Ce guide détaille les différents rôles, droits, permissions et privilèges que peuvent obtenir les utilisateurs au sein d'une Organisation Infomaniak.

Rôles et préférences de contact administratif

Vous pourrez définir les permissions (droit d'accès aux produits par exemple) ainsi que les préférences de contact administratif lors de l'ajout d'un utilisateur ou par la suite.

Définir les rôles d'un nouvel utilisateur

Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur à une Organisation, vous devez définir son rôle et régler ses préférences au niveau administratif:

1. Rôles possibles au sein de l'Organisation

• Représentant légal (tous les droits + responsabilité légale (si vous envisagez un remplacement de votre rôle de responsable légal))
  • Responsabilité légale de l'organisation
  • Peut gérer tous les produits et utilisateurs
  • Peut gérer la comptabilité et les commandes de nouveaux produits
  • Peut gérer tous les clients
• Administrateur (tous les droits)
  • Peut gérer tous les produits et utilisateurs
  • Peut gérer la comptabilité et les commandes de nouveaux produits
  • Peut gérer tous les clients
• Utilisateur (droits limités, collaborateur)
  • Peut gérer les produits que vous autorisez
  • Peut gérer la comptabilité si vous l'autorisez
  • Peut gérer les clients que vous autorisez

2. Autorisations administratives

Décidez si vous souhaitez “autoriser la réception (mail / SMS) des rappels de facturation” donc toutes les communications comme par exemple:

• Nouvelle facture
• Paiement effectué sur le compte
• Réception d'un paiement
• Commande annulée
• Renouvellement automatique prévu
• Renouvellement effectué
• Virement PayPal en votre faveur
• etc.

et si le rôle “Utilisateur” doit également pouvoir gérer la comptabilité.