Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Hintergrundbilder hinzufügen und die Textfarbe der Freigabelinks und der Upload-Boxen von kDrive anpassen, damit dies mit der grafischen Identität Ihrer Organisation übereinstimmt.

Vorwort

• Jede Anpassung über den Freigabelink wird auf die Upload-Box angewendet (und umgekehrt).
• Die Anpassung der Upload-Box ist nur sichtbar, wenn Sie den Zugriff darauf über einen Freigabelink freigeben.

Freigabelinks & Upload-Boxen anpassen

Um auf die kDrive-Anpassung zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak kDrive Web-App zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍, um den Abschnitt Freigaben im linken Seitenmenü zu erweitern:
   
   1. Klicken Sie auf Öffentliche Freigabelinks:
      
   2. … oder klicken Sie auf Upload-Boxen.
   3. Klicken Sie auf Anpassen:
      
3. Passen Sie die Textfarbe an und fügen Sie ein Bild (min. 100 KB; es muss sich auf kDrive befinden) oder eine Hintergrundfarbe hinzu.
4. Vorschau der Effekte auf die 2 Anzeigetypen.
5. Klicken Sie auf Speichern:
   

Dieser Leitfaden hilft Ihnen beim Starten von kSuite, indem Sie ein bereits vorhandenes kDrive in Ihre Organisation integrieren.

Vorwort

• Das kDrive wird fester Bestandteil der neuen kSuite.
• Die mindestanzahl an Benutzern im gewählten kSuite-Angebot basiert auf der Anzahl der Benutzer des bestehenden kDrive-Angebots.
• Die Benutzer des kDrive werden zu kSuite-Benutzern.
• Um Ihnen bei der Auswahl des am besten zu Ihren Bedürfnissen passenden kSuite-Angebots zu helfen, nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen.

Mein kDrive zu kSuite weiterentwickeln

Voraussetzungen

• Noch keine kSuite in der Organisation haben.
• Ein kostenpflichtiges kDrive-Angebot außerhalb der Testphase besitzen.
• Rechtsverantwortlicher oder Administrator der Organisation sein.

Eine neue kSuite basierend auf Ihrem bestehenden kDrive erstellen:

1. Hier klicken, um auf die Infomaniak kDrive Web-App zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf Verwalten.
3. Klicken Sie auf Angebot weiterentwickeln.
   

Sie können dies auch von einem Informationsbanner aus tun, der auf der Startseite Ihrer Manager-Schnittstelle sichtbar ist:

Dieser Leitfaden bezieht sich auf kDrive von Infomaniak (die Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) oder die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux)) und gibt Tipps, indem einige wichtige Szenarien veranschaulicht werden.

Informationen zu einem Ordner und seinem Inhalt erhalten

Es reicht aus, mit der rechten Maustaste auf jeden Ordner zu klicken, um die Informationen zur Größe und zum Inhalt zu erhalten:

Den gemeinsamen Ordner auf dem Computer wiederherstellen

Wenn Sie versehentlich den Ordner löschen, der den Daten entspricht, die Sie gemeinsam mit allen kDrive-Nutzern austauschen ("Organisationsordner"), keine Panik: er wird automatisch zurückkehren. Es handelt sich um einen speziellen Ordner, der nicht einmal auf dem Computer verschoben werden kann:

Wenn er nicht sofort zurückkehrt, warten Sie, bis die bereits im Hintergrund laufenden Aufgaben vollständig abgeschlossen sind:

Hinzufügen eines Benutzers: Wozu wird er Zugriff haben?

Stellen Sie sich ein kDrive Pro innerhalb einer kSuite vor, mit nur 1 von 3 Nutzern, Daten im gemeinsamen Ordner „Organisationsordner“ und im persönlichen Ordner „Mein Ordner“.

Wenn ein neuer Nutzer ohne Infomaniak-Konto als Mitarbeiter zu kSuite eingeladen wird, auf was wird er standardmäßig im Manager und in kDrive zugreifen können?

1. Der neue Nutzer wird als Mitarbeiter zur Organisation eingeladen, daher hat er standardmäßig keine Verwaltungsrechte an den Produkten des Managers:

2. Der Gast führt in einem Browser den erhaltenen Link aus und erstellt sein Infomaniak-Konto:

   und am Ende seiner Anmeldung erhält er Zugriff auf den Manager, der wie erwartet vollständig leer ist, was die Verwaltung der Produkte betrifft…

3. Er wurde jedoch eingeladen, die Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zu nutzen, die über das Symbol oben rechts unter Anwendungen zugänglich ist:

   und er erhält Zugriff auf die Organisationsordner, die bereits von den anderen Nutzern gefüllt wurden!

Texteditor: Suchen / Ersetzen

Es gibt einen Dokumenttyp auf kDrive, mit dem Sie einfachen Text ohne besonderes Format bearbeiten und alle Vorkommen eines Textes in wenigen Klicks ersetzen können:

1. Erstellen Sie ein leeres Textdokument:
   
   
    
2. Sobald das Dokument erstellt ist, bearbeiten Sie es, geben Sie Ihren Text ein, markieren Sie den zu ersetzenden Begriff und wählen Sie mit einem Rechtsklick aus, die identischen Vorkommen zu ersetzen:
   
   

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Dateien und Ordner von einer Synchronisation kDrive auf Ihrem Computer ausschliessen können, und welche Dateitypen standardmässig bereits ausgeschlossen sind.‍

Verwalten Sie die ausgeschlossen Dateien von kDrive

Dazu:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App in der Benachrichtigungsleiste Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ oben rechts in der Anwendung.
3. Klicken Sie auf Einstellungen:
   
4. Klicken Sie auf Dateien ausschliessen (im Abschnitt Erweitert).
5. Um Dateien zum Ausschliessen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol ‍‍ Hinzufügen und geben Sie den Namen ein.
   • Um eine Sammlung von Dateien auszuschliessen, geben Sie beispielsweise *.bak (Sternchen "Wildcard" vor der Dateierweiterung) an.
   • Wenn Sie den Namen eines Ordners hinzufügen, wird dieser nicht mehr synchronisiert, einschliesslich seines Inhalts, Unterordner usw.
6. Um Dateien/Ordner, die Sie hinzugefügt haben, um sie von der Synchronisation auszuschliessen, zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Papierkorb ‍ Löschen ganz rechts in der betreffenden Zeile.
   • Es ist möglich, Synchronisationswarnmeldungen für ausgeschlossen Dateien zu verbergen, indem Sie das Kontrollkästchen rechts neben der ausgeschlossen Datei aktivieren.
7. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern:
   

Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie Informationen zum Thema "Verborgene Dateien synchronisieren" suchen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Datei im Format PDF in der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) signieren. Besuchen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie nach Informationen über andere Möglichkeiten beim Bearbeiten dieser Art von Dokument suchen.

⚠ Verfügbar mit:

Vorwort

• Die Web-App kDrive integriert nativ einen Editor, der es ermöglicht, ein PDF-Dokument online zu signieren.
• Ihre Dateien werden nie analysiert und ausschließlich in der Schweiz gespeichert.

Erstellen und hinzufügen einer Unterschrift zu einem PDF

Um auf kDrive zuzugreifen und die Unterschriften von PDF-Dokumenten zu verwalten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie das betreffende PDF-Dokument.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten oben im Dokument, um auf den Dateieditor zuzugreifen:
   
4. Klicken Sie auf das Symbol Unterschrift in der Symbolleiste.
5. Klicken Sie auf Unterschrift hinzufügen.
6. Wählen Sie die Methode zur Erstellung der Unterschrift:
   1. Zeichnen Sie mit der Maus.
   2. Geben Sie Text ein und wählen Sie die handschriftliche Schriftart (Beispiel unten).
   3. Importieren Sie ein Bild (z. B. einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift) von Ihrem Gerät.
7. Geben Sie den gewünschten Text für die Unterschrift ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Aa, um den Schreibstil auszuwählen.
8. Klicken Sie auf Speichern:
   
9. Sobald die Unterschrift erstellt ist, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol Unterschrift, um Ihre erstellten Unterschriften anzuzeigen.
10. Klicken Sie auf die Unterschrift, die in das Dokument eingefügt werden soll.
11. Die Unterschrift wird transparent eingefügt. Sie können sie einfach verschieben und nach Bedarf skalieren.
12. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen und wählen Sie, ob Sie eine Kopie des geänderten Dokuments erstellen oder die vorhandene Datei überschreiben möchten:
    

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihr Abonnement für kDrive, die Lösung für kollaboratives Speichern in einer 100% Swiss Made Cloud, ändern können.

Vorwort

• kDrive ist der Name des von Infomaniak in der Schweiz angebotenen Dateispeicher-/Freigabedienstes.
• kDrive ist kostenlos oder per Abonnement zugänglich, je nachdem, ob Sie allein darauf zugreifen oder ob auch Mitarbeiter darauf zugreifen sollen.
• kDrive ist als eigenständiges Produkt oder als eines von mehreren Produkten innerhalb der Suite kSuite & my kSuite / my kSuite+ erhältlich.
  • Um Ihnen bei der Identifizierung des für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Angebots zu helfen, nehmen Sie sich die Zeit, diese andere Anleitung zu lesen.

Aktuelles kDrive-Angebot ermitteln

Über die kDrive-Web-App

Um herauszufinden, welches Angebot Sie derzeit nutzen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf Verwalten, um zum Angebot zu wechseln und das aktuelle Angebot zu sehen:
   

Wenn kein Dashboard unten links zugänglich ist, verfügen Sie über eingeschränkte Funktionen (z. B. Angebot my kSuite), die durch den Wechsel zu einem höheren Angebot freigeschaltet werden können:

Über den Infomaniak-Manager

Sie können sich auch über das Manager, das Dashboard Ihrer Produkte, über das aktuelle Angebot informieren.

Wenn kein kDrive-Produkt im Manager vorhanden ist, ist die kDrive-App nur unter den Apps oben rechts zugänglich, da Sie…

• entweder über ein Angebot my kSuite / my kSuite+ verfügen:
  
• oder Sie wurden zu einer Dokumentfreigabe eingeladen (Sie sind also externer kDrive-Benutzer):
  

Andernfalls finden Sie Ihren kDrive unter Ihren kollaborativen Tools wieder:

Aktuellen kDrive-Tarif ändern

Ihr kDrive kann mit Ihnen wachsen. Wenn sich Ihre Bedürfnisse erweitern — sei es, um neue Mitarbeiter aufzunehmen, ein Familienmitglied zu integrieren oder ein wachsendes Datenvolumen zu speichern — erhöhen Sie seine Kapazität einfach, um sein volles Potenzial zu entfalten.

Voraussetzungen

• Ausreichende Berechtigungen innerhalb der Organisation haben.

Um Ihr aktuelles kDrive-Angebot zu ändern:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf Verwalten, um zum Angebot zu wechseln und das aktuelle Angebot zu sehen:
   

Sie können dann über den Infomaniak-Shop auf ein höherwertiges Angebot umsteigen:

Wenn Sie beispielsweise durch Ihre Wahl eines neuen Angebots das Kontingent der Benutzer erhöhen, die Ihrem kDrive hinzugefügt werden können, nehmen Sie Kenntnis von diesem anderen Leitfaden, um sie einzuladen, sich Ihnen anzuschließen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie bestimmte Fehler von Lite Sync macOS behoben werden können, die mit der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS) auftreten können.

Synchronisationsblockade 1/10

Überprüfen Sie, ob die macOS-Berechtigungen für kDrive und die Lite Sync-Erweiterungen aktiviert sind:

1. Öffnen Sie die macOS-Einstellungen.
2. Unter Allgemein auf Öffnen und Erweiterungen klicken.
3. Gehen Sie bis zur Anzeige Endpoint Security Extensions :: kDrive LiteSync Extension:
   
4. Überprüfen Sie, ob die Berechtigungen aktiviert sind und bestätigen Sie unten:
   

Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich die anderen Elemente, die kDrive betreffen, anzusehen, um sicherzustellen, dass alles aktiviert ist.

Fehler vom Typ "Unable to start Lite Sync plugin"

Um einen Fehler vom Typ "Unable to start Lite Sync plugin" zu beheben, der in der Regel auftritt, wenn die Erweiterung Lite Sync verschwunden ist oder nicht die erforderlichen Berechtigungen hat…

… die Präsenz der Erweiterung überprüfen

Von einer Anwendung vom Typ Terminal (Command-Line-Interface, CLI / Command Line Interface) auf einem macOS-Gerät:

% systemextensionsctl list

Das Ergebnis ähnelt:

1 extension(s)
--- com.apple.system_extension.endpoint_security
enabled active teamID bundleID (version) name [state]
* * 864VDCS2QY com.infomaniak.drive.desktopclient.LiteSyncExt (3.5.0/1) kDrive LiteSync Extension [activated enabled]

Wenn das Ergebnis des Befehls "kDrive LiteSync Extension" nicht erwähnt, ist die Erweiterung nicht vorhanden:

• Löschen Sie die Synchronisation und fügen Sie sie erneut hinzu.

Wenn der Befehlsstatus nicht [activated enabled] lautet:

• Erlauben Sie die Erweiterung in den Systemeinstellungen / Datenschutz und Sicherheit.

… die Berechtigungen der Erweiterung überprüfen

In den Systemeinstellungen / Datenschutz und Sicherheit / Vollzugriff auf die Festplatte des macOS-Geräts:

Gewähren Sie den vollen Zugriff auf kDrive sowie auf die Erweiterungen Lite Sync:

… überprüfen Sie die Funktion der Erweiterung

Über ein Terminal:

% ps -ef | grep LiteSyncExt

Das Ergebnis ähnelt:

0  7434     1   0  1:02   ??         0:25.42 /Library/SystemExtensions/6035BDE4-B7D6-477E-A6AB-C2281E3C7752/com.infomaniak.drive.desktopclient.LiteSyncExt.systemextension/Contents/MacOS/com.infomaniak.drive.desktopclient.LiteSyncExt

Wenn die Erweiterung nicht zu funktionieren scheint, versuchen Sie die folgenden Maßnahmen:

• Starten Sie die App neu.
• Starten Sie den Mac neu.
• Löschen/Synchronisieren hinzufügen.
• Deinstallieren/Neuinstallieren Sie die App.

Wenn es immer noch nicht in Ordnung ist

• Fordern Sie die kDrive-Protokolle (Debug-Ebene) an:
  
• Überprüfen Sie in der Konsole, ob es einen Sperrbericht zum Datum des letzten App-Starts gibt, und falls ja, senden Sie ihn an Infomaniak:
  

Rufen Sie die kDrive-Nachrichten in der Konsole ab:

• Beenden Sie die App.
• In der Konsole den Mac auswählen, nach [KD] filtern, auf Start klicken:
  
• Starten Sie die App.
• Klicken Sie in der Nachrichtenliste, wählen Sie sie aus (Strg+A), kopieren Sie sie (Strg+C) und senden Sie sie an Infomaniak.

Dieser Leitfaden bietet Anweisungen zur Synchronisation von kDrive mit einem VPS (oder umgekehrt) über das Protokoll WebDAV, das in der Anwendung rClone zu finden ist.

⚠ Verfügbar mit:

Voraussetzungen

• Einen VPS besitzen.
• Ihre kDrive-Kennung (kDrive-ID) kennen.

kDrive und VPS über rClone synchronisieren

Der Vorgang ermöglicht es, die Dateien und Ordner von kDrive in Echtzeit abzurufen und diese Dateien von Ihrem VPS aus zu lesen, zu erstellen oder zu bearbeiten, während Sie sicherstellen, dass sie erneut auf dem kDrive-Server synchronisiert werden. Ein rClone-Mountpunkt kann mit einem Ordner Ihres VPS erstellt werden, um diese kDrive-Dateien zu bearbeiten.

Nehmen Sie die rClone-Dokumentation zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu den vorhandenen Optionen suchen:

1. Beispiel für einen rClone-Befehl:

   • rclone mount kdrive:/My_kDrive_Folder_Path /home/ubuntu/Target_Folder_Path --vfs-cache-mode full --vfs-cache-max-age 24h --vfs-cache-max-size 10G --cache-dir /home/ubuntu/rclone/cache --daemon --allow-other --dir-cache-time 1h --log-file /home/ubuntu/rclone/rclone.log --log-level INFO

   • Das Attribut --daemon dieses Befehls ermöglicht es, die Synchronisation im Hintergrund auszuführen, da sie ohne dieses Attribut bei jeder Trennung vom VPS beendet wird...
2. Beispiel für eine rClone-Konfigurationsdatei:

   • [kdrive]
     type = webdav
     url = https://***.connect.kdrive.infomaniak.com/***
     vendor = other
     user = ***
     pass = ***

   • Serveradresse: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (nehmen Sie die oben genannten Voraussetzungen zur Kenntnis)
   • Benutzername: E-Mail-Adresse für die Anmeldung beim Infomaniak-Konto
   • Passwort: Erstellen Sie ein Anwendungs-Passwort für diesen spezifischen Zweck.

Diese Anleitung hilft Ihnen, ein Problem mit den Statusmeldungen (OK, in Synchronisierung, usw.) zu lösen, das bei den Dateien und Ordnern im kDrive-Dateibaum im Windows-Explorer auftreten kann, wenn diese Angaben nicht mehr der Realität entsprechen.

Problem mit falschen Statusmeldungen beheben

Das Problem ist im kDrive-Protokoll in folgender Form sichtbar:

20240616_2008_kDrive.log:2024-06-16 20:19:01:349 [I] (6732) socketlistener.cpp:46 - Sending SocketAPI message --> STATUS:OK:D:\kDrive\Photos\Personnal\2024\06_June\0616_Bern\HP7A6181.JPG to 0000025197E46A60

Die Anwendung sendet den richtigen Dateistatus an den Explorer, hier zum Beispiel den Status OK, das angezeigte Status-Symbol sollte ein grüner Kreis sein, aber der angezeigte Status stimmt nicht überein:

Windows-Explorer neu starten

Dazu:

1. Öffnen Sie den Task-Manager, indem Sie ctrl shift + esc drücken.
2. Im Task-Manager den Windows-Explorer suchen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aufgabe beenden.
4. In der linken oberen Ecke des Task-Managers auf Datei klicken.
5. Auf Neue Aufgabe ausführen klicken.
6. Geben Sie ein: explorer.exe.
7. Drücken Sie Eingabetaste.

Systemintegrität überprüfen und reparieren

Dazu:

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit Administratorrechten.
2. Geben Sie jeden der folgenden Befehle ein und warten Sie, bis die Analyse abgeschlossen ist:

SFC /scannow
DISM /Online /Cleanup-Image /CheckHealth
DISM /Online /Cleanup-Image /ScanHealth
DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth

Diese Anleitung hilft Ihnen, die Kontrolle über einen Ordner auf dem Windows-Betriebssystem in bestimmten problematischen Fällen von kDrive wiederzuerlangen. Dieser Fall tritt häufig bei Systemordnern auf, die zur Gruppe TrustedInstaller gehören.

Eigentum eines Ordners erwerben

So übernehmen Sie das Eigentum eines solchen Ordners:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner.
2. Wählen Sie Eigenschaften aus.
3. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert unten im Fenster.
5. Klicken Sie auf Ändern neben dem Feld Eigentümer.
6. Klicken Sie auf Erweitert.
7. Klicken Sie auf Suchen.
8. Wählen Sie Ihr Benutzerkonto in der Liste aus und klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie erneut auf OK, der Eigentümer des Ordners wurde geändert.
10. Aktivieren Sie die 2 Kontrollkästchen Eigentümer der Untercontainer und Objekte ersetzen, um das Eigentum an den Dateien und Unterordnern dieses Ordners zu übernehmen:
    
11. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Ihre Fotos von Google Photos (https://photos.google.com/) auf kDrive Infomaniak importieren.

1. Google-Fotos exportieren

Um alle auf Google Photos gespeicherten Fotos auf die Festplatte Ihres Computers zu übertragen, müssen Sie den Dienst Google Takeout verwenden. Dieser ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Alben Sie abrufen möchten, wenn Sie schrittweise vorgehen möchten:

1. Melden Sie sich bei Google Takeout an.
2. Deaktivieren Sie alle Produkte, um nur Google Photos zu behalten:
   
3. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Alben, die nicht exportiert werden sollen:
   
4. Gehen Sie auf der Seite nach unten zum nächsten Schritt:
   
5. Konfigurieren Sie den Export in ZIP-Archiven.
6. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Export erstellen“, um den Export zu starten:
   
7. Warten Sie (mehrere Stunden oder sogar Tage), bis Sie eine E-Mail mit den Links zu den ZIP-Exporten erhalten.
8. Laden Sie den Inhalt herunter und entpacken Sie ihn auf Ihrem Computer:
   
9. Reinigen und kombinieren Sie bei Bedarf Ihre verschiedenen Fotordner.

2. Korrigieren Sie die Daten der exportierten Fotos…

Beim Exportieren werden die Erstellungsdaten der Dateien geändert und durch das Exportdatum anstelle des ursprünglichen Aufnahmedatums ersetzt. Daher müssen Sie die Daten über ein geeignetes Skript korrigieren.

Hier ist ein Skript für erfahrene Benutzer, das es Ihnen ermöglicht, die richtigen Daten Ihrer Dateien basierend auf den EXIF-Informationen wiederherzustellen (es wird empfohlen, Chargen von maximal 7000-8000 Fotos zu verarbeiten, um ein Abstürzen zu vermeiden):

… auf macOS

1. Laden Sie ExifTool https://exiftool.org/index.html (macOS-Paket) herunter.
2. Installieren Sie die Anwendung, indem Sie deren Öffnung im Voraus autorisieren, falls erforderlich:
   
3. Öffnen Sie Script Editor (befindet sich in Ihrem Ordner Programme > Dienstprogramme):
   
4. Klicken Sie auf Neues Dokument.
5. Kopieren Sie das unten vorgeschlagene lange Skript in das Script-Editor-Fenster.
6. Klicken Sie auf Ausführen, um das Skript zu starten. Ein Fenster öffnet sich:
   
7. Wählen Sie den zu analysierenden Ordner aus.
8. Lassen Sie das Skript dann laufen. Es ändert die Daten oder schreibt die Fehler in eine Datei errors.txt auf dem Desktop.

Das zu kopierende Skript:

-- replace file date with EXIF creation date or date from name after the first dash -
tell application "Finder"
    set FolderPath to choose folder with prompt "Select the folder containing the files to update"
    my processFolder(FolderPath)
end tell
on processFolder(aFolder)
    tell application "Finder"
        -- process files:
        set fileList to files of aFolder
        repeat with eachFile in fileList
            -- process a single file
            
            set theFile to eachFile
            set AppleScript's text item delimiters to {""}
            set fileName to name of eachFile --get the file name
            
            set eachFile to eachFile as string --file path
            set hasDate to true --initialize date found flag
            
            try
                --get date if available
                set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -DateTimeOriginal " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreationDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreateDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                
                if photoDate is "" then
                    set hasDate to false --check if date was found
                end if
                
            on error
                set hasDate to false -- error retrieving date
                set photoDate to ""
            end try
            
            if length of photoDate > 20 then
                --format extracted date
                set x to (length of photoDate) - 33
                set OriginalDate to text -x thru -1 of photoDate
                set formattedDate to text 1 thru 5 of OriginalDate
                set theYear to formattedDate
                set formattedDate to formattedDate & text 7 thru 8 of OriginalDate
                set theMonth to text 7 thru 8 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 10 thru 11 of OriginalDate
                set theDay to text 10 thru 11 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 13 thru 14 of OriginalDate
                set theHour to text 13 thru 14 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 16 thru 17 of OriginalDate
                set theMinute to text 16 thru 17 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & "." & text 19 thru 20 of OriginalDate
                set theSecond to text 19 thru 20 of OriginalDate
                set newName to theYear & "-" & theMonth & "-" & theDay & " " & theHour & "." & theMinute & "." & theSecond
                
                set testValue to formattedDate as string --check if found date is 000
                if testValue is " 000000000000.00" then
                    set hasDate to false
                else
                    -- set file date to original EXIF date and write to log
                    do shell script "touch -t " & formattedDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Found.txt") as text with write permission
                    write "Original date found for file: " & OriginalDate & " " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end if
            end if
            
            if hasDate is false then
                -- get date from file name after first dash
                set nb to ""
                set nameDate to ""
                set fileName to fileName as string
                set savedDelimiters to AppleScript's text item delimiters --save delimiters
                set AppleScript's text item delimiters to {"-"} --split on "-"
                set nb to offset of "-" in fileName
                if nb is not 0 then
                    set AppleScript's text item delimiters to savedDelimiters --restore delimiters
                    set nameDate to characters (nb + 1) thru (nb + 8) of fileName as string
                    set nameDate to nameDate & "1200.00"
                    set cmd1 to "/usr/local/bin/exiftool -datetimeoriginal=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set cmd2 to "/usr/local/bin/exiftool -createdate=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                end if
                try
                    -- write date from name to EXIF
                    do shell script cmd1
                    do shell script cmd2
                    do shell script "touch -t " & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    do shell script "rm " & quoted form of POSIX path of (eachFile & "_original")
                on error
                    -- if date from name is invalid, log the error
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Error.txt") as text with write permission
                    write "No valid date found in file name: " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end try
            end if
        end repeat
        
        -- process folders:
        set folderList to folders of aFolder
        repeat with eachSubfolder in folderList
            -- process a subfolder
            my processFolder(eachSubfolder)
        end repeat
    end tell
end processFolder
tell application "Finder"
    display dialog "Done! All files processed." buttons {"Close"}
end tell

… unter Windows

1. Laden Sie ExifTool https://exiftool.org/index.html (Windows-ausführbare Datei) herunter
2. Legen Sie es in einen zugänglichen Ordner (z. B. C:\ExifTool).
3. Benennen Sie exiftool(-k).exe in exiftool.exe um.
4. Notieren Sie seinen Pfad (z. B. C:\ExifTool\exiftool.exe).
   • Das Skript sucht die ausführbare Datei in C:\ExifTool\exiftool.exe. Wenn Sie sie woanders platzieren, müssen Sie die zweite Zeile des Skripts ändern.
5. Kopieren Sie das unten vorgeschlagene lange Skript in eine Textdatei (z. B. Notepad) auf Ihrem Computer.
6. Ändern Sie ggf. den im Datei angegebenen Pfad in den unter Punkt 4 notierten.
7. Speichern Sie es mit der Erweiterung .ps1, z. B. UpdateExifDates.ps1.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei .ps1, um sie mit PowerShell auszuführen (eine Befehlszeilen- und Skriptumgebung, die auf modernen Windows-Versionen vorinstalliert ist).
9. Wählen Sie den zu analysierenden Ordner aus.
10. Lassen Sie das Skript dann laufen. Es ändert die Daten oder schreibt die Fehler in eine Datei DateError.txt auf dem Desktop.

Das zu kopierende Skript:

# === Configuration ===
$exifToolPath = "C:\ExifTool\exiftool.exe"
$desktop = [Environment]::GetFolderPath("Desktop")
$logFound = Join-Path $desktop "DateFound.txt"
$logError = Join-Path $desktop "DateError.txt"

# === Folder Selection Dialog ===
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
$folderBrowser = New-Object System.Windows.Forms.FolderBrowserDialog
$folderBrowser.Description = "Select the folder to process"
if ($folderBrowser.ShowDialog() -ne "OK") { exit }
$folder = $folderBrowser.SelectedPath

function Process-Folder {
    param ([string]$path)
    Get-ChildItem -Path $path -Recurse -File | ForEach-Object {
        $file = $_
        $filePath = $file.FullName
        $fileName = $file.Name
        $hasDate = $true

        # Try reading EXIF date
        $photoRaw = & $exifToolPath -DateTimeOriginal -S -n "$filePath"
        if (-not $photoRaw) { $photoRaw = & $exifToolPath -CreateDate -S -n "$filePath" }
        
        if ($photoRaw -match "\d{4}:\d{2}:\d{2} \d{2}:\d{2}:\d{2}") {
            $photoDate = $matches[0]
            # Nettoyage de la date pour formatage (YYYYMMDDHHMM.SS)
            $dateString = $photoDate -replace '[: ]', ''
            
            if ($dateString.Length -ge 14) {
                $formattedDate = $dateString.Substring(0, 12) + "." + $dateString.Substring(12, 2)
                try {
                    $newDate = [datetime]::ParseExact($photoDate, "yyyy:MM:dd HH:mm:ss", $null)
                    [System.IO.File]::SetCreationTime($filePath, $newDate)
                    [System.IO.File]::SetLastWriteTime($filePath, $newDate)
                    Add-Content -Path $logFound -Value "EXIF date set for: $fileName → $photoDate"
                } catch {
                    $hasDate = $false
                }
            } else { $hasDate = $false }
        } else { $hasDate = $false }

        if (-not $hasDate) {
            if ($fileName -match "-(\d{8})") {
                $nameDateRaw = $matches[1] + "120000"
                try {
                    & $exifToolPath "-datetimeoriginal=$($matches[1]) 12:00:00" "$filePath"
                    & $exifToolPath "-createdate=$($matches[1]) 12:00:00" "$filePath"
                    $newDate = [datetime]::ParseExact($nameDateRaw, "yyyyMMddHHmmss", $null)
                    [System.IO.File]::SetCreationTime($filePath, $newDate)
                    [System.IO.File]::SetLastWriteTime($filePath, $newDate)
                    Add-Content -Path $logFound -Value "Date from filename set for: $fileName"
                } catch {
                    Add-Content -Path $logError -Value "Invalid date in filename: $fileName"
                }
            } else {
                Add-Content -Path $logError -Value "No valid date found for: $fileName"
            }
        }
    }
}

# Execute processing
Process-Folder -path $folder
[System.Windows.Forms.MessageBox]::Show("Done! All files processed.")

3. Fotos in kDrive importieren

Sobald Ihre Fotos bereit sind, wenn ihre Anzahl nicht zu groß ist (einige tausend Elemente) und Ihre Internetverbindung geeignet ist, können Sie einfach die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) öffnen und den Ordner mit Ihren Fotos an den gewünschten Ort importieren:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Ihre Fotos gespeichert werden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Klicken Sie auf Ordner importieren.
5. Wählen Sie den Ordner mit Ihren Fotos auf Ihrem Computer aus.
6. Warten Sie, bis Ihre Daten vollständig importiert sind (das Aktivitätsprotokoll läuft unten rechts durch):
   

Andernfalls, falls Sie Ihre Daten mit der Desktop-App synchronisieren, legen Sie einfach Ihre Fotos in die Ordnerstruktur Ihres kDrive-Ordners auf dem Computer ab. Die Synchronisation beginnt und Ihre Fotos werden sicher auf die Infomaniak-Server übertragen.

4. Zugriff auf Fotos von Ihren Geräten

Sie können nun auf Ihre Fotos auf Ihren verschiedenen mit kDrive verbundenen Geräten zugreifen (die Zeit, die sie benötigen, um sich zu synchronisieren, falls es sich um die Desktop-App kDrive handelt).

• Über die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) können Sie die Ansicht ändern, um Ihre Fotos mit einer vergrößerten Miniaturansicht besser zu visualisieren:
  

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Office-Datei erstellen, speichern und bearbeiten (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation...) in der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und in der mobilen App kDrive (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android).

Den integrierten Editor verwenden

kDrive integriert integriert die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie Word-Dokumente .docx, Excel-Tabellen .xlsx und PowerPoint-Präsentationen .ppsx erstellen, bearbeiten und online zusammenarbeiten können. Sie können also mit Folgendem arbeiten:

• Textverarbeitungsdokument
• Tabellenkalkulation (Tabellenblatt)
• Präsentation
• Notizblock
• Dokument draw.io für Diagramme, Schemata und Wireframes

Eine Funktion ermöglicht das Hinzufügen eines Lesezeichens (Verknüpfung zu einem Lieblingsabschnitt Ihres Dokuments oder das Äquivalent eines Webseitenankers), das Sie leicht mit Ihren Kontakten teilen können. Sie können auch einen Benutzer Ihrer Organisation direkt im Dokument benachrichtigen.

Microsoft Office Online verwenden

Eine weitere Bearbeitungslösung steht Ihnen zur Verfügung (kDrive Pro oder kSuite Business / Enterprise erforderlich): der Editor Microsoft Office Online.

Den Standard-Editor festlegen

⚠ Verfügbar mit:

Um im Detail festzulegen, welcher Editor immer standardmäßig zum Öffnen Ihrer kollaborativen Office-Dateien (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation usw.) verwendet werden soll, wählen Sie aus den beiden oben genannten Optionen aus:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie den betreffenden kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
4. Klicken Sie auf Allgemein im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf Standard-Editor:
   
6. Wählen Sie den Standard-Editor für die Dateien aus:
   1. .docx / .doc
   2. .xlsx / .xls
   3. .pptx / .ppt

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Dateien von einem iPhone auf ein kDrive von Infomaniak übertragen.

Voraussetzungen

• Sie benötigen ein kDrive oder kSuite Abonnement.
• Installieren Sie die mobile App kDrive (App für iOS-Smartphones oder -Tablets).

Daten manuell an kDrive iOS (iPhone, iPad) senden

So geht's:

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie auf kDrive freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf das Freigabesymbol des iPhones:
   
3. Wählen Sie kDrive aus den vorgeschlagenen Optionen aus:
   
4. Wählen Sie das kDrive und den Speicherort aus - wenn dieser nicht geeignet ist, tippen Sie darauf, um das Speicherverzeichnis zu ändern:
   
5. Wählen Sie ein anderes Verzeichnis oder erstellen Sie ein neues Verzeichnis:
   
6. Legen Sie den Typ des zu erstellenden Verzeichnisses fest (geteiltes Verzeichnis für kDrive-Benutzer oder persönliches & privates Verzeichnis):
   
7. Benennen Sie das Verzeichnis, wählen Sie gegebenenfalls den gemeinsamen Zugriff aus und tippen Sie auf die blaue Schaltfläche, um das Verzeichnis zu erstellen:
   
8. Tippen Sie auf das neu erstellte Verzeichnis, um es als Speicherort auszuwählen:
   
9. Erstellen Sie gegebenenfalls ein Unterverzeichnis darin oder bestätigen Sie den gewählten Speicherort mit der blauen Schaltfläche:
   
10. Tippen Sie auf die blaue Schaltfläche, um den Upload Ihrer Dateien an kDrive zu starten:
    
11. Sie können den Fortschritt des Uploads an kDrive verfolgen:
    
12. Der Upload erfolgt im Hintergrund:
    

Sobald die Dateien hochgeladen sind, finden Sie diese auf allen mit kDrive verbundenen Geräten...

• ... sofort in der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• … nachdem die Liste dieser neuen Dateien auf die Geräte heruntergeladen wurde, auf denen die Desktop-Anwendung kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) installiert ist.

Die Infomaniak-Tools, wie der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) oder die Schnittstellen Kalender, Kontakte, kSuite… können im Hellen oder Dunklen Modus ("dark mode") angezeigt werden, auch basierend auf den Einstellungen Ihres aktuellen Betriebssystems.

Manuellen Modus aktivieren

Um manuell eine dunkle oder helle Anzeige auszuwählen, ohne sich auf eine mögliche unterschiedliche Anzeige auf der Seite des Betriebssystems zu stützen:

1. Hier klicken oder auf das Kästchen mit Ihren Initialen/Avatar oben rechts im Infomaniak-Manager, um "Mein Konto verwalten" auszuführen:
   
   
    
2. Klicken Sie anschließend auf Erscheinungsbild im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf Helligkeit, um den hellen Modus anzuwenden:
   
4. Klicken Sie auf Dunkel, um den "dark mode" zu aktivieren.

Automatischen Modus aktivieren

Der automatische Modus basiert auf den Parametern Ihres Betriebssystems (macOS / Windows...):

1. Hier klicken oder auf das Kästchen mit Ihren Initialen/Avatar oben rechts im Infomaniak-Manager, um "Mein Konto verwalten" auszuführen:
2. Klicken Sie auf Erscheinungsbild im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf den Modus Automatisch:
   

Wenn Sie dann das Helle oder Dunkle Thema Ihres Computers ändern möchten, damit der Automatische Modus des Managers Ihre Präferenzen berücksichtigt…

... auf macOS

1. Klicken Sie auf Systemeinstellungen…
   
2. Klicken Sie auf Erscheinungsbild und wählen Sie den dunklen Modus rechts aus:
   

… auf Windows

1. Öffnen Sie das Startmenü
2. Klicken Sie auf Einstellungen:
   
3. Klicken Sie auf Anpassen und dann auf Farben:
   
4. Klicken Sie auf Dunkel:
   

Und auf mobilen Geräten?

Das dunkle Thema ist auf mobilen Geräten für die Anmelde- und Kontoerstellungsseiten von Infomaniak aktiviert; es passt sich automatisch den Systemeinstellungen des Mobilgeräts an und bietet so ein konsistentes visuelles Erlebnis zwischen mobilen Anwendungen und Anmeldung/Kontoerstellung.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie innerhalb der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux) Daten von einem kDrive, auf das Ihr Infomaniak-Benutzer Zugriff hat, zu einem anderen kDrive, auf das derselbe Infomaniak-Benutzer Zugriff hat, kopieren können.

Vorwort

• Um Benutzer mehrerer Organisationen zu sein, müssen Sie zu diesen hinzugefügt worden sein und Zugriffsrechte auf die jeweiligen kDrives erhalten haben.
  • Wenn beispielsweise der Benutzer abc@domain.xyz innerhalb seiner Organisation "ABC" ein kDrive "ABC" besitzt und in die Organisation "VWX" eingeladen wird, die ihm Zugriffsrechte auf das kDrive "VWX" gewährt, wird er daher 2 kDrives auf kdrive.infomaniak.com sehen und Daten von einem zum anderen in 1 Klick senden können.
• Ohne Benutzer mehrerer Organisationen zu sein, ist es auch möglich, Daten zu kopieren, aber nur indem das gesamte kDrive importiert wird, ohne dass spezifische Daten ausgewählt werden können.

kSuite-Konfiguration

Wenn Sie sich in einer kSuite-Umgebung befinden (die kDrive-App wird innerhalb von ksuite.infomaniak.com angezeigt), müssen Sie sicherstellen, dass alle Organisationen angezeigt werden, andernfalls können Sie nicht von einem kDrive zum anderen wechseln und somit die Kopiefunktion zu anderen kDrives nicht nutzen:

Daten zwischen mehreren kDrives kopieren

Um einen Ordner oder eine Datei auf das andere kDrive zu kopieren, auf das Sie von demselben Benutzerkonto aus zugreifen können:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
3. Wählen Sie gegebenenfalls das andere kDrive aus, von dem Sie Dateien kopieren möchten:
   
   
    
4. Machen Sie einen Rechtsklick oder klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem Ordner oder der Datei, die Sie auf das andere kDrive kopieren möchten.
5. Klicken Sie auf Organisieren.
6. Klicken Sie auf Auf ein anderes kDrive kopieren.
7. Wählen Sie das betreffende kDrive aus der Liste aus, die in diesem Dropdown-Menü sichtbar ist:
   
8. Wählen Sie den Zielort aus (wobei der gemeinsame Ordner ("Organisationsordner ") keine Datei oder keinen Ordner an seiner Wurzel aufnehmen kann, aber Sie können einen Unterordner mit dem entsprechenden Symbol erstellen, wenn der Benutzer die entsprechenden Rechte hat).
9. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um die Kopie zu starten:
   

Wenn Sie alle Daten, die auf dem anderen kDrive enthalten sind, auf einmal importieren möchten, nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen hier und wählen Sie kDrive im Punkt 6.

Dieser Leitfaden beschreibt einige der Aktionen, die mit Daten möglich sind, die auf kDrive Infomaniak gespeichert sind.

Als Favorit markieren / Datei verfolgen

Die Favoriten sind zwischen der Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive)…

… und der mobilen App (App für iOS- / Android-Smartphone oder -Tablet) synchronisiert:

In der Web-App kDrive

Um eine Datei oder einen Ordner in der Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) als Favorit zu markieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie als Favorit markieren möchten, und klicken Sie auf das ☆ Symbol:
   
3. Sie können auch mehrere Dateien über das obere Menü als Favoriten markieren…
   
4. … oder auf das Aktionsmenü ⋮ klicken, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet:
   

Ein Archiv entpacken

Diese Funktion für Dateien des Typs .zip ist geplant, steht aber derzeit noch nicht zur Verfügung.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Datei im Format PDF in der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) bearbeiten.

⚠ Verfügbar mit:

Vorwort

• Die Web-App kDrive enthält einen integrierten Editor, mit dem Sie ein PDF-Dokument online bearbeiten können.
• Ihre Dateien werden nie analysiert und ausschließlich in der Schweiz gespeichert.
• Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Bearbeitung anderer Dateiformate suchen.

PDF-Datei bearbeiten

Um auf kDrive zuzugreifen und das PDF-Dokument zu bearbeiten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie das betreffende PDF-Dokument.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten oben im Dokument, um auf den Dateieditor zuzugreifen:
   
4. Der PDF-Editor ermöglicht Ihnen insbesondere:
   1. ein Bild in Ihr Dokument einzufügen, z. B. ein Foto:
      
      
       
   2. um Text oder ein beliebiges Element hervorzuheben:
      
      
       
   3. um Text an der gewünschten Stelle, in der gewünschten Größe und Farbe hinzuzufügen:
      
      
       
   4. um eine Signatur zu erstellen und dann Dokumente zu signieren (nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zu lesen).
5. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen und entscheiden Sie, ob Sie eine Kopie des geänderten Dokuments erstellen oder die vorhandene Datei überschreiben möchten.

Datei (PDF oder andere) umbenennen

Es ist möglich, jede Datei umzubenennen, indem Sie auf das Aktionsmenü ⋮ klicken, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet:

Sie können die Datei auch öffnen und direkt aus der Vorschau umbenennen. Beispiel mit einer PDF-Datei:

Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Zuweisungen und Zugriffsberechtigungen für Dateien/Ordner von kDrive Infomaniak, einschließlich der Wiederherstellung der Rechtevererbung für den Inhalt von Ordnern und Unterordnern.

Präambel

• Bitte beachten Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie allgemeine Informationen zum Datenaustausch auf kDrive suchen.
• Bitte beachten Sie diesen anderen Leitfaden, der sich speziell mit dem Austausch des gemeinsamen Ordners befasst.
• Bitte beachten Sie diesen anderen Leitfaden zu den umfassenderen Berechtigungen der Benutzer innerhalb der Organisation, sofern sie Teil davon sind.

Arten der Zugriffsrechte

Ein Austausch (von Dokumenten, Verzeichnissen usw.) auf kDrive kann eingeschränkt sein. Wählen Sie, ob der Benutzer...

• … einsehen kann:
  • Nur Einsehen
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
• … ändern kann:
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
  • Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei/Ordner löschen
• … verwaltet (nur wenn der Austausch im gemeinsamen Ordner und nicht in einem Ordner der persönlichen Ordnerstruktur erfolgt) kann:
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
  • Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei löschen
  • Austausch mit anderen Benutzern
  • Verwaltung der Benutzerrechte

Die gewährten Berechtigungen sowie die Informationen zu den Empfängern der Austauschvorgänge sind in kDrive in der Spalte „Wer Zugriff hat“ sichtbar:

Ein eventuell aktivierter öffentlicher Link zu einer Datei wird durch ein grünes Symbol in dieser Spalte angezeigt:

Zuweisung von Rechten zum Inhalt von Ordnern und Unterordnern

Tatsächlich kann der Austausch eingeschränkt sein und nur ein Teil der Ordnerstruktur kann mit einem oder mehreren Benutzern geteilt werden. Beispiel für Rekursion bei der Anwendung eines Austauschvorgangs oder dessen Entfernung:

1. Stellen Sie sich einen vollständigen Zugriff für alle Benutzer auf den gesamten Inhalt von Ordnern und Unterordnern vor.
2. Wenn der Austausch auf Ebene des übergeordneten Ordners (der Ordner ganz oben in der Ordnerstruktur) gelöscht wird, haben die Benutzer keinen Zugriff mehr auf den Inhalt der Ordner und Unterordner.

Ein Problem mit der Vererbung von Rechten lösen

Falls ein übergeordneter Ordner mit mehreren Benutzern geteilt wird und später einer dieser Benutzer aus dem Austausch auf Ebene eines der untergeordneten Ordner (also eines der Unterordner des Hauptordners, der weiter oben in der Ordnerstruktur liegt) entfernt wird, dann wird der Tag, an dem ein neuer Austausch mit einem Mitarbeiter auf Ebene des übergeordneten Ordners erfolgt, dieser Austausch nicht weitergegeben oder vererbt auf Ebene der untergeordneten Ordner.

1. Ein Austausch wird mit einem zusätzlichen Benutzer in einem übergeordneten Ordner (SEPT24) durchgeführt.
   • Der Austausch ist rekursiv für alle in den untergeordneten Ordnern (assoc) enthaltenen Daten.
2. Das Freigabe wird in einem dieser Unterordner (assoc) entfernt.
3. Eine zusätzliche Freigabe wird im Übergeordneten Ordner (SEPT24) durchgeführt.
   • Der Unterordner erbt diese Freigabe nicht (aufgrund der manuellen Bearbeitung im Punkt 2 oben).
4. Die Lösung besteht darin, auf den in dem Freigabefenster vorhandenen Link zu klicken, der Sie genau über die nicht vollständige Freigabe informiert, wodurch die korrekten Zugriffsrechte entsprechend der Vererbung des Übergeordneten Ordners wiederhergestellt werden:
   

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Daten von iCloud mit rClone auf kDrive von Infomaniak importieren.

⚠ Verfügbar mit:

Vorwort

• Da Apple keine API wie seine Konkurrenten anbietet, besteht eine Lösung zum Abrufen von Dokumenten aus einem iCloud Drive darin, die kDrive macOS-App zu installieren, um den Ordner icloud zu synchronisieren, der sich in Ihrer Bibliothek befinden muss. Der folgende Leitfaden bietet eine solide Alternative.
• kDrive unterstützt den Streaming-Upload von rclone über WebDAV, bis zu 50 GB (erweiterbar auf 100 GB), um Missbrauch zu vermeiden, mit automatischer Fehlerbehandlung, wenn die Grenze überschritten wird, ohne vorherige Angabe der Größe über Content-Length.

1. rclone für den Zugriff auf Laufwerke konfigurieren

Installation von rclone auf Ihrem Computer

Es gibt eine Version von rclone mit grafischer Benutzeroberfläche (GUI), aber es ist durchaus möglich, dies über die Befehlszeile (CLI) zu tun:

1. Installieren Sie rclone über eine Anwendung vom Typ Terminal auf Ihrem Gerät, indem Sie den folgenden gesamten Befehl eingeben:
   sudo -v ; curl https://rclone.org/install.sh | sudo bash
2. Geben Sie das Passwort Ihrer Sitzung auf Ihrem Computer ein, um mit der Installation zu beginnen:
   
   • Nehmen Sie den offiziellen Installationsleitfaden zur Kenntnis, falls erforderlich.

Konfiguration des Remote-Laufwerks (iCloud) in rclone

1. Sobald rclone installiert ist, geben Sie den Befehl rclone config ein.
   • Befolgen Sie gegebenenfalls den offiziellen Konfigurationsleitfaden.
2. Wählen Sie dann die Konfiguration eines neuen Remote-Imports aus, indem Sie n für New remote eingeben.
3. Benennen Sie das Remote-Laufwerk, z. B. appledrive:
   
4. Wählen Sie dann den Typ des zu importierenden Laufwerks aus, indem Sie iclouddrive eingeben, was iCloud Drive unter den vorgeschlagenen Optionen entspricht.
5. Geben Sie rclone die apple_id an, indem Sie Ihre Apple-ID (in der Regel eine E-Mail-Adresse) eingeben.
6. Wählen Sie die Verwendung Ihres eigenen Passworts, das mit dem Apple-ID-Konto verbunden ist (y).
7. Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein, wie verlangt:
   
8. Antworten Sie "Nein" n auf die Frage zur "erweiterten Konfiguration".
9. Ein Fenster auf Ihrem Gerät sollte sich öffnen, um Sie über eine Remote-Verbindung zu informieren; erlauben Sie diese:
   
10. Ein Fenster auf Ihrem Gerät sollte sich mit einem 2FA-Code öffnen; kopieren Sie diesen:
    
11. Fügen Sie den Code ein, wenn rclone Sie dazu auffordert.
12. Antworten Sie "Ja" y auf die letzte Frage, wenn alle angezeigten Informationen korrekt sind.

Konfiguration des Ziel-Laufwerks (kDrive) in rclone

Es ist möglich, direkt auf die Konfigurationsdatei von rclone zuzugreifen, indem Sie Ihre kDrive-Konfiguration in der folgenden Form einfügen:

[kDrive]
type = webdav
url = https://kDrive_ID_HERE.connect.kdrive.infomaniak.com/
vendor = other
user = user@email.com
pass = PASSWORD_HERE_OR_APP_PASSWORD_IF_2FA

Aber hier ist, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen können, wie bei der vorherigen Konfiguration:

1. Immer noch im Terminal, geben Sie n für eine neue Laufwerkskonfiguration ein und geben Sie den Namen kDrive ein, um Ihr Ziel-Laufwerk zu erkennen:
   
2. Wählen Sie dann den Typ des zu importierenden Laufwerks aus, indem Sie webdav eingeben, was einer WebDAV-Konfiguration unter den vorgeschlagenen Optionen entspricht.
3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   • url = Direktzugriff auf kDrive (nehmen Sie sich die Zeit, diesen weiteren Leitfaden zur kDrive-ID für die Verbindungs-URL zu lesen)
   • vendor = rclone (Option Nr. 6)
   • user = E-Mail-Adresse für den Login beim Infomaniak-Benutzerkonto
4. Antworten Sie mit "Ja" y auf die Frage zum Passwort und geben Sie dann das Passwort ein:
   • Anwendungs-Passwort bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung oder das Ihres Infomaniak-Benutzerkontos, wenn Sie die 2FA nicht aktiviert haben.
5. Lassen Sie das bearer_token leer und antworten Sie mit "Nein" n auf die Frage zur "erweiterten Konfiguration".
6. Antworten Sie mit "Ja" y auf die letzte Frage und Ihre 2 Laufwerke werden angezeigt:
   

2. Daten von iCloud nach kDrive kopieren

Voraussetzungen

• Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen im offiziellen Leitfaden, bevor Sie mit dem Importieren beginnen.

Beispielbefehl zum Starten einer Kopie Ihrer iCloud-Daten in das Stammverzeichnis Ihres kDrive:

sudo rclone copy appledrive: kDrive:

Dies startet sofort die Kopie Ihrer iCloud-Ordner, Unterordner und Inhalte in den persönlichen Ordner Ihres Infomaniak kDrive!

Details zu den Daten Ihrer exportierten Fotos

Wenn Sie Ihre Fotos von iCloud nach Infomaniak kDrive exportieren, achten Sie auf die Datumsmetadaten. Beim Exportieren können die Erstellungsdaten der Dateien geändert und durch das Exportdatum anstelle des ursprünglichen Aufnahmedatums ersetzt werden.

Hier ist ein Skript für erfahrene Benutzer, das es Ihnen ermöglicht, die richtigen Daten für Ihre Dateien basierend auf den EXIF-Informationen wiederherzustellen (es wird empfohlen, Chargen von maximal 7000 Fotos zu bearbeiten, um Abstürze zu vermeiden):

1. Laden Sie ExifTool https://exiftool.org/index.html (macOS-Paket) herunter.
2. Installieren Sie die Anwendung, indem Sie deren Öffnung im Voraus autorisieren, falls erforderlich:
   
3. Öffnen Sie Script Editor (befindet sich in Ihrem Anwendungsordner > Dienstprogramme):
   
4. Klicken Sie auf Neues Dokument.
5. Kopieren Sie das untenstehende lange Skript in das Script Editor-Fenster.
6. Klicken Sie auf Ausführen, um das Skript zu starten, ein Fenster öffnet sich:
   
7. Wählen Sie das zu analysierende Verzeichnis aus.
8. Lassen Sie dann das Skript laufen, es wird die Daten ändern oder Fehler in eine Datei errors.txt auf dem Desktop schreiben.

