Questa guida spiega come utilizzare l'assistente per la prenotazione di appuntamenti su un calendario/agenda dell'app Web Calendar Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com per la gestione dei vostri eventi e appuntamenti) e pianificare così un incontro tra più utenti.

Premessa

• Per creare e configurare facilmente un nuovo evento, consultate questa guida.

Creare un nuovo evento in comune

Per avviare l'assistente di pianificazione:

1. Clicca qui per accedere all'app Web Calendar Infomaniak (servizio online calendar.infomaniak.com).
2. Clicca sulla freccia ‍ a destra del pulsante per creare un nuovo evento.
3. Clicca su Assistente di pianificazione:
   

L'assistente si visualizza sulla destra dello schermo, mentre la parte sinistra ti permette di scegliere il giorno dell'evento.

Il principio è trovare il miglior momento per pianificare una riunione tra più utenti dell'Organizzazione.

Per questo, le disponibilità di ciascuno (in base alla propria agenda e ai parametri definiti nelle preferenze del calendario) vengono visualizzate in colonna:

1. Quando crei un nuovo evento per un team di utenti:
   1. Il titolo della riunione viene generato automaticamente, ma è possibile modificarlo.
   2. La durata dell'evento (e la sua posizione all'interno della giornata) può essere modificata, incluso nella parte sinistra con il cursore del mouse.
   3. Una stanza viene automaticamente scelta ma è possibile modificarla.
   4. I partecipanti possono essere aggiunti fino a un massimo di 25: