Base di conoscenze
1000 FAQ, 500 tutorial e video esplicativi. Qui ci sono delle soluzioni!
Questa guida spiega come cambiare la password di un indirizzo email presente in un Servizio Mail Infomaniak.
Premessa
- Se non riesci a connetterti al Manager, non potrai modificare la password di uno degli indirizzi di un Servizio Mail. Prendi visione di questa altra guida in questo caso.
- Se l'indirizzo email è associato all'app Web Mail Infomaniak, puoi anche applicare una nuova password da ksuite.infomaniak.com/mail.
- Cambiare la password di un indirizzo email equivale a cambiare la password IMAP/SMTP!
- Non appena la password viene modificata, è necessario aggiornare i tuoi software (Outlook, ecc.), dispositivi mobili (iPhone), ecc. con la nuova password (questo è di tua responsabilità).
- Se l'indirizzo email è associato all'app Web Mail Infomaniak, sarà necessario inserire la nuova password alla prima connessione
Modifica la password dal Servizio Mail
Per cambiare la password di un indirizzo email da un Servizio Mail Infomaniak:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto sul Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Clicca sull'indirizzo email interessato:
- Clicca su Modifica (nella sezione Password della scheda Generale)
- Scegli:
- di inviare una procedura di reimpostazione della password all'utente dell'indirizzo email
- oppure sotto: Modifica direttamente la password
- Segui la procedura, quindi inserisci o genera manualmente una password (anche se il campo potrebbe già essere compilato a causa delle impostazioni di memorizzazione/autocompletamento del browser web utilizzato):
Questa guida spiega come collegare l'app mobile Apple Mail su iOS a un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
Premessa
- Le 3 metodi di aggiornamento proposti da Apple Mail sono:
- Push
- Recupero
- Manuale
- Il metodo Push non sarà tuttavia disponibile quando configurate un indirizzo email al di fuori di iCloud! Per evitarlo:
- È consigliabile configurare il vostro dispositivo iOS automaticamente tramite profili di configurazione .mobileconfig compatibili con Apple, oppure utilizzare l'app Infomaniak Mail (iOS) per beneficiare di un metodo di aggiornamento di tipo Push.
- ⚠️ I vari servizi offerti da Infomaniak sono tutti compatibili con i protocolli standard corrispondenti (in particolare IMAP/SMTP per la posta elettronica, WebDAV per le condivisioni, S3/Swift per lo storage, ecc.). Pertanto, se riscontri un problema con un software di terze parti, contatta direttamente il suo editore o un Partner e consulta la politica di supporto nonché l'articolo 11.9 dei CGU Infomaniak.
Aggiungere manualmente l'indirizzo email all'applicazione
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Servizio Mail (Servizio Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per accedere all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare su Service Mail che la diagnosi automatica è corretta.
- Avere aggiunto l'indirizzo email in questione su Mail Infomaniak per utilizzare l'assistente di sincronizzazione e per far funzionare il profilo Apple sui tuoi dispositivi.
Per configurare l'applicazione di posta elettronica:
- Apri l'applicazione.
- Fai clic su Altro account:
- Inserisci le informazioni come l'indirizzo email da collegare e la sua password.
- Clicca su Avanti:
- L'applicazione indica alcuni campi come facoltativi ma non lo sono affatto:
- Verifica e completa le informazioni mancanti.
- Clicca su Avanti:
- Fatto, il tuo indirizzo email è ora configurato nell'applicazione:
Parametri consigliati
- Server IMAP in entrata = mail.infomaniak.com
- Porta IMAP = 993 (con SSL)
- Server SMTP in uscita = mail.infomaniak.com
- Porta SMTP = 465 (con SSL)
- Nome utente/username = l'indirizzo email completo & intero ( ? )
- Password = la password assegnata all'indirizzo email che si desidera consultare ( ? )
- Autenticazione obbligatoria per l'invio delle e-mail:
- Si attiva nelle impostazioni SMTP della tua applicazione.
- Seleziona "utilizzare gli stessi parametri del server in entrata" oppure, a seconda dei software/client di posta elettronica, inserisci un nome utente (= indirizzo email completo & intero) e la relativa password.
Consultate questa altra guida se state cercando informazioni su altri porti e protocolli di posta elettronica compatibili.
In caso di problema
Non è necessario contattare l'Assistenza Infomaniak se la tua email funziona bene al di fuori dell'applicazione. L'errore più comune riguarda l'uso di una password errata. Le guide alla risoluzione dei problemi ti aiutano a risolvere eventuali problemi:
- Consultate le soluzioni fornite in questa guida riguardo la posta elettronica in generale.
- Eliminate eventual Apple configuration profiles linked to your Infomaniak email before restarting the configuration.
E se il tuo Apple Mail non funziona più a livello di invio (ad esempio, server SMTP disconnesso o assente) o da un cambio di password della posta, consulta questa altra guida.
Questa guida spiega come utilizzare l'app mobile Gmail (applicazione per smartphone o tablet iOS/Android) e l'app Web Gmail (servizio online gmail.com) per consultare un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
Premessa
- Si consiglia di utilizzare l'app Infomaniak Mail per beneficiare dei vantaggi di sicurezza di Infomaniak.
- ⚠️ I vari servizi offerti da Infomaniak sono tutti compatibili con i protocolli standard corrispondenti (in particolare IMAP/SMTP per la posta elettronica, WebDAV per le condivisioni, S3/Swift per lo storage, ecc.).
- Pertanto, se riscontri un problema con un software di terze parti, contatti direttamente il suo editore o un Partner e consulti la politica di supporto nonché l'articolo 11.9 dei CGU Infomaniak.
Utilizzare l'app mobile Gmail per Infomaniak
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Servizio Mail (Servizio Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per accedere all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare sul Service Mail che la diagnosi automatica è corretta.
Per aggiungere in IMAP l'indirizzo email gestito da Infomaniak sull'app mobile Gmail (guida ufficiale):
- Vai su Impostazioni di Gmail.
- Premi su Aggiungi account.
- Scegli Altro.
- Inserisci l'indirizzo email che desideri utilizzare.
- Scegli il tipo di account IMAP.
- Inserisci la password dell'indirizzo email.
- Utilizza il nome del server
mail.infomaniak.com
per:- Server in entrata IMAP (ricezione):
- Server in uscita SMTP (invio):
- Server in entrata IMAP (ricezione):
- Completate l'aggiunta dell'indirizzo.
Importare le tue email "Infomaniak" in Gmail
Ecco una soluzione alternativa per la quale la configurazione seguente deve essere eseguita una sola volta su gmail.com da un computer. In questo modo, gli e-mail che arrivano al tuo indirizzo mail Infomaniak verranno recuperati gradualmente su Gmail tramite il protocollo POP3.
- Consulta questa guida Google a partire da “Passaggio 2: Aggiungi un altro account di posta elettronica”.
- Utilizza queste informazioni di connessione:
- nome del server POP =
mail.infomaniak.com
- porta =
995
(seleziona la casella Connessione SSL)
- nome del server POP =
Inviare e-mail "Infomaniak" da Gmail
È anche possibile configurare l'app web gmail.com per poter inviare e-mail da un indirizzo di posta elettronica ospitato da Infomaniak tramite l'interfaccia Google:
- Consulta questa guida Google.
- Deseleziona la casella Tratta come alias.
- Utilizza queste informazioni di connessione:
- nome del server SMTP =
mail.infomaniak.com
- porta =
465
(seleziona la casella Connessione SSL sicura (consigliata))
- nome del server SMTP =
Modifica la tua configurazione
Se necessario (come indicato al punto 2 sopra):
Questa guida spiega come eliminare le cartelle che appaiono grigie sull'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) o in alcuni software/client di posta elettronica come Apple Mail, Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook.
Cartelle fantasma
Alcuni software/client di posta elettronica come Microsoft Outlook permettono di creare sottocartelle di cartelle inesistenti. Ad esempio, è possibile creare la cartella /abc/klm/xyz
anche se la cartella "klm
" non esiste.
Su Mail Infomaniak o in altri software/client di posta elettronica, le cartelle fantasma come la cartella "klm
" di questo esempio appaiono grigie e non possono essere eliminate direttamente.
Per eliminare questi dossier fantasma, è necessario eliminare i loro sottodossier in anticipo (in questo esempio: xyz
).
Cartelle ostinati
Se durante la consultazione del tuo indirizzo email Infomaniak su Outlook appaiono cartelle fantasma che non possono essere eliminate perché riappaiono istantaneamente, ecco una procedura consigliata da Microsoft per risolvere questo problema:
Reimpostare la cache IMAP
Per farlo:
- Chiudi Outlook.
- Accedi alla cartella in cui sono memorizzati i file dati di Outlook:
C:\Users\[Il Tuo Nome Utente]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
. - Trova il file
.ost
associato al tuo account IMAP (ad esempio Infomaniak) e cancellalo (il file verrà ricreato automaticamente alla riapertura di Outlook). - Riapri Outlook e lascia che si risincronizzi le tue e-mail e le cartelle.
Cercare le cartelle nascoste in Outlook
Per farlo:
- In Outlook, vai alla scheda "Cartella" e seleziona "Cartelle IMAP".
- Fai clic su "Richiesta" e cerca la cartella fantasma.
- Se trovate la cartella, provate a disiscrivervi da essa, poi eliminatela.
Utilizzare lo strumento MFCMAPI
MFCMAPI è uno strumento che consente di gestire le caselle di posta a un livello basso e di eliminare cartelle ostinate:
- Scarica MFCMAPI dal sito ufficiale (scegli la versione x86 o x64 a seconda del tuo sistema).
- Esegui MFCMAPI e vai su
Sessione > Accedi
. Seleziona il tuo profilo Outlook. - Nella finestra di MFCMAPI, espandi la casella di posta associata al tuo account IMAP e trova la cartella fantasma.
- Fai clic con il tasto destro sulla cartella e seleziona "Elimina cartella". Scegli "Eliminazione definitiva" per una cancellazione permanente.
Verificare le proprietà della cartella in Outlook
Per fare questo:
- Fai clic con il tasto destro sul dossier fantasma in Outlook, quindi seleziona "Proprietà".
- Verifica se ci sono impostazioni anomale. Reimposta o modifica le impostazioni se necessario, quindi prova di nuovo a eliminare la cartella.
Ricreare il profilo Outlook
Se le fasi precedenti falliscono, ricreare il tuo profilo Outlook può essere una soluzione efficace:
- Salva i tuoi dati importanti prima di continuare.
- Vai su
Pannello di controllo > Posta > Visualizza profili > Aggiungi
. - Segui le istruzioni per configurare un nuovo account di posta elettronica.
- Imposta questo nuovo profilo come profilo predefinito e apri Outlook.
- Verifica se la cartella fantasma persiste dopo la creazione del nuovo profilo.
Seguendo questi passaggi, dovreste essere in grado di risolvere il problema delle cartelle fantasma in Outlook IMAP.
Questa guida spiega come ordinare facilmente i messaggi utilizzando il Plus Addressing ("+ addressing" o "sub-addressing"), ovvero alias della tua email che non necessitano di essere effettivamente creati su un Service Mail Infomaniak.
Premessa
- Questa funzionalità è gratuita e permette di avere molteplici versioni del tuo indirizzo email esistente (= alias), ad esempio per separare le tue email personali dalle newsletter alle quali sei iscritto.
- Questi alias di tipo "wildcard" significano che un messaggio può essere inviato a un indirizzo email contenente un
+
(ad esempioabc+def@domain.xyz
) e arriverà comunque nella casella esistenteabc@domain.xyz
e avrà la possibilità di essere filtrato e ordinato automaticamente in base a ciò che si trova dopo il "+" se lo imposti. - Si noti che è anche possibile creare veri alias senza il carattere
+
...
Utilizzare un alias con un indirizzo email Infomaniak
La prossima volta che ti iscrivi a una newsletter o a uno spazio clienti che richiede un nome utente:
- Utilizzare semplicemente una formulazione della tua email che include il segno "+" (esempio: anna+newsletter@domain.xyz) invece di inserire la tua vera email.
Quindi, se la tua email abituale è anna@domain.xyz, le email inviate a anna+newsletter@domain.xyz o anna+CeQueVousVoulez@domain.xyz arriveranno nella casella di posta di anna@domain.xyz.
Successivamente, per spostare automaticamente nei dossier specifici i prossimi messaggi in arrivo inviati ai tuoi alias, consulta questa altra guida per creare filtri di smistamento.
È anche possibile inviare e-mail da questo tipo di indirizzo se configuri l'indirizzo di invio in questo modo.
⚠️ Infomaniak è completamente compatibile con il sistema DEA su cui si basa la funzionalità descritta sopra; in caso di problemi, contattare l'organizzazione su cui è utilizzata.
Questa guida spiega come collegare l'applicazione di posta elettronica Outlook 2016 a un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Service Mail (Service Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per la connessione all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare sul Service Mail che la diagnosi automatica è corretta.
Aggiungere l'indirizzo email all'applicazione
Per configurare l'applicazione di posta elettronica:
- Apri l'applicazione.
- Fai clic sul menu File:
- Fai clic su Impostazioni account.
- Fai clic su Aggiungi o rimuovi account:
- Clicca su Nuovo:
- Inserisci l'indirizzo email da collegare.
- Fai clic su Opzioni avanzate.
- Fai clic su Configurazione manuale.
- Clicca sul pulsante blu Connetti:
- Fai clic su IMAP:
- Inserisci la password dell'indirizzo email da collegare.
- Fai clic sul pulsante blu Connetti:
- Deselezionare, se necessario, la casella di configurazione aggiuntiva per dispositivi mobili.
- Clicca sul pulsante blu Termina:
- Fai clic su Ripara per correggere alcune informazioni aggiunte automaticamente ma errate:
- Fai clic su Opzioni avanzate.
- Fai clic su Riparazione manuale.
- Clicca sul pulsante blu Ripara:
- Verifica e completa le informazioni mancanti o errate.
- Clicca su Server in uscita:
- Verifica e completa le informazioni mancanti scorrendo verso il basso se necessario.
- Clicca su Avanti:
- Clicca su Termina:
- Clicca su Chiudi:
- Fatto, il tuo indirizzo email è ora correttamente configurato nell'applicazione:
Parametri consigliati
- Server IMAP in entrata = mail.infomaniak.com
- Porta IMAP = 993 (con SSL)
- Server SMTP in uscita = mail.infomaniak.com
- Porta SMTP = 465 (con SSL)
- Nome utente/username = l'indirizzo email completo & intero ( ? )
- Password = quello assegnato all'indirizzo email che si desidera consultare ( ? )
- Autenticazione obbligatoria per l'invio delle e-mail:
- Si attiva nelle impostazioni SMTP della tua applicazione.
- Seleziona "utilizzare gli stessi parametri del server in entrata" oppure, a seconda dei software/client di posta elettronica, inserisci un nome utente (= indirizzo email completo e intero) e la relativa password.
Consulta questa guida se stai cercando informazioni su altri porti e protocolli di posta elettronica compatibili.
In caso di problemi
Non è necessario contattare l'Assistenza Infomaniak se la tua email funziona correttamente al di fuori dell'applicazione. L'errore più comune riguarda l'uso di una password errata. Le guide alla risoluzione dei problemi ti aiutano a risolvere eventuali problemi:
- Consultate le soluzioni fornite in questa guida riguardo la posta elettronica in generale.
- Questa altra guida riguarda più specificamente Outlook.
… e se il vostro Outlook non funziona più da un cambio della password della posta elettronica, prendete visione di questa altra guida.
⚠️ I vari servizi offerti da Infomaniak sono tutti compatibili con i protocolli standard corrispondenti (in particolare IMAP/SMTP per la posta elettronica, WebDAV per le condivisioni, S3/Swift per lo storage, ecc.). Pertanto, se riscontri un problema con un software di terze parti, contatta direttamente il suo editore o un Partenaire e consulta la politica di supporto nonché l'articolo 11.9 dei CGU Infomaniak.
Questa guida spiega come collegare l'applicazione mobile di posta elettronica Microsoft Outlook (disponibile per iOS / Android) a un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
⚠️ L'applicazione Outlook Lite non è compatibile con il protocollo IMAP… Installare solo la versione proposta sopra. Per ulteriori assistenza contattare il supporto del software utilizzato o un partner — scoprire anche il ruolo dell'host.
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Service Mail (Service Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per la connessione all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare sul Service Mail che la diagnosi automatica è corretta.
Aggiungere l'indirizzo email all'applicazione
Per configurare l'applicazione di posta elettronica:
- Apri l'applicazione.
- Clicca su Aggiungi account :
- Inserisci l'indirizzo email da collegare.
- Clicca su Continua :
- Clicca su IMAP:
- Verifica e completa le informazioni mancanti.
- Clicca sull'icona ✓ in alto a destra:
- Fai clic a sinistra per completare la configurazione:
- Fatto, il tuo indirizzo email è ora configurato nell'applicazione:
Parametri consigliati
- Server IMAP in entrata = mail.infomaniak.com
- Porta IMAP = 993 (con SSL)
- Server SMTP in uscita = mail.infomaniak.com
- Porta SMTP = 465 (con SSL)
- Nome utente/username = l'indirizzo email completo & intero ( ? )
- Password = quello assegnato all'indirizzo email che si desidera consultare ( ? )
- Autenticazione obbligatoria per l'invio delle e-mail:
- Si attiva nelle impostazioni SMTP della tua applicazione.
- Seleziona "utilizzare gli stessi parametri del server in entrata" oppure, a seconda dei software/client di posta elettronica, inserisci un nome utente (= indirizzo email completo e intero) e la relativa password.
Consulta questa guida se stai cercando informazioni su altri porti e protocolli di posta compatibili.
Password
Se non sei sicuro della tua password email, le guide di risoluzione dei problemi ti aiutano a risolvere eventuali problemi:
- Consulta le soluzioni fornite in questa guida riguardo la posta elettronica in generale.
- Questa guida è specifica per Outlook.
… e se il vostro Outlook non funziona più da un cambio di password email, prendete visione di questa altra guida.
Questa guida spiega come trasferire a Infomaniak indirizzi email attualmente ospitati da Google (con un dominio personalizzato). Consultate questa altra guida se state cercando informazioni sull'importazione di un semplice indirizzo Gmail (…@gmail.com
),
Renditi la vita più facile! In caso di necessità, partner locali e raccomandati da Infomaniak possono occuparsi di queste procedure. Lancia un bando gratuito. Si occupano di tutto, liberandoti dai dettagli tecnici.
Prerequisiti Google
- Attivare l'autenticazione a due fattori (2FA):
- È imperativo attivare l'autenticazione a due fattori in Gsuite - se necessario, l'amministratore dell'organizzazione dovrà prima abilitare gli utenti a farlo da admin.google.com.
- Nei parametri del tuo account Google (https://myaccount.google.com/), vai alla scheda Sicurezza e attiva la Verifica in due passaggi:
- Leggi la guida completa di Google
- Crea una password per l'applicazione:
- Una volta attivata la 2FA, tornare su Verifica in due passaggi e scorrere fino in fondo alla pagina fino ai password delle applicazioni:
- Seguire la guida completa di Google:
- Fare clic su Password delle applicazioni.
- Inserire, se richiesto, la password del proprio account Gmail.
- Fare clic su Seleziona un'applicazione e su Posta elettronica.
- Fare clic su Seleziona un dispositivo e selezionare Altro (Nome personalizzato).
- Assegnare un nome alla password (es. Infomaniak), è solo descrittivo.
- Fare clic su Genera.
- Copiare o annotare la password visualizzata sullo schermo (non contiene spazi).
- Una volta attivata la 2FA, tornare su Verifica in due passaggi e scorrere fino in fondo alla pagina fino ai password delle applicazioni:
Prerequisiti Infomaniak
- Disporre di un Servizio Mail sul tuo Manager Infomaniak.
- Disporre di un quota di indirizzi liberi a disposizione o regolarlo in anticipo se necessario.
Trasferire e-mail da Gmail a Infomaniak
a. Ricreare l'indirizzo o gli indirizzi email su Infomaniak
Se avete molte (10+) indirizzi email da creare, seguite questa procedura di creazione in massa.
Accedi al Servizio Mail Infomaniak e crea gli indirizzi email:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Fai clic direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Clicca il pulsante blu Crea un indirizzo email in alto a destra.
- Inserisci l'indirizzo (quello che viene prima della chiocciola @) ad esempio contatto o michelle.
- Clicca il pulsante blu Continua.
- Seleziona Consulterò da solo l'indirizzo email.
- Clicca il pulsante blu Continua.
- Inserisci una password.
- Clicca il pulsante blu Continua.
- Clicca il pulsante blu Termina.
- Ripetete dal punto 3 sopra per ricreare tutte le email identiche.
b. Importare il contenuto mail di Google su Infomaniak
Se avete molte (10+) indirizzi email da importare, seguite questa procedura di importazione massiva.
Accedere al Servizio Mail Infomaniak e importare le tue e-mail:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Fai clic direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Clicca sulla freccia nella parte destra del pulsante blu Crea un indirizzo email.
- Fai clic su Importa e-mail (link diretto).
- Fai clic su Importa i miei e-mail in un singolo indirizzo email.
- Inserisci l'indirizzo email esistente su Google.
- Inserisci la password di questa email.
- Fai clic su Impostazioni avanzate.
- Inserisci
imap.gmail.com
in Indirizzo del server IMAP (o provamail.gmail.com
in caso di errore). - Inserisci
993
in Porta IMAP. - Attiva SSL e disattiva TLS.
- Clicca sul pulsante blu Convalida e continua.
- Inserisci l'indirizzo email (che è stato ricreato su Infomaniak al punto a.10 sopra).
- Clicca sul pulsante blu Importa gli e-mail.
- L'importazione inizia e funziona in background, un'e-mail viene inviata una volta completata l'importazione.
- Ripetete dal punto 3 sopra per importare il resto degli indirizzi email.
Etichette e volume dei dati
Lo spazio di archiviazione visualizzato su Infomaniak potrebbe non corrispondere a quello indicato in Gmail, in particolare a causa della gestione diversa delle etichette.
Infatti, questi, presenti in Gmail, verranno convertiti in cartelle sui server Infomaniak (stesso principio di una raccolta della posta con un software/client di posta IMAP come Thunderbird):
Di conseguenza, un'e-mail etichettato in più cartelle Gmail può essere contato più volte durante la migrazione, il che spiega perché un account che mostra ad esempio 6 Go in Gmail può occupare 18 Go una volta trasferito sui server Infomaniak.
Regolare le impostazioni delle applicazioni
Non appena avrete configurato il dominio associato alla vostra posta elettronica per funzionare con Infomaniak, modificate le impostazioni dei software/client di posta elettronica che utilizzate per farli connettere correttamente ai server Infomaniak: seguite l'assistente di configurazione.
Per finire
- Assicurarsi che la posta elettronica sia correttamente protetta
- Copiare il contenuto di altri fornitori di Mail
Questa guida spiega come collegare l'applicazione di posta elettronica Courrier (versione Windows 10) a un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Service Mail (Service Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per accedere all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare sul Service Mail che la diagnosi automatica è corretta.
Aggiungere l'indirizzo email all'applicazione
Per configurare l'applicazione di posta elettronica:
- Apri l'applicazione:
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Gestisci account.
- Fai clic su Configurazione avanzata (in fondo).
- Scegli Posta Internet.
- Verifica e completa le informazioni mancanti scorrendo verso il basso se necessario.
- Lasciare tutte le caselle attivate.
- Fai clic su Accedi.
- Clicca su OK.
- Fatto, il tuo indirizzo email è ora configurato nell'applicazione.
Parametri consigliati
- Server IMAP in entrata = mail.infomaniak.com
- Porta IMAP = 993 (con SSL)
- Server SMTP in uscita = mail.infomaniak.com
- Porta SMTP = 465 (con SSL)
- Nome utente/username = l'indirizzo email completo & intero ( ? )
- Password = quello assegnato all'indirizzo email che desideri consultare ( ? )
- Autenticazione obbligatoria per l'invio delle e-mail:
- Si attiva nelle impostazioni SMTP della tua applicazione.
- Seleziona "utilizza gli stessi parametri del server in entrata" oppure, a seconda dei software/client di posta elettronica, inserisci un nome utente (= indirizzo email completo e intero) e la relativa password.
Consulta questa guida se stai cercando informazioni su altri porti e protocolli di posta compatibili.
In caso di problemi
⚠️ I vari servizi offerti da Infomaniak sono tutti compatibili con i protocolli standard corrispondenti (in particolare IMAP/SMTP per la posta elettronica, WebDAV per le condivisioni, S3/Swift per lo storage, ecc.). Di conseguenza, se riscontri un problema con un software di terze parti, contatta direttamente il suo editore o un Partner e consulta la politica di supporto nonché l'articolo 11.9 dei CGU Infomaniak.
Non è necessario contattare l'Assistenza Infomaniak se la tua email funziona correttamente al di fuori dell'applicazione. L'errore più comune riguarda l'uso di una password errata. Le guide alla risoluzione dei problemi ti aiutano a risolvere eventuali problemi:
- Consulta le soluzioni fornite in questa guida riguardanti la posta elettronica in generale.
- Questa altra guida riguarda più particolarmente Outlook.
… e se il vostro Outlook smette di funzionare dopo un cambio della password della posta elettronica, consultate questa guida.
Questa guida ti aiuta a configurare una stampante (Hewlett-Packard, Xerox, Canon, Epson, Brothers, ecc.), uno scanner e qualsiasi dispositivo in grado di inviare un messaggio tramite un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
⚠️ Per ulteriori assistenza contattate un partner o lanciate gratuitamente una richiesta di offerta — scoprite anche il ruolo dell'host.
Principi di funzionamento
È essenziale che il tuo dispositivo consenta l'uso dell'autenticazione SMTP per inviare e-mail.
Attivare l'autenticazione e utilizzare l'indirizzo email creato come nome utente e la password che gli hai assegnato.
Come indirizzo del server di posta, a volte chiamato nome host o hostname, utilizzare mail.infomaniak.com
Se la tua stampante rifiuta l'indirizzo del server in questa forma e richiede un indirizzo IP, purtroppo non sarà possibile configurare la stampante per l'invio di email. Infatti, gli indirizzi IP dei server di posta elettronica possono essere cambiati in qualsiasi momento, quindi è essenziale utilizzare l'indirizzo sotto forma di nome come indicato sopra.
Scopri di più
Questa guida presenta lo strumento di Diagnostica DNS che permette di verificare che le relazioni tra…
- NOME DI DOMINIO presso Infomaniak
e
- SERVIZIO MAIL presso Infomaniak
… siano corretti, in modo che il traffico Mail venga indirizzato nel posto giusto.
Premessa
- Per verificare, lo strumento controlla i record MX, SPF, ecc.
- In questo modo potrete rilevare e correggere alcuni problemi Mail, in particolare se sono legati ai DNS (informazioni tecniche che, in sostanza, determinano dove deve essere indirizzato tale o talaltro traffico Mail) agendo a livello del vostro dominio.
- La correzione automatica è possibile solo quando il nome di dominio è presente nella stessa Organizzazione del prodotto a cui deve essere associato.
- Se non è così, allora la correzione dovrà essere fatta manualmente.
Diagnosticare un problema DNS
Per accedere alla diagnosi DNS del tuo nome di dominio:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Fai clic direttamente sul nome assegnato al prodotto interessato.
- Fai clic su Gestione dei domini nel menu laterale sinistro.
- Clicca su Diagnostica DNS nel menu laterale sinistro:
- Se vengono rilevati problemi DNS, un segnalatore rosso sul pannello lo indica:
- Correggi ogni errore individualmente cliccando sul pulsante situato a destra dell'elemento interessato…
- … o tutti gli errori in una volta.
- Se vengono rilevati problemi DNS, un segnalatore rosso sul pannello lo indica:
Consulta questa guida per lo stesso processo di verifica automatica, ma per gli hosting Web.
Se necessario, consultate la diagnosi di sicurezza relativa alla posta elettronica.
La norma BIMI (Brand Indicators for Message Identification, indicatori di marca per l'identificazione dei messaggi) offre la possibilità alle aziende di incorporare il loro logo nelle e-mail inviate.
Premessa
- Le applicazioni Infomaniak (e altre aziende in tutto il mondo - leggere il capitolo in caso di problemi qui sotto) sono compatibili con BIMI e mostreranno i loghi accanto ai messaggi di posta ricevuti.
- I Servizi Mail Infomaniak consentono di configurare la posta elettronica con il proprio logo (leggere attentamente i prerequisiti); i vantaggi sono numerosi:
- aumento della fiducia: i destinatari possono identificare visivamente le vostre e-mail, riducendo così i rischi di phishing.
- rafforzamento del Marchio: un logo ben visibile nelle caselle di posta rafforza la notorietà del marchio.
- migliore consegna: le e-mail conformi a DMARC hanno più probabilità di raggiungere la casella di posta principale.
1. Creare un logo
Crea un logo in formato SVG (Scalable Vector Graphics). Questo formato è richiesto perché garantisce una qualità ottimale indipendentemente dal dispositivo o dalla dimensione di visualizzazione.
Per essere importato nell'interfaccia Infomaniak (leggere sotto) non deve superare i 10 Mo, ma può anche essere ospitato su un server sicuro accessibile pubblicamente e sarà sufficiente indicare il suo URL per la registrazione DNS BIMI.
2. Ottenere il certificato VMC
Una certificazione di logo verificato (VMC) è richiesta; essa attesta che siete i legittimi proprietari del logo. Potete ottenere questa certificazione presso le autorità di certificazione riconosciute come DigiCert e Entrust.
Quando il vostro certificato VMC viene emesso, ricevete un file PEM contenente il certificato dell'entità. Questo file PEM integra il vostro logo in formato SVG insieme al VMC.
3. Aggiungere il logo al Servizio Mail
Prerequisiti
- Tutti gli indicatori Sicurezza globale del vostro Servizio Mail devono essere verdi (SPF + DKIM + DMARC)!
Per accedere al Servizio Mail e impostare il logo della vostra azienda:
- Cliccate qui per accedere alla gestione del vostro prodotto sul Manager Infomaniak (avete bisogno di aiuto?).
- Cliccate direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Cliccate su Sicurezza globale nel menu laterale sinistro.
- Cliccate sul pulsante Crea (nella sezione BIMI):
- Compilate le informazioni richieste a partire dai documenti ricevuti (vedi capitolo 2 sopra) e non dimenticate di salvare.
In caso di problemi
- Se il pulsante Crea nel riquadro BIMI rimane grigio, assicuratevi di verificare i messaggi informativi: il DMARC potrebbe esistere ma non essere al livello di rifiuto richiesto, quindi regolate i parametri secondo le indicazioni.
- Quando ci sono più domini collegati al Servizio Mail, è necessario assicurarsi di possedere un certificato su ogni dominio collegato se si desidera BIMI su questi.
- Si noti che Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, l'app Mail di Samsung, tra gli altri, non hanno ancora adottato BIMI.
Disattivare BIMI
Per disattivare BIMI è sufficiente accedere alla pagina di gestione del nome di dominio collegato al Servizio Mail e rimuovere l'entry TXT corrispondente.
Questa guida spiega come ordinare una zona DNS presso Infomaniak.
Premessa
- Possedere la zona DNS presso Infomaniak è utile se il tuo dominio è registrato altrove (fornitore/registrar terzi) e desideri collegare facilmente questo dominio con i prodotti Infomaniak.
- Infatti, non basta possedere un sito
domain.xyz
su Infomaniak e indicare i 2 indirizzi DNS di Infomaniak presso il registrar del nome di dominio (se quest'ultimo non è Infomaniak) perché il sito appaia quando si digitadomain.xyz
in un browser. - Devi aggiungere una zona DNS nello stesso luogo dell'hosting per far funzionare facilmente il sito.
- Questo sarà particolarmente utile se il fornitore che gestisce il tuo dominio non offre la gestione della zona DNS.
Acquistare una zona DNS
Per farlo:
- Clicca qui per accedere allo Shop Infomaniak.
- Esegui una ricerca con il nome del domaine registrato altrove.
- Clicca sul menu azione ⋮ situato a destra del risultato ottenuto.
- Seleziona Ordina una zona DNS:
- Concludi l'acquisto.
- Una volta aggiunta al tuo Manager, la zona può essere modificata.
Questa guida spiega come avere più denominazioni (tutto ciò che viene dopo la chiocciola @ del tuo indirizzo email) per un Service Mail esistente, aggiungendo domini collegati.
Premessa
- Gli indirizzi email (esistenti e futuri) sono automaticamente validi con tutti i domini collegati.
- Per trasformare completamente e invertire i nomi di dominio di un Service Mail, consultate questa altra guida.
- Per modificare invece la parte del tuo indirizzo email che precede l'arobase @, consulta questa altra guida.
- Si può anche rinominare il prodotto nel Manager Infomaniak, ma cambiare il nome di un Service Mail non ha alcuna influenza sulle sue email. Bisogna agire sul nome di dominio.
Aggiungere un nome di dominio al Service Mail
Prerequisiti
- Possedere il nuovo nome di dominio (se necessario dovrà essere creato in anticipo).
- Prendere visione delle indicazioni di questa altra guida applicando le indicazioni corrispondenti alla tua situazione (questo affinché il nome di dominio funzioni quando sarà collegato al tuo Service Mail).
Una volta che il nuovo dominio è pronto per essere utilizzato insieme a quello vecchio, è necessario aggiungerlo al Service Mail:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Fai clic direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Fai clic su Gestione dei domini nel menu laterale sinistro:
- Fai clic su Domini collegati al servizio nel menu laterale sinistro:
- Clicca il pulsante blu Aggiungi un dominio collegato:
È possibile di…
- … Ricercare un dominio esistente nell'organizzazione a cui sei connesso; questo collegherà e aggiornerà automaticamente la zona DNS del dominio aggiunto.
- … Aggiungere un nome di dominio o sottodominio per indicare manualmente il nome di dominio o sottodominio da utilizzare (ideale se il nome di dominio si trova altrove).
- … Acquistare un nuovo nome di dominio.
a : Il dominio esiste a livello dell'organizzazione
- Fai clic sul nome di dominio proposto:
- Fai clic sul pulsante blu Collega questo dominio:
È fatto, il Servizio Mail risponde ora a un secondo nome di dominio.
b : Il dominio esiste ma altrove (altra Organizzazione, altro Registrar…)
- Inserisci il nome di dominio da aggiungere.
- Attiva l'aggiornamento delle voci DNS (se la situazione del dominio lo permette, la zona DNS del dominio verrà aggiornata automaticamente).
- Se il punto 2 sopra è attivo, attivate la sostituzione delle eventuali voci esistenti.
- Non attivare l'inversione del nome di dominio a meno che non si desideri impostare questo nuovo nome di dominio come principale (si tratta principalmente di una questione amministrativa piuttosto che tecnica).
- Fai clic sul pulsante blu Collega questo dominio:
Esempio di utilizzo
La posta contatto@una-super-azienda-familiare.com è un lungo indirizzo email. Il dominio sinonimo contact@usef.com è più corto e facile da ricordare.
Aggiungendo il dominio "usef.com" al servizio mail "une-super-entreprise-familiale.com" autorizzi tutti i messaggi inviati a contact@usef.com (il dominio collegato) ad arrivare tra i messaggi che riceve già l'indirizzo contact@une-super-entreprise-familiale.com.
Questa guida spiega come creare e aggiungere automaticamente una firma ai messaggi inviati dall'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).
COMPATIBILITÀ my kSuite ✗ | my kSuite+ ✔ ✔= Offerta compatibile | ✗= Non disponibile |
Premessa
- La firma sarà visibile anche quando invierai messaggi dall'app Infomaniak Mail (iOS / Android).
- Non sarà presente con un altro metodo di invio (un software come Outlook, ad esempio).
- Non viene aggiunta nemmeno ai messaggi del risponditore; è necessario aggiungerne una direttamente nel messaggio di assenza.
- Una o più firme possono essere aggiunte da Mail e dal Manager dove vengono gestite tutte le email di un Servizio Mail. Scegli quale firma utilizzare durante l'invio.
Accedere alle firme dall'app Web Mail Infomaniak
Prerequisiti
- Disporre del permesso di gestire le firme: se siete stati invitati sull'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com) per gestire il vostro indirizzo, è possibile che il gestore del Servizio Mail vi abbia rimosso questo diritto dal suo account admin.
Per accedere alla gestione delle firme:
- Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).
- Fai clic sull'icona Impostazioni in alto a destra dell'interfaccia.
- Verifica o seleziona l'indirizzo email interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
- Clicca su Firme:
Accedere alle firme da Service Mail
Per accedere al Service Mail e alla gestione delle firme:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Fai clic sull'indirizzo email interessato nella tabella visualizzata
- Clicca su Risponditore e firme nel menu laterale sinistro:
Creare e modificare la firma
Due opzioni si offrono a voi:
- Clicca su Aggiungi per creare una nuova firma.
- Clicca sull'icona matita✎ accanto a una firma esistente per modificarla.
Poi:
- Scegliete un modello (template) esistente, se disponibile.
- Dai un nome alla firma.
- Specifica un nome per la tua identità (verrà visualizzato accanto al tuo indirizzo email nei messaggi ricevuti dai tuoi corrispondenti).
- Crea il contenuto della firma nell'area prevista a tale scopo (leggi di seguito le possibilità di formattazione)
- Decidi se condividere o meno la firma con tutti gli utenti dell'indirizzo Mail.
- Fai clic su Impostazioni avanzate per scegliere la posizione per inserire la tua firma: prima del messaggio (= intestazione della pagina) o dopo il messaggio (= firma)
- Consulta questa altra guida per quanto riguarda la scelta degli indirizzi di invio/risposta.
- Fai clic sul pulsante Crea la firma.
Formattazione della firma
È possibile utilizzare un'immagine, modificare il codice sorgente HTML e formattare il testo utilizzando una palette di strumenti.
Per evitare un ritorno a capo troppo spaziato, utilizzare il tasto maiuscolo in combinazione con il tasto INVIO della tastiera, il che equivale al tag HTML <br>
che provoca un ritorno a capo invece di un nuovo paragrafo.
Definire una firma predefinita
Per scegliere la firma utilizzata per impostazione predefinita in determinate condizioni:
- Clicca qui per accedere alle tue firme sull'app Web Mail Infomaniak.
- Verifica o seleziona l'indirizzo email interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
- Scegli la firma che verrà inserita per impostazione predefinita durante la stesura:
- di un nuovo messaggio
- di una risposta / trasferimento
Definendo una firma predefinita da , questa verrà visualizzata automaticamente nel corpo dell'e-mail durante la stesura. Avrete comunque la possibilità di cambiare la firma.
Esiste un caso in cui la firma predefinita non sarà quella inserita automaticamente per impostazione predefinita durante la stesura di un messaggio: consultate il punto 9 di questa altra guida.
Selezionare la firma durante la stesura
Quando inizi a scrivere un nuovo messaggio:
- La firma viene inserita automaticamente.
- Se esistono più firme, è possibile scegliere un'altra identità tramite il menu a discesa.
- Puoi accedere rapidamente alle impostazioni della firma tramite il pulsante nella barra degli strumenti:
Indirizzi associati (più possibili)
Quando una firma è basata su un template (che sia creato a partire da un modello proposto da Infomaniak o che sia stato generato con l'editor avanzato):
- gli utenti non hanno accesso al contenuto della firma in modifica,
- possono inserire i valori dinamici come il nome del mittente o i dati personali che possono essere richiesti come la professione o il numero di telefono,
- possono anche modificare i parametri avanzati della firma (come la posizione di questa in caso di risposta/inoltro) ma, al momento, questo parametro è comune a tutti gli utenti della firma (1)
Quando una firma è stata creata direttamente senza l'uso di un template:
- se la firma è creata a partire da un modello predefinito:
- si ha lo stesso comportamento del punto precedente, ovvero una firma creata a partire da un template
- se la firma è stata creata tramite l'editor avanzato:
- gli utenti possono accedere al contenuto della firma in modifica, ma attenzione, questo contenuto è condiviso; se Morgane modifica il contenuto, Vanessa avrà lo stesso contenuto una volta che avrà ricaricato l'interfaccia Mail Infomaniak,
- solo il nome del mittente è specifico per l'utente e non ci sono valori dinamici in questo caso,
- le parametri avanzati seguono lo stesso principio degli altri casi: sono comuni a tutti gli utenti
In tutti i casi, l'assegnazione di una firma predefinita a una casella di posta avviene a livello utente. Ad esempio, all'interno della stessa casella di posta, la firma predefinita scelta da Morgane è indipendente da quella scelta da Vanessa.
Approfondire con i modelli
Consultate questa guida se desiderate sapere come definire modelli personalizzati che possono essere applicati fin dalla creazione di un nuovo indirizzo email nel vostro servizio Mail, ad esempio, o in massa su tutti gli indirizzi del vostro dominio.
Questa guida spiega come collegare un nom de domaine a un Service Mail Infomaniak.
Se il nome di dominio si trova…
… presso Infomaniak, stessa Organizzazione
Se il tuo nome di dominio è registrato presso Infomaniak e si trova nello stesso account utente o organizzazione della posta elettronica, allora non devi fare nulla.
- Consultate questa altra guida per verificare e correggere eventuali errori di configurazione.
… presso Infomaniak, Organizzazione diversa
Se il tuo nome di dominio è registrato presso Infomaniak ma in un altro account utente o Organizzazione, allora:
- Modifica la sua zona DNS specificando l'MX di Infomaniak (+ SPF & DKIM).
- Ogni aggiunta/modifica DNS può richiedere fino a 48 ore per propagarsi.
OPPURE
- Spostalo all'interno della stessa Organizzazione.
… presso Infomaniak con DNS esterni
Se il tuo dominio ha DNS che non sono quelli di Infomaniak, allora:
- Modifica la zona DNS attuale dove si trova (se necessario, consulta l'assistenza del fornitore interessato) specificando il MX di Infomaniak (+ SPF & DKIM).
- Ogni aggiunta/modifica DNS può richiedere fino a 48 ore per propagarsi.
OPPURE
- Modifica i DNS attuali e seleziona l'uso dei DNS Infomaniak.
- Ogni aggiunta o modifica DNS può richiedere fino a 48 ore per propagarsi.
- Consultate questa altra guida per verificare e correggere eventuali errori di configurazione.
… altrove con DNS esterni
Se il tuo dominio ha DNS che non sono quelli di Infomaniak, allora:
- Modifica la zona DNS attuale dove si trova (se necessario, consulta l'aiuto del fornitore interessato) specificando il MX di Infomaniak (+ SPF & DKIM).
- Ogni aggiunta/modifica DNS può richiedere fino a 48 ore per propagarsi.
OPPURE
- Modifica i DNS attuali (se necessario, consulta l'aiuto del fornitore interessato) specificando quelli di Infomaniak (questo implica di avere una zona DNS presso Infomaniak.
- Ogni aggiunta/modifica DNS può richiedere fino a 48 ore per propagarsi.
- Questa zona DNS presso Infomaniak sarà configurata correttamente, ma consultate questa altra guida per verificare e correggere eventuali errori di configurazione.
… altrove ma lo trasferite
Se il tuo dominio è registrato presso un altro registrar e desideri trasferirlo nello stesso luogo della tua posta elettronica Infomaniak, allora:
- Trasferisci il nome di dominio a Infomaniak (questo sarà configurato correttamente ma consulta questa altra guida per verificare e correggere eventuali errori di configurazione).
Questa guida spiega come collegare l'app desktop Outlook 2013 (applicazione desktop su Windows) a un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Service Mail (Service Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per accedere all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare sul Service Mail che la diagnosi automatica è corretta.
Aggiungere l'indirizzo email all'applicazione
Per configurare l'applicazione di posta elettronica:
- Apri l'applicazione.
- Fai clic sul menu File:
- Fai clic su Impostazioni account.
- Fai clic su Aggiungi o rimuovi account:
- Clicca su Nuovo:
- Fai clic su Configurazione manuale:
- Clicca su POP / IMAP.
- Clicca su Avanti:
- Verifica e completa le informazioni mancanti scorrendo verso il basso se necessario.
- Fai clic su Impostazioni aggiuntive:
- Fai clic sulla scheda Server in uscita.
- Fai clic su Il mio server in uscita richiede l'autenticazione.
- Fai clic sulla scheda Avanzate:
- Sostituisci il numero delle porte con le informazioni corrette e attivare SSL.
- Fai clic su OK:
- Fai clic su Avanti:
- Clicca su Chiudi:
- Fai clic su Termina:
- Clicca su Chiudi:
- Fatto, il tuo indirizzo email è ora configurato nell'applicazione:
Impostazioni consigliate
- Server IMAP in entrata = mail.infomaniak.com
- Porta IMAP = 993 (con SSL)
- Server SMTP in uscita = mail.infomaniak.com
- Porta SMTP = 465 (con SSL)
- Nome utente/username = l'indirizzo email completo & intero ( ? )
- Password = quello assegnato all'indirizzo email che desideri consultare ( ? )
- Autenticazione obbligatoria per l'invio delle e-mail:
- Si attiva nelle impostazioni SMTP della tua applicazione.
- Seleziona "utilizzare gli stessi parametri del server in entrata" oppure, a seconda dei software/client di posta elettronica, inserisci un nome utente (= indirizzo email completo e intero) e la relativa password.
Consulta questa guida se stai cercando informazioni su altri porti e protocolli di posta compatibili.
In caso di problemi
⚠️ I vari servizi offerti da Infomaniak sono tutti compatibili con i protocolli standard corrispondenti (in particolare IMAP/SMTP per la posta elettronica, WebDAV per le condivisioni, S3/Swift per lo storage, ecc.). Pertanto, se riscontri un problema con un software di terze parti, contatta direttamente il suo editore o un Partner e consulta la politica di supporto nonché l'articolo 11.9 dei CGU Infomaniak.
Non è necessario contattare l'Assistenza Infomaniak se la tua email funziona correttamente al di fuori dell'applicazione. L'errore più comune riguarda l'uso di una password errata. Le guide alla risoluzione dei problemi ti aiutano a risolvere eventuali problemi:
- Consulta le soluzioni fornite in questa guida riguardo la posta elettronica in generale.
- Questa guida si riferisce più specificamente a Outlook.
… e se il vostro Outlook smette di funzionare dopo un cambio della password della posta elettronica, consultate questa altra guida.
Questa guida spiega come reindirizzare le e-mail da un indirizzo Gmail, Bluewin, Outlook, Proton, Yahoo, ecc. al tuo indirizzo email gestito da Infomaniak.
Premessa
- Attivando una redirezione automatica di tutti gli e-mail in arrivo sul tuo precedente sistema di posta elettronica, puoi iniziare a utilizzare immediatamente il tuo nuovo indirizzo e-mail Infomaniak, con la garanzia di non perdere alcun messaggio.
- Rispondendo alle vostre e-mail dalla nuova casella di posta Infomaniak, i vostri contatti useranno automaticamente questa per scrivervi in futuro.
- ⚠️ Per ulteriori assistenza, contattate il fornitore su cui desiderate attivare la deviazione dei messaggi; in caso contrario, contattate un partner o lanciate gratuitamente una richiesta di offerta — scoprite anche il ruolo dell'host.
- È possibile anche importare il contenuto di un altro fornitore di posta elettronica direttamente sul tuo indirizzo Infomaniak.
Guide specifici
Consultate le guide ufficiali in base al vostro precedente fornitore:
- Gmail
- iCloud
- Microsoft (Outlook / Hotmail / Live)
- Orange
- Proton Mail (attenzione, richiede un piano a pagamento)
- Sunrise:
- Clicca qui per accedere a Sunrise Mail.
- Fai clic su Posta in arrivo.
- Fai clic su Impostazioni => Gestisci la posta in arrivo.
- Inserisci l'indirizzo email corrispondente sotto "Trasferimento".
- Yahoo (attenzione, richiede Yahoo Mail Pro)
Bluewin
- Bluewin (leggi anche qui sotto):
- Clicca qui per accedere a Bluewin.
- Fai clic su Impostazioni quindi su Inoltro automatico.
- Fai clic su Configura trasferimento automatico.
- Segui la procedura per impostare il reindirizzamento automatico.
- Bluewin (metodo alternativo):
- Clicca qui per accedere a MySwisscom.
- Clicca sul menu "Più" poi su “Impostazioni”:
- Clicca poi su “Gestisci i trasferimenti”:
GMX
Fai clic su questi elementi nell'ordine per impostare una regola di inoltro da GMX:
Questa guida presenta lo strumento di Sicurezza globale che permette di verificare che le relazioni tra un nome di dominio e un Servizio Mail Infomaniak siano ottimali dal punto di vista della sicurezza. Questo avviene attraverso un controllo degli record SPF / DKIM / DMARC e lo strumento Sicurezza globale permette di intervenire sulla configurazione in caso di necessità.
