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Anzeigen von Statistiken und kDrive-Aktivitätsberichten
Dieser Leitfaden erläutert den Abschnitt Statistiken, der online für Manager eines kDrive zugänglich ist.
Zugriff auf kDrive-Statistiken
Um die Seite anzuzeigen, die verschiedene Statistiken Ihres kDrive detailliert:
- Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie durch das Menü auf der linken Seite, zum Beispiel)
- Wählen Sie kDrive (Universum der kollaborativen Tools)
- Klicken Sie auf den Namen des relevanten Objekts in der angezeigten Tabelle
- Klicken Sie auf kDrive-Verwaltung im linken MenĂĽ
- Klicken Sie auf Statistiken
- Wählen Sie die Art der anzuzeigenden Statistiken aus
Anzeige anpassen
Jeder Bildschirm dieser Statistiken (Freigabelinks, Aktivitäten auf kDrive usw.), der über die Schaltflächen oben auf dem Bildschirm zugänglich ist, verfügt über Symbole oben rechts:
Ein Klick darauf ermöglicht:
- Eine Suche nach einem Begriff zu starten
- Eine CSV-Datei mit den erhaltenen Daten herunterzuladen
- Elemente zu filtern, basierend beispielsweise auf Benutzern oder auf Dateien gezählten Ansichten sowie auf dem Typ der Freigabe (mit oder ohne Passwort und Ablaufdatum)
1. Statistiken fĂĽr Freigabelinks
Die Erstellung von Freigabelinks wird im linken Menü der kDrive-Webbenutzeroberfläche aufgeführt, aber dieser Statistikbildschirm ermöglicht es Ihnen, die Ansichten zu einer Datei über einen bestimmten Zeitraum zu kennen.
2. Speicherstatistiken
Dieser Bildschirm, der alle Stunden aktualisiert wird, ermöglicht es Ihnen, den von verschiedenen Benutzern verwendeten Speicherplatz, den Gesamtspeicherplatz usw. zu kennen.
3. Aktive Benutzer
Dieser Bildschirm zeigt kürzlich geöffnete Sitzungen (oder solche, die im gefilterten Zeitraum liegen) der Benutzer Ihres kDrive und ihr Betriebssystem an.
4. Verbundene Geräte
Dieser Bildschirm gibt Aufschluss über die Betriebssysteme der mit Ihrem kDrive verbundenen Geräte mit ihrer Darstellung in Prozent: Windows X% (X Geräte); ebenso für macOS, Linux, Android usw.
5. Aktivität auf kDrive
Wenn Sie Zweifel daran haben, wer was in Ihrem freigegebenen Bereich getan hat, Dateiaktualisierung, Verschiebung in den Papierkorb usw., zeigt dieser Bildschirm Ihnen minute fĂĽr Minute, was passiert ist.
Aktivitätsbericht erstellen
Mit diesen Informationen ist es möglich, Aktivitätsberichte mithilfe des entsprechenden Links am oberen Ende der Tabelle zu erstellen, die einen oder mehrere Benutzer und eine oder mehrere Aktionen umfassen. Sie erhalten diesen Bericht innerhalb von Minuten per E-Mail und können ihn im CSV-Format herunterladen.