Questa guida spiega come creare, salvare e modificare un file di tipo Office (testo, foglio di calcolo, presentazione...) sull'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com) e sull'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) utilizzando l'editor nativo.

Modificare un file di testo, foglio di calcolo, presentazione...

Prerequisiti

• Per creare e collaborare su un foglio di calcolo o di testo, ecc. direttamente sull'app Web, il peso del file in questione deve essere inferiore a 100 Mo altrimenti verrà proposto il download del documento e sarà necessario modificarlo localmente sul tuo computer con un'applicazione di tipo Office (OnlyOffice, ad esempio).
  • Attenzione quindi alle immagini che inserisci nei tuoi documenti (comprimile per ridurne dimensioni e qualità se necessario).

L'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

1. Clicca qui per accedere all'app Web kDrive Infomaniak (servizio online kdrive.infomaniak.com).
2. Apri, se necessario, la cartella in cui creare un documento Office.
3. Clicca sul pulsante Nuovo in alto a sinistra.
4. Scegli il tipo di documento da creare:
   
   1. documento di testo
   2. foglio di calcolo
   3. presentazione
   4. blocco note
   5. documento draw.io per diagrammi, schemi e wireframe
   6. preferiti Web
5. Dai un nome al file.

Salvare un file

Quando lavori online sui tuoi file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi vengono automaticamente salvati ogni volta che apporti modifiche.

In caso di dubbio, hai la possibilità di salvare manualmente un documento:

• Clicca su File poi su Salva (se "Salva" è disattivato, significa che il file è già stato salvato).
• In caso di necessità, hai la possibilità di scaricare una copia del tuo file nel formato di tua scelta cliccando su Scarica come...
  

File con password

Quando lavorate online sui vostri file Word, Excel o PowerPoint, questi ultimi possono essere precedentemente protetti da password. Di conseguenza, la password vi sarà richiesta per l'apertura del file nell'interfaccia Infomaniak, ma questa scomparirà durante il salvataggio del vostro documento all'interno di kDrive.

In effetti, non è possibile impostare una password durante il salvataggio di un documento su kDrive, né conservare la password esistente. In alternativa, è possibile utilizzare un altro editor disponibile all'interno di kDrive, ma solo con alcune offerte a pagamento.

Aggiungere un segnalibro

Una funzionalità permette di aggiungere un segnalibro, una sorta di scorciatoia verso una sezione preferita del vostro documento o l'equivalente di un' ancora di pagina web:

1. Modificate un documento di testo su kDrive.
2. Selezionate il pezzo di testo da utilizzare come punto di riferimento.
3. Clicca sulla scheda Riferimenti.
4. Fate clic su Segnalibro:
5. Nominate il vostro segnalibro.
6. Fate clic sul pulsante Aggiungi.
7. I vostri segnalibri si aggiungono sotto:
   

Accedere rapidamente ai segnalibri creati

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Vai a perché il documento aperto in background si visualizzi esattamente nella posizione precedentemente definita:
   

Crea un link di condivisione che porta direttamente al segnalibro

Una volta aperto il documento:

1. Clicca sulla scheda Riferimenti.
2. Clicca su Segnalibro.
3. Clicca sul nome del segnalibro da raggiungere.
4. Clicca sul pulsante Ottieni un link per condividere il tuo documento e ottenere un link che porterà l'utente alla posizione esatta del tuo segnalibro.
5. Clicca sul pulsante Copia per copiarlo direttamente negli appunti:
   

Utenti kSuite: essere notificati su kChat

Una funzionalità permette agli utenti di taggare (menzionare) collaboratori nei commenti di un documento tramite un "+" seguito dal nome dell'utente:

1. Modifica un documento su kDrive.
2. Clicca sulla scheda Collaborazione.
3. Clicca su Aggiungi un commento.
4. Inserisci il tuo commento menzionando, se necessario, un utente: digita il segno + seguito dal nome:
   

L'utente taggato riceve un'e-mail con i dettagli pertinenti: nome dell'autore del commento, link al documento, data e ora del commento.

Se l'utente menzionato è online su kChat (della kSuite interessata), invece di ricevere un'e-mail, riceverà una notifica tramite kChat Bot. Se l'utente è offline o in modalità "non disturbare", il sistema invierà un'e-mail.

Modificare un documento di tipo Office da un'app mobile dedicata

L'app mobile kDrive (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) integra nativamente le applicazioni Docs, Grids e Points che permettono di creare, modificare e collaborare online su documenti di tipo Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .ppsx:

Per andare oltre nell'editing dei documenti del vostro kDrive da un dispositivo iOS / Android, utilizzate l'applicazione consigliata per modificare i vostri documenti Word, Excel e PowerPoint.

Prerequisiti

• Conoscere il vostro identificativo kDrive (ID kDrive)

Successivamente, effettuate una sola volta la manipolazione qui sotto per accedere senza limiti al vostro kDrive:

Scaricare la versione iOS / Scaricare la versione Android

1. Scaricate Documenti per il vostro dispositivo mobile (link sopra).
2. Aprite l'app sul vostro dispositivo.
3. Andate nel menu Clouds in basso dello schermo.
4. Scegliete WebDAV dall'elenco dei Clouds.
5. Per i parametri dell'account, utilizzate le seguenti informazioni:
   1. Indirizzo del server: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (leggere i prerequisiti sopra)
   2. Nome utente: indirizzo email di accesso all'account utente Infomaniak
   3. Parola d'ordine: parola d'ordine dell'applicazione in caso di autenticazione a due fattori attivata o quella del tuo account utente Infomaniak se non hai attivato la 2FA
6. Accedi al tuo kDrive e modifica file Word, Excel e PowerPoint dal menu Cloud in basso dello schermo.