Esta guía explica el funcionamiento de los derechos de los usuarios en kDrive y cómo puede modificar estos permisos de acceso.

Funcionamiento de los derechos de los usuarios

Al agregar un usuario a kDrive, hay dos niveles de permisos disponibles:

• Administrador otorga a los usuarios los mismos derechos que el propietario del kDrive:
  • compartir, estadísticas, informes de actividad, restauración y eliminación de carpetas, etc. y acceder a los archivos y carpetas
• Usuario permite a los usuarios acceder a las carpetas que se encuentran en la raíz de kDrive, así como gestionar y compartir libremente su contenido. Los usuarios no podrán acceder a la gestión administrativa del producto (gestionar usuarios, ver estadísticas, crear o eliminar carpetas en la raíz del drive, etc.)
  • acceso a archivos y carpetas compartidos, directorio personal y creación/compartir archivos

En resumen:

• Las carpetas en la raíz de un kDrive son privadas por defecto.
• El contenido del directorio Carpetas compartidas es visible para otros usuarios de kDrive, pero el compartir puede ser restringido.
• Los contenidos compartidos por otros usuarios desde su parte privada de kDrive y los contenidos compartidos por usuarios externos a su kDrive aparecen en el menú Compartidos.
• Cualquier carpeta o archivo puede ser compartido con otros usuarios de kDrive y los contactos de tu elección. Más información

Modificar los permisos de un usuario

Para acceder a kDrive :

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea kdrive.infomaniak.com). Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
2. Haga clic en el menú de acción ⋮ ubicado a la derecha del elemento correspondiente.
3. Haga clic en Gestionar usuarios:
   
4. Gestiona los derechos del usuario deseado, elige el nivel de acceso deseado:
   
5. Si es necesario, abra el menú de acción ⋮ del usuario deseado para realizar acciones avanzadas:
   
6. Si es necesario, gestionar los permisos relacionados con las categorías:
   

Permis en la Organización / Permisos en kDrive

Hay que distinguir…

• … los derechos otorgados para la gestión del servicio kDrive en el Manager,
• … y los derechos otorgados al usuario dentro del kDrive.

De hecho, un usuario puede tener derechos limitados o incluso nulos sobre el producto kDrive en el Manager (por lo tanto, no tendrá la posibilidad de gestionar el producto kDrive por sí mismo ni de tener detalles técnicos - leer más abajo) pero puede haber sido definido como administrador en kDrive y, por lo tanto, tener acceso a todos los datos almacenados.

Esta es la vista desde el tablero de un administrador de una Organización Infomaniak:

Hay 2 usuarios en la Organización, uno con acceso de colaborador y uno responsable legal (que por lo tanto tiene los derechos máximos). El menú desplegable en la esquina superior derecha permite cambiar a una vista de usuarios específicos para los productos, por ejemplo kDrive:

El segundo usuario que tiene acceso de colaborador a nivel de Manager Infomaniak tiene acceso de administrador específicamente en kDrive. Por lo tanto, tendrá acceso a los archivos compartidos en kDrive, pero su interfaz seguirá siendo reducida de acuerdo con las restricciones aplicadas a su estado en la Organización…

… a diferencia del administrador (y responsable legal de la Organización, poseyendo por lo tanto los derechos máximos) que tiene acceso a todos los detalles de la interfaz kDrive: