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Comprendere ruolo e diritti degli utenti di un'Organizzazione
Questa guida dettaglia i vari ruoli, diritti, permessi e privilegi che gli utenti possono ottenere all'interno di un'Organizzazione Infomaniak.
Ruoli e preferenze di contatto amministrativo
Potrai definire le permessi (ad esempio, accesso ai prodotti) e le preferenze di contatto amministrativo durante l'aggiunta di un utente o in seguito.
Definire i ruoli di un nuovo utente
Quando aggiungi un nuovo utente a un'Organizzazione, devi definire il suo ruolo e impostare le sue preferenze a livello amministrativo:
A & B nel dettaglio
Ruolo (A) | Ambito delle sue possibilitĂ nell'Organizzazione | Preferenze di contatto (B) |
---|---|---|
Responsabile legale | Tutti i diritti + responsabilità legale (se stai considerando un sostituzione del tuo ruolo di responsabile legale) | Con/Senza SMS/email di promemoria della fatturazione se non è l'unico responsabile legale |
Amministratore | Tutti i diritti | Con/Senza SMS/email di promemoria della fatturazione |
Collaboratore | Diritti limitati | Con/Senza SMS/email di sollecito di fatturazione + con/senza diritti di fatturazione |
B nel dettaglio
Decidi se desideri “autorizzare la ricezione (mail / SMS) dei promemoria di fatturazione” quindi tutte le comunicazioni come ad esempio:
- Nuova fattura
- Pagamento effettuato sul conto
- Ricezione di un pagamento
- Ordine annullato
- Rinnovo automatico previsto
- Rinnovo effettuato
- Bonifico PayPal a tuo favore
- etc.
C nel dettaglio
Decidi se desideri “autorizzare la ricezione (mail) degli eventi relativi ai prodotti” quindi notifiche come ad esempio:
- Attivazione dei servizi relativi a un ordine
- Avvisi relativi alla saturazione dello spazio di archiviazione
- Disdetta di un prodotto
- Blocco o riattivazione di un prodotto
- Nuovo utente
- Periodo di prova gratuita in scadenza
- etc.