Diese Anleitung zeigt die verschiedenen Arten von Freigaben, die im gemeinsamen Ordner von kDrive möglich sind, und erklärt, wie man den Zugriff auf den Ordner einschränken kann, wenn bestimmte Benutzer nicht auf alles zugreifen sollen, was sich bereits darin befindet. Es ist sehr einfach, eine Freigabe jederzeit zu ändern.

Von einer einfachen Freigabe zu einer kSuite-Einladung

Stellen Sie sich vor…

• … ein kDrive innerhalb einer kSuite…
• … mit nur 1 Nutzer von 3…
• … Daten im gemeinsamen Ordner und im persönlichen Ordner.

A. Ergebnis eines Teilens ohne Notwendigkeit der Registrierung des eingeladenen Benutzers

Ein Ordner, der sich im gemeinsamen Ordner befindet, wird zuerst mit einem völlig externen neuen Benutzer dieses kDrive und Infomaniak über einen öffentlichen Freigabelink geteilt:

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf den betreffenden Ordner oder Unterordner.
2. Wählen Sie das Element Teilen.
3. Bleiben Sie auf dem ersten Reiter, indem Sie die Sicherheitseinstellungen nach Bedarf anpassen.
4. Kopieren Sie den Link, um ihn weiterzuleiten, oder senden Sie ihn direkt aus dem Fenster:
   

Daher erhält der Benutzer, der diesen öffentlichen Link aufruft, diese Art von Ansicht und kann navigieren, ansehen und herunterladen die Dateien, alles in Schreibschutz:

B. Ergebnis eines Teilens mit Anmeldung (nicht in kSuite erfasst)

Ein Ordner, der sich im gemeinsamen Ordner befindet, wird nun mit einem externen Benutzer geteilt, der sich anmelden oder sich mindestens in sein Konto einloggen muss, falls er bereits eines besitzt, und die Einladung akzeptieren muss.

Dafür muss dieses Mal der zweite Freigabe-Tab ausgewählt werden:

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf den betreffenden Ordner oder Unterordner.
2. Wählen Sie das Element Teilen.
3. Klicken Sie auf die zweite Registerkarte.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers an.
5. Klicken Sie, um hinzuzufügen (dieser Vorgang kann für mehrere Benutzer gleichzeitig durchgeführt werden):
   
6. Was die Freiheit des Benutzers betrifft, die Dateien in dem kDrive zu ändern oder nicht, die er zugreifen kann, wurde hier die Option gewählt, die Dateien zu ändern. Bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Einladung senden:
   
8. Diese Wahl (siehe Punkt 6 oben) ermöglicht es, diese Person zunächst als externen Benutzer einzuladen — lesen Sie weiter unten für die vollständige kSuite-Einladung):
   
9. Der Administrator kann die ausstehende Anfrage sehen und die Einladung bei Bedarf erneut senden:
   
10. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, um sich als Infomaniak-Benutzer zu registrieren:
    
11. Die Person füllt das Formular aus, ihre E-Mail-Adresse ist bereits ausgefüllt, sie wird ihre Infomaniak-Benutzerkontenkennung sein:
    
12. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine vereinfachte kDrive Oberfläche mit „Mit mir geteilt“ links, über die Sie auf den geteilten Inhalt (nur diesen, nicht den gesamten gemeinsamen Ordner) zugreifen und ihn bearbeiten können:
    
    • Alle vorgenommenen Änderungen sind für alle Benutzer gemeinsam, die auf diesen Teil des kDrive zugreifen können.
    • Der Benutzer hat keinen privaten/persönlichen Speicherplatz.
    • Er kann die mobile/desktop kDrive App installieren und sich damit verbinden, aber keine Daten werden sichtbar:
      

C. Ergebnis eines Teilens mit Anmeldung als kSuite-Benutzer

Stellen Sie sich nun vor, dass noch kein Sharing oder keine Einladung stattgefunden hat. Wiederholen Sie die Punkte 1 bis 7 oben, dann im Punkt 8…:

1. … Laden Sie diese Person als kSuite-Benutzer ein, indem Sie auf den Link klicken, der die Benutzerverwaltung in einem neuen Tab öffnet:
   
2. Erstellen Sie den kSuite-Benutzer (in der Reihenfolge A-B-C unten):
   
3. Beginnen Sie mit der Erstellung des Benutzers (in der Reihenfolge D-E-F-G-H unten):
   • D — Geben Sie einen Vornamen und einen Nachnamen ein.
   • E & F — Geben Sie ihm je nach Bedarf erweiterte oder eher eingeschränkte Rechte innerhalb der Organisation, hier nur den Status Benutzer (informieren Sie sich über die verschiedenen Berechtigungen (z.B. Zugriffsrechte auf Produkte) und administrative Kontaktpräferenzen eines Benutzers innerhalb einer Organisation).
   • G — Wählen Sie, ob Sie eine E-Mail-Adresse für den Benutzer erstellen möchten oder nicht; dies beeinflusst die Art und Weise, wie Sie dem Benutzer den Zugriff ermöglichen (hier mit der E-Mail-Adresse seiner Wahl, während die Einladung an eine andere E-Mail-Adresse gesendet wird).
   • H — Der nächste Schritt ermöglicht es, den Benutzer in ein mögliches Arbeitsteam zu integrieren:
     
4. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist:
   • I — Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, um sich als Infomaniak-Benutzer zu registrieren, aber Sie können ihr den Link auch auf andere Weise bereitstellen, wie z.B. einen QR-Code.
   • J — Je nach der der eingeladenen Person zugewiesenen Rolle (siehe Punkt E oben) können Sie jederzeit festlegen, welche Produkte sie im Infomaniak Manager verwalten kann:
     

D. Zugang des Benutzers einschränken

Nach Abschluss der Registrierung ermöglicht die kDrive-Oberfläche des neuen Benutzers in den meisten Fällen den Zugriff auf alle Inhalte, die mit allen kDrive-Benutzern geteilt wurden.

Falls der eingeladene Benutzer im gemeinsamen Ordner nichts sieht, überprüfen Sie vom Administrator-Konto aus, ob die Freigaberechte für alle kDrive-Benutzer erweitert wurden:

 

Das Gegenteil ist ebenfalls möglich: Wenn der neue kSuite-Benutzer auf den gesamten gemeinsamen Ordner zugreift und dies nicht gewünscht ist, muss der Administrator die Freigabe des übergeordneten Ordners ändern (z.B. den Ordner an der Wurzel des gemeinsamen Ordners):

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf den übergeordneten Ordner, wählen Sie das Element Freigeben, dann wählen Sie das zweite Freigabe-Registerkarte und klicken Sie auf Verwalten rechts, um die Freigabe zu löschen (die Wirkung ist rekursiv und gilt daher für alle im übergeordneten Ordner enthaltenen Elemente):
   
2. Erstellen Sie anschließend eine eingeschränktere Freigabe ab dem betreffenden Ordner und überprüfen Sie die Spalte der Zugriffe im kDrive-Ordnerbaum:
   
    
3. Und voilà, der Benutzer sieht nur noch einen Teil des dennoch gemeinsamen Ordners:
   
4. Und dieses Mal, wenn der Benutzer die kDrive-App installiert, kann er den entsprechenden kDrive auswählen:
   
5. Er kann auf die Dateien auf dem Computer zugreifen: