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Condivisione dei dati da kDrive (interfaccia web)
Questa guida illustra come condividere file e cartelle in kDrive con chiunque desideri, anche senza installare l'applicazione kDrive, anche se il destinatario non ha un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive di Infomaniak.
Diverse modalitĂ
kDrive consente di condividere contenuti in diversi modi:
- Condividi un file/cartella: ideale se i destinatari devono poter modificare e lavorare con i tuoi contenuti
- Crea un link di condivisione pubblico: ideale se i tuoi destinatari devono poter visualizzare e/o scaricare i tuoi contenuti
- Condividi come allegato email su Mail Infomaniak per offrire rapidamente la lettura o la modifica di un file
Una dropbox può anche essere condivisa, e l'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato.
Condividi un File/Cartella
Per indicare con chi condividere un file/cartella:
- Accedi al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- Scegli kDrive (sotto l'universo Strumenti Collaborativi)
- Fai clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
- Viene visualizzata la struttura ad albero di kDrive
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file/cartella interessato
- Fai clic su Condividi... in alto nel menu a discesa
Da qui, è possibile:
- attivare un link di condivisione pubblico con varie opzioni possibili (autorizzazione di modifica e download, data di scadenza, password), e chiunque abbia il link può visualizzare e accedere al file
- oppure inserire un utente kDrive, l'indirizzo email di un contatto o un team di lavoro (solo se la condivisione avviene all'interno della directory Common folders - leggi di piĂą sotto)
Un assistente consente di definire i diritti di ciascuna persona che si aggiunge: visualizzazione/modifica/gestione
- La persona il cui indirizzo email specificato riceverĂ una email con le informazioni necessarie per accedere ai tuoi contenuti condivisi.
- Se non possiedono un account Infomaniak, potranno crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.
- Nel frattempo, vedrai l'invito in sospeso e potrai revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso luogo.
- Il link privato viene visualizzato ogni volta che vai nel menu di condivisione, facilitando la copia e il reinvio del link agli utenti autorizzati
Fai clic sulla croce di chiusura in alto a destra della modale se hai finito
Crea un Link di Condivisione Pubblico + Modificabile (Word, Excel, PowerPoint)
Quando abiliti un link di condivisione su un file Word, Excel o PowerPoint, è possibile consentire la modifica online del file:
Tutte le persone con accesso a questo link di condivisione potranno poi modificare immediatamente il file senza avere un account Infomaniak (basta testare l'URL ottenuto in una finestra di navigazione in incognito per verificare il risultato).
Permessi
Una condivisione può essere limitata. Scegli se l'utente:
- Può visualizzare
- Solo visualizzazione
- Download
- Aggiunta di commenti
- Può modificare
- Modifica del file
- Download
- Aggiunta di commenti
- Aggiunta e creazione di file/cartelle
- Eliminazione di file/cartelle
- Può gestire
- Modifica del file
- Download
- Aggiunta di commenti
- Aggiunta e creazione di file/cartelle
- Eliminazione del file
- Condivisione con altri utenti
- Gestione dei diritti degli utenti
Le indicazioni di condivisione sono visibili su kDrive nella colonna "chi ha accesso", e il possibile link pubblico abilitato su un file è indicato da un'icona verde in questa colonna:
La Directory Common Folders (precedentemente "Documenti Comuni")
Questa cartella è disponibile con alcune offerte a pagamento e consente di condividere i dati con tutti gli utenti di kDrive. Ogni nuova cartella creata al suo interno con una scelta di massima condivisione sarà indicata come tale a destra nell'elenco delle cartelle.
Ma una cartella può anche essere creata con condivisione limitata (questo ti viene proposto durante la creazione di una nuova cartella o quando torni alla condivisione di quella cartella), e in questo caso, solo le persone autorizzate potranno vedere il contenuto direttamente; gli utenti che hanno accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle:
Altri utenti con accesso a Common Folders saranno in grado anche di accedere forzatamente a una sottocartella sia cliccando su di essa e accettando il messaggio di avviso, sia utilizzando il menu delle azioni sulla destra della directory e scegliendo "Forza accesso"; ciò notifierà gli altri utenti via email dell'accesso tentato: