Gérer un canal kChat

Ce guide détaille l'utilisation et gestion des canaux dans kChat.

Un canal est un espace de communication dédié à un projet, un thème ou une équipe dans lequel les membres peuvent s'échanger des documents, s'écrire en direct et organiser des visioconférences.

Canal Général

Chaque organisation possède automatiquement un canal Général dans lequel tous les utilisateurs sont automatiquement invités.

Vous pouvez utiliser ce canal pour partager des informations qui concernent toute votre organisation, comme les sorties d'entreprise ou des bonnes nouvelles motivantes.

Vous pouvez bien entendu démarrer un nouveau fil de conversation à l'intérieur du canal Général.

Canal supplémentaire

En cliquant sur le bouton + situé dans la barre latérale gauche de kChat, vous pouvez créer un nouveau canal:

Celui-ci sera:

• soit Public
• soit Privé

Différences entre canal kChat privé et public

Les canaux publics augmentent la transparence. Tous les utilisateurs peuvent voir et rejoindre un canal public, ce qui permet de s'assurer que toutes les personnes concernées par un projet, un thème ou une équipe ont accès à la même information.

Les canaux privés permettent de restreindre le contenu sensible aux utilisateurs de votre choix. Seul un membre existant peut inviter un autre utilisateur dans un canal privé.

Informations relatives à un canal

Quand vous créez un nouveau canal, vous pouvez choisir:

- son nom

Il sera modifiable par la suite.

- son URL

Par défaut elle reprend le nom du canal mais vous pouvez la modifier en utilisant des lettres minuscules, nombres, points, tirets et underscores - modifiable par la suite également.

- son statut Privé ou Public

Il sera modifiable par la suite uniquement de public vers privé (lire plus bas).

- sa description 

La description permet de préciser de quelle manière ce canal devrait être utilisé. Ce texte apparaît dans la liste des canaux dans le menu «Plus...» et donne une indication aux utilisateurs pour savoir s'ils doivent rejoindre le canal ou non.

Une fois le canal créé, vous pouvez encore définir:

- une entête

Convertir un canal Public en canal Privé

Pour transformer un canal Public en canal Privé:

1. cliquer sur le canal Public dans le menu latéral gauche
2. cliquer ensuite sur le titre du canal en haut de discussion
3. choisir Convertir
   

L'historique et l'appartenance des membres sont conservés ; les fichiers partagés publiquement restent accessibles à toute personne disposant du lien ; le changement est permanent et ne peut pas être annulé.

Quitter ou archiver un canal

Vous pouvez quitter en tout temps un canal (à part le canal principal intitulé Général) en cliquant sur le menu d'Action à droite du canal concerné (dans la barre latérale gauche):

Si vous quittez un canal privé, vous devrez être réinvité pour le rejoindre à nouveau.

Si vous quittez un canal public, vous le quittez immédiatement mais pouvez le rejoindre quand vous le souhaitez simplement en le retrouvant avec son nom dans la recherche.

Archiver ou supprimer le canal

Pour archiver un canal:

1. cliquer sur le canal dans le menu latéral gauche
2. cliquer ensuite sur le titre du canal en haut de discussion
3. choisir Archiver

Un canal archivé ne comptera plus dans le quota de vos canaux disponibles.

Pour supprimer le canal, vous devez être administrateur de kSuite.

Mettre en favori

Pour mettre n'importe quel canal en favori il suffit de cliquer sur l'étoile située en haut d'un canal.

Un nouveau menu Favoris apparaitra dans la barre latérale gauche regroupant tous les éléments que vous aurez mis en favori (valable pour votre utilisateur uniquement).

Mettre un canal en sourdine

Vous pouvez masquer les notifications d'un canal:

1. cliquer sur le canal dans le menu latéral gauche
2. cliquer ensuite sur le titre du canal en haut de discussion
3. choisir Sourdine

Organiser par catégories

En cliquant sur le bouton + situé dans la barre latérale gauche de kChat, vous pouvez ajouter une ou plusieurs catégories vous permettant de placer des éléments (canal, contact, etc.) au sein de ces dernières:

Glissez ensuite le canal désiré sur la catégorie créée (valable pour votre utilisateur uniquement).

Canal de discussion d'utilisateur à utilisateur

Les messages personnels sont des conversations directes entre deux ou plusieurs personnes qui ont lieu en dehors des canaux. 

Chaque utilisateur d'une organisation peut librement créer des messages personnels dont le contenu sera uniquement visible par les personnes concernées.