Questa guida illustra i diversi tipi di condivisioni che è possibile effettuare all'interno della cartella condivisa di kDrive e spiega come limitare l'accesso alla cartella se alcuni utenti non devono accedere a tutto ciò che contiene. È molto facile modificare una condivisione in qualsiasi momento.

Passare da una semplice condivisione a un invito kSuite

Immagina…

• … un kDrive all'interno di una kSuite…
• … con 1 solo utente su 3…
• … dati nella cartella comune e nella cartella personale.

A. Risultato di una condivisione senza necessità di registrazione dell'utente invitato

Una cartella presente nella cartella comune viene prima condivisa con un nuovo utente completamente esterno a questo kDrive e a Infomaniak, tramite un link di condivisione pubblico:

1. Fai un clic destro sulla cartella o sottocartella interessata.
2. Seleziona l'elemento Condividi.
3. Rimanete sulla prima scheda regolando le impostazioni di sicurezza secondo le vostre esigenze.
4. Copia il link per trasmetterlo, o invialo direttamente dalla finestra:
   

Di conseguenza, l'utente che consulta questo link pubblico ottiene questa tipologia di vista e può navigare, vedere e scaricare i file, il tutto in modalità di sola lettura :

B. Risultato di una condivisione con iscrizione (non conteggiata in kSuite)

Una cartella presente nella cartella comune viene ora condivisa con un utente di tipo “esterno” che dovrà registrarsi o almeno accedere al proprio account se ne possiede già uno, e accettare l'invito.

In questo caso, è necessario selezionare la seconda scheda di condivisione:

1. Fai un clic destro sulla cartella o sottocartella interessata.
2. Seleziona l'elemento Condividi.
3. Fai clic sulla seconda scheda.
4. Inserisci l'indirizzo email dell'utente interessato.
5. Fai clic per aggiungerlo (l'operazione può essere eseguita per più utenti contemporaneamente):
   
6. Riguardo alla libertà concessa all'utente di modificare o meno la parte di kDrive a cui avrà accesso, la scelta fatta qui è quella di Modificare.
7. Clicca su Invia l'invito:
   
8. Questa scelta (vedi punto 6 sopra) permetterà di invitare questa persona come utente esterno in un primo momento — leggere più sotto per l'invito completo kSuite):
   
9. L'amministratore può vedere la richiesta in attesa e rinviare l'invito se necessario:
   
10. La persona invitata riceve un'e-mail per registrarsi come utente Infomaniak:
    
11. La persona compila il modulo, la sua email è precompilata, sarà il suo identificativo di account utente Infomaniak:
    
12. Una volta completata l'iscrizione, un'interfaccia kDrive semplificata con a sinistra “Condiviso con me” consente di accedere al contenuto condiviso (solo, e non l'intera cartella comune) e di modificarlo:
    
    • Le eventuali modifiche apportate sono comuni a tutti gli utenti che hanno accesso a questa parte di questo kDrive.
    • L'utente non ha uno spazio privato/personale.
    • Può installare l'app mobile/desktop kDrive e connettersi, ma nessun dato sarà visibile:
      

C. Risultato di una condivisione con iscrizione come utente kSuite

Immagina ora che non sia stato effettuato alcun condivisione o invito. Ripeti i punti da 1 a 7 sopra, poi al punto 8…:

1. … Invita questa persona come utente kSuite cliccando sul link che apre la gestione degli utenti in una nuova scheda:
   
2. Crea l'utente kSuite (seguendo l'ordine A-B-C qui sotto):
   
3. Inizia la creazione dell'utente (seguendo l'ordine D-E-F-G-H di seguito):
   • D — Inserisci un nome e un cognome.
   • E & F — A seconda delle tue esigenze, assegna diritti estesi o piuttosto limitati all'interno dell'Organizzazione, qui solo lo stato di utente (prendi nota delle diverse permessi (ad esempio, accesso ai prodotti) e preferenze di contatto amministrativo di un utente all'interno di un'Organizzazione).
   • G — Scegliete di creare (o meno) un indirizzo email per l'utente; questo influenza il modo in cui permettete all'utente di connettersi (qui con l'indirizzo email di sua scelta - inviando l'invito a un altro indirizzo email).
   • H — Il passaggio successivo consente di integrare l'utente in un'eventuale squadra di lavoro:
     
4. Una volta completata la procedura:
   • I — La persona invitata riceve un'e-mail per registrarsi come utente Infomaniak, ma è possibile fornirle il link tramite altri mezzi come un codice QR.
   • J — A seconda del ruolo assegnato alla persona invitata (vedi punto E sopra), è possibile definire in qualsiasi momento quali prodotti potrà gestire su Manager Infomaniak:
     

D. Limitare l'accesso dell'utente

Una volta completata l'iscrizione, l'interfaccia kDrive del nuovo utente consente generalmente di accedere a tutto il contenuto che è stato condiviso con tutti gli utenti del kDrive.

Se l'utente invitato non vede nulla nella cartella comune, verifica dal conto amministratore se i diritti di condivisione sono stati estesi a tutti gli utenti del kDrive:

 

È anche possibile il contrario: se il nuovo utente kSuite accede a tutta la cartella comune e non è desiderato, l'amministratore deve modificare la condivisione della cartella genitore (ad esempio, la cartella alla radice della cartella comune):

1. Fai un clic destro sulla cartella genitore, scegli l'elemento Condividi poi scegli la seconda scheda di condivisione e clicca su Gestisci a destra per eliminare la condivisione (l'effetto è ricorsivo e si applica quindi a tutti gli elementi contenuti all'interno della cartella genitore):
   
2. Effettuate nuovamente una condivisione, ma questa volta più limitata, partendo dalla cartella interessata e verificate la colonna degli accessi nell'albero kDrive:
   
    
3. Ecco, l'utente vede solo una parte della cartella, che pure è condivisa:
   
4. E questa volta, se l'utente installa l'app kDrive, può scegliere il kDrive in questione:
   
5. Può accedere ai file sul computer: