Questa guida spiega come creare, salvare e modificare un file di tipo Office (testo, foglio di calcolo, presentazione...) sull'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com) e sull'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) utilizzando l'editor nativo. 

Modificare un file di testo, foglio di calcolo, presentazione...

Prerequisiti

• Per creare e collaborare su un foglio di calcolo o di testo, ecc. direttamente sull'app Web, è necessario che il peso del file in questione sia inferiore a 100 MB altrimenti verrà proposto il download del documento e sarà necessario modificarlo localmente sul computer con un'applicazione di tipo Office (ad esempio OnlyOffice).
  • Fate quindi attenzione alle immagini che inserite nei vostri documenti (comprimendole per ridurne dimensione e qualità se necessario).

L'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Apri se necessario la cartella in cui creare un documento Office.
3. Clicca sul pulsante Nuovo in alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di elaborazione testi
   2. foglio di calcolo
   3. presentazione
   4. blocco note
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
   6. preferiti Web
5. Dai un nome al file.

Salvare un file

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi vengono salvati automaticamente ogni volta che apporti delle modifiche.

In caso di dubbio, hai la possibilità di salvare manualmente un documento:

• Clicca su File e poi su Salva (se "Salva" è disattivato, significa che il file è già stato salvato).
• In caso di necessità, hai la possibilità di scaricare una copia del tuo file nel formato di tua scelta cliccando su Scarica come...
  

File con password

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi possono essere preventivamente protetti da password. Di conseguenza, la password ti sarà richiesta per l'apertura del file nell'interfaccia Infomaniak, ma questa scomparirà durante il salvataggio del tuo documento all'interno di kDrive.

In effetti, non è possibile impostare una password durante il salvataggio di un documento su kDrive, né conservare la password esistente. È necessario considerare altrimenti l'utilizzo di un altro editor disponibile all'interno di kDrive, ma solo con alcune offerte a pagamento.

Aggiungere un segnalibro

Una funzionalità permette di aggiungere un segnalibro, una sorta di collegamento a un passaggio preferito del tuo documento o l'equivalente di un ancoraggio di pagina Web:

1. Modifica un documento di testo su kDrive.
2. Seleziona il pezzo di testo che deve servire da punto di riferimento.
3. Clicca sulla scheda Riferimenti.
4. Clicca su Segnalibro:
   
5. Nomina il tuo segnalibro.
6. Clicca sul pulsante Aggiungi.
7. I tuoi segnalibri vengono aggiunti sotto:
   

Accedere rapidamente ai segnalibri creati

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Vai a in modo che il documento aperto in background venga visualizzato esattamente nella posizione precedentemente definita:
   

Creare un link di condivisione che porti direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Ottieni un link per condividere il tuo documento e ottenere un link che porterà l'utente alla posizione esatta del tuo segnalibro.
5. Clicca sul pulsante Copia per inserirlo direttamente negli appunti:
   

Utenti kSuite: ricevere notifiche su kChat

Una funzionalità permette agli utenti di taggare (menzionare) i collaboratori nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Modifica un documento su kDrive.
2. Clicca sulla scheda Collaborazione.
3. Clicca su Aggiungi commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando se necessario un utente: digita il segno + seguito dal nome:
   

L'utente taggato riceve un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al documento, data e ora del commento.

Se l'utente menzionato è online su kChat (della kSuite in questione), invece di ricevere un'e-mail, riceverà una notifica tramite kChat Bot. Se l'utente è offline o in modalità "non disturbare", il sistema invierà un'e-mail.

Modificare un documento di tipo Office da un'app mobile dedicata

L'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

Per approfondire la modifica dei documenti del tuo kDrive da un dispositivo iOS / Android, utilizza l'applicazione consigliata per modificare i tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint.

Prerequisiti

• Conoscere il tuo identificativo kDrive (ID kDrive)

Quindi, esegui una sola volta la procedura qui sotto per poi accedere senza limiti al tuo kDrive:

Scarica la versione iOS / Scarica la versione Android

1. Scarica Documents per il tuo dispositivo mobile (link sopra).
2. Apri l'app sul tuo dispositivo.
3. Vai al menu Clouds nella parte inferiore dello schermo.
4. Scegli WebDAV dall'elenco dei Cloud.
5. Per le impostazioni dell'account, utilizza le seguenti informazioni:
   1. Indirizzo del server: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (leggi i prerequisiti sopra)
   2. Nome utente: indirizzo email per l'accesso all'account utente Infomaniak
   3. Password: password dell'applicazione in caso di autenticazione a due fattori attivata o ‍quella del tuo account utente Infomaniak se non hai attivato la 2FA
6. Accedi al tuo kDrive e modifica i file Word, Excel e PowerPoint dal menu Clouds nella parte inferiore dello schermo.