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Visualizza le statistiche e i rapporti di attività di kDrive
Questa guida dettaglia la sezione Statistiche accessibile online agli amministratori di un kDrive.
Accedere alle statistiche di kDrive
Per visualizzare la pagina che dettaglia le diverse statistiche del tuo kDrive:
- Effettua l'accesso al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox.
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga tramite il menu laterale sinistro, ad esempio).
- Scegli kDrive (universo Strumenti collaborativi).
- Fai clic sul nome dell'oggetto in questione nella tabella visualizzata.
- Fai clic su Gestione di kDrive nel menu laterale sinistro.
- Fai clic su Statistiche.
- Scegli il tipo di statistiche che desideri visualizzare.
Personalizzare la visualizzazione
Ogni schermata di queste statistiche (Link condivisi, Attività su kDrive, ecc.), accessibile tramite i pulsanti nella parte superiore dello schermo, ha icone nell'angolo in alto a destra:
Fare clic su di esse consente di:
- Avviare una ricerca di un termine.
- Scaricare un file CSV con i dati ottenuti.
- Filtrare gli elementi in base, ad esempio, agli utenti o alle visualizzazioni conteggiate nei file, nonché al tipo di condivisione (con o senza password e data di scadenza).
1. Statistiche dei link condivisi
Le creazioni di link condivisi sono elencate nel menu laterale sinistro dell'interfaccia web di kDrive, ma questa schermata di statistiche ti consente di conoscere le visualizzazioni di un file in un determinato periodo.
2. Statistiche di archiviazione
Questa schermata, aggiornata ogni ora, ti consente di conoscere lo spazio utilizzato dai diversi utenti, lo spazio totale, ecc.
3. Utenti attivi
Questa schermata mostra le sessioni aperte di recente (o nel periodo filtrato) dagli utenti del tuo kDrive e il loro sistema operativo.
4. Dispositivi collegati
Questa schermata dettaglia i sistemi operativi dei dispositivi collegati al tuo kDrive con la loro rappresentazione in percentuale: Windows X% (X dispositivi); lo stesso per macOS, Linux, Android, ecc.
5. Attività su kDrive
Se hai dubbi su chi ha fatto cosa nel tuo spazio condiviso, aggiornamento di un file, spostamento nel cestino, ecc., questa schermata ti consente di sapere minuto per minuto cosa è successo.
Creare un rapporto di attivitÃ
Con queste informazioni è possibile creare rapporti di attività tramite il link apposito in cima alla tabella, che coprono uno o più utenti e si concentrano su una o più azioni. Riceverai questo rapporto via e-mail entro pochi minuti e potrai scaricarlo in formato CSV.