Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Datei des Office-Typs (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation usw.) auf der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und auf der mobilen App kDrive (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) mit dem integrierten Editor erstellen, speichern und bearbeiten können.

⚠ Verfügbar mit:

Eine Text-, Tabellenkalkulations- oder Präsentationsdatei bearbeiten

Voraussetzungen

• Um eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument usw. direkt in der Web-App zu erstellen und zu bearbeiten, muss die Dateigröße kleiner als 100 Mo sein, andernfalls wird der Download des Dokuments angeboten und Sie müssen es lokal auf Ihrem Computer mit einer Office-Anwendung (z. B. OnlyOffice) bearbeiten.
  • Achten Sie also auf die Bilder, die Sie in Ihre Dokumente einfügen (komprimieren Sie sie, um ihre Größe und Qualität zu reduzieren, falls erforderlich).

Die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) integriert nativ die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie Word-Dokumente .docx, Excel-Tabellen .xlsx und PowerPoint-Präsentationen .ppsx online erstellen, ändern und zusammenarbeiten können:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie bei Bedarf den Ordner, in dem Sie ein Office-Dokument erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Wählen Sie den zu erstellenden Dokumenttyp:
   
   1. Textverarbeitungsdokument
   2. Tabellenkalkulation (Tabellenblatt)
   3. Präsentation
   4. Notizblock
   5. draw.io-Dokument für Diagramme, Schemata und Wireframes
   6. Web-Favoriten
5. Geben Sie der Datei einen Namen.

Datei speichern

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden diese automatisch gespeichert, jedes Mal, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Bei Zweifeln haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument manuell zu speichern:

• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern (wenn "Speichern" deaktiviert ist, bedeutet dies, dass die Datei bereits gespeichert wurde).
• Wenn nötig, haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Datei im gewünschten Format herunterzuladen, indem Sie auf Als... herunterladen klicken.
  

Dateien mit Passwort

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, können diese im Voraus durch ein Passwort geschützt werden. Daher wird das Passwort zum Öffnen der Datei in der Infomaniak-Schnittstelle angefordert, verschwindet jedoch beim Speichern Ihres Dokuments in kDrive.

Denn es ist nicht möglich, ein Passwort beim Speichern eines Dokuments in kDrive zu setzen, noch das bestehende Passwort zu behalten. Andernfalls sollten Sie die Verwendung eines anderen Editors in Betracht ziehen, der in kDrive verfügbar ist, aber nur mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten.

Ein Lesezeichen hinzufügen

Eine Funktion ermöglicht das Hinzufügen eines Lesezeichens, einer Art Verknüpfung zu einem Lieblingsabschnitt Ihres Dokuments oder dem Äquivalent eines Webseitenankers:

1. Bearbeiten Sie ein Textdokument auf kDrive.
2. Wählen Sie den Textabschnitt aus, der als Referenzpunkt dienen soll.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen:
   
5. Benennen Sie Ihr Lesezeichen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Ihre Lesezeichen werden unten hinzugefügt:
   

Schnell zu den erstellten Lesezeichen gelangen

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Lesezeichennamen, zu dem Sie gelangen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu, damit das geöffnete Dokument im Hintergrund genau an der zuvor festgelegten Stelle angezeigt wird:
   

Erstellen Sie einen Freigabelink, der direkt zum Lesezeichen führt

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Lesezeichennamen, zu dem Sie gelangen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link erhalten, um Ihr Dokument zu teilen und einen Link zu erhalten, der den Benutzer zu der genauen Position Ihres Lesezeichens führt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um es direkt in die Zwischenablage zu übernehmen:
   

kSuite-Benutzer: Benachrichtigung auf kChat erhalten

Eine Funktion ermöglicht es Benutzern, Kollegen in den Kommentaren eines Dokuments über ein "+" gefolgt vom Benutzernamen zu markieren (erwähnen):

1. Bearbeiten Sie ein Dokument auf kDrive.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie gegebenenfalls einen Benutzer: Tippen Sie das Zeichen + gefolgt vom Namen:
   

Der markierte Benutzer erhält eine E-Mail mit den relevanten Details: Name des Kommentarautors, Link zum Dokument, Datum und Uhrzeit des Kommentars.

Wenn der erwähnte Benutzer auf kChat (der betreffenden kSuite) online ist, statt eine E-Mail zu erhalten, erhält er eine Benachrichtigung über den kChat-Bot. Wenn der Benutzer offline oder im "Nicht stören"-Modus ist, sendet das System eine E-Mail.

Ein Dokument vom Typ Office von einer dedizierten mobilen App aus bearbeiten

Die mobile App kDrive (App für iOS-/Android-Smartphone oder -Tablet) integriert nativ die Apps Docs, Grids und Points, die das Erstellen, Bearbeiten und Online-Zusammenarbeiten an Dokumenten vom Typ Word .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx ermöglichen:

Um die Bearbeitung von Dokumenten Ihres kDrive von einem iOS-/Android-Gerät aus weiter zu vertiefen, verwenden Sie die empfohlene App zum Bearbeiten Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente.

Voraussetzungen

• Ihre kDrive-Kennung (kDrive-ID) kennen

Als Nächstes führen Sie den folgenden Vorgang einmalig durch, um anschließend ohne Einschränkungen auf Ihr kDrive zuzugreifen:

Laden Sie die iOS-Version / Laden Sie die Android-Version

1. Laden Sie Documents für Ihr mobiles Gerät (Link oben) herunter.
2. Öffnen Sie die App auf Ihrem Gerät.
3. Gehen Sie in das Menü Clouds unten auf dem Bildschirm.
4. Wählen Sie WebDAV aus der Liste der Clouds aus.
5. Für die Kontoeinstellungen verwenden Sie die folgenden Informationen:
   1. Serveradresse: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (siehe Voraussetzungen oben)
   2. Benutzername: E-Mail-Adresse für die Anmeldung bei Infomaniak
   3. Passwort: Erstellen Sie ein Anwendungs-Passwort für diesen speziellen Zweck.
6. Greifen Sie auf Ihr kDrive zu und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien über das Menü Clouds unten auf dem Bildschirm.