Passwort ein.

    Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu anderen Mail-Ports und -Protokollen suchen, die kompatibel sind (SSL / TLS zum Beispiel).

     

    Im Falle eines Problems

    ĂśberprĂĽfen Sie, ob der Mail-Service optimal konfiguriert ist.

    Es ist nicht notwendig, den Infomaniak-Support zu kontaktieren, wenn Ihre E-Mail-Adresse außerhalb der Anwendung einwandfrei funktioniert. Der häufigste Fehler betrifft die Verwendung eines falschen Passworts. Die Fehlerbehebungsleitfäden helfen Ihnen, ein mögliches Problem zu lösen:

    • Nehmen Sie die in diesem anderen Leitfaden gegebenen Lösungen zur allgemeinen E-Mail-Konfiguration zur Kenntnis.
    • Dieser andere Leitfaden bezieht sich speziell auf Outlook.

    … und wenn Ihr Outlook seit einer Änderung des E-Mail-Passworts nicht mehr funktioniert, nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis.



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    Outlook (App iOS / Android) fĂĽr IMAP (E-Mail) einrichten

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die mobile App Microsoft Outlook (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) mit einer bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse verbinden.

     

    Einleitung

    • Die App Outlook Lite ist nicht mit dem IMAP-Protokoll kompatibel… Installieren Sie nur die oben genannte Version.
    • Anstelle der manuellen Konfiguration unten wird empfohlen, die App Infomaniak Mail (iOS / Android) zu verwenden.
    • Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienstleistungen sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (z.B. IMAP/SMTP fĂĽr E-Mails), daher wenden Sie sich bei Problemen mit einer Drittanbieter-Software direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die Support-Richtlinie sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.

     

    E-Mail-Adresse zur Anwendung hinzufĂĽgen

    Voraussetzungen

    • E-Mail-Adresse in my kSuite oder einem Mail-Service / kSuite erstellen.
    • Ein Passwort fĂĽr die E-Mail-Adresse fĂĽr das Gerät erstellen, das Sie konfigurieren möchten.

    Um die E-Mail-Anwendung zu konfigurieren:

    1. Ă–ffnen Sie die Anwendung.
    2. Klicken Sie auf Konto hinzufĂĽgen:
    3. Geben Sie die zu verknĂĽpfende E-Mail-Adresse ein.
    4. Klicken Sie auf Weiter:
    5. Klicken Sie auf IMAP:
    6. Überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen.
    7. Klicken Sie auf das Symbol âś“ oben rechts:
    8. Klicken Sie links, um die Konfiguration abzuschlieĂźen:
    9. Fertig, Ihre E-Mail-Adresse ist nun in der Anwendung konfiguriert:

     

    Empfohlene Einstellungen

    • Eingehender IMAP-Server = mail.infomaniak.com
    • IMAP-Port = 993 (mit SSL)
    • Ausgehender SMTP-Server = mail.infomaniak.com
    • SMTP-Port & VerschlĂĽsselungsprotokoll und Befehl/Methode zur Aktivierung dieses Protokolls: 587 + STARTTLS
    • Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse & vollständig ( ? )
    • Passwort = das fĂĽr die E-Mail-Adresse, die Sie abrufen möchten, generierte Passwort
    • Authentifizierung erforderlich zum Senden von E-Mails:
      • Sie wird in den SMTP-Einstellungen Ihrer Anwendung aktiviert.
      • Wählen Sie "Denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort wie fĂĽr den eingehenden Server verwenden" oder, je nach E-Mail-Client, geben Sie einen Benutzernamen (= vollständige E-Mail-Adresse) und das generierte Passwort ein.

    Sehen Sie sich diesen anderen Leitfaden an, wenn Sie Informationen zu anderen Mail-Ports und -Protokollen suchen, die kompatibel sind (SSL / TLS zum Beispiel).

     

    Im Fehlerfall

    ĂśberprĂĽfen Sie, ob der Mail-Service optimal konfiguriert ist.

    Sie müssen den Infomaniak-Support nicht kontaktieren, wenn Ihre E-Mail-Adresse außerhalb der Anwendung gut funktioniert. Der häufigste Fehler betrifft die Verwendung eines falschen Passworts. Die Fehlerbehebungsleitfäden helfen Ihnen, ein mögliches Problem zu lösen:

    • Sehen Sie sich die in diesem anderen Leitfaden gegebenen Lösungen zur allgemeinen E-Mail-Konfiguration an.
    • Dieser andere Leitfaden bezieht sich speziell auf Outlook.

    … und wenn Ihr Outlook nicht mehr funktioniert nach einer Änderung des E-Mail-Passworts, sehen Sie sich diesen anderen Leitfaden an.



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    Google Mail-Inhalt (benutzerdefiniertes Domain) auf Infomaniak kopieren

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie E-Mail-Adressen zu Infomaniak übertragen, die derzeit von Google (mit einer benutzerdefinierten Domain) gehostet werden. Sehen Sie sich diesen anderen Leitfaden an, wenn Sie Informationen zur Importierung einer einfachen Gmail-Adresse (…@gmail.com) suchen.

     

    Vorwort

    • Der Vorgang beeinflusst weder die bereits auf der Zieladresse vorhandenen Daten noch die der Quelladresse.
    • Mögliche Duplikate werden verwaltet: ein identischer Inhalt wird nur einmal kopiert.
    • Bei Bedarf können lokale Partner, die von Infomaniak referenziert werden, diese Schritte ĂĽbernehmen: starten Sie eine kostenlose Ausschreibung; sie kĂĽmmern sich um alles und entlasten Sie von den technischen Details.

     

    Google-Voraussetzungen

    1. Aktivieren Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung (2FA):
      • Es ist zwingend erforderlich, die Zwei-Schritt-Verifizierung in Gsuite zu aktivieren - falls erforderlich, muss der Administrator der Organisation dies zunächst von admin.google.com aus ermöglichen.
      • In den Einstellungen Ihres Google-Kontos (https://myaccount.google.com/), gehen Sie zum Tab Sicherheit und aktivieren Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung:
      • Lesen Sie den vollständigen Google-Leitfaden
         
    2. Erstellen Sie ein App-Passwort:
      • Sobald die 2FA aktiviert ist, gehen Sie zurĂĽck zu Zwei-Schritt-Verifizierung und scrollen Sie ganz nach unten bis zu den App-Passwörtern:

         
      • Folgen Sie dem vollständigen Google-Leitfaden:
        • Klicken Sie auf App-Passwörter.
        • Geben Sie bei Aufforderung das Passwort Ihres Gmail-Kontos ein.
        • Klicken Sie auf App auswählen und dann auf E-Mail.
        • Klicken Sie auf Gerät auswählen und wählen Sie Anderes (benutzerdefinierter Name).
        • Geben Sie Ihrem Passwort einen Namen (z. B. Infomaniak), dies ist nur beschreibend.
        • Klicken Sie auf Generieren.
        • Kopieren oder notieren Sie das angezeigte Passwort (es enthält keine Leerzeichen).

     

    Infomaniak-Voraussetzungen

    • Besitzen Sie einen Mail-Service in Ihrem Infomaniak Manager.
    • VerfĂĽgen Sie ĂĽber ein Kontingent an freien Adressen oder passen Sie es gegebenenfalls im Voraus an.
    • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Konten korrekt gesichert sind

     

    E-Mails von Gmail zu Infomaniak ĂĽbertragen

     

    a. Erstellen Sie die E-Mail-Adresse(n) erneut bei Infomaniak

    Wenn Sie viele (10+) E-Mail-Adressen erstellen mĂĽssen, folgen Sie diesem Verfahren zur Massen-Erstellung.

    Greifen Sie auf den Infomaniak Mail-Service zu und erstellen Sie die E-Mail-Adressen:

    1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
    2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
    3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mail-Adresse erstellen oben rechts.
    4. Geben Sie die Adresse (das, was vor dem @ steht) ein, z. B. Kontakt oder michelle.
    5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter.
    6. Wählen Sie Ich werde die E-Mail-Adresse allein konsultieren.
    7. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter.
    8. Geben Sie ein Passwort ein.
    9. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weiter.
    10. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Fertig.
    11. Wiederholen Sie den Schritt 3 oben, um alle E-Mail-Adressen identisch neu zu erstellen.

     

    b. Importieren Sie den Mail-Inhalt von Google nach Infomaniak

    Wenn Sie viele (10+) E-Mail-Adressen importieren mĂĽssen, folgen Sie diesem MasseneinfĂĽhrungsverfahren.

    Greifen Sie auf den Infomaniak Mail Service zu und importieren Sie Ihre E-Mails:

    1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
    2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ im rechten Bereich der blauen Schaltfläche E-Mail-Adresse erstellen.
    4. Klicken Sie auf E-Mails importieren (direkter Link).
    5. Klicken Sie auf Meine E-Mails in eine einzige E-Mail-Adresse importieren.
    6. Geben Sie die bestehende E-Mail-Adresse bei Google ein.
    7. Geben Sie das Passwort dieser E-Mail-Adresse ein.
    8. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
    9. Geben Sie imap.gmail.com in IMAP-Serveradresse ein (oder versuchen Sie mail.gmail.com im Fehlerfall).
    10. Geben Sie 993 in IMAP-Port ein.
    11. Aktivieren Sie SSL und deaktivieren Sie TLS.
    12. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Überprüfen und weiter.
    13. Geben Sie die E-Mail-Adresse (die bei Infomaniak im Punkt a.10 oben neu erstellt wurde) ein.
    14. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mails importieren.
    15. Der Import beginnt und läuft im Hintergrund, eine E-Mail wird gesendet, sobald der Import abgeschlossen ist.
    16. Wiederholen Sie den Schritt 3 oben, um den Rest der E-Mail-Adressen zu importieren.

     

    Labels und Datenvolumen

    Der bei Infomaniak angezeigte Speicherplatz kann nicht mit dem in Gmail angegebenen ĂĽbereinstimmen, insbesondere aufgrund der unterschiedlichen Verwaltung von Labels/Etiketten.

    Denn diese, die in Gmail vorhanden sind, werden in Ordner auf den Infomaniak-Servern umgewandelt (gleicher Prinzip wie bei einem E-Mail-Abruf mit einem IMAP-Programm/Client wie Thunderbird):

    Daher kann eine E-Mail, die in mehreren Gmail-Ordner gekennzeichnet ist, mehrfach während der Migration gezählt werden, was erklärt, warum ein Konto, das beispielsweise 6 GB in Gmail anzeigt, 18 GB einnehmen kann, sobald es auf die Infomaniak-Server übertragen wurde.

     

    Anpassen der App-Einstellungen

    Sobald Sie die notwendigen Schritte unternommen haben, damit der mit Ihrer E-Mail verbundene Domainname mit Infomaniak funktioniert, ändern Sie die Einstellungen der E-Mail-Programme/Clients, die Sie verwenden, damit diese sich korrekt mit den Infomaniak-Servern verbinden: Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten.

     



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    Konfigurieren Sie Post (Windows 10) fĂĽr IMAP (E-Mail)

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Desktop-App Courrier (Desktop-Anwendung auf Windows 10) mit einer bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse verbinden.

     

    Vorwort

    • Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienste sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (z. B. IMAP/SMTP fĂĽr E-Mails). Wenn Sie daher ein Problem mit einer Drittanbieter-Software haben, wenden Sie sich direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die Support-Richtlinie sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.

     

    E-Mail-Adresse zur Anwendung hinzufĂĽgen

    Voraussetzungen

    • Erstellen Sie die E-Mail-Adresse in my kSuite oder einem Mail-Service / kSuite.
    • Erstellen Sie ein Passwort fĂĽr die E-Mail-Adresse fĂĽr das Gerät, das Sie konfigurieren möchten.

    Um die E-Mail-Anwendung zu konfigurieren:

    1. Ă–ffnen Sie die Anwendung:
      sign
    2. Klicken Sie auf Einstellungen.
    3. Klicken Sie auf Konten verwalten.
    4. Klicken Sie auf Erweiterte Konfiguration (ganz unten).
    5. Wählen Sie Internetpost.
    6. Überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen.
    7. Lassen Sie alle Felder aktiviert.
    8. Klicken Sie auf Anmelden.
    9. Klicken Sie auf OK.
    10. Das war's, Ihre E-Mail-Adresse ist nun in der Anwendung konfiguriert.

     

    Empfohlene Einstellungen

    • Eingehender IMAP-Server = mail.infomaniak.com
    • IMAP-Port = 993 (mit SSL)
    • Ausgehender SMTP-Server = mail.infomaniak.com
    • SMTP-Port & VerschlĂĽsselungsprotokoll und Befehl/Methode zur Aktivierung dieses Protokolls: 587 + STARTTLS
    • Benutzername/username = vollständige & vollständige E-Mail-Adresse ( ? )
    • Passwort/password = das fĂĽr die E-Mail-Adresse, die Sie abrufen möchten, generierte Passwort
    • Authentifizierung erforderlich zum Senden von E-Mails:
      • Sie wird in den SMTP-Einstellungen Ihrer Anwendung aktiviert.
      • Wählen Sie "dasselbe wie der eingehende Server verwenden" oder je nach Software/E-Mail-Client geben Sie einen Benutzernamen (= vollständige & vollständige E-Mail-Adresse) und das generierte Passwort ein.

    Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu anderen Mail-Ports und -Protokollen suchen, die kompatibel sind (SSL / TLS zum Beispiel).

     

    Im Falle eines Problems

    ĂśberprĂĽfen Sie, ob der Mail-Service optimal konfiguriert ist.

    Es ist nicht notwendig, den Infomaniak-Support zu kontaktieren, wenn Ihre E-Mail-Adresse außerhalb der Anwendung gut funktioniert. Der häufigste Fehler betrifft die Verwendung eines falschen Passworts. Die Fehlerbehebungsleitfäden helfen Ihnen, ein mögliches Problem zu lösen:

    • Nehmen Sie die in diesem anderen Leitfaden gegebenen Lösungen zur allgemeinen E-Mail-Kommunikation zur Kenntnis.
    • Dieser andere Leitfaden bezieht sich speziell auf Outlook.

    … und wenn Ihr Outlook nicht mehr funktioniert seit einer Änderung des E-Mail-Passworts, nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis.



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    Drucker/Scanner fĂĽr den E-Mail-Versand einrichten

    Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Konfiguration eines Druckers (Hewlett-Packard, Xerox, Canon, Epson, Brothers, etc.), eines Scanners und jedes Geräts, das eine Nachricht senden kann, über eine bei Infomaniak gehostete E-Mail-Adresse.

     

     

    ⚠️ Für zusätzliche Hilfe kontaktieren Sie einen Partner oder starten Sie kostenlos eine Ausschreibung — erfahren Sie auch mehr über die Rolle des Hosters.

     

    Funktionsprinzipien

    Es ist zwingend erforderlich, dass Ihr Gerät die Verwendung der SMTP-Authentifizierung zum Senden von E-Mails ermöglicht.

    Die Authentifizierung aktivieren und die erstellte E-Mail-Adresse als Benutzernamen sowie das zugewiesene Passwort verwenden.

    Als Mailserveradresse, manchmal auch Hostname genannt, verwenden Sie mail.infomaniak.com

    Falls Ihr Drucker die Serveradresse in dieser Form ablehnt und eine IP-Adresse anfordert, wird es leider nicht möglich sein, Ihren Drucker für den E-Mail-Versand zu konfigurieren. Da die IP-Adressen der Mailserver jederzeit geändert werden können, ist es entscheidend, dass Sie die Adresse in der oben angegebenen Namensform verwenden.

     

    Mehr erfahren

    • E-Mails, Kontakte & Kalender manuell auf Ihren Geräten einrichten


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    Automatisch die Links fĂĽr Service Mail und Domain (DNS-Diagnose) ĂĽberprĂĽfen

    Dieser Leitfaden stellt das DNS-Diagnose -Tool vor, mit dem überprüft werden kann, ob die Beziehungen zwischen …

    • DOMAINNAME bei Infomaniak

      und
       
    • MAIL-SERVICE bei Infomaniak

    … sind korrekt, damit der Mail-Verkehr zum richtigen Ort geleitet wird.

     

    Vorwort

    • Um zu ĂĽberprĂĽfen, kontrolliert das Tool die MX-, SPF- und andere Einträge.
    • Sie können so bestimmte Mail-Probleme erkennen und beheben, insbesondere wenn sie mit DNS (technische Informationen, die im Wesentlichen bestimmen, wohin der Mail-Verkehr geleitet werden soll) zusammenhängen, indem Sie auf Ebene Ihrer Domain tätig werden.
    • Die automatische Korrektur ist nur möglich, wenn der Domainname in derselben Organisation vorhanden ist wie das Produkt, an das er angehängt werden soll.
      • Wenn dies nicht der Fall ist, muss die Korrektur manuell erfolgen.

     

    DNS-Problem diagnostizieren

    Um auf die DNS-Diagnose Ihres Domainnamens zuzugreifen:

    1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Mail-Services im Infomaniak-Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
    2. Klicken Sie direkt auf den  dem Produktnamen , das betroffen ist.
    3. Klicken Sie im linken SeitenmenĂĽ auf Domainverwaltung:
    4. Klicken Sie im linken SeitenmenĂĽ auf DNS-Diagnose.
    5. Klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche, um die Informationen zu aktualisieren, die auf grün sein müssen:
      • Wenn DNS-Probleme erkannt werden, wird dies durch eine rote Anzeige im Dashboard angezeigt:
        1. Beheben Sie jeden Fehler einzeln, indem Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem betreffenden Element klicken …
        2. … oder alle Fehler auf einmal:

     

    Nehmen Sie sich Zeit, um diesen anderen Leitfaden ĂĽber denselben automatischen ĂśberprĂĽfungsprozess, aber fĂĽr Webhostings zu lesen.

    Und falls erforderlich, nehmen Sie sich Zeit, um die E-Mail-Sicherheitsdiagnose zu lesen.



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    DNS-Bereich hinzufügen (für externe Domäne)

    Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine DNS-Zone bei Infomaniak bestellen.

     

    Vorwort

    • Es ist nĂĽtzlich, die DNS-Zone bei Infomaniak zu haben, wenn Ihr Domainname bei einem anderen Anbieter/Registrar registriert ist und Sie diesen Domainnamen einfach mit Infomaniak-Produkten verknĂĽpfen möchten.
    • Denn es reicht nicht aus, eine Website domain.xyz bei Infomaniak zu haben und die 2 DNS-Adressen von Infomaniak beim Domain-Registrar anzugeben (falls dieser nicht Infomaniak ist), damit die Website angezeigt wird, wenn man domain.xyz in einen Browser eingibt.
    • Sie mĂĽssen eine DNS-Zone an derselben Stelle wie der Hosting hinzufĂĽgen, damit die Website einfach funktioniert.
    • Dies ist besonders nĂĽtzlich, wenn der Anbieter, der Ihren Domainnamen verwaltet, keine DNS-Zonenverwaltung anbietet.

     

    DNS-Zone bestellen

    Dazu:

    1. Hier klicken, um auf den Shop der Infomaniak-Domains zuzugreifen.
    2. Starten Sie eine Suche mit dem Namen der Domain, die anderswo registriert ist.
    3. Klicken Sie auf das AktionsmenĂĽ â‹® rechts neben dem erhaltenen Ergebnis.
    4. Wählen Sie DNS-Zone bestellen:
    5. Beenden Sie den Kauf.
    6. Sobald sie zu Ihrem Manager hinzugefĂĽgt wurde, kann die Zone bearbeitet werden.


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    Ein Logo zu E-Mails mit BIMI hinzufĂĽgen

    Die BIMI-Norm (Brand Indicators for Message Identification, Markenindikatoren zur Nachrichtenidentifikation) ermöglicht es Unternehmen, ihr Logo in gesendeten E-Mails zu integrieren.

     

    Vorwort

    • Die Anwendungen von Infomaniak (und anderer Unternehmen auf der ganzen Welt - siehe das Kapitel im Falle von Problemen unten) sind mit BIMI kompatibel und zeigen die Logos neben den empfangenen E-Mails an.
    • Die Infomaniak Mail Services ermöglichen die Konfiguration der E-Mail mit Ihrem Logo (die Voraussetzungen sorgfältig lesen); die Vorteile sind zahlreich:
      • Vertrauenssteigerung: Die Empfänger können Ihre E-Mails visuell identifizieren, wodurch das Risiko von Phishing reduziert wird.
      • Markenstärkung: Ein gut sichtbares Logo im Posteingang stärkt die Markenbekanntheit.
      • Bessere Zustellbarkeit: E-Mails, die DMARC entsprechen, haben größere Chancen, den Hauptposteingang zu erreichen.

     

    1. Erstellen Sie ein Logo

    Erstellen Sie ein Logo im SVG-Format (Scalable Vector Graphics). Dieses Format ist erforderlich, da es eine optimale Qualität unabhängig vom Gerät oder der Anzeigegröße gewährleistet.

    Um auf der Infomaniak-Oberfläche (siehe unten) importiert zu werden, darf es 10 Mo nicht überschreiten, es kann jedoch auch auf einem öffentlich zugänglichen, sicheren Server gehostet werden, und es muss nur die URL für die BIMI-DNS-Registrierung angegeben werden.

     

    2. Erhalten Sie das VMC-Zertifikat

    Ein Zertifikat für ein verifiziertes Logo (VMC) ist erforderlich; es bestätigt, dass Sie der rechtmäßige Eigentümer des Logos sind. Sie können dieses Zertifikat bei anerkannten Zertifizierungsstellen wie DigiCert und Entrust beantragen.

    Wenn Ihr VMC-Zertifikat ausgestellt wird, erhalten Sie eine PEM-Datei, die das Entitätszertifikat enthält. Diese PEM-Datei enthält Ihr Logo im SVG-Format sowie das VMC.

     

    3. Logo zum Mail-Service hinzufĂĽgen

    Voraussetzungen

    • Alle Lichter der Globalen Sicherheit Ihres Mail-Service mĂĽssen grĂĽn sein (SPF + DKIM + DMARC)!

    Um auf den Mail-Service zuzugreifen und ihm das Logo Ihres Unternehmens zuzuweisen:

    1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Mail-Service im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
    2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem betreffenden Mail-Service zugewiesen ist.
    3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Globale Sicherheit.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (im Abschnitt BIMI):
    5. FĂĽllen Sie die angeforderten Informationen aus den erhaltenen Dokumenten aus (siehe Kapitel 2 oben) und vergessen Sie nicht, zu speichern.

     

    Im Falle eines Problems

    • Wenn die Schaltfläche Erstellen im BIMI-Rahmen grau bleibt, ĂĽberprĂĽfen Sie die Informationsmeldungen: DMARC kann vorhanden sein, aber nicht den erforderlichen Ablehnungsprozentsatz aufweisen. Passen Sie daher die Parameter entsprechend den Anweisungen an.
    • Wenn mehrere Domänen mit dem Mail-Service verbunden sind, mĂĽssen Sie sicherstellen, dass Sie ĂĽber ein Zertifikat fĂĽr jede verbundene Domäne verfĂĽgen, wenn Sie BIMI fĂĽr diese Domänen wĂĽnschen.
    • Zu beachten ist, dass Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, die App Mail von Samsung und andere BIMI noch nicht ĂĽbernommen haben.

     

    BIMI deaktivieren

    Um BIMI zu deaktivieren, gehen Sie einfach auf die Seite zur Verwaltung des mit dem Mail-Service verbundenen Domainnamens und löschen Sie die entsprechende TXT-Eintragung.



    Aktualisiert 20.01.2026 Link zu dieser FAQ:
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    Einen Domainnamen mit dem Mail-Service verbinden

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Domainnamen mit einem Service Mail von Infomaniak verbinden.

     

    Wo befindet sich der Domainname?

     

    Bei Infomaniak, in der gleichen Organisation

    Wenn Ihr Domainname bei Infomaniak registriert ist und sich im selben Benutzerkonto oder in der gleichen Organisation wie die E-Mail befindet, dann mĂĽssen Sie nichts unternehmen.

    • Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu Hilfe, um eventuelle Konfigurationsfehler zu ĂĽberprĂĽfen und zu korrigieren.

     

    Bei Infomaniak, in einer anderen Organisation

    Wenn Ihr Domainname bei Infomaniak registriert ist, sich aber in einem anderen Benutzerkonto oder in einer anderen Organisation befindet, dann:

    • Bearbeiten Sie seine DNS-Zone, indem Sie den MX von Infomaniak (+ SPF & DKIM) angeben.
      • Jede DNS-HinzufĂĽgung/-Ă„nderung kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sie sich verbreitet.

    ODER

    • Verschieben Sie ihn innerhalb derselben Organisation.

     

    Bei Infomaniak mit externen Nameservern

    Wenn Ihr Domainname Nameserver verwendet, die nicht die von Infomaniak sind, dann:

    • Bearbeiten Sie die aktuelle DNS-Zone dort, wo sie sich befindet (bei Bedarf konsultieren Sie die Hilfe des betreffenden Anbieters), indem Sie den MX von Infomaniak (+ SPF & DKIM) angeben.
      • Jede DNS-HinzufĂĽgung/-Ă„nderung kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sie sich verbreitet.

    ODER

    • Ă„ndern Sie die aktuellen Nameserver und wählen Sie die Verwendung der Infomaniak-Nameserver.
      • Jede DNS-HinzufĂĽgung/-Ă„nderung kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sie sich verbreitet.
    • Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu Hilfe, um eventuelle Konfigurationsfehler zu ĂĽberprĂĽfen und zu korrigieren.

     

    Domain ist anderswo mit externen Nameservern

    Wenn Ihr Domainname Nameserver verwendet, die nicht die von Infomaniak sind, dann:

    • Bearbeiten Sie die aktuelle DNS-Zone dort, wo sie sich befindet (bei Bedarf konsultieren Sie die Hilfe des betreffenden Anbieters), indem Sie den MX von Infomaniak (+ SPF & DKIM) angeben.
      • Jede DNS-HinzufĂĽgung/-Ă„nderung kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sie sich verbreitet.

    ODER

    • Ă„ndern Sie die aktuellen DNS (bei Bedarf konsultieren Sie die Hilfe des betreffenden Anbieters), indem Sie die von Infomaniak angeben (dazu mĂĽssen Sie eine DNS-Zone bei Infomaniak haben).
      • Jede DNS-HinzufĂĽgung/-Ă„nderung kann bis zu 48 Stunden dauern, bis sie sich verbreitet.
    • Diese DNS-Zone bei Infomaniak wird korrekt konfiguriert, aber nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu Hilfe, um eventuelle Konfigurationsfehler zu ĂĽberprĂĽfen und zu korrigieren.

     

    Domain ist anderswo, aber soll zu Infomaniak

    Wenn Ihr Domainname bei einem anderen Registrar registriert ist und Sie ihn am selben Ort wie Ihr Infomaniak-Mail-Service möchten, dann:

    • Ăśberträgen Sie den Domainnamen auf Infomaniak (dieser wird korrekt konfiguriert, aber beachten Sie diesen anderen Leitfaden, um eventuelle Konfigurationsfehler zu ĂĽberprĂĽfen und zu korrigieren).

    Andernfalls erwägen Sie die Bestellung eines neuen Domainnamens falls erforderlich.



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    Einen weiteren Domainnamen mit dem Mail-Service verbinden

    Diese Anleitung erklärt, wie Sie mehrere Bezeichnungen (alles, was nach dem At-Zeichen @ Ihrer E-Mail-Adresse kommt) für einen bestehenden Service Mail hinzufügen, indem Sie verbundene Domänennamen hinzufügen.

     

    Vorwort

    • Die E-Mail-Adressen (bestehend und zukĂĽnftig) sind automatisch mit allen verbundenen Domänen gĂĽltig.
    • Um die Domänennamen eines Service Mail vollständig zu ändern und umzukehren, lesen Sie diese andere Anleitung.
    • Um eher den Teil Ihrer E-Mail-Adresse zu ändern, der vor dem At-Zeichen @ kommt, lesen Sie diese andere Anleitung.
    • Es ist auch zu beachten, dass Sie Ihr Produkt im Infomaniak Manager umbenennen können, aber das Ă„ndern des Namens eines Service Mail hat keinerlei Auswirkungen auf dessen Adressen. Sie mĂĽssen den Domänennamen ändern.

     

    Einen Domänennamen zum Service Mail hinzufügen

    Voraussetzungen

    • Den neuen Domänennamen besitzen (falls erforderlich muss er im Voraus erstellt werden).
    • Die Hinweise von dieser anderen Anleitung beachten und die Hinweise entsprechend Ihrer Situation anwenden (damit der Domänename funktioniert, wenn er mit Ihrem Service Mail verbunden wird).

