Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Datei des Office-Typs (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation...) auf der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und auf der mobilen App kDrive (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android) mit dem integrierten Editor erstellen, speichern und bearbeiten können.

Eine Textdatei, Tabellenkalkulation, Präsentation... bearbeiten

Voraussetzungen

• Um eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument usw. direkt in der Web-App zu erstellen und zu bearbeiten, muss die Datei kleiner als 100 Mo sein, andernfalls wird der Download des Dokuments angeboten und Sie müssen es lokal auf Ihrem Computer mit einer Office-Anwendung (z.B. OnlyOffice) bearbeiten.
  • Achten Sie also auf die Bilder, die Sie in Ihre Dokumente einfügen (komprimieren Sie sie, um ihre Größe und Qualität zu reduzieren, falls erforderlich).

Die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) integriert nativ die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie Word-Dokumente .docx, Excel-Tabellen .xlsx und PowerPoint-Präsentationen .ppsx online erstellen, bearbeiten und gemeinsam nutzen können:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie gegebenenfalls den Ordner, in dem Sie ein Office-Dokument erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Wählen Sie den zu erstellenden Dokumenttyp aus:
   
   1. Textverarbeitungsdokument
   2. Tabellenkalkulation
   3. Präsentation
   4. Reiner Text (Notizblock)
   5. Draw.io-Dokument für Diagramme, Schemata und Wireframes
5. Geben Sie der Datei einen Namen.

Datei speichern

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden diese automatisch gespeichert, sobald Sie Änderungen vornehmen.

Bei Zweifeln haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument manuell zu speichern:

• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern (wenn "Speichern" deaktiviert ist, bedeutet dies, dass die Datei bereits gespeichert wurde).
• Wenn nötig, können Sie eine Kopie Ihrer Datei im gewünschten Format (docx, pdf, rtf, epub, html, jpg, png...) herunterladen, indem Sie auf Als... herunterladen... klicken
  

Dateien mit Passwort

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, können diese zuvor durch ein Passwort geschützt sein. Daher wird das Passwort beim Öffnen der Datei in der Infomaniak-Oberfläche angefordert, verschwindet jedoch beim Speichern Ihres Dokuments in kDrive.

Es ist nämlich nicht möglich, ein Passwort beim Speichern einer Datei in kDrive zu setzen, noch das bestehende Passwort zu behalten. Andernfalls müssen Sie einen anderen in kDrive verfügbaren Editor in Betracht ziehen, aber nur mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten.

Ein Lesezeichen hinzufügen

Eine Funktion ermöglicht das Hinzufügen eines Lesezeichens, einer Art Verknüpfung zu einem Lieblingsabschnitt Ihres Dokuments oder dem Äquivalent eines Webseite-Anker:

1. Bearbeiten Sie ein Textdokument auf kDrive.
2. Wählen Sie den Textabschnitt aus, der als Referenzpunkt dienen soll.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen:
   
5. Benennen Sie Ihr Lesezeichen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen:
   
7. Das Fenster schließt sich, Ihr Lieblingsort wird erstellt und im Dokument gespeichert.

Erstellen Sie einen Freigabelink, der direkt zum Lesezeichen führt

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens, das erreicht werden soll.
4. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu, damit das geöffnete Dokument im Hintergrund genau an der zuvor definierten Stelle angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link erhalten, um Ihr Dokument zu teilen und einen Link zu erhalten, der den Benutzer zum genauen Ort Ihres Lesezeichens führt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um sie direkt in die Zwischenablage zu übernehmen:
   

kSuite-Benutzer: Benachrichtigung auf kChat

Eine Funktion ermöglicht es Benutzern, Kollegen in den Kommentaren eines Dokuments über ein "+" gefolgt vom Benutzernamen zu markieren (erwähnen):

1. Bearbeiten Sie ein Dokument auf kDrive.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie gegebenenfalls einen Benutzer: Tippen Sie das Zeichen + gefolgt vom Namen:
   

Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail mit den relevanten Details: Name des Autors des Kommentars, Link zum Dokument, Datum und Uhrzeit des Kommentars.

Wenn der erwähnte Benutzer auf kChat (der betreffenden kSuite) online ist, statt eine E-Mail zu erhalten, erhält er eine Benachrichtigung über kChat Bot. Wenn der Benutzer offline oder im "Nicht stören"-Modus ist, sendet das System eine E-Mail.

Ein Dokument des Typs Office von einer dedizierten mobilen App aus bearbeiten

Die mobile App kDrive (App für iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet) integriert nativ die Apps Docs, Grids und Points, mit denen Sie Online-Dokumente des Typs Word .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten können:

Um die Bearbeitung von Dokumenten in Ihrem kDrive von einem iOS-/Android-Gerät aus weiter zu vertiefen, verwenden Sie die empfohlene App, um Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zu bearbeiten.

Voraussetzungen

• Ihre kDrive-Kennung (kDrive-ID) kennen

Führen Sie dann einmal die folgende Manipulation durch, um anschließend ohne Einschränkungen auf Ihren kDrive zuzugreifen:

1. Laden Sie Dokumente für Ihr mobiles Gerät (Link oben) herunter.
2. Öffnen Sie die App auf Ihrem Gerät.
3. Gehen Sie in das Menü Clouds unten auf dem Bildschirm.
4. Wählen Sie WebDAV aus der Liste der Clouds aus.
5. Für die Kontoeinstellungen verwenden Sie die folgenden Informationen:
   1. Serveradresse: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (siehe Voraussetzungen oben)
   2. Benutzername: E-Mail-Adresse für die Anmeldung beim Infomaniak-Konto
   3. Passwort: Erstellen Sie ein Anwendungs-Passwort für diesen speziellen Zweck.
6. Greifen Sie auf Ihren kDrive zu und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien über das Menü Clouds unten auf dem Bildschirm.