Diese Anleitung erklärt, wie Sie einen Benutzer zu einem kDrive hinzufügen, blockieren, ersetzen oder entfernen können. Weitere Informationen zur Verwaltung der Benutzerrechte finden Sie in dieser anderen Anleitung.

Voraussetzungen

• Der Benutzer muss ein Infomaniak-Konto erstellen (oder bereits besitzen), um die Einladung anzunehmen und dem kDrive beizutreten.
• Sie benötigen ein kDrive-Abonnement mit einer ausreichenden Anzahl verfügbarer Benutzerkontingente (Benötigen Sie Hilfe?).

Einen Benutzer hinzufügen

So geht's:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Überprüfen Sie oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
4. Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen:
   

5. Klicken Sie bei Bedarf erneut auf die Schaltfläche, um einen neuen Benutzer einzuladen, und klicken Sie dann auf:

   1. Benutzer zu Drive hinzufügen, um einen Benutzer auszuwählen, der bereits in Ihrer Organisation vorhanden ist,
   2. Benutzer zu meiner Organisation hinzufügen, um einen externen Benutzer einzuladen.

   
   Mit kSuite ist es im Wesentlichen dasselbe:

   1. Einen (neuen) kSuite-Benutzer erstellen,
   2. Einen vorhandenen Benutzer zu kSuite einladen.
       
6. Drücken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
7. Geben Sie je nach Auswahl die Kontaktdaten oder einfach die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und legen Sie seine Berechtigungen fest.
8. Klicken Sie auf Einladen.

Der Benutzer erhält dann eine E-Mail, mit der er die Einladung annehmen kann (gültig für 1 Monat). Er wird in der Benutzerverwaltung von kDrive als eingeladener Benutzer mit dem Status „ausstehend“ angezeigt.

Einen Benutzer sperren

Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass ein Benutzer über die Weboberfläche von kDrive und über die App auf einem Gerät auf Dateien zugreift:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
6. Klicken Sie auf Benutzer sperren und bestätigen Sie die Aktion:
   

Um einen Benutzer zu entsperren, folgen Sie einfach dem gleichen Verfahren.

So löschen Sie einen Benutzer

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen oder Ihr Team verlässt, stehen Ihnen als Administrator verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können wählen zwischen…

• … den Benutzer für einen bestimmten Zeitraum zu sperren (siehe oben).
• … den Benutzer und seine Dateien vollständig zu löschen.
• … den Benutzer zu löschen und seine Dateien 6 Monate lang aufzubewahren.
• … den Benutzer zu löschen und seine Dateien an einen anderen Benutzer zu übertragen.

Um einen Benutzer zu löschen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü der linken Seitenleiste aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
6. Klicken Sie auf Benutzer entfernen.
7. Wählen Sie, ob die Benutzerdaten beibehalten oder gelöscht werden sollen:
   • Die Dateien des Benutzers 6 Monate lang aufbewahren oder an einen anderen Benutzer übertragen.
   • Die Dateien des Benutzers sofort und endgültig löschen.
8. Klicken Sie auf Zugriffsrechte entfernen.

Einen externen Benutzer aus kDrive entfernen

Externe Benutzer sind diejenigen, mit denen Sie nur eine oder mehrere Dateien/Ordner geteilt haben, ohne ihnen Zugriff auf das gesamte kDrive zu gewähren:

Um einen externen Benutzer zu entfernen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden externen Benutzer in der angezeigten Tabelle.
6. Klicken Sie auf Zugriff auf kDrive entfernen:
   

Sie können auch zum Speicherort der geteilten Datei gehen und auf die Spalte „Geteilte Elemente“ klicken, um den Zugriff für den betreffenden Benutzer zu entfernen:

Sie können:

• die Freigabe der Datei für diesen Benutzer stoppen (er kann weiterhin die anderen Dateien sehen, falls Sie weitere Dateien freigegeben haben).
• Entfernen Sie den Zugriff des Benutzers auf alle Dateien, die Sie ihm über dieses kDrive freigegeben haben.

Beachten Sie, dass der externe Benutzer auch von seinem eingeschränkten kDrive aus selbst den Zugriff auf die freigegebene Datei widerrufen kann, wenn er nicht mehr darauf zugreifen möchte:

Er wird dann nicht mehr in der Liste der externen Benutzer angezeigt.

Einen kDrive-Benutzer ersetzen

✘ NICHT VERFÜGBAR‍ bei
kSuite
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)

Wenn ein kDrive-Administrator seinen Zugriff widerrufen (nur dieser Kontotyp kann dies tun) und die Nutzungsrechte für das kDrive an einen anderen Benutzer übertragen möchte (der bereits als Benutzer der Organisation aufgeführt ist, zu der das betreffende kDrive gehört):

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Überprüfen Sie oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
4. Klicken Sie auf Dashboard.
5. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
6. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem aktuellen Benutzer.
7. Klicken Sie auf Benutzer ersetzen:
   
8. Geben Sie den Benutzer an (aus der Liste der bereits der Organisation zugeordneten Benutzer), der der Hauptbenutzer des kDrive anstelle des aktuellen Administrators sein soll.
9. Wählen Sie, ob die vorhandenen Daten im kDrive beibehalten und an den Benutzer übertragen oder vollständig und endgültig gelöscht werden sollen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen:
    

Video: Auf welche Daten hat ein hinzugefügter Benutzer Zugriff?

Stellen Sie sich ein kDrive Pro innerhalb einer kSuite vor, mit nur einem von drei Benutzern, Daten im gemeinsamen Ordner „Organisationsordner“ und im persönlichen Ordner „Mein Ordner“.

Wenn ein neuer Benutzer ohne Infomaniak-Konto als Mitarbeiter zu kSuite eingeladen wird, auf welche Daten hat er standardmäßig im Manager und in kDrive Zugriff?

1. Der neue Benutzer wird als Mitarbeiter zur Organisation eingeladen, daher hat er standardmäßig keine Verwaltungsrechte für die Produkte im Manager:

2. Der eingeladene Benutzer öffnet den erhaltenen Link in einem Browser und erstellt sein Infomaniak-Konto:

   Am Ende der Registrierung gelangt er zum Manager, der wie erwartet in Bezug auf die Produktverwaltung vollständig leer ist…

3. Er wurde jedoch dazu aufgefordert, die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zu nutzen, die über das Symbol oben rechts unter Anwendungen zugänglich ist:

   Er kann dann auf die Ordner der Organisation zugreifen, die bereits von den anderen Benutzern gefüllt wurden!