    Sobald der neue Domänename bereit ist, um neben dem alten verwendet zu werden, müssen Sie ihn zum Service Mail hinzufügen:

    1. Hier klicken um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
    2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem betreffenden Produkt zugewiesen ist.
    3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Domänenverwaltung:
    4. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Liste der mit dem Dienst verbundenen Domänen.
    5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Verbundenen Domänennamen hinzufügen:
    6. Es ist möglich,…
      1. … eine bestehende Domäne in der Organisation, zu der Sie verbunden sind, zu suchen; dies verknüpft und aktualisiert automatisch die DNS-Zone der hinzugefügten Domäne.
      2. … einen Domänennamen oder Subdomänennamen hinzufügen, um den zu verwendenden Domänennamen oder Subdomänennamen manuell anzugeben (ideal, wenn sich der Domänename anderswo befindet).
      3. … einen neuen Domänennamen kaufen.

     

    a: Die Domäne existiert auf Organisationsebene

    1. Klicken Sie auf den vorgeschlagenen Domänennamen.
    2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Diese Domäne verknüpfen:

    Es ist abgeschlossen, der Mail-Service reagiert nun auf einen zweiten Domainnamen:

     

    b: Die Domain existiert, aber anderswo (andere Organisation, anderer Registrar...)

    1. Geben Sie den hinzuzufĂĽgenden Domainnamen ein.
    2. Aktivieren Sie das Update der DNS-Einträge (wenn die Situation des Domainnamens dies zulässt, wird die DNS-Zone des Domainnamens automatisch aktualisiert).
    3. Wenn der obige Punkt 2 aktiv ist, aktivieren Sie dann den Ersatz der möglicherweise vorhandenen Einträge.
    4. Aktivieren Sie die Umkehrung des Domainnamens nur, wenn Sie diesen neuen Domainnamen als Haupt-Domainnamen festlegen möchten (es handelt sich hauptsächlich um eine administrative Frage, mehr als eine technische).
    5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Diese Domain verknüpfen:

     

    Beispiel fĂĽr die Verwendung

    Die E-Mail kontakt@eine-super-unternehmensfamilie.com ist eine lange E-Mail-Adresse. Die Synonym-Domain kontakt@usef.com ist kĂĽrzer und leichter zu merken.

    Durch das Hinzufügen der Domain "usef.com" zum Mail-Service "eine-super-unternehmensfamilie.com" erlauben Sie allen Nachrichten, die an kontakt@usef.com (die verknüpfte Domain) gesendet werden, bei den Nachrichten anzukommen, die die Adresse kontakt@eine-super-unternehmensfamilie.com bereits erhält.



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    E-Mails mit einer Signatur versehen

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Signatur erstellen und dann automatisch zu den Nachrichten hinzufügen, die von der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) gesendet werden.

     

    âš  VerfĂĽgbar mit:

    kSuitekostenlos 
     Standard 
     Business 
     Enterprise 
     my kSuite*
     my kSuite+ 
    Mail-ServiceStarter 1 Adresse max. 
     Premium 5 Adressen min. 

    * Nehmen Sie Kenntnis von diesem anderen Leitfaden bezüglich der Einschränkungen des Angebots my kSuite.

     

    Vorwort

    • Die Signatur wird auch bei Ihren Sendungen von der Infomaniak Mail App (iOS / Android) sichtbar sein.
    • Sie wird nicht vorhanden sein, wenn eine andere Sendeart verwendet wird (z. B. ein Programm wie Outlook).
    • Sie wird auch nicht zu den Nachrichten des Anrufbeantworters hinzugefĂĽgt; es ist notwendig, eine in der Abwesenheitsnachricht direkt hinzuzufĂĽgen.
    • Eine oder mehrere Signaturen können von Mail und vom Manager hinzugefĂĽgt werden, wo alle Adressen eines Mail-Services verwaltet werden. Wählen Sie die zu verwendende Signatur beim Senden aus.

     

    Auf die Signaturen von der Infomaniak Web-Mail-App zugreifen

    Voraussetzungen

    • Erlaubnis zum Verwalten von Signaturen: Wenn Sie zur Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) eingeladen wurden, um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass der Mail-Dienst-Manager Ihnen dieses Recht von seinem Admin-Konto aus entzogen hat.entfernt.

    Um auf die Signaturverwaltung zuzugreifen:

    1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
    2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Oberfläche.
    3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
    4. Klicken Sie auf Signaturen:

     

    Auf die Signaturen im Mail-Dienst zugreifen

    Um auf den Mail-Dienst und die Signaturverwaltung zuzugreifen:

    1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager ( Hilfe benötigt?) zuzugreifen.
    2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
    3. Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle
    4. Klicken Sie auf Signaturen im linken SeitenmenĂĽ:

     

    Signatur erstellen und bearbeiten

    Zwei Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

    1. Klicken Sie auf HinzufĂĽgen, um eine neue Signatur zu erstellen.
    2. Klicken Sie auf das Symbol Bleistift ✎ neben einer bereits bestehenden Signatur, um sie zu bearbeiten.

    Danach:

    1. Wählen Sie ein eventuell vorhandenes (Template) oder ein neues:
    2. Geben Sie der Signatur einen Namen.
    3. Geben Sie einen Namen für Ihre Identität an (er wird neben Ihrer E-Mail-Adresse in den von Ihren Kontakten empfangenen Nachrichten angezeigt).
    4. Erstellen Sie den Inhalt der Signatur im dafür vorgesehenen Rahmen (lesen Sie unten die Formatierungsmöglichkeiten)
    5. Wählen Sie aus, ob Sie die Signatur mit allen Benutzern der Mail-Adresse teilen möchten.
    6. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen , um den Ort zum Einfügen Ihrer Signatur auszuwählen: vor der Nachricht (= Seitenkopf) oder nach der Nachricht (= Signatur)
    7. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zum Thema Auswahl der Sende-/Antwortadressen zu lesen.
    8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur erstellen.

     

    Formatierung der Signatur

    Sie können ein Bild verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text mit einer Werkzeugpalette formatieren.

    Um einen zu groĂźen Zeilenumbruch zu vermeiden, verwenden Sie die Taste Umschalt in Verbindung mit der Taste EINGABE Ihrer Tastatur, was dem HTML-Tag <br> entspricht, der einen Zeilenumbruch anstelle eines neuen Absatzes verursacht.

     

    Standard-Signatur festlegen

    Um die Signatur auszuwählen, die standardmäßig unter bestimmten Bedingungen verwendet wird:

    1. Klicken Sie hier, um auf Ihre Signaturen in der Infomaniak Mail Web-App zuzugreifen.
    2. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs.
    3. Wählen Sie die Signatur aus, die standardmäßig beim Verfassen eingefügt wird:
      1. einer neuen Nachricht
      2. einer Antwort / Weiterleitung

    Wenn Sie eine Standard-Signatur aus festlegen, wird diese automatisch im Körper der E-Mail beim Verfassen angezeigt. Sie haben jedoch immer noch die Möglichkeit, die Signatur zu ändern.

    Es gibt einen Fall, in dem die Standard-Signatur nicht die automatisch eingefĂĽgte Standard-Signatur beim Verfassen einer Nachricht ist: Nehmen Sie sich die Zeit, den Punkt 9 dieses anderen Leitfadens zu lesen.

     

    Signatur beim Verfassen auswählen oder entfernen

    Wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht beginnen:

    1. Die Signatur wird automatisch eingefĂĽgt.
    2. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, können Sie eine andere Identität über das Dropdown-Menü auswählen.
    3. Sie können auch schnell auf die Signatureinstellungen über die Schaltfläche in der Symbolleiste zugreifen:
    4. Sie können die Signatur entfernen, indem Sie sie überfahren und auf das Kreuz klicken:

     

    Verknüpfte Adressen (mehrere möglich)

    Wenn eine Signatur aus einer Vorlage stammt (unabhängig davon, ob diese Vorlage auf der Grundlage eines von Infomaniak vorgeschlagenen Modells erstellt wurde oder mit dem erweiterten Editor generiert wurde):

    • Die Benutzer haben keinen Zugriff auf den Inhalt der Signatur in der Bearbeitung,
    • sie können dynamische Werte wie den Absender oder persönliche Daten eingeben, die angefordert werden können, wie z. B. der Beruf oder die Telefonnummer,
    • sie können auch die erweiterten Signatureinstellungen (wie die Position der Signatur im Rahmen einer Antwort/Weiterleitung) ändern, aber derzeit ist dieser Parameter fĂĽr alle Benutzer der Signatur (1) gemeinsam,

    Wenn eine Signatur direkt ohne eine Vorlage erstellt wurde:

    • wenn die Signatur auf der Grundlage eines vordefinierten Modells erstellt wird:
      • dann verhält sie sich genauso wie im vorherigen Punkt, nämlich eine Signatur, die auf der Grundlage einer Vorlage erstellt wurde
    • wenn die Signatur mit dem erweiterten Editor erstellt wurde:
      • die Benutzer haben Zugriff auf den Inhalt der Signatur in der Bearbeitung, aber Vorsicht, dieser Inhalt wird geteilt; wenn Morgane den Inhalt ändert, hat Vanessa denselben Inhalt, sobald sie ihre Mail Infomaniak-Schnittstelle neu geladen hat,
      • nur der Absendername ist benutzer spezifisch und es gibt keine dynamischen Werte in diesem Fall,
      • die erweiterten Einstellungen folgen demselben Prinzip wie in den anderen Fällen: sie sind fĂĽr alle Benutzer gemeinsam

    In allen Fällen erfolgt die Zuweisung einer Standard-Signatur für ein Postfach auf Benutzerebene. Zum Beispiel, innerhalb desselben Postfachs, ist die von Morgane gewählte Standard-Signatur unabhängig von der von Vanessa gewählten.

     

    Weiter mit den Vorlagen

    Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie benutzerdefinierte Vorlagen definieren, die beispielsweise bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse in Ihrem Mail-Service oder in Masse auf alle Adressen Ihrer Domain angewendet werden können.



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    Weiterleitung einer Gmail-, Bluewin-, Outlook- oder Proton-Adresse zu Infomaniak

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie E-Mails von einer Gmail-, Bluewin-, Outlook-, Proton-, Yahoo-Adresse usw. zu Ihrer von Infomaniak verwalteten E-Mail-Adresse weiterleiten.

     

    Einleitung

    • Durch die Einrichtung einer automatischen Weiterleitung aller eingehenden E-Mails auf Ihrem vorherigen E-Mail-System können Sie Ihre neue Infomaniak-E-Mail-Adresse sofort verwenden und sind sicher, keine Nachrichten zu verpassen.
    • Wenn Sie auf Ihre E-Mails von Ihrer neuen Infomaniak-Adresse aus antworten, werden Ihre Kontakte diese automatisch fĂĽr zukĂĽnftige Nachrichten verwenden.
    • FĂĽr weitere Hilfe wenden Sie sich an den Anbieter, bei dem Sie die Weiterleitung der Nachrichten aktivieren möchten; andernfalls kontaktieren Sie einen Partner oder starten Sie eine kostenlose Ausschreibung — erfahren Sie auch mehr ĂĽber die Rolle des Hosting-Anbieters.
    • Sie können auch den Inhalt eines anderen Mail-Anbieters direkt auf Ihre Infomaniak-Adresse importieren.

     

    Spezifische Leitfäden

    Nehmen Sie die offiziellen Leitfäden entsprechend Ihrem vorherigen Anbieter zur Kenntnis:

    • Gmail
    • iCloud
    • Microsoft (Outlook / Hotmail / Live)
    • Orange
    • Proton Mail (Achtung, erfordert einen kostenpflichtigen Plan)
    • Sunrise:
      1. Klicken Sie hier, um sich bei Sunrise Mail anzumelden.
      2. Klicken Sie auf Posteingang.
      3. Klicken Sie auf Einstellungen => Posteingang verwalten.
      4. Geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse unter „Weiterleitung“ ein.
    • Yahoo (Achtung, erfordert Yahoo Mail Pro)

     

    Bluewin

    • Bluewin (siehe auch unten):
      1. Hier klicken, um sich bei Bluewin anzumelden.
      2. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Automatische Weiterleitung.
      3. Klicken Sie auf Automatische Weiterleitung einrichten.
      4. Folgen Sie dem Verfahren, um die automatische Weiterleitung einzurichten.
    • Bluewin (alternative Methode):
      1. Hier klicken, um sich bei MySwisscom anzumelden.
      2. Klicken Sie auf das MenĂĽ "Mehr" und dann auf "Einstellungen":
      3. Klicken Sie dann auf "Weiterleitungen verwalten":

    GMX

    Klicken Sie auf diese Elemente in der angegebenen Reihenfolge, um eine Weiterleitungsregel von GMX einzurichten:



    Aktualisiert 23.01.2026 Link zu dieser FAQ:
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    Outlook 2013 (Windows) fĂĽr IMAP (E-Mail) einrichten

    Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Desktop-App Outlook 2013 (Desktop-Anwendung auf Windows) mit einer bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse verbinden.

     

    Vorwort

    • Die verschiedenen von Infomaniak angebotenen Dienste sind alle kompatibel mit den entsprechenden Standardprotokollen (z. B. IMAP/SMTP fĂĽr E-Mails), daher wenden Sie sich bei Problemen mit einer Drittanbieter-Software direkt an deren Herausgeber oder einen Partner und konsultieren Sie die UnterstĂĽtzungspolitik sowie Artikel 11.9 der AGB von Infomaniak.

     

    E-Mail-Adresse zur Anwendung hinzufĂĽgen

    Voraussetzungen

    • Erstellen Sie die E-Mail-Adresse in my kSuite oder einem Mail-Service / kSuite.
    • Erstellen Sie ein Passwort fĂĽr die E-Mail-Adresse fĂĽr das Gerät, das Sie konfigurieren möchten.

    Um die E-Mail-Anwendung zu konfigurieren:

    1. Ă–ffnen Sie die Anwendung.
    2. Klicken Sie auf das MenĂĽ Datei:
      sign
    3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
    4. Klicken Sie auf Konten hinzufĂĽgen oder entfernen:
      sign
    5. Klicken Sie auf Neu:
      sign
    6. Klicken Sie auf Manuelle Konfiguration:
      sign
    7. Klicken Sie auf POP / IMAP.
    8. Klicken Sie auf Weiter:
      sign
    9. Überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen.
    10. Klicken Sie auf Zusätzliche Einstellungen:
      sign
    11. Klicken Sie auf die Registerkarte Outgoing Server.
    12. Klicken Sie auf Mein ausgehender Server erfordert eine Authentifizierung.
    13. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert:
      sign
    14. Ersetzen Sie die Portnummern durch die richtigen Informationen und SSL aktivieren.
    15. Klicken Sie auf OK:
      sign
    16. Klicken Sie auf Weiter:
      sign
    17. Klicken Sie auf SchlieĂźen:
      sign
    18. Klicken Sie auf Fertig:
      sign
    19. Klicken Sie auf SchlieĂźen:
      sign
    20. Das war's, Ihre E-Mail-Adresse ist nun in der Anwendung konfiguriert:
      sign

     

    Empfohlene Einstellungen

    • Eingehender IMAP-Server = mail.infomaniak.com
    • IMAP-Port = 993 (mit SSL)
    • Ausgehender SMTP-Server = mail.infomaniak.com
    • SMTP-Port & VerschlĂĽsselungsprotokoll und Befehl/Methode zur Aktivierung dieses Protokolls: 587 + STARTTLS
    • Benutzername/Username = vollständige & vollständige E-Mail-Adresse ( ? )
    • Passwort/Password = das fĂĽr die E-Mail-Adresse, die Sie abrufen möchten, generierte
    • Erforderliche Authentifizierung zum Senden von E-Mails:
      • Sie wird in den SMTP-Einstellungen Ihrer Anwendung aktiviert.
      • Wählen Sie "Denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort wie der eingehende Server verwenden" oder je nach Software/E-Mail-Client geben Sie einen Benutzernamen (= vollständige & vollständige E-Mail-Adresse) und das generierte Passwort ein.

    Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu anderen kompatiblen Messaging-Ports und -Protokollen (SSL / TLS zum Beispiel) suchen.

     

    Im Falle eines Problems

    ĂśberprĂĽfen Sie, ob der Mail-Service optimal konfiguriert ist.

    Es ist nicht notwendig, den Infomaniak-Support zu kontaktieren, wenn Ihre E-Mail-Adresse außerhalb der Anwendung einwandfrei funktioniert. Der häufigste Fehler betrifft die Verwendung eines falschen Passworts. Die Fehlerbehebungsleitfäden helfen Ihnen, ein eventuelles Problem zu lösen:

    • Nehmen Sie die in diesem anderen Leitfaden gegebenen Lösungen zur allgemeinen E-Mail-Kommunikation zur Kenntnis.
    • Dieser andere Leitfaden betrifft speziell Outlook.

    … und wenn Ihr Outlook nach einer Änderung des E-Mail-Passworts nicht mehr funktioniert, nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis.



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