Partager des données depuis kDrive (interface Web)

Ce guide détaille comment partager des fichiers et des dossiers dans kDrive avec qui vous voulez, même sans installer l'application kDrive, même si le destinataire ne possède pas de compte Infomaniak ou n'utilise pas encore kDrive d'Infomaniak.

Différentes méthodes

kDrive permet de partager du contenu de plusieurs façons:

1. Partager un fichier/dossier: idéal si les destinataires doivent pouvoir modifier et travailler avec votre contenu
2. Créer un lien de partage public: idéal si vos destinataires doivent pouvoir afficher et/ou télécharger votre contenu
3. Partager en pièce jointe d'un e-mail sur Mail Infomaniak pour rapidement proposer la lecture ou modification d'un fichier

Une boite de dépôt peut également être partagée et l'apparence des fenêtres de partage peut être personnalisée.

Partager un fichier/dossier

Pour désigner à qui partager un fichier/dossier:

1. se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
3. choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
4. cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
5. l'arborescence du kDrive s'affiche
6. faire un clic droit (1) sur le fichier/dossier concerné
7. cliquer sur Partager... (2) en haut du menu déroulant
   

A partir d'ici vous pouvez:

• soit activer un lien de partage public avec différentes options possibles (autorisation de modification et de téléchargement, date d'expiration, mot de passe) et n'importe qui possédant le lien pourra voir accéder au fichier
  

• soit saisir un utilisateur kDrive, l'adresse mail d'un contact, ou une équipe de travail (uniquement si le partage se fait au sein du dossier Common folders - lire plus bas)
  

Un assistant permet de définir les droits de chaque personne que vous ajoutez: consultation / modification / gestion

• La personne dont vous indiquez l'adresse mail recevra un e-mail avec les informations nécessaires pour accéder à votre contenu partagé.
• Si elles ne possèdent pas de compte Infomaniak, elles pourront en créer un gratuitement pour accéder, modifier et synchroniser les éléments partagés.
• En attendant, vous verrez l'invitation en attente et pourrez la révoquer en tout temps du même endroit.
• Le lien privé s'affiche chaque fois que vous irez dans le menu de partage, ce qui permet de copier et renvoyer facilement le lien  aux utilisateurs autorisés
  

Cliquer sur la croix de fermeture en haut à droite de la modale si vous avez terminé

Créer un lien de partage public + éditable (Word, Excel, PowerPoint)

Lorsque vous activez un lien de partage sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, il est possible d'autoriser l'édition en ligne de ce dernier. Toutes les personnes ayant accès à ce lien de partage pourront ensuite immédiatement modifier le fichier sans posséder de compte Infomaniak.

Permissions

Un partage peut être restreint. Choisissez si l'utilisateur:

• Peut consulter
  • Consultation uniquement
  • Téléchargement
  • Ajout de commentaire
• Peut modifier
  • Modification du fichier
  • Téléchargement
  • Ajout de commentaire
  • Ajout et création de fichier / dossier
  • Suppression de fichier / dossier
• Peut gérer
  • Modification du fichier
  • Téléchargement
  • Ajout de commentaire
  • Ajout et création de fichier / dossier
  • Suppression du fichier
  • Partage avec d'autres utilisateurs
  • Gestion des droits des utilisateurs

Les indications de partage sont visibles sur kDrive dans la colonne "qui a accès" et l'éventuel lien public activé sur un fichier est signifié par une icône verte dans cette colonne:

Le dossier Common folders

Ce dossier est disponible avec certaines offres payantes et permet de partager vos données avec l'ensemble des utilisateurs du kDrive. Tout nouveau dossier créé à l'intérieur avec un choix de partage maximum sera indiqué comme tel à droite dans la liste des dossiers.

Mais un dossier peut aussi y être créé avec un partage restreint (cela vous est proposé lors de la création d'un nouveau dossier) et dans ce cas seules les personnes habilitées pourront en voir le contenu directement ; les utilisateurs qui y ont accès sont visibles à droite dans la liste des dossiers. Les autres utilisateurs ayant accès à Common folders (ex-Common documents) pourront également y accéder "de force" soit en cliquant dessus et en acceptant le message d'avertissement, soit grâce au menu d'action sur la droite du répertoire en choisissant "Forcer l'accès" ; cela notifiera les autres utilisateurs de l'accès entrepris.