Esta guía detalla los diferentes roles, derechos, permisos y privilegios que pueden obtener los usuarios dentro de una Organización Infomaniak.

Roles y preferencias de contacto administrativo

Podrá definir los permisos (derecho de acceso a los productos por ejemplo) así como las preferencias de contacto administrativo al agregar un usuario o posteriormente.

Definir los roles de un nuevo usuario

Cuando agrega un nuevo usuario a una Organización, debe definir su rol y ajustar sus preferencias a nivel administrativo:

1. Roles posibles dentro de la Organización

• Representante legal (todos los derechos + responsabilidad legal (si planea un reemplazo de su rol de responsable legal))
  • Responsabilidad legal de la organización
  • Puede gestionar todos los productos y usuarios
  • Puede gestionar la contabilidad y las órdenes de nuevos productos
  • Puede gestionar todos los clientes
• Administrador (todos los derechos)
  • Puede gestionar todos los productos y usuarios
  • Puede gestionar la contabilidad y las órdenes de nuevos productos
  • Puede gestionar todos los clientes
• Usuario (derechos limitados, colaborador)
  • Puede gestionar los productos que autorice
  • Puede gestionar la contabilidad si lo autoriza
  • Puede gestionar los clientes que autorice

2. Autorizaciones administrativas

Decida si desea “autorizar la recepción (correo electrónico / SMS) de los recordatorios de facturación” por lo tanto todas las comunicaciones como por ejemplo:

• Nueva factura
• Pago realizado en la cuenta
• Recepción de un pago
• Pedido cancelado
• Renovación automática prevista
• Renovación realizada
• Transferencia de PayPal a su favor
• etc.

y si el rol “Usuario” también debe poder gestionar la contabilidad.