Diese Anleitung erklärt die Funktionsweise der Benutzerrechte auf kDrive und wie Sie diese Zugriffsberechtigungen ändern können.

Funktionsweise der Benutzerrechte

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Berechtigungsstufen zur Verfügung:

• Administrator bietet den Benutzern die gleichen Rechte wie der Besitzer des kDrive:
  • Freigaben, Statistiken, Aktivitätsberichte, Wiederherstellung und Löschung von Ordnern usw. und Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht es den Benutzern, auf die Ordner zuzugreifen, die sich an der Wurzel des kDrive befinden, sowie deren Inhalt zu verwalten und freizugeben. Die Benutzer können jedoch nicht auf die administrative Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner an der Wurzel des Laufwerks erstellen oder löschen usw.)
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Erstellen/Freigeben von Dateien

Zusammengefasst:

• Die Ordner an der Wurzel eines kDrive sind standardmäßig privat.
• Der Inhalt des Verzeichnisses Gemeinsame Ordner ist für die anderen Benutzer des kDrive sichtbar, aber das Teilen kann eingeschränkt werden.
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Bereich von kDrive und Inhalte, die von externen Benutzern Ihres kDrive freigegeben wurden, erscheinen im Menü Freigaben.
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Ihren Kontakten geteilt werden. Mehr erfahren

Benutzerberechtigungen ändern

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com). Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
3. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
4. Verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers und wählen Sie das gewünschte Zugriffsniveau aus:
   
5. Falls erforderlich, öffnen Sie das Aktionsmenü ⋮ des gewünschten Benutzers für erweiterte Aktionen:
   
6. Falls erforderlich, verwalten Sie die Berechtigungen, die mit den Kategorien verbunden sind:
   

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Man muss unterscheiden…

• … die Rechte, die für die Verwaltung des kDrive-Dienstes im Manager gewährt werden,
• … und die Rechte, die dem Benutzer innerhalb des kDrive gewährt werden.

Ein Benutzer kann über eingeschränkte oder gar keine Rechte am Produkt kDrive im Manager verfügen (er wird daher nicht in der Lage sein, das Produkt kDrive selbst zu verwalten oder technische Details zu erhalten - siehe unten), aber als Administrator in kDrive festgelegt werden und somit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Administrators einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, darunter 1 Mitarbeiter und 1 gesetzlicher Vertreter (der somit die maximalen Rechte besitzt). Das Dropdown-Menü oben rechts ermöglicht das Umschalten auf eine Ansicht der Benutzer, die für bestimmte Produkte spezifisch sind, z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der im Infomaniak Manager einen Mitarbeiter-Zugang hat, verfügt speziell in kDrive über einen Administrator-Zugang. Er wird daher auf die gemeinsamen Dateien in kDrive zugreifen können, seine Oberfläche wird jedoch dennoch entsprechend den Einschränkungen, die seinem Status in der Organisation auferlegt sind, reduziert…

… im Gegensatz zum Administrator (und gesetzlichen Vertreter der Organisation, der daher die maximalen Rechte besitzt), der Zugang zu allen Details der kDrive-Oberfläche hat: