Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine E-Mail-Adresse über den Service Mail von Infomaniak erstellen, die leistungsstarke und sichere Lösung zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Adressen.

Vorbemerkung

• Um mehrere E-Mail-Adressen im Batch zu erstellen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.
• Um virtuelle Adressen zu erstellen, die als Weiterleitung dienen, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.
• Nehmen Sie diese Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie zusätzliche Informationen zu Einladungen zur Nutzung einer neuen Adresse (Punkt b unten) oder einer bestehenden Adresse suchen.

Eine E-Mail-Adresse erstellen

Voraussetzungen

• Über einen Service Mail auf Ihrem Manager Infomaniak verfügen.
• Über ein Kontingent an verfügbaren Adressen verfügen oder dieses im Voraus anpassen, falls erforderlich.

Danach, um die gewünschte E-Mail-Adresse hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Manager Infomaniak zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mail-Adresse erstellen oben rechts:
   
4. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein (nur das, was vor dem @ steht, z. B. Ihr Vorname — die Domain ist bereits angegeben und eventuelle Aliase sind beim Überfahren des Informationssymbols ⓘ sichtbar)…
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Dann…

… je nach dem vorgesehenen Gebrauch, wählen Sie den betreffenden Benutzer für die Erstellung der Adresse...

a. ... Sie selbst (einfach und schnell)

In diesem Fall fordert der Assistent Sie auf, ein sicheres Passwort auszuwählen.

Dann wird die E-Mail-Adresse…

1. … erstellt…
2. … wird automatisch zur Web-App Mail von Infomaniak des derzeit angemeldeten Benutzers hinzugefügt…
3. … und sofort in jeder Software / E-Mail-Anwendung nutzbar.

Bitte beachten Sie, dass jede spätere Änderung des Passworts den Zugriff auf die Adresse überall unterbricht (+ Aufforderung, das neue Passwort einzugeben) außer in der ursprünglichen App Mail, das heißt diejenige des Kontos, das zur Erstellung der Adresse im Mail-Service (Punkt 2 oben) verwendet wurde.

b. ... ein oder mehrere andere Benutzer

In diesem Fall klicken Sie auf das angezeigte Textfeld und… 

• … wählen Sie 1 oder mehrere bestehende Benutzer aus derselben Organisation aus, einschließlich Ihnen selbst, falls gewünscht:
  
  • Falls erforderlich, geben Sie die Berechtigungen der Benutzer an (automatisch aus der globalen Konfiguration übernommen), insbesondere die Erlaubnis, das Kennwort später zu ändern:
    
  • Sie können die Benutzerberechtigungen jederzeit von Ihrem Mail-Service aus ändern.
  • Wählen Sie dann ein Signaturmodell aus und klicken Sie auf Weiter.
  • Fertig, ein zufällig generiertes Kennwort wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

• … oder wählen Sie die E-Mail-Adresse die Sie gerade erstellen (aber später müssen Sie sie auf die eine oder andere Weise überprüfen, um auf die Einladung zuzugreifen)
• … oder geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die der Benutzer bereits besitzt (z.B. privat):
  
  • In diesen beiden Fällen müssen Sie unter Erweiterte Optionen auswählen, wie der Benutzer sich bei seinem neuen Benutzerkonto anmelden muss:
    • entweder mit einer Kennung, die genau der erstellten E-Mail-Adresse entspricht
    • oder mit einer Kennung nach Wahl (z.B. eine private E-Mail-Adresse)
  • Falls erforderlich, legen Sie die Berechtigungen der Benutzer fest (automatisch aus der globalen Konfiguration übernommen), insbesondere die Erlaubnis oder nicht, das Kennwort später zu ändern:
    
  • Sie können die Benutzerberechtigungen jederzeit von Ihrem Mail-Service aus ändern.
  • Wählen Sie dann ein Signaturmodell aus und klicken Sie auf Weiter.
  • Fertig, ein zufällig generiertes Kennwort wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt, es sei denn, Sie haben einen Benutzer zu seiner persönlichen Adresse eingeladen und ihn gezwungen, sich mit der erstellten Adresse anzumelden.

c. … „WEISS NICHT“

Die Schritte sind genau die gleichen wie unter Punkt a. oben, außer Punkt 2 (keine automatische Hinzufügung zu Mail Infomaniak).

Zusätzliche Aktionen (Schaltfläche ‍)

Klicken Sie auf den Pfeil ‍ rechts neben dem Button E-Mail-Adresse erstellen, um auf zusätzliche Aktionen zuzugreifen:

1. Eine generische E-Mail-Adresse erstellen vom Typ:
   1. no-reply (für den Versand von Bestätigungen, Validierungen, Rechnungen usw.)
   2. catchall (ermöglicht den Empfang aller Nachrichten, für die es keine spezifische E-Mail-Adresse in Ihrer Domain gibt)
2. Mehrere E-Mail-Adressen erstellen: Ermöglicht die Erstellung mehrerer E-Mail-Adressen auf einmal mit einer CSV-Datei.
3. Erstellen Sie „virtuelle“ Adressen, die als Weiterleitung.
4. Inhalt importieren von anderen E-Mail-Adressen.

Eine oder mehrere E-Mail-Adressen löschen

Um eine E-Mail-Adresse zu entfernen (der Inhalt wird gelöscht):

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.

Wenn Sie sich vor der Tabelle der E-Mail-Adressen befinden:

A. Eine Adresse einzeln löschen

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
2. Wählen Sie die Löschung der E-Mail-Adresse.

B. Mehrere Adressen gleichzeitig löschen

1. Wählen Sie die zu löschenden Adressen aus, indem Sie die Kästchen links in der Zeile markieren.
2. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Löschen.