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Verstehen der Rolle und Rechte der Benutzer einer Organisation
Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Rollen, Rechte, Berechtigungen und Privilegien, die die Benutzer innerhalb einer Infomaniak-Organisation erhalten können.
Rollen und Kontaktpräferenzen des administrativen Kontakts
Sie können die Berechtigungen (Zugriffsrechte auf Produkte zum Beispiel) sowie die Kontaktpräferenzen des administrativen Kontakts beim Hinzufügen eines Benutzers oder später festlegen.
Rollen eines neuen Benutzers festlegen
Wenn Sie einen neuen Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, müssen Sie seine Rolle festlegen und seine administrativen Präferenzen einstellen:
A & B im Detail
| Rolle (A) | Umfang seiner Möglichkeiten in der Organisation | Kontaktpräferenzen (B) |
|---|---|---|
| Gesetzlicher Vertreter | Alle Rechte + gesetzliche Verantwortung (falls Sie eine Nachfolge Ihrer Rolle als gesetzlicher Vertreter in Betracht ziehen) | Mit/ohne SMS/E-Mails zur Erinnerung an die Rechnungsstellung, wenn er nicht allein gesetzlicher Vertreter ist |
| Administrator | Alle Rechte | Mit/ohne SMS/E-Mails zur Erinnerung an die Rechnungsstellung |
| Mitarbeiter | Eingeschränkte Rechte | Mit/ohne SMS/E-Mails zur Zahlungserinnerung + mit/ohne Rechnungsrechte |
B im Detail
Entscheiden Sie, ob Sie “den Erhalt (E-Mail / SMS) von Zahlungserinnerungen” gestatten möchten, also alle Kommunikationen wie zum Beispiel:
- Neue Rechnung
- Zahlung auf das Konto erfolgt
- Eingang einer Zahlung
- Bestellung storniert
- Automatische Verlängerung geplant
- Verlängerung durchgeführt
- PayPal-Überweisung zu Ihren Gunsten
- usw.
C im Detail
Entscheiden Sie, ob Sie “den Erhalt (E-Mail) von produktbezogenen Ereignissen” gestatten möchten, also Benachrichtigungen wie zum Beispiel:
- Aktivierung von dienstleistungen in Bezug auf eine Bestellung
- Speicherplatzwarnungen
- Produktkündigung
- Produktsperrung oder -reaktivierung
- Neuer Benutzer
- Kostenlose Testphase bald abgelaufen
- usw.