Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Version der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) überprüfen und aktualisieren.

Auf die Informationen der installierten Version zugreifen…

… auf macOS / Windows / Linux

Um die Versionsnummer der Anwendung kDrive zu identifizieren:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf Einstellungen (oder klicken Sie zuerst auf das Symbol ⋮ oben rechts in der Anwendung):
   
3. Scrollen Sie ganz nach unten und unter der Kategorie Version wird die auf Ihrem Computer installierte Version angezeigt:
   

Die installierte Version aktualisieren

… auf macOS / Windows

Bei jeder neuen Version der Anwendung kDrive, die von Infomaniak angeboten wird, erscheint eine Nachricht beim ersten Öffnen der Software nach einem Neustart oder einige Minuten später, wenn sie nicht neu gestartet wurde, und bietet die Möglichkeit, das Update automatisch zu installieren.

Falls dies nicht der Fall ist:

• Nehmen Sie die obigen Schritte zur Kenntnis und klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche, die das Update anbietet:
  

Falls der Button fehlt oder die App-Version zu alt ist:

1. Laden Sie die neueste Version von der offiziellen Seite (die Nummer der neuesten Version wird im Dateinamen angezeigt):
   
2. Wenn diese Versionsnummer neuer ist als Ihre aktuelle Version, lassen Sie den Download abschließen.
3. Entfernen Sie in der Zwischenzeit Ihre Anwendung, ohne den Ordner mit Ihren synchronisierten Dateien zu berühren und vor allem ohne ihn zu verschieben.
4. Installieren Sie die heruntergeladene neue Version.

Diese Anleitung erklärt, wie man sich mit mehreren kDrive auf einem Computer (macOS / Windows) verbindet und verwaltet. Diese Funktion ermöglicht es z.B. auf die Dateien eines persönlichen und eines beruflichen kDrive zuzugreifen.

Voraussetzungen

• Ein kDrive besitzen.
• Besitzen Sie die kDrive Desktop-App (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux).

Auf verschiedene kDrive vom Computer aus zugreifen

Ein Benutzer, der mit der kDrive-Anwendung auf dem Computer verbunden ist, kann bereits auf mehrere kDrive zugreifen, wenn er bereits mit mehreren kDrive außerhalb der App arbeitet, wenn er zu anderen kDrive hinzugefügt wurde, usw. Sie sind alle zugänglich, sobald der Benutzer mit der entsprechenden Kennung für diese kDrive verbunden ist.

Auf andere kDrive zugreifen und diese verwalten…

Um sich mit einem anderen Konto anzumelden und somit auf andere kDrive zuzugreifen:

… von der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux)

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ rechts neben dem Namen des kDrive (die kDrive, auf die Sie bereits mit Ihrem Benutzer zugreifen können, werden angezeigt).
3. Klicken Sie auf kDrive hinzufügen:
   
4. Klicken Sie auf das Feld mit Ihren Initialen oder Ihrem Avatar oben rechts.
5. Klicken Sie auf Konto hinzufügen:
   
6. Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Infomaniak-Kontos ein — informieren Sie sich gegebenenfalls in dieser anderen Anleitung.
7. Wählen Sie den hinzuzufügenden kDrive aus und konfigurieren Sie ihn (einschließlich des Verzeichnisses, das auf dem Computer verwendet werden soll).
8. Es ist jetzt möglich, zwischen verschiedenen kDrive-Instanzen zu wechseln, indem Sie auf das kDrive-Symbol und dann auf den Pfeil ‍ im sich öffnenden Fenster klicken:
   

… von der kDrive Web-App (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com)
 

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍, um die Liste oben links in der kDrive-Oberfläche zu erweitern
3. Klicken Sie auf den kDrive, den Sie verwenden möchten
   

Ein kDrive von der Desktop-App trennen

Um auf die Einstellungen der kDrive-App auf Ihrem Gerät zuzugreifen:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts bei macOS, unten rechts bei Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste bei Linux).
2. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ rechts in der Anwendung.
3. Wählen Sie kDrive-Einstellungen aus:
   
4. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ rechts neben dem synchronisierten Drive, unter Ordner.
5. Wählen Sie Synchronisation entfernen (nur von Ihrem Gerät, ohne Auswirkungen auf kDrive):
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Versionierung oder die Dateihistorie in kDrive verwenden.

Vorbemerkung

• Diese Funktion ist sehr nützlich, um gelöschte Informationen wiederherzustellen, die Sie später möglicherweise benötigen.
• Infomaniak speichert im Versionsverlauf eine Sicherung aller an den Dateien vorgenommenen Änderungen auf kDrive:
  • mit einem Free-Angebot werden die Dateiversionen 30 Tage lang (maximal 30 Versionen) gespeichert
  • mit den höheren Angeboten finden Sie bis zu 200 Dateiversionen über 60 Tage (sogar 120 Tage für das Pro-Angebot und 180 oder 365 Tage mit kDrive im Rahmen von kSuite)
• Sie können sich entscheiden, bestimmte Versionen dauerhaft zu behalten.

Verwalten der vorherigen Dateiversionen

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Navigieren Sie im kDrive-Verzeichnisbaum, der im linken Seitenmenü angezeigt wird.
3. Machen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei.
4. Klicken Sie auf Versionsverlauf:
   
   

Die verschiedenen Versionen der Datei werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgelistet.

Sie können alle Versionen dieser Datei mit der Schaltfläche löschen.

Andernfalls ermöglicht ein Menü rechts neben jeder Version:

• … eine neue Datei in kDrive aus dieser Version erstellen,
• … die Datei in ihrem Zustand zum Datum/Uhrzeit der ausgewählten Version herunterladen,
• … unbegrenzt aufbewahren: Die Version wird nach der Standardaufbewahrungsfrist gespeichert,
• … Version löschen: ermöglicht es, nur diese Version zu löschen.

Sie können auch auf alle Versionen aller Ihrer Dateien zugreifen…

1. … über das linke Menü Speicherplatz verwalten
2. … öffnen Sie das Dropdown-Menü, um Dateiversionen auszuwählen:
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Dokumente mit der mobilen App kDrive (App für iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet) scannen oder digitalisieren.

Voraussetzungen

• Ein kDrive besitzen.
• Installieren Sie die kDrive App auf Ihrem Gerät.

Dokumente scannen

Um Dokumente schnell zu scannen und auf Ihrem kDrive zu speichern:

1. Starten Sie die mobile App kDrive auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät.
2. Drücken Sie auf das Symbol ‍ unten:
   
3. Drücken Sie auf Dokument scannen:
   
4. Falls erforderlich, gewähren Sie die von der App angeforderten Zugriffe:
   
5. Die Dokumentensuche und -erkennung erfolgt automatisch, sobald das Bild stabil ist:
   
6. Falls erforderlich, bearbeiten Sie das Dokument nach der Erkennung:
   
7. Drücken Sie auf WEITER:
   
8. Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Seiten zu scannen oder drücken Sie auf FERTIG.
9. Drücken Sie auf Speichern, um die Scans in einer PDF-Datei zu gruppieren, die an dem von Ihnen gewählten Ort auf Ihrem kDrive gespeichert wird.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine E-Mail direkt auf Ihrem kDrive von der Infomaniak Webmail-App (Online-Dienst mail.infomaniak.com) speichern können. Sie können damit eine auf einer Adresse Ihres Infomaniak Mail-Dienstes empfangene Nachricht mit einem Klick im Format .eml speichern, das direkt in Ihrer kDrive-Oberfläche lesbar ist.

Eine E-Mail zu kDrive hinzufügen

Um eine E-Mail Ihrer Wahl zu Ihrem kDrive zu exportieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Webmail-App von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst mail.infomaniak.com).
2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
3. Oben rechts in der betreffenden E-Mail:
   1. Klicken Sie auf das kDrive-Ordner-Symbol, um zu kDrive hinzuzufügen.
   2. Falls die Schaltfläche nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ und wählen Sie Zu kDrive hinzufügen:
      
4. Wählen Sie den kDrive (aus denen, die Sie über Ihre Organisation zugeordnet sind) und den gewünschten Speicherort darauf, um Ihre Datei zu speichern - wenn Sie sie umbenennen, behalten Sie die Erweiterung .eml, um sie direkt in der kDrive-Oberfläche lesen zu können:
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…
   1. Eine Nachricht am unteren Bildschirmrand informiert Sie über den Fortschritt der Registrierung und ermöglicht es Ihnen, direkt zum Speicherort der E-Mail zu gelangen.
   2. Die gespeicherte E-Mail kann in kDrive angezeigt werden, als ob Sie sie direkt in Mail lesen:
      

Mehr erfahren

• Alle E-Mails einer E-Mail-Adresse exportieren
• E-Mail-Anhänge exportieren

Diese Anleitung erklärt die Funktionsweise der Benutzerrechte auf kDrive und wie Sie diese Zugriffsberechtigungen ändern können.

Funktionsweise der Benutzerrechte

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Berechtigungsstufen zur Verfügung:

• Administrator bietet den Benutzern die gleichen Rechte wie der Besitzer des kDrive:
  • Freigaben, Statistiken, Aktivitätsberichte, Wiederherstellung und Löschung von Ordnern usw. und Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht es den Benutzern, auf die Ordner zuzugreifen, die sich an der Wurzel des kDrive befinden, sowie deren Inhalt zu verwalten und freizugeben. Die Benutzer können jedoch nicht auf die administrative Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner an der Wurzel des Laufwerks erstellen oder löschen usw.)
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Erstellen/Freigeben von Dateien

Zusammengefasst:

• Die Ordner an der Wurzel eines kDrive sind standardmäßig privat.
• Der Inhalt des Verzeichnisses Gemeinsame Ordner ist für die anderen Benutzer des kDrive sichtbar, aber das Teilen kann eingeschränkt werden.
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Bereich von kDrive und Inhalte, die von externen Benutzern Ihres kDrive freigegeben wurden, erscheinen im Menü Freigaben.
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Ihren Kontakten geteilt werden. Mehr erfahren

Benutzerberechtigungen ändern

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com). Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
3. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
4. Verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers und wählen Sie das gewünschte Zugriffsniveau aus:
   
5. Falls erforderlich, öffnen Sie das Aktionsmenü ⋮ des gewünschten Benutzers für erweiterte Aktionen:
   
6. Falls erforderlich, verwalten Sie die Berechtigungen, die mit den Kategorien verbunden sind:
   

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Man muss unterscheiden…

• … die Rechte, die für die Verwaltung des kDrive-Dienstes im Manager gewährt werden,
• … und die Rechte, die dem Benutzer innerhalb des kDrive gewährt werden.

Ein Benutzer kann über eingeschränkte oder gar keine Rechte am Produkt kDrive im Manager verfügen (er wird daher nicht in der Lage sein, das Produkt kDrive selbst zu verwalten oder technische Details zu erhalten - siehe unten), aber als Administrator in kDrive festgelegt werden und somit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Administrators einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, darunter 1 Mitarbeiter und 1 gesetzlicher Vertreter (der somit die maximalen Rechte besitzt). Das Dropdown-Menü oben rechts ermöglicht das Umschalten auf eine Ansicht der Benutzer, die für bestimmte Produkte spezifisch sind, z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der im Infomaniak Manager einen Mitarbeiter-Zugang hat, verfügt speziell in kDrive über einen Administrator-Zugang. Er wird daher auf die gemeinsamen Dateien in kDrive zugreifen können, seine Oberfläche wird jedoch dennoch entsprechend den Einschränkungen, die seinem Status in der Organisation auferlegt sind, reduziert…

… im Gegensatz zum Administrator (und gesetzlichen Vertreter der Organisation, der daher die maximalen Rechte besitzt), der Zugang zu allen Details der kDrive-Oberfläche hat:

Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, auf kDrive zuzugreifen, nachdem das Angebot my kSuite abonniert wurde.

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien auf kDrive von einem Computer aus zu durchsuchen, hinzuzufügen und zu ändern:

1. Über einen Web-Browser…
2. Über die App kDrive, die für Computer und mobile Geräte verfügbar ist…
3. Durch Einrichten einer WebDAV-Verbindung

1. Über einen Web-Browser

Um auf die Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf den Infomaniak Manager zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Wählen Sie kDrive.

2. Über die kDrive App

Um auf kDrive von einer mobilen oder Desktop-App aus zuzugreifen:

1. Installieren Sie kDrive für Ihr Gerät.
2. Öffnen Sie die Anwendung.
   1. Wenn es sich um die Desktop-App handelt, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
   2. Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema.

3. Über WebDAV

Das vervielfacht die Möglichkeiten zur Verbindung mit Ihren Daten, insbesondere über die WebDAV Anwendung Ihrer Wahl.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie mit kDrive einen Upload-Ordner erstellen, um Kontakte einzuladen, Inhalte (Dateien oder Ordner) hochzuladen. Die von Ihren Kontakten hochgeladenen Inhalte werden direkt an den richtigen Ort in Ihrem kDrive gesendet und sortiert.

Eine Ablagebox erstellen

Um auf kDrive zuzugreifen und einen Upload-Ordner zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Navigieren Sie im kDrive-Ordnerbaum, der im linken Seitenmenü angezeigt wird, und gehen Sie zu dem Ordner, der die in der Box gesammelten Daten aufnehmen soll:
   1. Bleiben Sie im persönlichen Ordner, wenn die Daten privat und nur für Ihren Benutzer bestimmt sind.
   2. Gehen Sie in den gemeinsamen Ordner, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer Ihres kDrive die Daten der Ablage direkt einsehen können.
3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Neu, wenn Sie sich im gewünschten Verzeichnis befinden (demjenigen, der die mit der Box gesammelten Daten aufnehmen soll).
4. Klicken Sie auf Upload-Ordner:
   
5. Geben Sie den Namen des Upload-Ordners ein.
6. Abhängig von der Wahl in Punkt 2 oben können Sie weiterhin entscheiden, ob Sie den Zugriff trotz eines Speicherorts in einem gemeinsamen Ordner auf Ihren Benutzer beschränken möchten.
7. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen:
   
8. Teilen Sie den Link der Ablagebox oder klicken Sie auf Per E-Mail senden, um sie mit Ihren Kontakten zu teilen.
9. Die erweiterten Optionen ermöglichen es, eine E-Mail-Benachrichtigung bei einer Dateiablage zu erhalten, den Ordner mit einem Passwort zu schützen, ein Ablaufdatum hinzuzufügen und den Speicherplatz des Ablageordners zu begrenzen:
   
   • Sie können auch das Erscheinungsbild anpassen.

Eine Abgabebox deaktivieren oder ändern

Um auf die Upload-Ordner zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Freigaben im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf Boites de dépôt.
4. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Objekt in der angezeigten Tabelle.
5. Klicken Sie auf Deaktivieren, um den Freigabelink zu löschen, ohne die bereits geteilten Daten zu löschen (der Ordner wird zu einem einfachen Ordner)
   oder auf Einstellungen, um die erweiterten Optionen zu ändern (Punkt 9 oben):
   

Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Datei vom Typ Bild in der Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com — nur für kDrive-Pakete) bearbeiten.

Vorwort

• Die Web-App kDrive (kDrive kostenpflichtige Angebote nur) integriert einen Editor, der es ermöglicht, ein Bild online zu bearbeiten.
• Ihre Dateien werden nie analysiert und ausschließlich in der Schweiz gespeichert.
• Nehmen Sie diese Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Bearbeitung anderer Dateiformate suchen.

Ein Bild, ein Foto bearbeiten

Um auf kDrive zuzugreifen und Dateien zu bearbeiten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie die betreffende Bilddatei.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten oben im Dokument, um auf den Dateieditor zuzugreifen:
   
4. Der Editor ermöglicht Ihnen insbesondere…
   1. … das Bild um 90° nach rechts oder links drehen,
   2. … Ihren Bild zuschneiden,
   3. … das Bild horizontal oder vertikal spiegeln/umkehren:
      
   4. … die Helligkeit und den Kontrast des Bildes ändern:
      
   5. … eine Unterschrift (nur für kDrive-Zahlungsangebote) erstellen und diese auf das Bild setzen (siehe diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema).
5. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen und wählen Sie, ob Sie eine Kopie des geänderten Dokuments erstellen oder die vorhandene Datei überschreiben möchten.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie manuell Daten (Dateien, Ordner usw.) von Ihrem Computer zu Ihrem kDrive hochladen können, ohne die kDrive Infomaniak Anwendung zu installieren (kDrive Mobile App (App für iOS/Android Smartphone oder Tablet) oder kDrive Desktop App (Desktop-App für macOS/Windows/Linux)).

In kDrive über den Browser importieren

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.

Dann nach Wahl:

• Ziehen Sie die Elemente (drag&drop) zum Hochladen auf kDrive, von einem Fenster Ihres Computers:
  
  
   
• Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, und wählen Sie den gewünschten Import (Datei / Ordner):
  
  
   
• Machen Sie einen Rechtsklick an der Stelle, an der Sie neuen Inhalt importieren möchten, und wählen Sie den gewünschten Import aus (Datei / Ordner):
  
  
   
• Importieren Sie spezifischen Inhalt über das Menü Externe Daten importieren:
  
  
   
  Nehmen Sie diese andere Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Importierung von Daten von außen suchen.

Warten Sie, während die Daten übertragen werden (die Dauer hängt von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung ab).

Dateitypen

Sie können alle Arten von Dateien senden, wie z.B. .pdf, .txt oder andere Erweiterungen. Die Apple Keynote Suite hat einige Besonderheiten bei ihren Dateierweiterungen; Beispiel mit der Anwendung Numbers:

• Die .numbers können Dateien oder Ordner sein, je nach der gewählten Speicheroption (und das Verhalten beim Hochladen ist nicht dasselbe, wenn es sich um einen Ordner handelt).
• Wenn sich bereits eine Datei, zum Beispiel calcul.numbers, auf kDrive befindet und diese auf dem Desktop als „Paket“ gespeichert ist, wird die Datei beim Hochladen als Ordner betrachtet und kDrive wird versuchen, Dateien darin hochzuladen, was nicht möglich ist, daher wird der Upload nicht zugelassen.
  • Um das Problem zu beheben, ändern Sie einfach das Speicherformat in der Apple Numbers-App unter macOS in „Einzelne Datei“: