Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Rollen, Rechte, Berechtigungen und Privilegien, die die Benutzer innerhalb einer Infomaniak-Organisation erhalten können.

Rollen und Kontaktpräferenzen des Administrators

Sie können die Berechtigungen (Zugriffsrechte auf Produkte zum Beispiel) sowie die Kontaktpräferenzen des Administrators beim Hinzufügen eines Benutzers oder später festlegen.

Rollen eines neuen Benutzers festlegen

Wenn Sie einen neuen Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, müssen Sie seine Rolle festlegen und seine Präferenzen auf administrativer Ebene einstellen:

1. Mögliche Rollen innerhalb der Organisation

• Gesetzlicher Vertreter (alle Rechte + gesetzliche Verantwortung (falls Sie eine Ersetzung Ihrer Rolle als gesetzlicher Vertreter in Betracht ziehen))
  • Gesetzliche Verantwortung für die Organisation
  • Kann alle Produkte und Benutzer verwalten
  • Kann die Buchhaltung und die Bestellung neuer Produkte verwalten
  • Kann alle Kunden verwalten
• Administrator (alle Rechte)
  • Kann alle Produkte und Benutzer verwalten
  • Kann die Buchhaltung und die Bestellung neuer Produkte verwalten
  • Kann alle Kunden verwalten
• Benutzer (eingeschränkte Rechte, Mitarbeiter)
  • Kann die Produkte verwalten, die Sie autorisieren
  • Kann die Buchhaltung verwalten, wenn Sie dies autorisieren
  • Kann die Kunden verwalten, die Sie autorisieren

2. Administrative Berechtigungen

Entscheiden Sie, ob Sie “Erinnerungen an die Rechnungsstellung (E-Mail / SMS) empfangen” möchten, also alle Kommunikationen wie z. B.:

• Neue Rechnung
• Zahlung auf dem Konto durchgeführt
• Eingang einer Zahlung
• Bestellung storniert
• Automatische Verlängerung geplant
• Verlängerung durchgeführt
• PayPal-Zahlungseingang zu Ihren Gunsten
• usw.

und ob die Rolle “Benutzer” auch die Buchhaltung verwalten darf.