Diese Anleitung erklärt, wie Benutzerrechte auf kDrive funktionieren und wie Sie diese Zugriffsberechtigungen ändern können.

Benutzerrechte

Beim Hinzufügen eines Benutzers zu kDrive stehen zwei Berechtigungsstufen zur Verfügung:

• Administrator gewährt den Benutzern dieselben Rechte wie dem Besitzer des kDrive:
  • Freigabe, Statistiken, Aktivitätsberichte, Wiederherstellung und Löschung von Ordnern, Importieren von externen Daten, usw. und Zugriff auf Dateien und Ordner
• Benutzer ermöglicht den Zugriff auf Ordner, die sich an der Wurzel des kDrive befinden, sowie das Verwalten und Freigeben ihres Inhalts:
  • Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner, persönliches Verzeichnis und Erstellen/Freigeben von Dateien
  • Benutzer können jedoch nicht auf die administrative Verwaltung des Produkts zugreifen (Benutzer verwalten, Statistiken anzeigen, Ordner an der Wurzel des Laufwerks erstellen oder löschen, Daten von einem externen Dienst importieren, usw.)

Zusammengefasst:

• Die Ordner an der Wurzel eines kDrive sind standardmäßig privat.
• Der Inhalt des Verzeichnisses Organisationsordner ist gemeinsam und für die anderen Benutzer des kDrive sichtbar, aber die Freigabe kann eingeschränkt werden.
• Inhalte, die von anderen Benutzern aus ihrem privaten Bereich des kDrive freigegeben wurden, und Inhalte, die von externen Benutzern Ihres kDrive freigegeben wurden, erscheinen im Menü Freigaben.
• Jeder Ordner oder jede Datei kann mit anderen Benutzern des kDrive und Ihren gewünschten Kontakten freigegeben werden. Mehr erfahren

Berechtigungen eines Benutzers ändern

Um auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
3. Klicken Sie auf Benutzer verwalten:
   
4. Verwalten Sie die Rechte des gewünschten Benutzers und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe:
   
5. Wenn notwendig, öffnen Sie das Aktionsmenü ⋮ des gewünschten Benutzers für erweiterte Aktionen:
   
6. Wenn notwendig, verwalten Sie die Berechtigungen, die mit den Kategorien verbunden sind:
   

Rechte in der Organisation / Rechte auf kDrive

Man sollte nicht verwechseln oder mischen:

• die Rechte, die für die Verwaltung des kDrive-Dienstes im Manager gewährt wurden,
• und die Rechte, die dem Benutzer innerhalb von kDrive gewährt wurden.

Tatsächlich kann ein Benutzer über eingeschränkte oder gar keine Rechte auf das kDrive-Produkt im Manager verfügen (er wird daher nicht die Möglichkeit haben, das kDrive-Produkt selbst zu verwalten, noch technische Details zu erhalten - siehe unten), aber er kann als Administrator in kDrive definiert worden sein und somit Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben.

Hier ist die Ansicht vom Dashboard eines Administrators einer Infomaniak-Organisation:

Es gibt 2 Benutzer in der Organisation, darunter 1 Mitarbeiter-Zugang und 1 gesetzlicher Vertreter (der daher die maximalen Rechte besitzt). Das Dropdown-Menü oben rechts ermöglicht den Wechsel zu einer Ansicht der Benutzer, die für bestimmte Produkte spezifisch sind, z. B. kDrive:

Der zweite Benutzer, der einen Mitarbeiter-Zugang auf Ebene des Infomaniak-Managers besitzt, hat einen Administrator-Zugang innerhalb von kDrive. Er wird daher auf die gemeinsamen Dateien in kDrive zugreifen können, aber seine Oberfläche wird dennoch eingeschränkt sein, entsprechend den Einschränkungen, die seinem Status in der Organisation auferlegt wurden...

... im Gegensatz zum Administrator (und gesetzlichen Vertreter der Organisation, der daher die maximalen Rechte besitzt), der tatsächlich auf alle erweiterten Details der kDrive-Oberfläche zugreifen kann: