Questa guida dettaglia i diversi ruoli, diritti, permessi e privilegi che possono ottenere gli utenti all'interno di un'Organizzazione Infomaniak.

Ruoli e preferenze di contatto amministrativo

Potrai definire i permessi (diritto di accesso ai prodotti ad esempio) nonché le preferenze di contatto amministrativo durante l'aggiunta di un utente o in seguito.

Definire i ruoli di un nuovo utente

Quando aggiungi un nuovo utente a un'Organizzazione, devi definire il suo ruolo e regolare le sue preferenze a livello amministrativo:

1. Ruoli possibili all'interno dell'Organizzazione

• Rappresentante legale (tutti i diritti + responsabilità legale (se prevedi una sostituzione del tuo ruolo di responsabile legale))
  • Responsabilità legale dell'organizzazione
  • Può gestire tutti i prodotti e gli utenti
  • Può gestire la contabilità e gli ordini di nuovi prodotti
  • Può gestire tutti i clienti
• Amministratore (tutti i diritti)
  • Può gestire tutti i prodotti e gli utenti
  • Può gestire la contabilità e gli ordini di nuovi prodotti
  • Può gestire tutti i clienti
• Utente (diritti limitati, collaboratore)
  • Può gestire i prodotti che autorizzi
  • Può gestire la contabilità se lo autorizzi
  • Può gestire i clienti che autorizzi

2. Autorizzazioni amministrative

Decidi se desideri “autorizzare la ricezione (mail / SMS) dei promemoria di fatturazione” quindi tutte le comunicazioni come ad esempio:

• Nuova fattura
• Pagamento effettuato sul conto
• Ricezione di un pagamento
• Ordine annullato
• Rinnovo automatico previsto
• Rinnovo effettuato
• Bonifico PayPal a tuo favore
• etc.

e se il ruolo “Utente” deve poter gestire anche la contabilità.