Diese Anleitung erklärt, wie Sie den Terminplanungsassistenten in einem Kalender/Agenda der Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) verwenden und somit ein Treffen zwischen mehreren Benutzern planen können.

⚠ Verfügbar mit:

* auf 7 Tage begrenzt

Einleitung

• Um ein neues Ereignis einfach zu erstellen und zu konfigurieren, lesen Sie diese andere Anleitung.

Geplante Programmierung: Treffen planen

Um ein neues gemeinsames Ereignis mit dem Planungsassistenten zu erstellen:

1. Hier klicken, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Ereignisses.
3. Klicken Sie auf Planungsassistent:
   

Der Assistent erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms, während der linke Teil Ihnen ermöglicht, den Tag des Ereignisses auszuwählen.

Das Prinzip besteht darin, den besten Zeitpunkt für die Planung eines Treffens zwischen mehreren Benutzern der Organisation zu finden.

Dazu werden die Verfügbarkeiten jedes Einzelnen (abhängig von ihrem Zeitplan und den in den Kalendereinstellungen) in einer Spalte angezeigt:

1. Wenn Sie ein neues Ereignis für ein Team von Benutzern erstellen:
   1. Der Titel des Meetings wird automatisch generiert, kann jedoch geändert werden.
   2. Die Dauer des Ereignisses (und seine Positionierung im Tagesverlauf) kann geändert werden, einschließlich auf der linken Seite mit dem Mauszeiger.
   3. Ein möglicher Raum wird automatisch ausgewählt, kann jedoch geändert werden.
   4. Teilnehmer können in einer maximalen Anzahl von 25 hinzugefügt werden: