Base de connaissances

L'outil d'envoi de Newsletter présent dans votre console d'administration vous permet d'établir une liste d'adresse email.

Si vous récoltez à l'aide du formulaire d'inscription à la Newsletter des informations supplémentaires telles que le nom, l'âge, etc., vous pourrez grouper vos abonnés selon certains critères puis leur envoyer des mailings ciblés.

Attention toutefois à ne pas inonder les abonnés de messages puisqu'un utilisateur peut être inscrit dans plusieurs groupes à la fois selon les critères retenus.

En images

Réaliser un formulaire d'inscription permettant aux visiteurs de s'inscrire en spécifiant un ou plusieurs critères, grouper vos abonnés existants et futurs et leur envoyer un mailing

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Un groupe contiendra automatiquement les nouveaux inscrits pour autant bien-sûr qu'ils correspondent aux critères sélectionnés. Si les critères sélectionnés pour définir votre groupe vont récupérer d'un coup 50 de vos 100 abonnés pour les placer dans ce groupe et que quelqu'un s'inscrit pour devenir le 101e abonné, avec des critères correspondants au filtrage du groupe, alors il va automatiquement se retrouver dans ce groupe. Il recevra la future newsletter si vous l'envoyez à ce groupe.

Cas pratique: différencier des abonnés publics et des abonnés privés

Définissez un champ tel que [typeAbo] valeurs [0=public,1=prive].

Créez ensuite deux formulaires d'inscription séparés (copiez la source du formulaire de base):

• formulaire privé: remplacez le champs [typeAbo] par un champs de type hidden et vous lui mettez la valeur 1
• formulaire public: idem mais la valeur du champs hidden sera 0.

Ainsi vous pouvez établir 2 groupes (privé et public) par rapport à ce champ.

Ce n'est pas sécurisé: il est possible d'envoyer au formulaire des valeurs modifiées (remplacer le 0 par un 1 depuis la partie publique, il sera considéré comme abonné privé. Il suffit même d'accéder à la page 'modifier mes informations' et tous les champs abonnés apparaissent en clair, avec la possibilité de les cocher à loisir... Cette méthode ne peut donc pas fonctionner si l'on veut s'assurer de l'étanchéité des groupes... Par ailleurs, si vous avez un groupe 'revue de presse' (=privé) et 'newsletter' (=public) par exemple, un utilisateur qui serait inscrit au groupe privé ne peut plus s'inscrire lui-même au groupe public, puisque son adresse mail est déjà enregistrée.

Solution éventuelle: mettre le champ 'prive' en non obligatoire et ne pas l'insérer dans le formulaire accessible par la partie publique. Ainsi personne ne pourra voir qu'il existe une partie privée. Dans la partie privée, insérer le champ 'prive' en hidden avec value=true. Vous pourrez différencier les deux groupes car seuls les membres privés auront une valeur, true, alors que les publics n'auront pas de valeur. On peut aussi imaginer ajouter à chaque formulaire un champ au nom non explicite, qui correspondent chacun à un champ distinct de la newsletter, mettre la valeur true à chacun, en brouillant tout de même pas mal les pistes...