1000 FAQ, 500 Anleitungen und Lernvideos. Hier gibt es nur Lösungen!
Ein kChat-Kanal verwalten
Dieser Leitfaden erläutert die Verwendung und Verwaltung von Kanälen in kChat.
Ein kChat-Kanal ist ein dedizierter Kommunikationsraum für ein Projekt, ein Thema oder ein Team, in dem Mitglieder Dokumente austauschen, in Echtzeit chatten und Videokonferenzen organisieren können.
Allgemeiner Kanal
Jede Organisation auf kChat hat automatisch einen Allgemeinen Kanal, zu dem alle Benutzer automatisch eingeladen sind.
Sie können diesen Kanal verwenden, um Informationen zu teilen, die Ihre gesamte Organisation betreffen, wie Unternehmensupdates oder motivierende Nachrichten.
Sie können natürlich auch innerhalb des Allgemeinen Kanals einen neuen Gesprächsstrang starten.
Zusätzlicher Kanal
Um einen neuen Diskussionskanal hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + im linken Seitenmenü von kChat
- Klicken Sie auf Einen neuen Kanal erstellen
Kanalinformationen
Beim Erstellen eines neuen Kanals können Sie Folgendes wählen:
1. seinen Namen
Er kann später bearbeitet werden.
2. seine URL
Standardmäßig übernimmt er den Namen des Kanals, aber Sie können ihn später mit Kleinbuchstaben, Zahlen, Punkten, Bindestrichen und Unterstrichen ändern - ebenfalls später bearbeitbar.
3. seinen Status Privat
oder Öffentlich
Er kann später bearbeitet werden (siehe unten).
4. seine Beschreibung
Die Beschreibung hilft zu spezifizieren, wie dieser Kanal verwendet werden sollte. Dieser Text erscheint in der Liste der Kanäle im Menü "Mehr..." und gibt Benutzern einen Hinweis darauf, ob sie dem Kanal beitreten sollen oder nicht.
Nachdem der Kanal erstellt wurde, können Sie immer noch Folgendes definieren:
5. einen Header
Unterschiede zwischen Privaten
und Öffentlichen
Kanälen
Öffentliche Kanäle erhöhen die Transparenz. Alle Benutzer können einen öffentlichen Kanal sehen und ihm beitreten, um sicherzustellen, dass alle an einem Projekt, Thema oder Team Beteiligten Zugang zu denselben Informationen haben.
Private Kanäle ermöglichen es, sensiblen Inhalt auf Benutzer Ihrer Wahl zu beschränken. Nur ein bestehendes Mitglied kann ein anderes Mitglied in einen privaten Kanal einladen. Es gibt auch Unterschiede in der Verwaltung von Archivierung/Löschung (siehe unten).
Private Kanäle sind auf 20 begrenzt (50 mit kSuite Pro und 1000 mit dem Enterprise-Angebot).
Öffentlichen Kanal in einen Privaten Kanal umwandeln
Um einen öffentlichen Kanal in einen privaten Kanal umzuwandeln:
- Klicken Sie auf den öffentlichen Kanal im linken Seitenmenü
- Klicken Sie dann auf den Kanaltitel oben in der Diskussion
- Wählen Sie Umwandeln
Nachrichtenverlauf und Mitgliedschaft werden erhalten; öffentlich freigegebene Dateien bleiben für jeden mit dem Link zugänglich; die Änderung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Und umgekehrt?
Die Umkehrung (einen privaten Kanal in einen öffentlichen Kanal umwandeln) ist ebenfalls möglich, aber nur ein kChat-Administrator kann dies tun; der Nachrichtenverlauf bleibt erhalten.
Einen Kanal verlassen
Neben dem Hauptkanal mit dem Titel Allgemein können Sie einen Kanal jederzeit verlassen:
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Kanal (im linken Seitenmenü)
- Klicken Sie auf Den Kanal verlassen
Wenn Sie einen privaten Kanal verlassen, finden Sie ihn nicht mehr in der Suche, sondern nur noch über seine URL, wenn Sie sie haben, oder indem Sie von einem Kanalmitglied erneut eingeladen werden.
Wenn Sie einen öffentlichen Kanal verlassen, verlassen Sie ihn sofort, können ihn aber jederzeit wieder betreten, indem Sie ihn mit seinem Namen in der Suche finden, auch wenn er archiviert wurde.
Archivieren / Löschen eines Kanals
Neben dem Hauptkanal mit dem Titel Allgemein können Sie einen Kanal jederzeit archivieren, was das Senden neuer Nachrichten verhindert und ihn nicht mehr in Ihrem verfügbaren Kanalquotum berücksichtigt:
- Klicken Sie auf den Kanal im linken Seitenmenü
- Klicken Sie dann auf den Kanaltitel oben in der Diskussion
- Klicken Sie auf Den Kanal archivieren
Wenn Sie einen Kanal erstellen und ihn dann archivieren, können Sie ihn jederzeit wieder betreten, indem Sie ihn mit seinem Namen in der Suche finden:
Sie können ihn dann wiederherstellen:
oder schließen, um ihn nicht mehr in Ihrer Benutzeroberfläche zu sehen:
Favorisieren eines Kanals
Um einen beliebigen Kanal zu favorisieren, einfach:
- Klicken Sie auf den Stern oben auf einem Kanal
- Ein neues Favoriten Menü wird in der linken Seitenleiste angezeigt, das alle Elemente enthält, die Sie favorisiert haben (gültig nur für Ihren Benutzer)
Einen Kanal stummschalten
Sie können Benachrichtigungen von einem Kanal ausblenden:
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Kanal (im linken Seitenmenü)
- Wählen Sie Stummschalten
Nach Kategorien organisieren
Indem Sie auf die Schaltfläche + im linken Seitenmenü von kChat klicken, können Sie eine oder mehrere Kategorien hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, Elemente (Kanal, Kontakt, etc.) innerhalb dieser Kategorien zu platzieren. Ziehen Sie dann den gewünschten Kanal auf die erstellte Kategorie (gültig nur für Ihren Benutzer):
User-to-User-Chat-Kanal
Direktnachrichten sind direkte Unterhaltungen zwischen zwei oder mehr Personen, die außerhalb von Kanälen stattfinden.
Jeder Benutzer innerhalb einer Organisation kann frei Direktnachrichten erstellen, deren Inhalt nur für die betroffenen Personen sichtbar ist.