Ogni aggiunta/modifica DNS può richiedere fino a 48 ore per propagarsi.
Accedere allo strumento di diagnostica Sicurezza globale
Per accedere a Sicurezza globale:
- Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Infomaniak Manager (hai bisogno di aiuto?).
- Clicca direttamente sul nome attribuito al prodotto interessato.
- Clicca su Sicurezza globale nel menu laterale sinistro:
Verificare il corretto funzionamento della posta elettronica
Una volta arrivato su Sicurezza globale, prendi visione e verifica i 3 meccanismi di sicurezza intrinseci alle e-mail: SPF, DKIM e politica DMARC. Queste indicazioni devono apparire in verde:
In caso contrario, questo può spiegare il trattamento come spam di un'e-mail che non lo è.
Clicca su Modifica o Crea per configurare SPF, DKIM e DMARC secondo le raccomandazioni seguenti per proteggere il tuo Servizio Mail da potenziali furti di identità:
SPF (Sender Policy Framework)
SPF (clicca qui per configurare) permette al proprietario di un nome di dominio di specificare quali server sono autorizzati a inviare e-mail a nome di quel dominio. Questo aiuta a ridurre il rischio di spam e phishing, poiché il server di posta del destinatario può verificare se il mittente è autorizzato consultando i record DNS del dominio mittente.
Le analisi dello strumento Sicurezza globale sono pertinenti solo se il nome di dominio è presso Infomaniak e configurato per indirizzare il traffico mail verso Infomaniak.
In queste condizioni e in caso di problema rilevato, troverai un pulsante Correggi che ti permetterà di aggiornare automaticamente il tuo SPF.
Se la correzione di uno o dell'altro dei problemi menzionati non è possibile, significa che deve essere effettuata sulla configurazione impostata dal proprietario o dal tecnico del nome di dominio del mittente.
Se il tuo nome di dominio punta su Wix o un altro fornitore, il SPF deveessere configurato presso il fornitore in questione.
DKIM (Domain Keys Identified Mail)
DKIM (clicca qui per configurare) è un protocollo che permette di firmare le email al momento dell'invio.
Quando il tuo nome di dominio (o la sua zona DNS) è gestito altrove, troverai in questa sezione Sicurezza globale > DKIM la registrazione DKIM da aggiungere nella zona DNS.
Puoi configurare più registrazioni DKIM sul tuo dominio senza limiti fissi, a differenza di DMARC o SPF, il che è cruciale se utilizzi più fornitori di posta elettronica di terze parti per le tue comunicazioni quotidiane.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
DMARC (clicca qui per configurare) permette di indicare agli altri server di posta elettronica (i fornitori di posta dei contatti a cui invii un'email) la politica da seguire in caso di ricezione di un'email "sospetta" (non autenticata, ad esempio) proveniente dal tuo server di posta elettronica (ospitato da Infomaniak). Inoltre, puoi essere avvisato dell'"incidente" tramite un messaggio riassuntivo (chiamato "rapporto DMARC" ) che fornisce informazioni sull'attività recente della tua posta elettronica legata al nome di dominio.
Il DMARC richiede un SPF e DKIM validi. Un assistente ti permette di configurare il DMARC secondo le raccomandazioni di Infomaniak in modalità semplice o completamente a tua discrezione in modalità esperto (permette di inserire la registrazione di tua scelta). Le voci necessarie corrispondenti (tipo TXT) saranno quindi automaticamente applicate nella zona DNS del nome di dominio interessato (se amministrativamente possibile - dominio gestito nella stessa organizzazione, ad esempio).
Infomaniak non è in grado di analizzare i tuoi eventuali rapporti e registrazioni DMARC, né di esprimersi sulla validità o conformità di questi ultimi, poiché ciò rientra interamente nella tua responsabilità.
Per verificare le registrazioni all'interno del tuo DNS, puoi anche utilizzare un servizio esterno e gratuito come quello menzionato in fondo a questa altra guida.
Prendi visione di questa altra guida se stai cercando informazioni sul quarto punto della pagina Sicurezza globale.
Questa guida spiega come collegare l'app mobile Apple Mail su iOS a un indirizzo email ospitato da Infomaniak.
Premessa
- Il tuo dispositivo iOS verrà configurato automaticamente tramite profili di configurazione .mobileconfig compatibili con Apple, a differenza di una configurazione manuale.
- È possibile eliminare un profilo di configurazione una volta installato (scorrere fino in fondo a questa pagina per le spiegazioni).
- ⚠️ I vari servizi offerti da Infomaniak sono tutti compatibili con i protocolli standard corrispondenti (in particolare IMAP/SMTP per la posta elettronica, WebDAV per le condivisioni, S3/Swift per lo storage, ecc.).
- Di conseguenza, se riscontri un problema con un software di terze parti, contatta direttamente il suo editore o un Partner e consulta la politica di supporto nonché l'articolo 11.9 dei CGU Infomaniak.
Installare un profilo di configurazione
Prerequisiti
- Crea l'indirizzo all'interno di my kSuite o su un Servizio Mail (Servizio Mail solo, o esistente all'interno di una kSuite).
- Testare la password dell'indirizzo email (senza confonderla con quella utilizzata per accedere all'interfaccia Infomaniak).
- Verificare sul Servizio Mail che la diagnosi automatica è corretta.
- Avere aggiunto l'indirizzo email in questione su Mail Infomaniak per utilizzare l'assistente di sincronizzazione e per far funzionare il profilo Apple sui tuoi dispositivi.
Scarica il profilo dall'apparecchio iOS interessato o invialo da un altro dispositivo (ad esempio, se hai già un indirizzo email che funziona correttamente):
- Clicca qui per accedere a l'strumento di configurazione Infomaniak (servizio online https://config.infomaniak.com) — accedi, se necessario, al tuo account Infomaniak sull'Organizzazione su cui è gestita la tua email.
- Scegli di installare il profilo su questo dispositivo:
- Scegli di sincronizzare le e-mail:
- Scegli di sincronizzare un'altra applicazione diversa dall'applicazione Infomaniak Mail:
- Inserisci la password dell'indirizzo email (associato a Mail Infomaniak (Webmail)) che desideri sincronizzare su iOS.
- Premi il pulsante blu Verifica:
- Premi per copiare la password validata.
- Scarica il profilo di configurazione e autorizza la sua apertura:
- Apri le impostazioni del dispositivo iOS:
- Premi sul profilo recentemente scaricato:
- Premi su Installa:
- Sblocca il tuo dispositivo iOS:
- Premi su Installa:
- Incolla la password dell'indirizzo email precedentemente verificata (punto 7 sopra).
- Premi su Avanti:
- Fatto, la tua email è ora configurata nell'applicazione Apple Mail che puoi aprire e controllare:
Eliminare un profilo Apple
Consultate la documentazione ufficiale cambiando in alto alla pagina* la versione del tuo sistema se necessario.
*Perché è necessario scegliere la versione della guida corrispondente esattamente alla versione del sistema macOS / iOS? Apple introduce cambiamenti a volte sottili con ogni nuova versione del suo sistema, ad esempio un percorso su iOS 15
…
… diventa questo su iOS 18
…