Das zu kopierende Skript:

-- replace file date with EXIF creation date or date from name after the first dash -

tell application "Finder"
    set FolderPath to choose folder with prompt "Select the folder containing the files to update"
    my processFolder(FolderPath)
end tell

on processFolder(aFolder)
    tell application "Finder"
        -- process files:
        set fileList to files of aFolder
        repeat with eachFile in fileList
            -- process a single file
            
            set theFile to eachFile
            set AppleScript's text item delimiters to {""}
            set fileName to name of eachFile --get the file name
            
            set eachFile to eachFile as string --file path
            set hasDate to true --initialize date found flag
            
            try
                --get date if available
                set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -DateTimeOriginal " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreationDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreateDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                
                if photoDate is "" then
                    set hasDate to false --check if date was found
                end if
                
            on error
                set hasDate to false -- error retrieving date
                set photoDate to ""
            end try
            
            if length of photoDate > 20 then
                --format extracted date
                set x to (length of photoDate) - 33
                set OriginalDate to text -x thru -1 of photoDate
                set formattedDate to text 1 thru 5 of OriginalDate
                set theYear to formattedDate
                set formattedDate to formattedDate & text 7 thru 8 of OriginalDate
                set theMonth to text 7 thru 8 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 10 thru 11 of OriginalDate
                set theDay to text 10 thru 11 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 13 thru 14 of OriginalDate
                set theHour to text 13 thru 14 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 16 thru 17 of OriginalDate
                set theMinute to text 16 thru 17 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & "." & text 19 thru 20 of OriginalDate
                set theSecond to text 19 thru 20 of OriginalDate
                set newName to theYear & "-" & theMonth & "-" & theDay & " " & theHour & "." & theMinute & "." & theSecond
                
                set testValue to formattedDate as string --check if found date is 000
                if testValue is " 000000000000.00" then
                    set hasDate to false
                else
                    -- set file date to original EXIF date and write to log
                    do shell script "touch -t " & formattedDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Found.txt") as text with write permission
                    write "Original date found for file: " & OriginalDate & " " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end if
            end if
            
            if hasDate is false then
                -- get date from file name after first dash
                set nb to ""
                set nameDate to ""
                set fileName to fileName as string
                set savedDelimiters to AppleScript's text item delimiters --save delimiters
                set AppleScript's text item delimiters to {"-"} --split on "-"
                set nb to offset of "-" in fileName
                if nb is not 0 then
                    set AppleScript's text item delimiters to savedDelimiters --restore delimiters
                    set nameDate to characters (nb + 1) thru (nb + 8) of fileName as string
                    set nameDate to nameDate & "1200.00"
                    set cmd1 to "/usr/local/bin/exiftool -datetimeoriginal=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set cmd2 to "/usr/local/bin/exiftool -createdate=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                end if
                try
                    -- write date from name to EXIF
                    do shell script cmd1
                    do shell script cmd2
                    do shell script "touch -t " & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    do shell script "rm " & quoted form of POSIX path of (eachFile & "_original")
                on error
                    -- if date from name is invalid, log the error
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Error.txt") as text with write permission
                    write "No valid date found in file name: " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end try
            end if
        end repeat
        
        -- process folders:
        set folderList to folders of aFolder
        repeat with eachSubfolder in folderList
            -- process a subfolder
            my processFolder(eachSubfolder)
        end repeat
    end tell
end processFolder

tell application "Finder"
    display dialog "Done! All files processed." buttons {"Close"}
end tell

Diese Anleitung erklärt die Funktion der schwarzen Liste (blacklisted) in der Desktop-App kDrive (macOS / Windows / Linux) und in welchen Fällen bestimmte lokale Dateien oder Ordner nicht mehr für die Synchronisierung berücksichtigt werden.

Präambel

• Eine Datei oder ein Ordner, die/das von der Anwendung auf die schwarze Liste gesetzt wurde, trägt einen Suffix im Namen in der Form _blacklisted.
  • Das bedeutet, dass die Anwendung dieses Element bei Synchronisierungsvorgängen ignoriert und es daher nicht zu kDrive Web übertragen wird.
  • Diese Markierung bleibt aktiv, bis die Ursache des Blockierens behoben wurde.
• Wenn ein ausgeschlossener Ordner nicht lokal gelöscht werden kann, wird er automatisch zur schwarzen Liste hinzugefügt.
  • In diesem Fall können Sie ihn manuell löschen oder seine Synchronisierung in den Anwendungseinstellungen wieder aktivieren.
• Sobald das Problem behoben ist (z. B. nach dem Löschen eines Duplikats, der Korrektur der Berechtigungen oder der Wiederaktivierung eines ausgeschlossenen Ordners), reicht es aus, den Suffix _blacklisted aus dem Namen des Elements zu entfernen, damit es wieder in die Synchronisierung einbezogen wird.
• Diese Mechanismen stellen die Stabilität des Synchronisierungsprozesses sicher und verhindern wiederholte Fehler, die durch unzugängliche, doppelte oder mit dem Dateisystem unvereinbare Dateien verursacht werden.

Beispiele für die schwarze Liste

In einigen Fällen kann ein lokales Element auf die schwarze Liste gesetzt werden:

• Dehydrierter Platzhalter (Nur Lite Sync): Eine Datei placeholder (nicht vollständig heruntergeladen) wird zur schwarzen Liste hinzugefügt, um deren Übertragung auf kDrive Web zu verhindern.
• Bereits auf dem entfernten Laufwerk vorhanden: Wenn die Erstellung einer Datei oder eines Ordners fehlschlägt, weil ein identisches Element bereits auf kDrive Web existiert, wird das lokale Element als blacklisted markiert.
• Unzureichende Serverrechte: Wenn eine Datei oder ein Ordner lokal erstellt wird, das Backend jedoch die Ausbreitung verweigert (z. B. in Common documents), wird das lokale Element auf die schwarze Liste gesetzt.
• Von der Synchronisierung ausgeschlossenes Verzeichnis: Wenn ein Ordner in der kDrive Desktop-Oberfläche deaktiviert wurde, versucht die Anwendung, ihn lokal zu löschen, wenn er noch vorhanden ist. Wenn dies fehlschlägt, wird er auf die schwarze Liste gesetzt.

Eine schwarze Liste kann auch aufgrund von nicht kompatiblen Dateinamen auftreten: Zeichen wie der Tilde ~, der Schrägstrich /, der Backslash \, bestimmte Systemdateien wie System Volume Information oder bestimmte temporäre oder technische Erweiterungen (.idlk, .parms.db, .directory, ._*, usw.).

Benennen Sie diese Elemente um, bevor Sie die Synchronisierung erneut starten.

Ein Element korrigieren blacklisted

Um sie zu erkennen:

• Identifikation: Der Suffix _blacklisted im Namen der Datei oder des Ordners zeigt an, dass das Element von der Synchronisierung ignoriert wird.
• Auflösung: Beheben Sie die Ursache des Blockierens (z. B. Zugriffsrechte, ein bestehendes Duplikat auf kDrive Web, eine Ausschluss-Einstellung oder einen Platzhalter-Status), und benennen Sie das Element um, um _blacklisted zu entfernen, wenn Sie möchten, dass es wieder synchronisiert wird.

Um sie zu vermeiden:

• Überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte, bevor Sie Dateien in gemeinsam genutzten Bereichen, Ordnern der Organisation oder Common documents erstellen oder ändern.
• Vermeiden Sie Doppelungen beim Erstellen oder Verschieben zwischen Ihrem Computer und kDrive Web.
• Deaktivieren Sie keinen Ordner in der Desktop-Anwendung, wenn Sie weiterhin lokal Elemente hinzufügen.
• Mit Lite Sync den Datei vollständig herunterladen, bevor Sie sie bearbeiten, anstatt an einem dehydratisierten Platzhalter zu arbeiten.