Questa guida spiega come creare, salvare e modificare un file di tipo Office (testo, foglio di calcolo, presentazione...) sull'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive) e sull'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) utilizzando l'editor nativo.

⚠ Disponibile con:

Modificare un file di testo, foglio di calcolo, presentazione...

Prerequisiti

• Per creare e collaborare su un foglio di calcolo o di testo, ecc. direttamente sull'app Web, il peso del file in questione deve essere inferiore a 100 Mo altrimenti verrà proposto il download del documento e sarà necessario modificarlo localmente sul proprio computer con un'applicazione di tipo Office (OnlyOffice, ad esempio).
  • Attenzione quindi alle immagini che inserite nei vostri documenti (comprimetele per ridurne dimensioni e qualità se necessario).

L'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Apri, se necessario, la cartella in cui creare un documento Office.
3. Clicca sul pulsante Nuovo in alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di elaborazione testi
   2. fascicolo (foglio di calcolo)
   3. presentazione
   4. blocco note
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
   6. preferiti web
5. Dai un nome al file.

Salva un file

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi vengono salvati automaticamente ogni volta che apporti modifiche.

In caso di dubbio, hai la possibilità di salvare manualmente un documento:

• Clicca su File e poi su Salva (se "Salva" è disattivato, significa che il file è già stato salvato).
• Se necessario, hai la possibilità di scaricare una copia del tuo file nel formato desiderato cliccando su Scarica come...
  

File con password

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi possono essere protetti da password. Pertanto, ti verrà richiesta la password per aprire il file nell'interfaccia Infomaniak, ma questa scomparirà durante la salvataggio del tuo documento all'interno del kDrive.

Infatti, non è possibile impostare una password durante la salvataggio di un documento su kDrive, né conservare la password esistente. In alternativa, considera l'uso di un altro editor disponibile all'interno di kDrive, ma solo con alcune offerte a pagamento.

Aggiungi un segnalibro

Una funzionalità permette di aggiungere un segnalibro, una sorta di scorciatoia verso una parte preferita del tuo documento o l'equivalente di un' ancora di una pagina web:

1. Modifica un documento di testo su kDrive.
2. Seleziona il pezzo di testo da utilizzare come punto di riferimento.
3. Clicca sulla scheda Riferimenti.
4. Clicca su Segnalibro:
   
5. Nominare il tuo segnalibro.
6. Clicca sul pulsante Aggiungi.
7. I tuoi segnalibri si aggiungono sotto:
   

Accedere rapidamente ai segnalibri creati

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Fai clic su Segnalibro.
3. Fai clic sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Fai clic sul pulsante Vai a per visualizzare il documento aperto in background esattamente nella posizione precedentemente definita:
   

Creare un link di condivisione che porta direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Fai clic su Segnalibro.
3. Fai clic sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Fai clic sul pulsante Ottieni un link per condividere il tuo documento e ottenere un link che porterà l'utente alla posizione esatta del tuo segnalibro.
5. Fai clic sul pulsante Copia per copiarlo direttamente negli appunti:
   

Utenti my kSuite: essere notificati su kChat

Una funzionalità consente agli utenti di taggare (menzionare) i collaboratori nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Modifica un documento su kDrive.
2. Fai clic sulla scheda Collaborazione.
3. Fai clic su Aggiungi un commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando, se necessario, un utente: digita il segno + seguito dal nome:
   

L'utente taggato riceve un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al documento, data e ora del commento.

Se l'utente menzionato è online su kChat (della my kSuite interessata), invece di ricevere un'e-mail, riceverà una notifica tramite kChat Bot. Se l'utente è offline o in modalità "non disturbare", il sistema invierà un'e-mail.

Modificare un documento di tipo Office da un'app mobile dedicata

L'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

Per andare oltre nella modifica dei documenti del tuo kDrive da un dispositivo iOS / Android, utilizza l'applicazione consigliata per modificare i tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint.

Prerequisiti

• Conoscere il tuo identificativo kDrive (ID kDrive)

Successivamente, esegui una sola volta la manipolazione riportata di seguito per accedere senza limiti al tuo kDrive:

Scarica la versione iOS / Scarica la versione Android

1. Scarica Documenti per il tuo dispositivo mobile (link sopra).
2. Apri l'app sul tuo dispositivo.
3. Vai nel menu Clouds in basso dello schermo.
4. Scegli WebDAV dall'elenco dei Cloud.
5. Per i parametri dell'account, utilizzare le seguenti informazioni:
   1. Indirizzo del server: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (leggere i prerequisiti sopra)
   2. Nome utente: indirizzo email per l'accesso all'account Infomaniak
   3. Password: crea una password dell'applicazione per questo uso specifico.
6. Accedi al tuo kDrive e modifica file Word, Excel e PowerPoint dal menu Clouds in basso dello schermo.