Diese Anleitung erklärt die Funktionsweise der Benutzerrechte auf kDrive und wie Sie diese Zugriffsberechtigungen ändern können.

Funktionsweise der Benutzerrechte

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Berechtigungsstufen zur Verfügung:

• Administrator bietet den Benutzern die gleichen Rechte wie der Besitzer des kDrive:
  • Freigaben, Statistiken, Aktivitätsberichte, Wiederherstellung und Löschung von Ordnern, Importieren externer Daten, usw. und Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht den Zugriff auf die Ordner, die sich an der Wurzel des kDrive befinden, sowie das Verwalten und freie Teilen ihres Inhalts:
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Erstellen/Teilen von Dateien
  • Benutzer können jedoch nicht auf die administrative Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner an der Wurzel des Drives erstellen oder löschen, Daten von einem externen Dienst importieren, etc.)

Zusammengefasst:

• Die Ordner an der Wurzel eines kDrive sind standardmäßig privat.
• Der Inhalt des Verzeichnisses Gemeinsame Ordner ist für die anderen Benutzer von kDrive sichtbar, aber das Teilen kann eingeschränkt werden.
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Bereich von kDrive freigegeben werden, sowie Inhalte, die von externen Benutzern Ihres kDrive freigegeben werden, erscheinen im Menü Freigaben.
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen kDrive-Benutzern und Ihren gewünschten Kontakten geteilt werden. Mehr erfahren

Benutzerberechtigungen ändern

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com). Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
3. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
4. Verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers und wählen Sie das gewünschte Zugriffsniveau aus:
   
5. Falls erforderlich, öffnen Sie das Aktionsmenü ⋮ des gewünschten Benutzers für erweiterte Aktionen:
   
6. Falls erforderlich, verwalten Sie die Berechtigungen, die mit den Kategorien verbunden sind:
   

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Man darf nicht verwechseln:

• die Rechte, die für die Verwaltung des kDrive-Dienstes im Manager gewährt wurden,
• und die Rechte, die dem Benutzer innerhalb des kDrive gewährt wurden.

Ein Benutzer kann über eingeschränkte oder gar keine Rechte für das Produkt kDrive im Manager verfügen (er wird daher nicht in der Lage sein, das Produkt kDrive selbst zu verwalten oder technische Details zu erhalten - siehe unten), aber als Administrator in kDrive festgelegt werden und somit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Administrators einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, darunter 1 Mitarbeiter und 1 gesetzlicher Vertreter (der daher die maximalen Rechte besitzt). Das Dropdown-Menü oben rechts ermöglicht das Umschalten auf eine Ansicht der für die Produkte spezifischen Benutzer, z.B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der im Infomaniak Manager einen Mitarbeiter-Zugang hat, verfügt über einen Administrator-Zugang speziell in kDrive. Er wird daher auf die gemeinsamen Dateien in kDrive zugreifen können, aber seine Oberfläche wird dennoch entsprechend den Einschränkungen reduziert, die seinem Status in der Organisation entsprechen…

… im Gegensatz zum Administrator (und gesetzlichen Vertreter der Organisation, der daher die maximalen Rechte besitzt), der Zugang zu allen Details der kDrive-Oberfläche hat: