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Ver estadísticas e informes de actividad de kDrive
Esta guía detalla la sección Estadísticas accesible en línea para los administradores de un kDrive.
Acceder a las estadísticas de kDrive
Para ver la página que detalla las diversas estadísticas de su kDrive:
- Inicie sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox.
- Haga clic en el ícono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue mediante el menú lateral izquierdo, por ejemplo).
- Seleccione kDrive (universo Herramientas colaborativas).
- Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra.
- Haga clic en Gestión de kDrive en el menú lateral izquierdo.
- Haga clic en Estadísticas.
- Seleccione el tipo de estadísticas que desea visualizar.
Personalizar la visualización
Cada pantalla de estas estadísticas (Enlaces compartidos, Actividades en kDrive, etc.), accesibles a través de los botones en la parte superior de la pantalla, tiene iconos en la esquina superior derecha:
Hacer clic en ellos le permite:
- Iniciar una búsqueda de un término.
- Descargar un archivo CSV con los datos obtenidos.
- Filtrar elementos según, por ejemplo, usuarios o vistas contadas en los archivos, así como el tipo de compartición (con o sin contraseña y fecha de vencimiento).
1. Estadísticas de enlaces compartidos
Las creaciones de enlaces compartidos se enumeran en el menú lateral izquierdo de la interfaz web de kDrive, pero esta pantalla de estadísticas le permite conocer las vistas de un archivo en un período dado.
2. Estadísticas de almacenamiento
Esta pantalla, actualizada cada hora, le permite conocer el espacio utilizado por los diferentes usuarios, el espacio total, etc.
3. Usuarios activos
Esta pantalla muestra las sesiones abiertas recientemente (o en el período filtrado) por los usuarios de su kDrive y su sistema operativo.
4. Dispositivos conectados
Esta pantalla detalla los sistemas operativos de los dispositivos conectados a su kDrive con su representación en porcentaje: Windows X% (X dispositivos); igual para macOS, Linux, Android, etc.
5. Actividad en kDrive
Si tiene alguna duda sobre quién hizo qué en su espacio compartido, actualización de un archivo, movimiento a la papelera, etc., esta pantalla le permite saber minuto a minuto lo que sucedió.
Crear un informe de actividad
Con esta información, es posible crear informes de actividad mediante el enlace correspondiente en la parte superior de la tabla, que abarcan a uno o varios usuarios y se centran en una o varias acciones. Recibirá este informe por correo electrónico en minutos y podrá descargarlo en formato CSV.