Esta guía ilustra los diferentes tipos de comparticiones que se pueden realizar dentro de la carpeta compartida de kDrive y explica cómo limitar el acceso a la carpeta si ciertos usuarios no deben acceder a todo lo que ya contiene. Es muy fácil modificar una compartición en cualquier momento.

Pasar de un simple compartir a una invitación kSuite

Imagina…

• … un kDrive dentro de una kSuite…
• … con 1 solo usuario de 3…
• … datos en la carpeta compartida y en la carpeta personal.

A. Resultado de un compartir sin necesidad de inscripción del usuario invitado

Una carpeta presente en la carpeta compartida se comparte primero con un nuevo usuario totalmente externo a este kDrive e Infomaniak, a través de un enlace de compartir público:

1. Haga un clic derecho en la carpeta o subcarpeta correspondiente.
2. Selecciona la opción Compartir.
3. Quédese en la primera pestaña ajustando los parámetros de seguridad según sus necesidades.
4. Copie el enlace para enviarlo, o envíalo directamente desde la ventana:
   

Por lo tanto, el usuario que consulta este enlace público obtiene este tipo de vista y puede navegar, ver y descargar los archivos, todo en modo de solo lectura :

B. Resultado de un compartir con inscripción (no contabilizada en kSuite)

Una carpeta presente en la carpeta compartida se comparte ahora con un usuario de tipo “externo” que deberá registrarse o, como mínimo, iniciar sesión en su cuenta si ya tiene una, y aceptar la invitación.

Para esto, esta vez hay que elegir la segunda pestaña de compartir:

1. Haga un clic derecho en la carpeta o subcarpeta correspondiente.
2. Selecciona la opción Compartir.
3. Haga clic en la segunda pestaña.
4. Indique la dirección de correo electrónico del usuario correspondiente.
5. Haga clic para agregar (la manipulación puede realizarse para varios usuarios a la vez):
   
6. En cuanto a la libertad otorgada al usuario para modificar o no la parte de kDrive a la que tendrá acceso, la opción elegida aquí es la de Modificar.
7. Haga clic en Enviar la invitación:
   
8. Esta opción (ver punto 6 arriba) permitirá invitar a esta persona como usuario externo en un primer momento — leer más abajo para la invitación completa de kSuite):
   
9. El administrador puede ver la solicitud pendiente y reenviar la invitación si es necesario:
   
10. La persona invitada recibe un correo electrónico para registrarse como usuario Infomaniak:
    
11. La persona completa el formulario, su dirección de correo electrónico está prellenada, será su identificador de cuenta de usuario Infomaniak:
    
12. Una vez completado el registro, una interfaz kDrive simplificada con “Compartido conmigo” a la izquierda permite acceder al contenido compartido (solo, y no la carpeta compartida completa) y modificarlo:
    
    • Cualquier modificación realizada es común a todos los usuarios que tienen acceso a esta parte de este kDrive.
    • El usuario no tiene un espacio privado/personal.
    • Puede instalar la aplicación móvil/escritorio kDrive y conectarse, pero ningún dato será visible:
      

C. Resultado de un compartir con registro como usuario kSuite

Imagina ahora que no se ha realizado ningún compartir ni invitación. Vuelve a hacer los puntos del 1 al 7 arriba, luego en el punto 8…:

1. … Invite a esta persona como usuario kSuite haciendo clic en el enlace que abre la gestión de usuarios en una nueva pestaña:
   
2. Cree el usuario kSuite (siguiendo el orden A-B-C a continuación):
   
3. Comience la creación del usuario (siguiendo el orden D-E-F-G-H a continuación):
   • D — Introduzca un nombre y un apellido.
   • E & F — Según sus necesidades, otorgue permisos amplios o más bien limitados dentro de la Organización, aquí un estado de usuario solo (infórmese sobre los diferentes permisos (derecho de acceso a los productos, por ejemplo) y preferencias de contacto administrativo de un usuario dentro de una Organización).
   • G — Elija crear (o no) una dirección de correo electrónico para el usuario; esto influye en la forma en que permite que el usuario se conecte (aquí con la dirección de correo electrónico de su elección, mientras envía la invitación a otra dirección de correo electrónico).
   • H — El siguiente paso permite integrar al usuario en un posible equipo de trabajo:
     
4. Una vez completado el procedimiento:
   • I — La persona invitada recibe un correo electrónico para registrarse como usuario Infomaniak, pero puede proporcionarle el enlace por otros medios como un código QR.
   • J — Según el rol asignado a la persona invitada (cf punto E arriba) puede definir en cualquier momento qué productos podrá gestionar en el Manager Infomaniak:
     

D. Restringir el acceso del usuario

Una vez completado el registro, la interfaz kDrive del nuevo usuario generalmente permite acceder a todo el contenido que se ha compartido con todos los usuarios de kDrive.

Si el usuario invitado no ve nada en la carpeta compartida, verifique desde la cuenta del administrador si los derechos de compartir se han ampliado a todos los usuarios de kDrive:

 

Lo contrario también es posible: si el nuevo usuario kSuite accede a toda la carpeta compartida y no es deseado, el administrador debe modificar el compartir de la carpeta padre (por ejemplo, la carpeta en la raíz de la carpeta compartida):

1. Haga clic derecho en la carpeta principal, seleccione el elemento Compartir, luego seleccione la segunda pestaña de compartir y haga clic en Gestionar a la derecha para eliminar el compartir (el efecto es recursivo y se aplica a todos los elementos contenidos dentro de la carpeta principal):
   
2. Realice nuevamente un compartir pero más restringido desde la carpeta en cuestión y verifique la columna de accesos en el árbol kDrive:
   
    
3. Y ahí está, el usuario ya solo ve una parte del dossier, a pesar de que es compartido:
   
4. Y esta vez, si el usuario instala la app kDrive, puede elegir el kDrive en cuestión:
   
5. Puede acceder a los archivos en la computadora: