Diese Anleitung beschreibt das Prinzip der Gespräche in kChat, die in privaten und öffentlichen Diskussionskanälen sowie in direkten Benutzergesprächen organisiert sind.

Ein Gespräch beginnen

Um eine Nachricht an einen Benutzer Ihrer Organisation zu senden, klicken Sie auf seinen Namen in der Mitgliederliste links in Ihrer kChat-Oberfläche:

Sie können auch auf das + rechts neben den Persönlichen Nachrichten klicken, um bis zu 7 Mitglieder auszuwählen und somit eine Gruppenkonversation zu erstellen:

Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht, indem Sie auf die Senden-Schaltfläche drücken:

Wenn nötig können Sie Dateien bis zu 100 MB anhängen. Sie können auch „Reaktionen“ verwenden.

Eine Sendung planen

Um einen Versand zu einem späteren Datum/Uhrzeit zu planen, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts neben der Senden-Schaltfläche und wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht gesendet werden soll:

Einen anderen Benutzer erwähnen

Um ein Mitglied der Organisation (oder ein ganzes Arbeitsteam) über eine Nachricht anzusprechen, geben Sie das At-Zeichen @ ein, um die Personen oder Kanäle anzuzeigen, die erwähnt werden sollen:

Eine Lesebestätigung anfordern

Damit die Benutzer den Empfang Ihrer Nachricht bestätigen und somit anzeigen können, dass sie die Nachricht gelesen haben, aktivieren Sie eine Lesebestätigung vor dem Senden der Nachricht im Kanal, indem Sie auf das Symbol (!) klicken und dann den Umschalter (toggle switch) aktivieren:

Nach dem Senden des Nachrichten wird das Ergebnis wie folgt aussehen:

Nachricht bearbeiten oder löschen

Um eine Nachricht zu bearbeiten (die dann einen Hinweis auf die bearbeitete Nachricht enthält), klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der zu bearbeitenden Nachricht. Am selben Ort können Sie auch Ihre Nachricht löschen, die dann aus dem Gespräch bei allen Benutzern verschwindet:

Gespräche in kChat organisieren

Die Art der Sortierung für die Elemente, die Sie links auf dem Bildschirm verwalten, ist sehr wichtig.

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen kChat nach mehreren Tagen Abwesenheit. Die ungelesenen Gespräche werden nacheinander angezeigt. Nach dem Lesen dieser Gespräche möchten Sie möglicherweise eine gelesene Information in einem der Gespräche wiederfinden. Eine Sortierung nach letzter Aktivität (siehe unten für weitere Möglichkeiten) ermöglicht es Ihnen, die letzten Gespräche, die Sie betreffen, wiederzufinden. 

Diese Auswahl der Sortierart ist für alle Elemente verfügbar: Diskussionskanäle, Kategorien, Direktnachrichten usw.

Eine Unterhaltung suchen

Die Suche nach Elementen (Wort, Teilnehmer, Datei) befindet sich oben im Fenster:

Sobald Ergebnisse gefunden wurden, erscheinen sie rechts im Fenster.

Diskussionsfaden (Thread)

Egal welches der Kanäle oder der private Chat mit einem anderen Benutzer, Sie können einen Diskussionsfaden aus einem anderen einfach starten, indem Sie auf die gewünschte Nachricht Antworten auswählen.

Ein Diskussionsfaden wird sich auf Ihrer rechten Seite öffnen und es jedem Kanalnutzer ermöglichen, seine Beiträge in diesem spezifischen Faden zu posten, ohne eventuelle neue Themen im laufenden Kanal zu stören:

Diese Diskussionsthreads werden anschließend zentralisiert, um in der Fil de discussion des linken Seitenstreifens gelesen und erneut gelesen zu werden.