Questa guida spiega il funzionamento dei diritti degli utenti su kDrive e come è possibile modificare questi permessi di accesso.

Funzionamento dei diritti degli utenti

Quando si aggiunge un utente a kDrive, sono disponibili due livelli di permessi:

• Amministratore offre agli utenti gli stessi diritti del proprietario di kDrive:
  • condivisione, statistiche, rapporti di attività, ripristino ed eliminazione delle cartelle, importazione di dati esterni, ecc. e accesso ai file e alle cartelle
• Utente consente l'accesso alle cartelle che si trovano alla radice di kDrive e di gestire e condividere liberamente il loro contenuto:
  • accesso ai file e alle cartelle condivise, directory personale e creazione/condivisione di file
  • Tuttavia, gli utenti non potranno accedere alla gestione amministrativa del prodotto (gestire gli utenti, visualizzare le statistiche, creare o eliminare cartelle alla radice del drive, importare dati da un servizio esterno, ecc.)

In sintesi:

• Le cartelle alla radice di un kDrive sono private per impostazione predefinita.
• Il contenuto della directory Cartelle dell'organizzazione è comune e visibile agli altri utenti di kDrive, ma la condivisione può essere limitata.
• I contenuti condivisi dagli altri utenti dalla loro parte privata di kDrive e i contenuti condivisi da utenti esterni al vostro kDrive appaiono nel menu Condivisioni.
• Qualsiasi cartella o file può essere condiviso con altri utenti di kDrive e i contatti di vostra scelta. Scopri di più

Modifica dei permessi di un utente

Per accedere a kDrive:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com). Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
2. Clicca sul menu di azione ⋮ situato a destra dell'elemento interessato.
3. Clicca su Gestisci gli utenti:
   
4. Gestisci i diritti dell'utente desiderato, scegli il livello di accesso desiderato:
   
5. Se necessario aprire il menu di azione ⋮ dell'utente desiderato per azioni avanzate:
   
6. Se necessario gestire i permessi relativi alle categorie:
   

Diritti nell'Organizzazione / Diritti su kDrive

Non bisogna confondere o mescolare:

• i diritti concessi per la gestione del servizio kDrive sul Manager,
• e i diritti concessi all'utente all'interno di kDrive.

Infatti un utente può avere diritti limitati o nulli sul prodotto kDrive nel Manager (non avrà quindi la possibilità di gestire il prodotto kDrive stesso né di avere dettagli tecnici - vedere sotto) ma potrebbe essere stato definito come amministratore in kDrive e quindi avere accesso a tutti i dati memorizzati.

Ecco la vista dal cruscotto di un amministratore di un'Organizzazione Infomaniak:

Ci sono 2 utenti nell'Organizzazione, di cui 1 accesso collaboratore e 1 responsabile legale (che quindi possiede i diritti massimi). Il menu a discesa in alto a destra permette di passare a una vista degli utenti specifici per i prodotti, kDrive ad esempio:

Il secondo utente che ha un accesso collaboratore a livello del Manager Infomaniak possiede un accesso amministratore all'interno di kDrive specificamente. Avrà quindi accesso ai file condivisi su kDrive, ma la sua interfaccia sarà comunque ridotta conformemente alle restrizioni applicate al suo stato nell'Organizzazione…

… a differenza dell'amministratore (e responsabile legale dell'Organizzazione, che quindi possiede i diritti massimi) che ha accesso a tutti i dettagli estesi dell'interfaccia kDrive: