Esta guía explica el funcionamiento de los derechos de los usuarios en kDrive y cómo puede modificar estos permisos de acceso.

Funcionamiento de los derechos de los usuarios

Al agregar un usuario a kDrive, hay dos niveles de permisos disponibles:

• Administrador otorga a los usuarios los mismos derechos que el propietario de kDrive:
  • compartir, estadísticas, informes de actividad, restauración y eliminación de carpetas, importación de datos externos, etc. y acceder a los archivos y carpetas
• Usuario permite acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz de kDrive, así como gestionar y compartir libremente su contenido:
  • acceso a archivos y carpetas compartidos, directorio personal y creación/compartición de archivos
  • Sin embargo, los usuarios no podrán acceder a la gestión administrativa del producto (gestionar usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz del drive, importar datos desde un servicio externo, etc.)

En resumen:

• Las carpetas en la raíz de un kDrive son privadas por defecto.
• El contenido del directorio Carpetas de la organización es común y visible para otros usuarios de kDrive, pero el compartir puede estar restringido.
• Los contenidos compartidos por otros usuarios desde su parte privada de kDrive y los contenidos compartidos por usuarios externos a su kDrive aparecen en el menú Compartidos.
• Cualquier carpeta o archivo puede ser compartido con otros usuarios de kDrive y los contactos de su elección. Más información

Modificar los permisos de un usuario

Para acceder a kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea kdrive.infomaniak.com). Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ situado a la derecha del elemento correspondiente.
3. Haga clic en Gestionar usuarios:
   
4. Gestione los derechos del usuario deseado, elija el nivel de acceso deseado:
   
5. Si es necesario, abra el menú de acción ⋮ del usuario deseado para acciones avanzadas:
   
6. Si es necesario, administre los permisos relacionados con las categorías:
   

Derechos en la Organización / Derechos en kDrive

No se deben confundir o mezclar:

• los derechos concedidos para la gestión del servicio kDrive en el Manager,
• y los derechos concedidos al usuario dentro de kDrive.

De hecho, un usuario puede tener derechos restringidos o incluso nulos en el producto kDrive en el Manager (por lo tanto, no tendrá la posibilidad de gestionar el producto kDrive por sí mismo ni de tener detalles técnicos - leer más abajo) pero puede haber sido definido como administrador en kDrive y, por lo tanto, tener acceso a todos los datos almacenados.

Aquí hay una vista desde el tablero de un administrador de una Organización Infomaniak:

Hay 2 usuarios en la Organización, uno con acceso colaborador y uno responsable legal (que, por lo tanto, tiene los derechos máximos). El menú desplegable en la esquina superior derecha permite cambiar a una vista de usuarios específicos de los productos, kDrive, por ejemplo:

El segundo usuario, que tiene acceso colaborador a nivel del Manager Infomaniak, tiene acceso administrador específicamente dentro de kDrive. Por lo tanto, accederá a los archivos compartidos en kDrive, pero su interfaz será reducida conforme a las restricciones aplicadas a su estado en la Organización…

… a diferencia del administrador (y responsable legal de la Organización, que, por lo tanto, tiene los derechos máximos) que tiene acceso a todos los detalles extendidos de la interfaz kDrive: