kDrive-Benutzer verwalten

Diese Anleitung erklärt, wie man einen Benutzer zu einem kDrive hinzufügt, blockiert oder löscht. Um mehr über den Betrieb und die Verwaltung von Benutzerrechten zu erfahren, konsultieren Sie bitte diesen Leitfaden.

Benutzer hinzufügen

1. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol rechts neben dem Namen Ihres Laufwerks< /li >
3. Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen
4. Klicken Sie auf
   • Nutzer zu Drive hinzufügen, um einen Nutzer auszuwählen, der bereits in Ihrer Organisation vorhanden ist
   • Benutzer zu meiner Organisation hinzufügen, um einen externen Benutzer einzuladen
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und geben Sie seine Rechte an
6. Klicken Sie auf Einladen

Der Benutzer erhält dann eine E-Mail, mit der er die Einladung annehmen kann (gültig für 1 Monat). Er wird in der kDrive-Benutzerverwaltung als ausstehender Gastbenutzer angezeigt.

Einen Benutzer blockieren

Diese Funktion verhindert, dass ein Benutzer über die Weboberfläche (kdrive.infomaniak.com) und von einem Gerät aus auf Dateien von einem Drive zugreift.

1. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol rechts neben dem Namen Ihres Laufwerks< /li >
3. Klicken Sie auf Nutzer verwalten
4. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Benutzer und dann auf Block access to the user
5. Klicken Sie auf Benutzer blockieren, um die Aktion zu bestätigen

Um einen Benutzer zu entsperren, gehen Sie einfach genauso vor.

So entfernen Sie einen Benutzer aus einem Drive

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen oder Team verlässt, haben Sie als Administrator mehrere Möglichkeiten. Du kannst wählen:

• Blockiere den Benutzer für eine Weile (siehe oben)
• den Benutzer und seine Dateien vollständig löschen
• Löschen Sie den Benutzer und bewahren Sie seine Dateien für 6 Monate
auf
• Löschen Sie den Benutzer und übertragen Sie seine Dateien an einen anderen Benutzer

Aktionen zum Löschen eines Benutzers:

1. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu (kdrive.infomaniak.com)
2. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol rechts neben dem Namen Ihres Laufwerks< /li >
3. Klicken Sie auf Nutzer verwalten
4. Klicken Sie rechts neben dem Benutzer auf das Symbol und dann auf Benutzer entfernen
5. Wählen Sie aus, ob Benutzerdaten gespeichert werden sollen:
   • Bewahren Sie die Dateien des Benutzers für 6 Monate auf oder übertragen Sie sie an einen anderen Benutzer
   • Löschen Sie die Dateien des Benutzers sofort und dauerhaft
6. Klicken Sie auf Zugriffsrechte löschen