Diese Anleitung erklärt, wie Sie den Terminplanungsassistenten in einem Kalender/Terminkalender der Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und Termine) verwenden und so ein Treffen zwischen mehreren Benutzern planen können.

Vorbemerkung

• Um ein neues Ereignis einfach zu erstellen und zu konfigurieren, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.

Ein neues gemeinsames Ereignis erstellen

Um den Planungsassistenten zu starten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar Infomaniak (Online-Dienst calendar.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ rechts neben dem Button zum Erstellen eines neuen Ereignisses.
3. Klicken Sie auf Planungsassistent:
   

Der Assistent wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, während der linke Bereich es Ihnen ermöglicht, den Tag des Ereignisses auszuwählen.

Das Prinzip besteht darin, den besten Zeitpunkt für die Planung eines Treffens zwischen mehreren Benutzern der Organisation zu finden.

Dafür werden die Verfügbarkeiten jedes Einzelnen (basierend auf ihrem Zeitplan und den in den Kalendereinstellungen festgelegten Parametern) in Spalten angezeigt:

1. Wenn Sie ein neues Ereignis für ein Team von Benutzern erstellen:
   1. Der Titel des Treffens wird automatisch generiert, aber er kann geändert werden.
   2. Die Dauer des Ereignisses (und seine Positionierung im Tagesverlauf) kann geändert werden, einschließlich im linken Bereich mit dem Mauszeiger.
   3. Ein möglicher Raum wird automatisch ausgewählt, aber es ist möglich, ihn zu ändern.
   4. Die Teilnehmer können in einer maximalen Anzahl von 25 hinzugefügt werden: